Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-0221-C01
Project Name Specialized software for ACCOUNTING OFFICE ACTIVE OOD
Beneficiary 160079779 ACCOUNTING OFFICE ACTIVE OOD
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 02.07.2025
Start Date 02.07.2025
End Date 10.12.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Пловдив, гр.Пловдив

Description

Brief description
СЧЕТОВОДНА КАНТОРА АКТИВ ООД е специализирано счетоводно предприятие, което е на пазара от 25 години. Дружеството е с основен код на дейност по КИД-2008 69.20 "Счетоводни и одиторски дейности, данъчни консултации". Сред клиентите на кантората са както български, така и компании с чуждестранно участие - белгийски, американски, турски, гръцки, украински, немски. Те  са се доверили на опита и професионализма на СЧЕТОВОДНА КАНТОРА АКТИВ ООД. Дългогодишните партньори на кантората  работят в най - различни сфери на икономиката- производители, търговци, строители, ресторантьори, хотелиери, консултанти, спедитори, земеделци и животновъди, занаятчии, учители и художници, IT специалисти. Фирмата предоставя цялостно счетоводно обслужване на малки, средни и големи фирми, както и на земеделски производители и самоосигуряващи се лица, в съответствие с данъчното и осигурителното законодателство в България. Офисът на компанията е разположен на централно място с добри комуникации, като предлага приятна работна обстановка. Дружеството се стреми да въвежда новите технологии в работния процес, което да оптимизира рутинните задачи. Услугите, които се предлагат от кантората, включват цялостно счетоводно обслужване: обработка на първични счетоводни документи, изготвяне на междинни и годишни отчети, декларации и други необходими документи, тяхното подаване пред съответните институции –Национална агенция за приходите, Национален статистически институт,  Инспекция по труда, Национален осигурителен институт, Търговски регистър. С индивидуален подход към всеки, счетоводната кантора е лоялен и доверен партньор на своите клиенти. С цел подобряване на производствения капацитет и оптимизиране на бизнес процесите в компанията и засилване на пазарното й присъствие, с настоящия проект се предвижда закупуването на Специализиран софтуер за автоматизиране на процеса на попълване на годишните отчети към НСИ. Придобиването на този актив ще доведе до повишаване на конкурентоспособността  на предприятието.
Activities
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет на семейните предприятия и предприятията от творческите индустрии и занаятите : Като част от дейността ще бъдат закупени следните ДНА: • Специализиран софтуер за автоматизиране на процеса на попълване на годишните отчети към НСИ - 1 бр.; Най-тежкият период в годината за счетоводителите е периодът на годишното приключване. Това е времето, в което трябва да се огледат внимателно вземанията и задълженията на предприятието, неговите активи и пасиви, печалби и загуби. Трябва да се анализират и при нужда да се ревизират по- специфичните сделки, да се помисли дали не са пропуснати някои факти, имащи значение за представянето на годишните отчети на клиентите на счетоводната кантора. Освен че счетоводителят има нужда от време, за да обмисли възникнали казуси и да върши текущата си работа , през това време от годината се отчитат и декларират многообразни и обстоятелства , свързани с възнагражденията на персонала, изплащането на други видове суми от предприятията, това е времето на годишното деклариране на дължимите данъци и на представянето на Годишните финансови отчети. От изключителна важност е счетоводителят да съсредоточи вниманието си върху съдържанието и верността на предоставяната информация и да оптимизира всякакви допълнителни утежняващи технически дейности, които са необходими, за да се извърши годишното отчитане на предприятията, но са извънредно трудоемки. Една такава чудесна оптимизация е автоматизираното въвеждане на дължимите форми на годишните счетоводни отчети в системата на Националния статистически институт чрез НСИ АСИСТЕНТ. Ръчното въвеждане на информацията за тези отчети, която се извлича от счетоводните софтуери чрез генериране на разнообразни справки, би могло да отнеме между 2 и 5 часа за едно предприятие. Автоматизираното въвеждане чрез програмен продукт свежда това време до 5 или 10 минути за едно предприятие, което освобождава време на счетоводителя да се съсредоточи върху дейности, изискващи внимание, специфични познания и да „остави” техническата работа на компютъра. Освен че спестява много време на счетоводителите, тази автоматизация намалява до минимум необходимостта от създаване на множество разпечатки, което пести допълнителни ресурси, изразяващи се в консумативи и енергия – всички спомагателни справки за ръчното създаване само на един отчет наброяват 30 страници. Дейностите, вкючени в проетното предложение на СЧЕТОВОДНА КАНТОРА АКТИВ ООД представляват инвестиции в нематериални активи, свързани с подобряване на производствения капацитет на предприятието. Подобряване на производствения капацитет е налице, когато вследствие на проекта предприятието ще може да предлага по-голямо количество от поне една от предоставяните услуги и ще може да предлага нови видове услуги в рамките на дейността, за която е заявена подкрепа по процедурата. Основната дейност на компанията е да предоставя счетоводни и административни услуги и с придобиването на специализирания софтуер НСИ АСИСТЕНТ дружеството ще може да предлага повече такива, които ще бъдат извършвани за по-кратко време. При придобиване на допустимия по процедурата специализиран софтуер, посредством разработването му, ще бъдат спазени всички авторски права и приложими лицензи. Дружеството ще проследява, както за наличието на крайния програмен продукт, така и за наличието на програмния код и бележки към изданието/ята (release notes). Ще бъде спазено изискването софтуерът да е заприходен като ДНА. Разширяването на капацитета най-често представлява положителна промяна в производствения капацитет, което обхваща максимално възможното количество продукция от определена номенклатура, асортимент и качество (еднородна продукция), която се произвежда за определен период от време, при оптимални условия и режим на работа. Произвеждането на по-голямо количество за даден продукт може да се прецени само за същия продукт, т. е. за продукт, който вече е произвеждан от предприятието. В случая на СЧЕТОВОДНА КАНТОРА АКТИВ ООД, това е по-голямо количество счетоводни услуги. , Contracted Amount: 32 339.21 , Reported Amount: 32 339.21
  • Activity: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата : Дейността включва ползването на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение и е изпълнена преди неговото подаване., Contracted Amount: 1 508.31 , Reported Amount: 1 508.31

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: TAKE CONTROL – SOFTWARE AND INFRASTRUCTURE LTD., Contracted Amount*: 32 339.21 , Reported Amount**: 32 339.21
  • Contractor: CONSULT D EOOD, Contracted Amount*: 1 508.31 , Reported Amount**: 1 508.31
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 8 462.01 , Reached amount: 8 462.01
Indicator 3 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 33 847.52 EUR
Grant 25 385.64 EUR
Self amount 8 461.88 EUR
Total actual amounts paid 25 385.64 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение., Estimated Amount: 1 508.31
Procedure 2 Subject to due process: Специализиран софтуер за автоматизиране на процеса на попълване на годишните отчети към НСИ, Estimated Amount: 32 339.21
  • Differentiated position 1: Специализиран софтуер за автоматизиране на процеса на попълване на годишните отчети към НСИ
    Contractor: TAKE CONTROL – SOFTWARE AND INFRASTRUCTURE LTD.
    Contract total funded value: 32 339.21

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN