Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-1122-C01
Project Name Boosting the Competitiveness of the Family-Owned Enterprise "Agile Pool" Ltd.
Beneficiary 204004699 Agile pool Ltd
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 02.07.2025
Start Date 02.07.2025
End Date 22.04.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Сливен (BG342), Сливен, гр.Сливен

Description

Brief description
Общата цел на проектното предложение е насочена към повишаване на конкурентоспособността и капацитета за разработка на програмни продукти в семейното предприятие Аджаил пуул ООД, създавайки предпоставки за устойчивото му развитие на националния и международен пазари.
Мерките, които ще доведат до успешната реализация на общата цел и ефектите от нея, са специфичните цели на проекта:
-	Повишаване на ефективността и производителността в процесите по разработка на програмни продукти и последващо внедряване при клиента;
-	Повишаване на ресурсната ефективност в дейността чрез прилагане на кръгов модел за редуциране на използваните основни ресурси (суровини) в дейността (енергия и гориво);
Проектът предвижда една дейност свързана със закупуване на специализиран софтуер за зелено програмиране, основан на изкуствен интелект, който ще допринесе за оптимизация на процесите по формулиране на изискванията към софтуерните продукти, тяхното проектиране и разработване и повишаване на производствения капацитет на дружеството.
Очакваните резултати от проекта за дружеството са:
-	Скъсяване на цялостния цикъл по разработка на софтуерни решения с 50% чрез оптимизация на тесните места в етапите по анализ на изискванията на клиентите; проектиране на системна архитектура и програмиране (писане на код).
-	Повишаване на производителността и респ. капацитета при изпълнение на етапите по анализ на изискванията на клиентите; проектиране и програмиране (писане на код).
-	Внедряване на кръгов модел за редуциране на използваните ресурси в дейността чрез интегриране на най-добрите практики за екологично програмиране,.
-	Двойно увеличение на капацитета на дружеството за създаване на софтуерни продукти;
Activities
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет на предприятието (чрез придобиване на специализиран софтуер за зелено програмиране, основан на изкуствен интелект съгласно бюджетно подперо 3.1): Дейността вкл. придобиването 1 бр. специализиран софтуер за зелено програмиране, основан на изкуствен интелект (AI) (бюджетно подперо 3.1.), който ще допринесе за удвояване на настоящия капацитет за разработка и конфигурация на софтуерните продукти за бизнес гъвкавост, предлагани от Аджаил Пуул ООД. Предвиденият за закупуване софтуер ще намери приложение в следните етапи от процеса по създаване на програмни продукти, които са подробно описани в т.9 от проекта: - ЕТАП 1: Анализ на изискванията на клиентите – понастоящем етапът се осъществява се чрез провеждане на интервюта и срещи (физически и онлайн) с мениджъри, служители от компанията клиент и крайни клиенти, и разработка на спецификация с технически и нетехнически изисквания. Реализира се от 2 бр. програмисти като в зависимост от изискванията към софтуера отнема между 2 седмици и 1,5 месеца. Предвиденият за закупуване софтуер ще разполага с възможност за интеграция с платформи за онлайн срещи, като ще може с помощта на изкуствен интелект да структурира срещите интервюта, да предлага дневен ред и да генерира записки и заключения от тях, въз основа на които да се формулират изискванията на клиента, съобразно принципите на зелено програмиране. Следователно, програмистите ще бъдат заместени на 80% на този етап. С помощта на софтуера, ще могат да се провеждат множество срещи едновременно с различни екипи и служители и да се снемат изискванията в пъти по-бързо, което ще допринесе за редуциране на времето за изпълнение на етапа на между 1 и 3 седмици в зависимост от броя интервюта, което ще представлява съкращаване с 50% на времето за изпълнение на ЕТАП 1 и удвояване на капацитета за изпълнението му. Освободеният времеви ресурс на програмистите ще бъде насочен към реализация на дейностите по ЕТАПИ 2 и 3. - ЕТАП 2 Проектиране (на системна архитектура, интерфейс, бази данни и др.) и ЕТАП 3 Разработване (вкл. писане на код, интеграции и др.) се реализират от 2 бр. програмисти като в зависимост от изискванията на софтуерното решение може да отнемат между 2 и 6 месеца. Специализираният софтуер за зелено програмиране ще разполага с AI асистент, базиран на алгоритми за машинно самообучение (Machine learning) и за обработка на естествен език (Natural language Processing), които ще бъдат захранени с данни за най-добрите техники и практики за програмиране (модулно, обектно-ориентирано, рекурсивно, асинхронно и др.) и ще може да предоставя насоки на програмистите относно оптималните варианти за конструиране на дадена системна архитектура и построяване на свързания с нея код. AI асистентът ще бъде програмиран да интегрира в своите насоки най-добрите принципи на екологичното програмиране, което представлява построяване на архитектурата и кода по начин, който използва минимална изчислителна мощност при ползване на софтуера, без да компрометира бързината му на работа, като по този начин се минимизира използване на ел. енергия за работата на продукта. Всичко това ще спести значително време в търсене на оптималните решения и начини за дизайн и разработка на даден софтуер и респ. ще допринесе за съкращаване на времето за изпълнение на етапа с до 50%, следователно между 1 и 3-4 месеца в зависимост от продукта. Кумулативният ефект от посочените положителни промени в ключовите процеси по разработка на софтуер ще допринесат за скъсяване на цикъла на разработка на предлаганите продукти и респ. до удвояване на капацитета - всеки от програмистите ще може да реализира разработка вместо на 2 продукта – на 4 продукта едновременно., Contracted Amount: 86 152.68 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата: Дейността беше реализирана чрез подготовката и подаването на настоящото проектно предложение и включваше Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата – 1бр. съгласно бюджетно подперо 6.1. Изборът на изпълнител за подготовката на проектното предложение е проведен през месец юли, 2024 - в периода след обявяване на настоящата процедура и преди подаването на проектното предложение. Необходимостта от консултантски услуги във връзка с подготовката на проекта се обуславя от следното: - Липса на достатъчно предходен опит в подготовката на проектни предложения по програма „Конкурентоспособност и иновации в предприятията“ 2021-2027; - Ограничен административен ресурс на дружеството поради малкия брой заети лица, което ограничава възможностите за самостоятелна подготовка на проекта. - Стремеж към подготовка на проектно предложение с ясно описани цели, нужди на дружеството и предвидените за изпълнение дейности по проекта и коректно формулиран бюджет. През месец август, 2024г. беше подписан договор и бяха реализирани следните дейности: - Предоставяне на информация на избрания изпълнител относно нуждите и основните предизвикателства пред Аджаил пуул ООД; - Разработка на проектното предложение в ИСУН, бюджетиране и подготовка на приложимата съпътстваща документация във връзка с проекта; - Подаване на проектното предложение. Чрез настоящото участие в процедура BG16RFPR001-1.004 Подкрепа за семейните предприятия, предприятията от творческите индустрии и занаятите и наблюдение на целия цикъл по подготовка и подаване на проектно предложение в рамките на програма „Конкурентоспособност и иновации в предприятията“ 2021-2027, реализиран от избрания изпълнител, фирма Аджаил пуул ООД придоби ценен опит и познания относно оперативната програма и процедурите, финансирани със средства от ЕС. Всичко това представлява ценен опит и ще допринесе за повишаване на административния капацитет на дружеството във връзка с бъдещо участие по програми, финансирани по линия на ЕС. , Contracted Amount: 1 533.88 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Satisly Ltd, Contracted Amount*: 64 614.51 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Acta Consulting Ltd., Contracted Amount*: 1 150.41 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 21 921.98 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 87 686.56 EUR
Grant 65 764.92 EUR
Self amount 21 921.64 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Консултантски услуги за подготовка на проектно предложение по процедурата, Estimated Amount: 1 533.88
  • Differentiated position 1: „Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедура BG16RFPR001-1.004 „Подкрепа за семейните предприятия, предприятията от творческите индустрии и занаятите““
    Contractor: Acta Consulting Ltd.
    Contract total funded value: 1 150.41
Procedure 2 Subject to due process: Разработка, доставка и инсталация на специализиран софтуер за зелено програмиране, основан на изкуствен интелект, Estimated Amount: 86 152.68
  • Differentiated position 1: Разработка, доставка и инсталация на специализиран софтуер за зелено програмиране, основан на изкуствен интелект
    Contractor: Satisly Ltd
    Contract total funded value: 64 614.51

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN