Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-1856-C01
Project Name Support for improving the production capacity of FORMAT DESIGN Ltd. - a micro enterprise from the creative industries
Beneficiary 205127410 FORMAT DESIGN
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 17.06.2025
Start Date 17.06.2025
End Date 17.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Шумен (BG333), Шумен, гр.Шумен

Description

Brief description
Формат Дизайн ООД е микро предприятие, създадено през 2004 г. Фирмата предоставя услуги, свързани с интериорен и екстериорен дизайн на жилища, обществени и офис пространства, предлага нестандартни решения, целящи индивидуалност на всеки обект. Екипът на компанията проектира и произвежда допълнителни декоративни елементи - произведения на изобразителните изкуства, като картини, пластики, пана, бутикови сувенири и картички. Това са акценти в интериора, които завършват визията, добавят индивидуалност и създават уникална атмосфера в дома, офиса, заведението, магазина. Компанията развива дейността си в код на икономическа дейност 74.10 Специализирани дейности в областта на дизайна - допустим по настоящата процедура, попадащ в списъка на кодовете от т.нар. творчески индустрии. Настоящото проектно предложение се явява подходяща възможност за предприятието за развитие на потенциала му за устойчив растеж, чрез инвестиция в ново оборудване, инструменти за работа и създаване на онлайн магазин. Очакваният ефект от изпълнението на проекта е повишаване на конкурентоспособността и засилване на пазарното присъствие на кандидата. Благодарение на финансирането и изпълнението на проекта, компанията ще постигне повишаване на производствения си капацитет с минимум 50% спрямо настоящото ниво, ще подобри пазарните си позиции на национално ниво, както и качеството напредлаганите продукти и услуги. Инвестицията се очаква да донесе значителни ползи за фирмата, като разширяване на предлаганите услуги, привличане и дългосрочно задържане на нови клиенти. В допълнение, проектното предложение ще допринесе за ускоряване напрехода към кръгова икономика и намаляване на въглеродния отпечатък, чрез прилагането на кръгови модели по отношение на дейността, за която е заявена подкрепа.
Дейностите по проекта ще се изпълняват на територията на гр. Шумен. При изпълнението им ще бъдат спазени хоризонталните принципи, заложени в чл. 9 на Регламент (ЕС) 2021/1060 на Европейския парламент и на Съвета.
Activities
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет на предприятие от творческите индустрии, чрез въвеждане в експлоатация на дълготрайни материални активи - компютърна техника (ДЕЙНОСТ 1): Целта на дейността е подобряване на производствения капацитет на кандидата, чрез въвеждане в експлоатация на компютърна техника, необходима за изработването на интериорни, екстериорни и графични проекти. Кандидатът не разполага с такова оборудване към този момент. Както беше споменато в началото на формуляра, Формат Дизайн ООД е микро предприятие от гр. Шумен, което развира дейността си вече 20 години в областта на дизайна, с код на икономическа дейност 74.10. Компанията предлага следните продукти и услуги: Услуги: Интериорен, екстериорен и графичен дизайн; графични решения за изработка на лого, плакат, илюстрации и корици на книги, флаери, брошури и др. Продукти: Компанията предлага два вида продукти: 1: Произведения на изкуството (ръчно изработени) - картини, пластики, пана и др., произведени от метал, дърво, принтове, камък, акрилни бои, рисунки под стъкло; 2: Бутикови сувенири и картички - ръчно изработени от хартия, картон, дървесина, камък, метал и др. в малки серии. Към момента графичните решение и дизайн се правят на остаряла и амортизирана компютърна техника, на която трудно могат да се инсталират и да работят новите софтуерни и графични решения в областта на дизайна. Наличните компютри на двамата служители на компанията са с нисък капацитет и възможност за съхраняване и обработване на данни. Компанията не разполага с техника за принтиране, сканиране и копиране, което изключително много затруднява и забавя работата, поради използване на външни услуги. При работа по проект за изработка на дизайн често се налага принтиране, копиране и сканиране на документи, чертежи и схеми. Наличието на собствено оборудване би спестило време и ресурси на кандидата да извършва основната си дейност. Предвиденият таблет ще служи за презентиране на изработените проекти и работа през клиента, както и ще създаде предпоставки за по-гъвкава и мобилна работа, извън студиото за дизайн. Компютърна и комуникационна техника, предвидена в проекта: - Компютър (лаптоп) - необходим за основната дейност на кандидата - за изработка на графичните решение и дизайн. - Таблет с писалка - необходим за основната дейност на кандидата - за изработка на графичните решение и дизайн, както и за работа извън дизайнерското студио, за презентиране и обсъждане на работата на място при клиента. - Настолен монитор - необходим за основната дейност на кандидата - за изработка на графичните решение и дизайн, ще работи с лаптопа и ще се използва за по-добра визуализация на проектите. - Лазерен и мастиленоструен принтери - необходими за основната дейност на кандидата - за печат, сканиране и принтиране на документи, чертежи, схеми и др. за графичните решение и дизайн, както и за принтиране на бутиковите картички. Благодарение на предвидената компютърна и печатна техника Формат Дизайн ООД ще премине в по-горен етап на дейността си - ще работи по-бързо, по-качествено и по-екологично, благодарение на бързината, която техниката ще предложи, възможността за изработване на точни дизайнерски проекти, изпълнението на които ще пести време и ресурси на крайните клиенти. Благодарение на предвидените активи кандидатът ще повиши над 50% производствения си капацитет, ще осигури качествени и надеждни услуги и продукти в срок, както и ще намали зависимостта от външни подизпълнители. Без такова оборудване, предприятието пропуска възможността за внедряване на нови идеи и технологии в своите продукти и услуги. Ще се постигне контрол на качеството и значителна оптимизация на производствените разходи. Предвидената компютърна техника и принтери няма да се използват за общите административни нужди на кандидата, като водене на счетоводство, управление на човепки ресурси и др.). Предвиденото оборудване ще се използва само за основната дейност по код 74.10. Специализирани дейности в областта на дизайна. , Contracted Amount: 7 873.89 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет на предприятие от творческите индустрии, чрез въвеждане в експлоатация на дълготрайни материални активи - производствено оборудване/инструменти (ДЕЙНОСТ 1): Целта на дейността е подобряване на производствения капацитет на кандидата, чрез въвеждане в експлоатация на оборудване/инструменти, представляващи ДМА, необходими за изработка художествените продукти на кандидата, които са 2 вида: - произведения на изкуството - картини, пластики, пана, които са поръчани от клиентите на интериорното студио и стават част от интериорната декорация при завършване на обекта, било то дом, офис, заведение, магазин. Това са елементи, чието присъствие придава завършеност и цялост – качество, задължително за изискания, естетически издържан интериор. Това са произведения от метал, дърво, принтове, камък, акрилни бои, рисунки под стъкло, пластики. Всички те се изработват от екипа на компанията - двамата собственици, според естетиката на конкретното пространство и за точно определено място. Това са уникати, с които пространствата придобиват уникален характер и индивидуалност. - бутикови сувенири и картички, поръчвани от клиенти като корпоративни подаръци или подарък на близки, на приятели. Изработени са от хартия, картон, дървесина, камък, метал в малки серии. В предната дейност беше описана необходимостта от компютърната техника и принтерите. Тук ще се спрем на предвидените в бюджета инструменти и оборудване. Оборудването и инструментите, заявени по проекта са нужни именно за изработването на художествените произведения и сувенирите - за рязане, шлайфане, полиране, прикрепяне на материалите, за окачване и монтиране на готовите произведения в интериора. Тъй като към момента компанията не разполага с такива инструменти, често се налага използването на външни услуги на дърводелци и мебелисти за съвместна работа. Това води до по-високи разходи, невъзможност за сигурно планиране на времето и риск от кражба на дизайн и ноу-хау. Ако клиентът бърза с поръчката на картички и сувенири, както се случва около Коледа и Великден, има риск поръчката да се загуби, поради липса на свободен подизпълнител. Това намалява ефективността на работа и създава предпоставки за влошаване на имиджа на Формат Дизайн. При наличие на заявените инструменти и машини кандидатът ще създаде и оборудва собствено ателие за изработка на художествените произведения. Това би спестило време и разходи за външни изпълнители, което пък би повишило производителността и намалило себестойността на продуктите. Предвидено оборудване: - Циркулярен трион с теглещо подаване - 1 брой: Циркулярен трион с теглещо подаване е нужен за рязане на детайли при изработка на сувенирите и художествените произведения. Благодарение на циркулярния трион ще се постигне машинно отрязване по дължина на дъски и панели, както и рязане на лайсни, профили и талпи. - Комбиниран ротационен шлайф - 1 брой - необходими за шлайфане на детайли. Оборудването дава възможност за отстраняване на стари бои и лакове и обработка на дървен материал, благодарение на което ще се използват стари продукти и ще се постигне икономия от суровини и материали, както и възможност за увеличаване на живота на някои изделия. - Акумулаторен ударен винтоверт - 1 брой: служи за пробиване на различни материали и ще се използва при изработване на пана, картини, пластики, графики. Всички изброени инструменти / оборудване ще съкратят времето, нужно при работата, биха повишили производителността и качеството на предлаганите продукти, няма да има необходимост да се ползват чужди услуги и инструменти под наем., Contracted Amount: 3 016.62 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Подобряване на пазарното представяне на предприятие от творческите индустрии, чрез създаване на онлайн магазин (ДЕЙНОСТ 2): В изпълнение на дейността ще бъде създаден и пуснат в действие нов онлайн магазин за продуктите и услугите на Формат Дизайн ООД, свързани изцяло с основната и единствена дейност на компанията, а именно специализирани дейности в областта на дизайна. Компанията не разполага към момента с онлайн магазин. Има налична Интернет страница и профил в социалната мрежа Facebook. Към момента продажбите на компанията се извършват по телефон и имейл, което забавя процеса и клиентите трудно получават информация за цялата налична гама от продукти и услуги. Създаването на онлайн магазин носи множество предимства и е необходимо, дори и за малките бизнеси в днешната дигитална епоха. Необходимостта от създаване на онлайн магазин е продиктувана с цел разширяване на дейността, чрез развитие на каналите за продажба, достигане до нови целеви групи и др. Онлайн магазинът ще позволи на Формат Дизайн да достигне до клиенти не само на регионалния пазар, а на пазара на цялата страна, дори да изпълнява поръчки за чужбина, разширявайки клиентската си база. Клиентите ще могат да пазаруват по всяко време на денонощието, без да се налага да посещават физически ателието на компанията, да звънят или пишат имейли. Това увеличава вероятността от продажби. Поддържането на онлайн магазин често изисква по-ниски оперативни разходи в сравнение с физически магазин, като наем, комунални разходи и наем на персонал. С наличието на онлайн магазин компанията ще може лесно да следи наличността на продуктите и да управлявате инвентара си в реално време. Онлайн магазинът ще предлага възможности за следене на данни, относно потребителското поведение, продажби и тенденции, което може да помогне за оптимизиране на бизнеса. Ще могат да се предложат различни опции за плащане (кредитни карти, PayPal и т.н.), което увеличава удобството за клиентите и шансовете за продажба. Благодарение на онлайн магазина ще се създадат възможности за персонализиране на опита на клиентите, чрез препоръки за продукти и специални оферти на базата на предишни покупки. Благодарение на онлайн магазина лесно ще се добавяте нови продукти или категории, без ограниченията на физическото пространство. Все повече хора предпочитат да пазаруват онлайн, особено след пандемията от COVID-19, което прави онлайн присъствието задължително за повечето бизнеси. С оглед на гореизложеното, създаването на онлайн магазин е разумен и стратегически ход, който ще подпомогне растежа и успеха на бизнеса. При изработка на онлайн магазина от избрания външен изпълнител ще бъдат спазени минималните изисквания за обхват, описани в Приложение 18 на финансиращата програма, а именно: • Система за управление на съдържание и продукти, която позволява организацията самостоятелно да извършва промени; • Наличие на функционалност за продуктови филтри; • Наличие на функционалност за свързани продукти; • Спазване на изискванията за информационна сигурност, извършена проверка за SQL injection, използване на криптиране на HTTPS (например TLS 1. 2 или по-нов); • Възможност за многоезичност – минимум 2 езика; • Чат бот / Чат система за комуникация с клиенти; • Адаптивен (responsive) дизайн, поддържащ различни размери на екраните на посетителите; • Регистриран собствен домейн; • Разработена интегрирана политика за поверителност на личните данни, включително политика за бисквитки в съответствие с изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/EО (GDPR); • Интегрирана система за електронни плащания (като например плащания с банкови карти и/или други); • Имплементирани инструменти за анализ на поведението на потребителите; • Изградено базово SEO (Search Engine Optimization) - минимум SEF URLs, Breadcrumps и мета данни за всяка страница., Contracted Amount: 5 112.92 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Разходи за консултантски услуги за подготовка на проектното предложение (ДЕЙНОСТ 4) : Дейността включва ползването на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение, като същата е изпълнена от кандидата в периода след обявяването на процедурата и до подаване на проектното предложение по нея. Това включва както избора на изпълнител на консултантските услуги, така и извършването на услугата за подготовка на проектното предложение по процедурата. Предоставянето на консултантска услуга за подготовка на проектно предложение за безвъзмездно финансиране е процес, който включва няколко ключови стъпки, целящи да подпомогнат клиента в създаването на конкурентно и устойчиво проектно предложение, което отговаря на изискванията на финансиращата организация. В процеса на подготовка на проектното предложение са извършени следните под-дейности: * Анализ на нуждите на клиента - Провеждане на срещи с клиента, за да се разберат неговите цели, нужди и приоритети. Идентификация на проблемите - Анализ на съществуващата ситуация и определяне на основните проблеми и възможности, които проектът може да реши или използва. * Оценка на критериите за допустимост и на конкурентоспособността на конкретното проектно предложение, вкл. проверка на критериите за допустимост и критериите за оценка * Подготовка на проектно предложение/ - Разработка на проектна идея: Създаване на ясна и конкретна проектна идея, включваща целите и очакваните резултати. - Формулиране на проектни цели и дейности: Определяне на конкретни, измерими, постижими, релевантни и времеви цели (SMART) и описване на планираните дейности за постигането им. - Изготвяне на бюджет: Създаване на детайлен финансов план, включващ всички разходи и източници на финансиране, който да е в съответствие с изискванията на финансиращата програма. 4. Написване на проектното предложение - Формуляр за кандидатстване. Структуриране на документа е в съответствие с изискванията на финансиращата институция, включително описание на проекта, анализ на нуждите и очаквани резултати. 5. Подробно излагане на информация: Предоставяне на необходимата информация, свързана с управлението на проекта, рисковете, методологията и устойчивостта на резултатите. 6. Подкрепа при подаването на предложението - подготовка на пакет придружителни документи и подпомагане на клиента в процеса на подаване на проектното предложение, осигурявайки, че всички формалности са изпълнени., Contracted Amount: 1 508.32 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Digital New Era Ltd., Contracted Amount*: 3 750.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ARDES INFORMACIONNI TEHNOLOGIY, Contracted Amount*: 3 943.12 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 4 378.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 17 511.75 EUR
Grant 13 133.81 EUR
Self amount 4 377.94 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на дълготрайни материални активи, Estimated Amount: 10 890.51
  • Differentiated position 1: Компютър (лаптоп) - 1 брой
    Contractor: ARDES INFORMACIONNI TEHNOLOGIY
    Contract total funded value: 3 943.12
  • Differentiated position 2: Таблет с писалка - 1 брой
    Contractor: ARDES INFORMACIONNI TEHNOLOGIY
    Contract total funded value: 3 943.12
  • Differentiated position 3: Мастиленоструен принтер - 1 брой
    Contractor: ARDES INFORMACIONNI TEHNOLOGIY
    Contract total funded value: 3 943.12
  • Differentiated position 4: Настолен монитор - 1 брой
    Contractor: ARDES INFORMACIONNI TEHNOLOGIY
    Contract total funded value: 3 943.12
  • Differentiated position 5: Лазерен принтер - 1 брой
    Contractor: ARDES INFORMACIONNI TEHNOLOGIY
    Contract total funded value: 3 943.12
  • Differentiated position 6: Циркулярен трион с теглещо подаване - 1 брой
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 7: Комбиниран ротационен шлайф - 1 брой
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 8: Акумулаторен ударен винтоверт - 1 брой
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Разходи за консултантски услуги за подготовка на проектното предложение , Estimated Amount: 2 950.00
  • Differentiated position 1: Разходи за консултантски услуги за подготовка на проектното предложение
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Създаване на онлайн магазин, Estimated Amount: 5 112.92
  • Differentiated position 1: Създаване на онлайн магазин
    Contractor: Digital New Era Ltd.
    Contract total funded value: 3 750.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN