Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.008-0307-C01
Project Name DYNAFOS 4.0 – Integrated AI platform for sales, warehouse, rent, service and finance management (ERP/CRM/WMS/POS/BI)
Beneficiary 175353702 DYNAPHOS Ltd.
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 22.07.2026
Start Date 22.07.2026
End Date 22.07.2027
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пазарджик (BG423), Пазарджик, гр.Пазарджик

Description

Brief description
Проектното предложение на „Динафос“ ЕООД има за цел да въведе технологии от Индустрия 4.0 и да повиши цифровата зрялост на фирмата чрез изграждане на единна облачна платформа за управление на продажби, склад, рента/студио, сервиз и финанси. В момента тези процеси се обслужват от отделни системи и ръчни операции, което води до двойно въвеждане на данни, грешни наличности по локации, трудна проследимост на поръчки, договори и сервизни случаи и бавна обработка на финансови документи.
По проекта ще се внедрят осем свързани модула: ERP ядро, което обединява продукти, цени, клиенти, поръчки, покупки и фактуриране и се интегрира с онлайн магазина; WMS модул за управление на склада с мобилно сканиране, IoT/RFID и връзка с куриери; облачен POS за физическия магазин с синхронизация на цени и наличности; модул за сервиз и RMA с ясни статуси, правила и срокове за обработка; AI модул за продуктово знание и интелигентни асистенти за клиенти и екип; BI модул за единен модел на данните и табла в почти реално време; модул за киберсигурност и ролеви права за достъп; AI+OCR модул за автоматично разчитане, валидиране и архивиране на входящи финансови документи.
Решението въвежда облачни услуги, IIoT, IoT сензори, анализ на големи масиви от данни, изкуствен интелект и роботизирана автоматизация на процеси и свързва ключовите процеси покупки - склад - продажби - експедиция - фактуриране, рента и сервиз. Чрез единна база данни всички отдели ще работят с една и съща актуална информация за клиенти, продукти и наличности. Платформата ще осигури мониторинг в реално време на основни показатели (наличности, изпълнение на поръчки в срок, натоварване на склад и сервиз, маржове) и ще дава прогнози за търсене и оптимални запаси. Предвидени са обучения за персонала за работа с новите модули. Очакваните резултати са по‑бързо и прозрачно обслужване на клиентите, по‑малко ръчни дейности и грешки, по‑ясна отчетност и по‑добро планиране на дейността на „Динафос“.
Activities
  • Activity: Разходи за придобиване на ДНА: Придобиване и внедряване на софтуерни модули (ДНА) за Индустрия 4.0 в Динафос ЕООД – интегрирана облачна платформа за управление на продажби (B2B/онлайн/офлайн), склад и вътрешна логистика (WMS), POS, сервиз/RMA и финансови документи, с BI табла и AI/OCR автоматизации.: Дейността обхваща придобиване и внедряване на пакет софтуерни модули (ДНА), чрез които Динафос ЕООД ще дигитализира и свърже основните си процеси в една обща среда: продажби по канали, управление на наличности и складови операции, обслужване/сервиз и обработка на финансови документи. Целта е да се премине от разпокъсана информация и ръчни операции към „един източник на истина“ за продукти, цени, клиенти, поръчки и склад, с видимост в реално време, управленски анализи и автоматизирани действия. Решението е проектирано да осигури по-високи нива на дигитализация чрез: събиране на оперативни данни (събития от продажби/склад/сервиз), облачна архитектура и достъп, аналитични табла и AI функции (извличане на данни от документи, интелигентно търсене и препоръки, автоматизация на рутинни операции). Софтуерните активи се структурират в отделни модули (в бюджета – като ДНА позиции), всеки с ясно предназначение и практическа стойност: Модул 1 – Търговия и ядро (ERP/CRM + продуктови данни): централен продуктов каталог (артикули, варианти, комплекти), клиенти/доставчици, оферти, поръчки, фактуриране, плащания, статуси и правила за ценообразуване. Пример: при промяна на цена/наличност актуализацията се отразява едновременно в B2B оферта, онлайн канал и вътрешен екран за продажби, без повторно въвеждане. Модул 2 – WMS (склад и вътрешна логистика): приемане, локации, партиди/серии, пикинг, експедиция и инвентаризация със сканиране (баркод/QR) и готовност за IoT интеграции (напр. RFID/датчици при нужда). Пример: при прием на стока оператор сканира, системата предлага локация и веднага обновява наличността за всички канали. Модул 3 – POS (продажби на място): касови операции, отстъпки/кампании, разплащания, връзка към каталога и складовите наличности. Пример: продавачът вижда наличност „в реално време“ и може да резервира артикула за конкретен клиент преди експедиция. Модул 4 – Сервиз, наеми и RMA: регистриране на заявки, диагностика, части/труд, гаранционни условия, RMA статути, протоколи и известия. Пример: при връщане на техника се създава RMA с снимки/опис, а клиентът получава автоматични съобщения за статуса и срока. Модул 5 – AI „Продукт и знание“: фирмена база знания (спецификации, инструкции, политики) и AI асистент за търсене/препоръки с цитирани източници. Пример: служител пита „кой аксесоар е съвместим с модел Х“ и получава отговор от документация и наличности. Модул 6 – BI и модел на данните: управленски табла за продажби/склад/сервиз/финанси, анализи в реално време и прогнози (търсене, оборот, риск от недостиг). Пример: мениджър вижда аларма за артикули с риск от изчерпване и препоръка за поръчка. Модул 7 – AI за финансови документи и автоматизация (AP): OCR+AI извличане на данни от входящи фактури/протоколи, валидиране по правила, маршрут за одобрение и архив. Пример: входяща фактура се разчита автоматично, попълва се чернова в системата и се изпраща за одобрение, вместо ръчно преписване. Над бизнес модулите работи и хоризонтален свързващ слой за администриране и киберсигурност. Той осигурява централизирано управление на потребители и роли, многофакторна автентикация, политики за достъп, логове на действията и защита на чувствителните данни (лични, финансови, сервизни). В този слой се реализират общите настройки за интеграция с облачната инфраструктура, резервни копия, криптиране на трафика и наблюдение за инциденти по сигурността. Всички модули и свързващият слой ще работят интегрирано: единни номенклатури и контрагенти; общи статуси на поръчки; единна история на клиента; синхронизация между продажби–склад–сервиз–финанси и контрол на достъпа. Като нематериални активи се придобиват не само лицензи/абонаменти, но и конфигурации, интеграции (API конектори), работни потоци, BI модел/дашбордове, AI настройки, политики за сигурност, както и документация и материали за обучение, необходими за устойчиво използване на решението в дългосрочен план., Contracted Amount: 455 049.77 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 SMEs achieving 5 or 6 digitalization level according to the maturity Index - Industry 4.0, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 227 524.89 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 SMEs staff completing training for skills for Industry 4.0, Measure Unit: служители, Base Value: 0.00 , Target amount: 15.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 Value of digital services, products and processes developed for enterprises, Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 455 049.77 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 455 049.77 EUR
Grant 227 524.88 EUR
Self amount 227 524.89 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 81.92 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN