Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.001-0369-C01
Project Name Development of an innovative system for automated process management in personnel selection at GLOBAL JOBS Ltd.
Beneficiary 204664812 "GLOBAL JOBS" Ltd
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 27.03.2025
Start Date 27.03.2025
End Date 27.09.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Стара Загора (BG344), Стара Загора, гр.Стара Загора

Description

Brief description
Фокусът на настоящия проект е повишаване и последващо развитие на иновационната дейност на нашата компания в една от Тематичните области на ИСИС „Информатика и ИКТ“ чрез разработването на продуктова иновация. Обект на разработката е иновативна система за автоматизирано управление на процесите при подбор на персонал.

Иновативният продукт представлява SaaS платформа, която автоматизира генерирането и управлението на документи за кандидатите и работодателите. Системата включва модули за създаване на профили, извличане на документи, електронен подпис и други, които работят синхронизирано чрез комуникационни мрежи. Тази иновация предоставя качествено нови услуги, несъществуващи досега на пазара, като някои от тях са обект на патент.

Разработката на иновативния продукт предлага решаване на множество важни икономически и социални проблеми, като същевременно съвпада с основната цел на процедурата - разработване на продукти в приоритетни направления на тематичните области на ИСИС.

Очакваните резултати от изпълнението на проекта допринасят за повишаване и последващо развитие на иновационния капацитет и конкурентоспособността на дружеството чрез въвеждане на иновативни продукти.

Резултатите ще бъдат постигнати чрез:
1)Генериране специфични знания, включително изграден потенциал и ресурси за иновативни активности;
2)Разширение на производствения капацитет и развитие на нови пазари, чрез разнообразяване на портфолиото от продукти и увеличаване конкурентоспособността
3)Повишаване на научно-изследователския капацитет и знание, включително чрез получаване на услуги за оптимизиране на иновативните технологии
4)Успешната реализация на жизнеспособнa, икономически устойчивa и приложима производствена иновация.
5)Плавен и продължаващ преход към подобряване на енергийната ефективност, повишаване на екологичната устойчивост и продължаващо въвеждане на зелени модели за производство на иновативните продукти.
Activities
  • Activity: Извършване на изпитвания, измервания и валидиране, необходими за разработването на продуктова иновация (дейността ще бъде изпълнена чрез наемане на квалифициран персонал и използване на собствено компютърно оборудване, необходими за разработване на иновацията): С дейностите, които дружеството е извършило във връзка с получаването на полезен модел на национално равнище, в голяма степен е извършило задачите в рамките на TRL 1 и TRL 2. За изпълнение на необходимите дейности по изследвания за ниво TRL 3 и TRL 4 ще бъде нает квалифициран персонал и ще бъде използвано собствено компютърно оборудване. TRL 3 - На този етап, фокусът е върху прилагането на концептуалните и теоретични изследвания за създаване на първоначалните прототипи и валидиране на основните функционалности на системата. Наемането на вътрешен персонал с необходимата експертиза е от съществено значение, тъй като те ще работят директно върху детайлите на софтуера, ще развиват кодовата база и ще осигуряват първоначалните тестове и валидации. TR4 - На този етап, се развиват по-сложни прототипи и започва интеграцията на различните модули. Вътрешният екип ще продължи да играе ключова роля в разработването, валидирането и оптимизацията на прототипите. Наемането на вътрешен персонал за ранните етапи на разработка (TRL 3 и 4) е критично за успеха на проекта, тъй като те ще осигурят необходимата експертиза и непрекъснатост на процеса. Амортизацията на компютърното оборудване ще осигури нужните технически ресурси за разработка и тестване на системата. Целта на дейността е извършване на приложни научни изследвания, измервания и валидиране, необходими за последващото разработване на иновативния продукт до завършване на TRL 9 с приключването на проекта. Крайната цел, която си поставя настоящата дейност е завършване на необходимите изпитвания извервания, и валидиране на иновативния продукт, с оглед създаване на необходимите предпоставки за прототипиране, пилотно производство и демонстрация на иновативния продукт. Изпълнението на дейността обхваща няколко задачи взаимосвързани в логическа последователност. Като в с изпълнението на дейността ще бъдат завършени 2 от 10 модула на иновативния продукт, съответно: - първоначален скрипт и функции за решаване на желаната задача, които демонстрират практическата осъществимост на концепцията чрез ограничени експерименти - създаване на алфа версия на софтуера, тествана вътрешно от екипа на разработчика - Модул за разпределение на различни роли на потребителите - Система за управление и разгръщане на процесите За изпълнение на необходимите дейности по изследвания за ниво TRL 3 и TRL 4 ще бъде нает квалифициран персонал и ще бъде използвано собствено компютърно оборудване. Сформирането на екип следва да се осъществи в рамките на като първа задача от изпълнението на дейността при спазване на всички изисквания на текущия проект и на трудовото законодателство. Като в изпълнението и ще бъдат извършени активни научноизследователска и развойна дейност, включващи: - първоначален скрипт и функции за решаване на желаната задача, които демонстрират практическата осъществимост на концепцията чрез ограничени експерименти - създаване на алфа версия на софтуера, тествана вътрешно от екипа на разработчика - Модул за разпределение на различни роли на потребителите - Система за управление и разгръщане на процесите Наемането на персонал и употреба на собствено компютърно оборудване са необходими с оглед обстоятелството, че такъв тип персонал най-икономично и с най-добро качество би могъл да изпълни необходимите дейности, свързани с измервания и валидиране на иновативния продукт, извършвани с оглед създаване на необходимите предпоставки за последващи фази на продуктовата иновация, за които дружеството не разполага с капацитет и предпоставки посредством наемането на такъв да извърши задачата. Необходимите стъпки за изпълнение на дейността включват: - Сформиран квалифициран персонал за изпълнение на дейността., Contracted Amount: 25 564.60 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Създаване и тестване на прототип, свързан с разработването на продуктова иновация (дейността ще бъде изпълнена чрез външни услуги - прототипиране, пилотно производство и демонстрация на иновативния продукт, необходими за разработване на иновацията): За изпълнение на необходимите дейности по прототипиране, пилотно производство и демонстрация на иновативния продукт, представляващи експериментално развитие до финалната реализация на TRL 9 ще бъде възложено на външен изпълнител. Ангажирането на външен изпълнител за по-напредналите етапи на разработка (TRL 5-9) ще осигури необходимите ресурси и експертиза за създаване на функционални прототипи, пилотни линии и финално внедряване на системата. Това ще ускори процеса на разработка, ще подобри качеството на продукта и ще осигури успешна реализация на иновацията на пазара. TRL 5 и следващите до TRL 9, включително - След като вътрешният екип разработи основните прототипи, е необходимо да се ангажира външен изпълнител за създаване на функционални прототипи и пилотни линии. Външните изпълнители разполагат със специализирани ресурси и експертиза, които могат да ускорят процеса на разработка и да осигурят по-голяма ефективност. Етап на финална интеграция и внедряване (TRL 7-9) - На този етап, е необходимо да се внедрят и интегрират финалните версии на системата. Външните изпълнители могат да осигурят необходимата експертиза и ресурси за гладко внедряване и интеграция на софтуера в реална среда. Ангажирането на външен изпълнител за по-напредналите етапи на разработка (TRL 5-9) ще осигури необходимите ресурси и експертиза за създаване на функционални прототипи, пилотни линии и финално внедряване на системата. Това ще ускори процеса на разработка, ще подобри качеството на продукта и ще осигури успешна реализация на иновацията на пазара. Целта на дейността е извършване на необходимите дейности по прототипиране, пилотно производство и демонстрация до завършване на иновационния продукт. Крайната цел, която си поставя настоящата дейност е завършване на иновативния продукт, представляваща изпробвана система в операционна среда. Изпълнението на дейността обхваща няколко задачи взаимосвързани в логическа последователност. Като в с изпълнението на дейността ще бъдат завършени останалите 8 от 10 модула на иновативния продукт, съответно: - Модул за генериране и съхранение на документи и договори - Модул за съхранение на договори и документи и предоставянето им на потребителите съгласно GDPR - Модул за подписване на договори и документи - Модул за извършване на плащания -Модул за изпращане на готови документи до съответните институции -Функционалност за управлението на процесите в зависимост от ролята, която е предопределена на потребителя на системата -Функционалност за визуализиране само на определената и необходима информация за дадения потребител на системата - Функционалност за сигнализиране на избран служител от работодател Необходимите стъпки за изпълнение на дейността включват: - Избор на доставчик на външни услуги за Извършване на прототипиране, пилотно производство и демонстрация на иновативния продукт, необходими за разработване на иновацията Изборът на външен изпълнител ще се извършва при прилагане на специфичните правилата за определяне на изпълнител от бенефициенти на безвъзмездна финансова помощ, предвидени в глава четвърта от Закона за управление на средствата от европейските фондове при споделено управление (ЗУСЕФСУ) и приложимата подзаконова нормативна уредба., Contracted Amount: 127 822.97 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Защита на индустриална собственост на национално и международно равнище и ползване на необходимата за това експертна помощ: За изпълнение на дейността е необходимо дружеството да получи специализирани услуги свързани с проучване на "техническата приложимост" на иновацията и проучване на възможностите за защита на интелектуалната собственост на наднационално равнище. Дейността позволява на бенефициента да изследва степента на приложимост на разработваната иновация на наднационално равнище, както и възможностите за найната защита. Дейността има практико-приложен характер и указва конкретни процедури за разработване и защита на иновацията, адаптирани в съответствие със спецификата на дейността. Степента на приложимост на иновацията в рамките на тази дейност се установява посредством подбрана система от показатели, засягащи различни аспекти като: проучване на съществуващи правни ограничения или стимули за внедряване на технологията; ресурсна обезпеченост за работа с новата технология; проучване на алтернативни варианти на новата технология; обезпеченост и и др., имащи пряко отношение към прилагането на новата технология. Дейността ще бъде възложена на външен изпълнител посредством избор по ПМС и проложимото законодателство. Дейността включва: - услуги за извършване на проучвания (за „състояние на техниката“, „новост“, „изобретателска стъпка“ и „техническа приложимост“), изготвяне на заявка за полезен модел на наднационално равнище; - разходи за такси за заявяване и регистрация на полезния модел. Иновационната система за автоматизирано управление на процесите при подбор на персонал е радикална новост на световно ниво. За да се осигури защита на интелектуалната собственост и да се гарантира конкурентното предимство на компанията на глобалния пазар след публикуването и на национално ниво е необходимо да се предприемат конкретни стъпки за проучване и регистрация на полезен модел на наднационално равнище. В настоящия документ се обосновава необходимостта от тези услуги. Изготвянето на заявка за полезен модел на наднационално равнище изисква специфична експертиза и познания за международните патентни системи. За тази цел е необходимо да се ангажира изпълнител с опит в областта на патентните заявки. Това ще осигури правилното формулиране и представяне на заявката, което е от решаващо значение за успешната регистрация. Необходими стъпки за изпълнение на дейността включват: - Провеждане на процедура за избор на доставчик на услуги свързани със защита на интелектуалната собственост - Сключване на договор и доставка на услуги, включващи проучване на "техническа приложимост" и провеждане на проучване възможностите за защита на интелектуалната собственост., Contracted Amount: 10 225.83 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Marfisk Ltd, Contracted Amount*: 238 448.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Patent applications submitted, Measure Unit: заявки за патент, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 65 650.88 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 163 613.40 EUR
Grant 97 963.52 EUR
Self amount 65 649.88 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 80.16 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за външни услуги, необходими за разработването на иновацията - прототипиране, пилотно производство и демонстрация на иновативния продукт, Estimated Amount: 250 000.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за външни услуги, необходими за разработването на иновацията - прототипиране, пилотно производство и демонстрация на иновативния продукт
    Contractor: Marfisk Ltd
    Contract total funded value: 238 448.00
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за услуги за защита на индустриала собственост чрез полезен модел на наднационално равнище и ползване на необходимата за това експертна помощ, извършване на проучвания, Estimated Amount: 20 000.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN