Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-1955-C01
Project Name Improvement of business processes and production capacity in Vili-Papazovi Ltd
Beneficiary 104668717 VILI-PAPAZOVI Ltd
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 04.06.2025
Start Date 04.06.2025
End Date 04.11.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Terminated (termination date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Велико Търново (BG321), Лясковец, гр.Лясковец

Description

Brief description
I. Потребност за удовлетворяване
В периода след кризата COVID-19, кандидатът продължава да изпитва трудности, породени от свиването на пазарите и повишаването на цените на основните суровини и услуги, което ограничава възможностите за инвестиции за увеличаване на производствения капацитет и подобряване на бизнес процесите в предприятието. С цел запазване на бизнеса на предприятието и засилване на неговата дългосрочна устойчивост на съвременните предизвикателства, както и за повишаване конкурентноспособността му са необходими инвестиции в нови технологии, оборудване, системи за управление и пазарно представяне.

II. Цели
 Инвестиции за подобряване на производствения капацитет;
 Инвестиции за оптимизиране на бизнес процесите и подобряване на пазарното присъствие.

III. Целева група - семейното предприятие на Вили-Папазови ООД, което оперира в сектор H „Транспорт, складиране и пощи“, съгласно КИД-2008 (с КИД 49.41).

IV. Основни дейности
1. Подобряване на производствения капацитет на семейното предприятие.
2. Подобряване на пазарното представяне на семейното предприятие.
3. Подобряване на управленските, производствените и логистичните процеси в семейното предприятие.
4. Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата.

V. Резултати за постигане
1. Внедрени инвестиции за подобряване на производствения капацитет.
2. Внедрени системи за подобряване на пазарното присъствие - онлайн магазин.
3. Внедрени системи за оптимизиране на бизнес процесите - 1 бр. ИКТ системи.
4. Увеличаване на производствения капацитет с до 12%.
5. Съкращаване на производствените разходи с 5 до 8%.
Activities
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет на семейното предприятие.: Настоящата дейност ще бъде изпълнена чрез закупуване на ДМА и ДНА. При внедряване в предприятието на активите ще се подобри производствения капацитет и ще се оптимизират бизнес процесите по следните начини: 1. Пълен комплект смарт тахограф - 10 броя: * предаване на всички данни от превозното средство в реално време; * ефективно и пълно наблюдение на работния процес; * дигитален архив на данните; * предаване на детайлни данни за превозното средство, за деня, време на работа, шофиране и почивки; * предаване на данни за разхода на гориво; * възможности за автоматично теглене и анализ на данните; 2. Специализиран софтуер за управление и анализ на данни от тахографи - 1 брой: * Анализ на времето за работа, шофиране и почивки; * Наблюдение на работата на водача относно разхода на гориво и постигане на по-нисък среден разход; * Ефективно отчитане на паузите, с цел постигане на по-голям среден пробег и по-голяма ефективност на превозното средство; * Известия за нови нарушения и изтичане валидността на картите на водачите; * Минимализиране на риска от глоби чрез анализ и информация при проблеми на водачите, с цел избягване на глоби. В процеса на работа с предложените за закупуване активи (ДМА и ДНА) се дава възможност да се оптимизират бизнес процесите по производство, да се реализират нови функционалности и оттам предлагането на нова гама от продукти. Всичко това ще доведе до: - ефективно наблюдение на цялостния процес на транспортни услуги; - по-голям среден пробег за водач и транспортно средство; - намаляване на престоите с 10%; - извършване на по-голям брой курсове с 12%; - по-нисък среден разход на гориво с до 5%; - намаляване на глобите и санкциите за извършени нарушения според ЕС-разпоредбите; - нарастване на ефективността на курсовете. Всички тези обстоятелства при използване на предложените за закупуване активи (оборудване-ДМА и специализиран софтуер-ДНА) ще допринесат за оптимизиране на дейността, а оттам повишаване на конкурентоспособността на Кандидата и засилване на пазарното му присъствие: - Увеличаване на производствения капацитет с до 12%; - Съкращаване на производствените разходи с 5 до 8%; - Намаляване разхода на гориво от 3 до 5%; - Намаляване на изхвърлените въглеродни емисии с 5%. Дълготрайните активи, придобити със средства по предложението за изпълнение на инвестиция ще бъдат използвани единствено в стопанския обект, който получава помощта, ще бъдат амортизируеми и включени в активите на предприятието. Активите ще останат свързани с предложението за изпълнение на инвестиция, за което е предоставена помощта, за период от минимум три години от окончателното плащане., Contracted Amount: 14 367.30 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Подобряване на пазарното представяне на семейното предприятие.: Настоящата дейност ще бъде изпълнена чрез създаването на онлайн магазин за продуктите и услугите на предприятието, за които е заявена подкрепа. Към настоящия момент Кандидата не притежава онлайн магазин. Създаването на онлайн магазина ще осигури подобряване на пазарното присъствие на предприятието. След внедряване на оборудването, за което е заявена подкрепа, предприятието на Кандидата ще предлага нови продукти и услуги, които не са познати за клиентите: - Чрез онлайн магазина ще се предлагат нови продукти и услуги и така ще се достигне до нови групи потребители и клиенти, които имат по-високи изисквания за характеристики на изработваните детайли и предлагани услуги; - Чрез онлайн магазина ще се разширят каналите за продажба - до момента това се извършва само на място в офиса на предприятието и по телефон. След реализацията ще може да се правят заявки и поръчки и онлайн. По този начин ще се спечелят нови клиенти, които имат изисквания за бърза реакция и икономия на време за заявки и изработка; - Чрез онлайн магазина ще се повишат продажбите и сред настоящите клиенти, които вече познават нашата дейност и по-лесно и бързо ще правят заявки и за новите продукти и услуги; - Онлайн магазина ще създаде повече удобство и точност при работа с клиентите, като по този начин ще се съкрати времето за оформяне на новите поръчки; - Чрез онлай магазина ще се повишат продажбите сред настоящи и нови клиенти, които ще могат да получат по подробна и нагледна информация за предлаганите нови продукти и услуги, ще могат да се убедят в новите предимства, качество и характеристики. Дълготрайният нематериален актив, придобит със средства по предложението за изпълнение на инвестиция ще бъде използван от кандидата за продуктите и услугите си, за които получава помощта, ще бъде амортизируем и включен в активите на предприятието. Актива ще остане свързан с предложението за изпълнение на инвестиция, за което е предоставена помощта, за период от минимум три години от окончателното плащане., Contracted Amount: 5 112.92 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Подобряване на управленските, производствените и логистичните процеси в семейното предприятие. : Настоящата дейност ще бъде изпълнена като бъдат въведени ИКТ системи/модули: Система за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM система) - 1 бр. Към настоящия момент Кандидата не притежава въведени ИКТ системи и по-специално CRM система. Освен от умения един мениджър се нуждае и от правилните инструменти, за да управлява бизнеса. Колкото по-сложен е той, толкова по-сложни инструменти са необходими. Автоматизирането на тези инструменти посредством софтуер ги превръща в системи за управление на бизнеса, а основните ползи са повишена ефективност, рентабилност и конкурентоспособност на предприятието. Управленският екип ежедневно има нужда да получава в реално време информация за организацията, за да взима управленски решения и да ги свежда до изпълнение. Промяната на средата и развитието на бизнеса изискват и развитие на инструментите за управление. Така се получава еволюция на системите за управление: разширяване на функционалностите и областите на приложение от нисък до висок клас, разработване на специфики за отделните индустрии и т.н. Ако развитието на инструментите се забави, се получава разлика в това, „което трябва“, и това, „което може“, а тя води до негативни последствия – намалена конкурентоспособност, рентабилност и ефективност. Направеният анализ в предприятието извежда следните основни аспекти, които обусловят въвеждането на ИКТ системи - Софтуерни решения, насочени към оптимизиране и проследяване на управленски процеси. Въвеждането на ИКТ система (CRM система) ще доведе до: - Автоматизация и стандартизация на бизнес процесите и по-специално при работа с клиенти; - Интеграция, консистентност и висока надеждност на данните за клиенти, продажби и продукти; - Възможност за ефективно планиране и бизнес анализ на резултатите/ отклоненията; - Подобрен процес на вземане на управленски решения. Реализирането на тези процеси и дейности ще доведе до: - Намаляване на административната тежест с до 25%; - Редуциране на времето за обратна връзка с до 20%; - Намаляване на разходите за управление с до 15%; - Подобряване на използването на критичните за компанията активи; - По-добро управление и оптимизиране на индиректните разходи. Всички тези показатели осигуряват подобряване на управленските и логистични процеси в предприятието. Дълготрайният нематериален актив, придобит със средства по предложението за изпълнение на инвестиция ще бъде използван от кандидата в предприятието си, за което получава помощта, ще бъде амортизируем и включен в активите на предприятието. Актива ще остане свързан с предложението за изпълнение на инвестиция, за което е предоставена помощта, за период от минимум три години от окончателното плащане., Contracted Amount: 7 669.38 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата.: Дейността включва ползването на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение и е изпълнена преди неговото подаване. След обявяване на процедурата, кандидатът избра и използва изпълнител, който проведе консултантски услуги по целия процес на кандидатстване: - Събиране на необходимите документи; - Разработване и описване на цялата необходима за проектното предложение информация; - Въвеждане на информацията и документите в ИСУН. След успешно изпълнение на консултантските услуги за подготовка, Кандидатът подаде проектното предложение. , Contracted Amount: 1 533.88 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 7 170.98 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 0.00 EUR
Grant 0.00 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 0.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на CRM система - 1 брой, Estimated Amount: 7 669.38
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на ДМА: Пълен комплект смарт тахограф - 10 броя и на ДНА: Специализиран софтуер за управление и анализ на данни от тахографи - 1 брой. , Estimated Amount: 14 367.30
  • Differentiated position 1: 1. Доставка на ДМА: Пълен комплект смарт тахограф - 10 броя
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: 2. Доставка на ДНА: Специализиран софтуер за управление и анализ на данни от тахографи - 1 брой.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата., Estimated Amount: 1 533.88
Procedure 4 Subject to due process: Създаване на онлайн магазин., Estimated Amount: 5 112.92

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN