Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-1977-C01
Project Name Improving the production capacity of
Beneficiary 206420575 PRO VIP EVENT
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 22.07.2025
Start Date 22.07.2025
End Date 22.03.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Бургас (BG341), Бургас, гр.Бургас

Description

Brief description 
ПРО ВИП ЕВЕНТ ООД е семейно дружество, която основна дейност е организиране и обслужване на мероприятия в спортно-развлекателната област, както и други дейности, свързани c тяхното техническо обезпечаване, организиране на празненства – сватбени тържества, детски партита, абитуриентски балове, кръщенета, рождени дни, откриване на търговски обекти, честване на обществени празници, фирмени празници, промоции и други, предоставяне под наем или за ползване на техническа апаратура – осветление, озвучаване, подиуми, сцени, маси, столове и друго оборудване, необходимо за провеждане на тържествата; подготовка на декорации, аранжировки и украси; възможност за заря, светлинно шоу; осигуряване на фото/видео заснемане; доставка или договаряне на кетъринг, подготовка и изпращане на покани, цялостен контрол, организация и координация по протичане на тържествата. За да развиваме своята дейност трябва да модернизираме техника си постоянно, за да конкурентни на пазара и да бъдем предпочитани и търсени от клиенти. За съжаление през последните няколко години, особенно в периода на Ковид-19 всички тези събития бяха ограничени и нашата дейност претърпя доста финансови загуби. С цел да предложим нова услуга, по-голямо количество продукти и да подобрим пазарното си присъствие, да бъдем по конкурентносозобни и да развие нашите бизнес процеси имаме нужда от закупуване на модерно и иновативно обурудване, което ще ни позволи да увеличим нашата продуктивност и да бъде предопитани партньори.
Activities
  • Activity: Дейност 1. Подобряване на производствения капацитет на семейните предприятия и предприятията от творческите индустрии и занаятите: Като част от дейността ще бъдат закупени следните ДМА и ДНА, които да осигурят предлагане на по-колямо количество продукти и нови услуги, подобряване на производствения капацитет и на качетвото на предлаганите услуги от нас по следния начин: 1. Активен субуфер T115S DSP2бр. - Честотна характеристика (-10dB) 35Hz-250Hz Максимално изчислено SPL/1M (непрекъснато/пиково) 130dB/136dB максимално изчислено SPL/1M (непрекъснато/пиково) 130dB/136dB Процесор 96kHz честота на семплиране на сигнала 2. Активни говорители Т45 DSP2бр. - Честотна характеристика (-10dB) 63Hz-20kHz Хоризонтално покритие 120° Максимално изчислено SPL/1M (непрекъснато/пиково) 130dB/136dB HF Персонализиран драйвер, 1.0” гласова намотка, 1.0” изход LF Персонализиран 4X5” драйвер, 1. 3. Активни говорители GT515A2бр. - Честотна характеристика (-10dB) 40Hz-20kHz Хоризонтално покритие 90°/60° Вертикално покритие 60°/90° Максимално изчислено SPL/1M (непрекъснато/пиково) 130dB/136dB HF драйвер Персонализиран драйвер, 1,75" гласова намотка и 1,0" 4. Vader pro 350 -8бр.- 3pin, true 1 power in and out Функция 300W LED лъч точково измиване 3в1 с CMY+CTO Режим на управление DMX512,протоколи RDM, Wireless (опция) и Art-Net (опция) 3-фасетна призма и следните ДНА: 1. T45-DSP Флайт кейс (за 2 броя, черен) -1бр. Флайт кейса е здрав, твърд багажник или корпус, предназначен за защита на стоки при транспортиране и съхранение. Те са известни също като кутии за оборудване и транзитни кутии. 2. T115S-DSP Флайт кейс (за 1 брой, черен) -2бр. Флайт кейса е здрав, твърд багажник или корпус, предназначен за защита на стоки при транспортиране и съхранение. Те са известни също като кутии за оборудване и транзитни кутии. 3. Рамка за летене и подреждане на земята T45-DSP amp; T115S-DSP -1бр. 4. GT515A Флайт кейс-2бр. 5. Vader pro флайт кейс4бр. - Повърхностен материал огнеупорна дъска, рамка от алуминиева сплав Материал на подплата EVA удароустойчив памук, вълнообразен памук Закупените ДМА И ДНА ще ни позволят да извършваме нашата дейност по-качествено, ще можем да предложим по модерно обурудване за нашите клиенти за техните поводи и празници, като няма да имаме технически грешки, заради остаряло обурудване, забавяне или невъзможност да извърим услугата. Така ще разполагаме с модерно озвучаване, с допълнителни функционалности, което ще ни позволи да предложим по-качествен продукт и с 20 % завишено предлагане на нашата услуга, поради наличие на допълнителни функционалности в избраната от нас техника, увеличени пазарни възможности и ще предложим нови услуги на нашите клиенти, като при изпълнение на дейнсотта предвиждаме с новата да техника и обурудване да озвучим по-големи зали и достигнем до по-голяма аудитория. Това ще разшири предлаганите от нас услуги, защото към датата на подаване на проектното предложение не разполагаме с техника, която да озвучи открити помещения и големи закрити пространства. За озвучаване на такива пространства се изисква специализирана техника и обурудване, което разполага с характеристиките описани по-горе. Закупувайки посочените по-горе ДМА и ДНА ще имаме възможност за предложим освен нова услуга на клиентите си, а именно озвучаване на големи открити и по-големи закрити пространства, но също така и ще предложим по-голямо количество от предлаганите от науслуги, защото ще увеличим броя на лицата, които ще имат новозакупената техника и ще можем да предлагаме услугата ни едновременно на няколко обекта, по различни поводи на наши клиенти, което в момента не можем да си позволим, защото нямаме достатъчно техника и обурудване. Всяко от тези ДМА и ДНА е внимателно обмислено и избрано с цел да допринесе конкретно за увеличаване на производствения капацитет, подобряване на качеството на продуктите и услугите, и разширяване на пазарните ни възможности. Ще бъдат изработени материали със задължителните реквизити съобразно Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за видимост, прозрачност и комуникация 2021-2027, Contracted Amount: 19 117.20 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 2. Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата.: Дейността включва ползването на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата и е изпълнена преди неговото подаване., Contracted Amount: 1 533.88 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 5 162.85 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 20 651.07 EUR
Grant 15 488.29 EUR
Self amount 5 162.78 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата., Estimated Amount: 1 533.88
Procedure 2 Subject to due process: Разходи за закупуване на обурудване, Estimated Amount: 19 117.20
  • Differentiated position 1: Доставка и пускане в експлоатация на Активен субуфер - 2 бр.; Активни говорители - 2 бр.; Активни говорители - 2 бр.; Осветление - 8 бр.; Флайт кейс -1 бр.; Флайт кейс - 2 бр; Рамка за летене и подреждане на земята – 1 бр.; Флайт кейс - 2 бр.; Флайт кейс - 4 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN