Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-0190-C01
Project Name Improvement of the production capacity of LEKOV AND SONS EOOD
Beneficiary 127620090 LEKOV I SINOVE
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 21.05.2025
Start Date 21.05.2025
End Date 01.04.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Шумен (BG333), Каспичан, гр.Каспичан

Description

Brief description
Леков и синове ЕООД стартира и развива дейността си като малко семейно предприятие (в категорията микропредприятие) за производство на алуминиева дограма, врати, рамки, каси и др. изделия от алуминиеви профили, като реализира малки до средни по обем проекти по индивидуални задания на клиенти. Едноличен собственик и управител на дружеството е Борис Леков, като двамата му синове са наети на трудов договор в предприятието – както през 2023 г., така и към датата на подаване на проекта. 

Производството на компанията е базирано в гр. Каспичан, област Шумен, където предвиждаме да бъдат изпълнени и дейностите в рамките на настоящия проект. Основните предизвикателства, пред които е изправена компанията в настоящия етап от своето развитие, са свързани преди всичко с необходимостта от инвестиции в съвременни машини, които да заменят наличното ни остаряло оборудване, което се отличава с нисък капацитет и ефективност от гл. т. на прецизността и скоростта на изпълнение на основните работни операции по разкрояване и нарязване на профилите, изработката на канали и отвори, както и почистването на заварените ъгли при изработката на дограма, врати, рамки.   

Настоящата процедура по програмата за конкурентоспособност и иновации за нас е първата възможност за подкрепа за реализирането на по-мащабна инвестиция в ново оборудване за подобряване на производствения капацитет - увеличаване на количеството на изработваната дограма–средно до 1 100 кв. м. месечно, както и съществено подобряване на качествените параметри и дълготрайността на крайните изделия. За постигането на тази цел, изпълнението на проекта включва придобиването на 3 нови съоръжения – голяма копир фреза, двуглав циркуляр за дискове и нова почистваща машина. За подобряване на цялостната организация на взаимоотношенията с клиентите на компанията, проектът включва и въвеждането на CRM система, която ще представлява първото ИКТ решение, което ще внедрим за по-ефективно управление на търговските и логистичните ни дейности.
Activities
  • Activity: Дейност 1. Подобряване на производствения капацитет на семейното предприятие – „Леков и синове” ЕООД: В рамките на дейността предвиждаме придобиването на ново оборудване, включващо 3 бр. нови съоръжения, представляващи дълготрайни материални активи за производството на метална (алуминиева) дограма, които пряко ще допринесат за подобряването на производствения капацитет на предприятието в съответствие с основната цел на процедурата. Дейността на дружеството както през 2023 г., така и към момента е с код 25.12 Производство на метална дограма. Това включва обработката на алуминиеви профили за направата на алуминиева дограма, врати, прозорци, рамки, каси по задание на клиента. Новите машини, които предвиждаме да закупим в рамките на дейността включват: 1. Голяма копир фреза с 1 двигател, която ще замени настоящата амортизирана и нискоефективна машина за фрезоване на канали и отвори като част от обработката на алуминиевите профили. Новата фреза ще позволява захващането на профилите да се извършва посредством пневматични стяги, монтирани върху накланяща се маса, като масата ще може да се позиционира в диапазона ±90°. Това ще ни осигури възможност за изключително прецизно фрезоване на канали, напр. каналите за оттичане на вода (отводнителните канали) чрез приставки за притискане и фиксиране на профилите посредством пневматика, както и за пробиването на отвори – напр. отворите, където се монтират дръжките на дограмата. Основното предимство на новата фрезата е, че тя ще позволи обработката на профилите с изключително голяма точност при повторяемост на изработваните детайли. 2. Двуглав циркуляр за дискове Ø 450. Представлява напълно автоматичен циркуляр, който ще се използва за разкрояването и нарязването на профилите в съответните размери спрямо изработваните изделия. Това оборудване ще позволи изключително прецизно изпълнение на операциите по двустранно рязане на профилите до желания размер - с него ще се постигне както увеличаване на скоростта, така и изключително висока прецизност на изпълнението на правите и ъгловите операции на рязане. Основните предимства на циркуляра се отнасят до възможността за разкрояване на произволни ъгли (като завъртането ще се осъществява ръчно). Той ще осигури и функционалност за едновременно отрязване на 2 стандартни профила по 70 мм. 3. CNC робот - почистваща машина, която ще се използва за почистването на заварените ъгли при изработката на алуминиева дограма. Новият робот ще позволява зачистването както на стандартни (бели), така и на ламинирани (цветни) алуминиеви профили. Ще позволява обработката на заваръчните шевове да се извършва посредством фрези и ножове за почистване, които ще „се преместват” с помощта на сервомотори по предварително зададена програма. Тъй като дейността включва придобиването на трите, описани по-горе взаимосвързани активи, подобряването на производствения капацитет ще се постигне благодарение на реализирането на инвестицията в нейната цялост. За разлика от наличните ни циркуляри, със закупуването на новия циркуляр (актив 2), процесите на рязане ще се автоматизират напълно, с което ще се увеличи скоростта на рязане при изключително точно регулиране на скоростта на подаването на профилите. След нарязването на профилите ще се извършва почистването им със CNC роботът - почистващата машина (актив 3), която се различава от сега използваните по отсъствието на специални фрези за всяка профилна система, както и по функционалностите й за почистване на криволинейни повърхности. Новата копир фреза (актив 1) ще позволи фрезоването да се извършва изключително прецизно при намаляване на грешките и неточностите при изработката на каналите и отворите на профилите. Така в резултат на внедряването на 3-те машини ще постигнем подобряване на производствения капацитет, като предприятието ще може да произвежда с 10% по-голямо количество алуминиева дограма месечно. Към момента средномесечното ни производство възлиза на 1 000 кв. м. дограма, като след въвеждането на новите машини благодарение на инвестицията по проекта, това количество ще се увеличи до 1 100 кв. м. дограма., Contracted Amount: 82 041.90 , Reported Amount: 82 041.89
  • Activity: Дейност 3. Подобряване на управленските, производствените и логистичните процеси в предприятието: Дейността включва въвеждането на Система за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM система), която ще бъде внедрена в нашата компания с цел оптимизиране на управленските процеси, свързани с обслужването на клиентите и повишаване на ефективността на търговската дейност на фирмата. За постигането на тази цел, в настоящия етап от своето развитие компанията ни се нуждае от съвременна CRM система, която да позволи систематизиране на базата данни за настоящите ни клиенти и по този начин да послужи за вземането на информирани управленски решения в случаите, когато е необходимо да се предприемат корективни действия с цел по-пълно удовлетворяване на нуждите и специфичните изисквания на клиентите, вкл. в процеса на следпродажбеното обслужване, и не на последно място - да осигури систематизирана информация за профила на основните групи потребители с цел по-ефективна организация и провеждане на маркетинговите ни дейности за привличане на нови клиенти. CRM системата, която предвиждаме да бъде въведена в рамките на настоящата дейност, ще включва следните функционалности съгласно минималния обхват, посочен в Приложение 18 към Условията за кандидатстване: • Управление на информацията за клиентите, партньорите и доставчиците; • Управление на каналите за взаимодействие с клиентите, партньорите и доставчиците; • Управление на маркетинговите дейности на предприятието (сегментиране и генериране на нови потенциални потребители); • Управление на следпродажбеното обслужване (гаранционно обслужване, набиране на препоръки от клиенти, управление на рекламациите); • Аналитичен модул - анализ на поведението на потребителите и анализ на бизнес резултатите. • Възможност за интеграция с други системи в предприятието. CRM системата ще бъде въведена като решение, в съответствие с нуждите на предприятието. Тя ще осигури подобряване на управленските и логистичните ни процеси, тъй като с нея за първи път в компанията ще бъде установена централизирана система за съхранение и управление на данните за всички клиенти и изпълняваните поръчки за тях. Досието на всеки клиент ще съдържа освен данни за контакт и информация за конкретната поръчка/задание, специфичните изисквания на клиента, сроковете за изработка и възможност за проследяване на изпълнението на всяка отделна поръчка. Системата ще осигури и поддържането на единна база данни за всички доставчици, с които компанията ни работи, с възможност за текущо проследяване на заявените за доставка алуминиеви профили и сроковете за доставката им като основни суровини за производствения процес. Въвеждането на CRM системата за нашата компания е възможност за персонализиране на обслужването чрез събирането и анализирането на информация за предпочитанията на клиентите, историята на поръчките и на комуникацията с тях. Персонализираните справки ще представят визуално информацията за взаимоотношенията с клиентите ни, като например продажби, следпродажбено обслужване, постъпили рекламации и др. Това ще ни осигури текуща информация за това кои са най-продаваните продукти за даден период, кои са клиентите ни с най-висок дял в оборота, на какво се дължат постъпващите рекламации, кои проекти се отличават с най-висок рейтинг на удовлетвореност на клиентите. За нас тази информация е от ключово значение за вземането на правилните управленски решения за подобряване на обслужването и увеличаване на клиентите, които са готови да ни препоръчат на други потребители. От гледна точка на логистичните процеси, CRM системата ще ни позволи текущо проследяване на изпълнението на поръчките по клиенти и по-ефективно взаимодействие с доставчиците от гледна точка на необходимите ни количества суровини (основно алуминиеви профили) за съответния времеви период., Contracted Amount: 7 669.37 , Reported Amount: 7 618.25
  • Activity: Дейност 4. Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата: Настоящата дейност включва ползването на консултантска услуга за подготовката на проектното предложение по процедурата. Дейността е изпълнена след датата на обявяване на процедура BG16RFPR001-1.004 „Подкрепа за семейните предприятия, предприятията от творческите индустрии и занаятите” и преди подаването на проектното предложение в ИСУН пред Управляващия орган на Програма „Конкурентоспособност и иновации в предприятията”. Съгласно Условията за кандидатстване по процедурата, консултантската услуга в рамките на настоящата дейност е извършена от външен изпълнител, който също е избран в етапа след обявяването на процедурата и преди подаването на проектното предложение. Предвид стойността на услугата (по-ниска от 30 000 лв. без ДДС), при избора на изпълнител са приложени изискванията за събиране на поне 2 (две) съпоставими оферти съгласно Условията за изпълнение на административните договори, както и Ръководството за изпълнение на договорите по програмата. С избраният изпълнител на консултантската услуга за разработване на проектното предложение е сключен договор, като правата и задълженията са договорени и са взаимно спазени от двете страни. Договорът за услугата е сключен в периода след обявяването на процедурата – 31.05.2024 г. и преди подаването на проектното предложение в ИСУН съгласно изискванията на процедурата. Стойността на услугата е договорена и платена в съответствие с максимално допустимия размер на разходите за ползването на консултантски услуги за подготовка на проектните предложения по процедурата, който е посочен в Условията за кандидатстване – 3 000 лв., вкл. безвъзмездната финансова помощ и собственото съфинансиране от страна на предприятието. Услугата включва формулирането на идеята (концепцията) за проекта, проверка на допустимостта на предприятието, подготовката на всички документи, както и на формуляра за кандидатстване с оглед подаването му в рамките на крайния срок за кандидатстване по процедурата., Contracted Amount: 1 533.88 , Reported Amount: 1 533.88

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Al i Iv Forest Consult, Contracted Amount*: 11 175.00 , Reported Amount**: 7 618.25
  • Contractor: Image Consulting, Contracted Amount*: 1 150.41 , Reported Amount**: 1 533.88
  • Contractor: Hendel OOD, Contracted Amount*: 120 355.00 , Reported Amount**: 82 041.89
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 22 811.64 , Reached amount: 22 811.64
Indicator 3 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 91 194.02 EUR
Grant 68 395.51 EUR
Self amount 22 798.51 EUR
Total actual amounts paid 68 395.51 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Въвеждане на Система за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM система), Estimated Amount: 15 000.00
  • Differentiated position 1: Въвеждане на Система за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM система)
    Contractor: Al i Iv Forest Consult
    Contract total funded value: 11 175.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на голяма копир фреза с 1 двигател - 1 брой, двуглав циркуляр за дискове Ø 450 - 1 брой и CNC робот - 1 брой., Estimated Amount: 160 460.00
  • Differentiated position 1: Доставка на голяма копир фреза с 1 двигател - 1 брой
    Contractor: Hendel OOD
    Contract total funded value: 120 355.00
  • Differentiated position 2: Доставка на двуглав циркуляр за дискове Ø 450 - 1 брой
    Contractor: Hendel OOD
    Contract total funded value: 120 355.00
  • Differentiated position 3: Доставка на CNC робот - 1 брой.
    Contractor: Hendel OOD
    Contract total funded value: 120 355.00
Procedure 3 Subject to due process: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение, Estimated Amount: 3 000.00
  • Differentiated position 1: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение
    Contractor: Image Consulting
    Contract total funded value: 1 150.41

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN