Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.001-0493-C02
Project Name Development of a specialized innovative application using advanced AI tools for data extraction and import
Beneficiary 831166152 FTS Bulgaria OOD
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 27.03.2025
Start Date 27.03.2025
End Date 27.04.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
„ФТС България“ ООД като част от ФТС Груп е един от водещите доставчици на бизнес софтуер за МСП и големи компании в Централна и Източна Европа. Предлага иновативни продукти и услуги, изгражда и внедрява системи за управление на бизнеса (вкл. ERP) базирани на Microsoft Dynamics 365, Deltek Maconomy, M-Files, Power BI и др. Основната си дейност развива в сектор ИКТ и целта на проектното предложение е разработване на иновативен софтуерен продукт, попадащ в тематична област на ИСИС 2021-2027 Информатика и ИКТ. Продуктът представлява иновативно решение, което ще използва съвременни AI (изкуствен интелект) инструменти за автоматизация на процесите по извличане и структуриране на данни от различни типове документи и директно въвеждане на подготвените данни в ERP системи на клиенти. Разполагаме с квалифициран екип, с опит и в иновационната и развойна дейност. Поради което иновацията по проекта ще бъде разработена изцяло от наш персонал, без използване на външни услуги.
Новият софтуерен продукт попада в подобласт „Големи/свързани данни, геопространствени данни, анализ на данни, обработка на данни (Data processing, Small data science), инструментариум за работа с данни, споделяне, обмен, използване и повторно използване на данни, облачни изчисления (Big Data, Grid and Cloud Technologies), модели за предвиждане, основани на данни;симулация, моделиране и цифрови близнаци“ от тематична област на ИСИС 2021-2027 Информатика и ИКТ, тъй като предоставя напреднали решения за анализ и обработка на данни и инструментариум за работа с данни.
По данни от проведено от нас проучване, към датата на подаване на предложението в световен мащаб липсва продукт, който да притежава в пълна степен характеристиките на предлаганата иновация. Съществуват различни продукти, които частично решават проблемите, които нашата иновация си е поставила да реши, но готовият ни продукт значително ще превъзхожда наличните софтуери, поради което смятаме, че разработваната иновация е новост на световно ниво.
Activities
  • Activity: Разработване на иновацията - създаване и тестване на прототипи и пилотни линии, свързани с разработването на продуктова иновация: Това е основната дейност и чрез нея се реализира разработването на иновацията и изпълнението на проекта. Подкрепяната по проекта иновация ----- иновативен софтуерен продукт / иновативно решение, използващо съвременни AI (изкуствен интелект) инструменти, за автоматизация на процесите по извличане и структуриране на данни от различни типове документи и директно въвеждане на подготвените данни в ERP системите на клиенти ----- ще бъде разработена изцяло от персонал на „ФТС България“ ООД, без използване на външни услуги (по смисъла на т. 4, б. а) и б. б) от Елемент А от Условията за кандидатстване). За целта ще бъде назначен квалифициран персонал, който ще разработи планирания иновативен продукт. Основните етапи и задачи за изпълнение от екипа са обобщени, както следва: Етап 1: Анализ на изискванията и дефиниране на работен модел: 1.1. Запознаване с анализа на нуждата от разработка на приложение за извличане на данни от документи, тяхното последващо верифициране и автоматична обработка. 1.2. Проучване на необходимите инструменти за разработка и ИТ инфраструктура. 1.3. Анализ на необходимите функционалности за удовлетворяване на поставените изисквания. 1.4. Построяване на цялостна концепция и модел за реализация на база проведените анализи и поставените изисквания. 1.5. Изготвяне на детайлни софтуерни изисквания и цялостен модел на решението. Етап 2: Инсталация и подготовка на работни среди: 2.1. Инсталиране и конфигуриране на работна среда. 2.2. Инсталиране и конфигуриране на тестова среда. 2.3. Валидиране на средите и подготовка на необходимите приложения, бази данни и инструменти за разработка. Етап 3: Разработка на функционалността, конфигуриране и настройка на модела: 3.1. Разработване на функционалността за разпознаване на хедъра с основните реквизити на документа. 3.2. Разработка на функционалност за разпознаване на контрагента и съпоставяне с клиентска база данни. 3.3. Разработка на функционалност за разпознаване на редовете в документа, съдържащите се продукти и услуги, количества, цени и други. 3.4. Разработка на функционалност за съпоставяне на разпознатите продукти и услуги с клиентска база данни от продукти. 3.5. Разработка на необходимите елементи за визуализиране и верифициране на разпознатите контрагенти, продукти и услуги. 3.6. Разработка на функционалност за ръчно съответствие и корекция при необходимост на не разпознатите данни. Етап 4: Интеграция на приложението с външни системни продукти: 4.1. Специфициране на необходимите интерфейси за разработка. 4.2. Разработка на инерфейс за импортиране на документите в документна система или друг тип дигитално хранилище за документи. 4.3. Извършване на необходимите тестове и верифициране на интерфейса. 4.4. Разработка на интерфейс за импортиране на дигитализираните документи в подходящ формат за целите на тяхната последваща обработка в ERP системата. 4.5. Извършване на необходимите тестове и верифициране на интерфейса. 4.6. Разработка на интерфейс за синхронизиране на базата данни от основни номенклатури от ERP системата (Клиенти, Доставчици, Продукти/услуги и типове документи). 4.7. Извършване на необходимите тестове и верифициране на интерфейса. Етап 5: Функционални тестове и документация: 5.1. Изготвяне на потребителска документация. 5.2. Изготвяне на документация за администриране. 5.3. Подготовка на сценарий и постановка за провеждането на функционални тестове. 5.4. Провеждане на функционални тестове първи цикъл. 5.5. Отстраняване на забележки от първи функционален тест. 5.6. Провеждане на функционални тестове втори цикъл. 5.7. Отстраняване на забележки от втори функционален тест. 5.8. Верифициране на проведените тестове и изготвяне на финална версия на продукта., Contracted Amount: 261 525.80 , Reported Amount: 157 232.48

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 SMEs innovating in-house, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 169 994.38 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 261 525.80 EUR
Grant 91 534.03 EUR
Self amount 169 991.77 EUR
Total actual amounts paid 55 031.37 EUR
Percentage of EU co-financing 80.16 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN