Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-0352-C01
Project Name Improving production capacity of A Prime Studio
Beneficiary 203009031 A PRIME STUDIO
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 02.06.2025
Start Date 02.06.2025
End Date 02.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Враца (BG313), Враца, гр.Враца

Description

Brief description
Общата цел на проекта е подобряване на производствения капацитет и оптимизиране на бизнес процесите в семейните предприятия, предприятията от творческите индустрии и занаятите, в т.ч. и в А Прим Студио ЕООД, като по този начин се повиши тяхната конкурентоспособност и засилване на пазарното им присъствие. 
Специфичните цели на проекта са свързани с подобряване на производствения капацитет на А Прим Студио ЕООД  чрез увеличаване на капацитета на услугите в архитектурни дейности, предоставяни от фирмата, с около 20% до края на 2026г. спрямо 2023г. Целта ще се реализира чрез придобиване на специализиран софтуер за проектиране, както и специализиран софтуер за фотореалистично представяне и 3D изобразяване, заедно с професионален фотоапарат и съвременни преносими компютри, необходими за връзка и обезпечаване работата на софтуерните приложения. 
Специфичните цели на проекта са насочени и към подобряване на процесите, свързани с управление на взаимоотношенията с клиенти в предприятието чрез въвеждане на CRM система, която да цифровизира, автоматизира и оптимизира процесите по привличане и комуникацията с клиенти, да подобри ефективността на търговската и маркетинговата дейност на фирмата с оглед повишаване на производителността и разширяване на капацитета за предоставяне на архитектурни дейности.
Целите ще бъдат изпълнени чрез дейностите: Дейност 1.Подобряване напроизводствения капацитет на предприятието и Дейност 3. Подобряване на управленските процеси впредприятието. 
Очакваните резултати от изпълнение на проекта са повишен производствен капацитет на услугите в архитектурни дейности с около 20% до края на 2026г. спрямо 2023г.; повишена ефективност на бизнес процесите и подобрено качество на проектите; подобрени и оптимизирани процеси, свързани с управление на взаимоотношенията с клиенти чрез въведени модерни ИКТ технологии /CRM/. Инвестицията по проекта ще допринесе за повишаване конкурентоспособността и устойчивостта на фирмата на пазара.
Activities
  • Activity: Дейност 1. Подобряване на производствения капацитет на предприятието.: Дейността по проекта е насочена към подобряване на капацитета за предоставяне на услуги в областта на архитектурата и проектирането от фирмата чрез закупуване и въвеждане в експлоатация на следните активи: 1. Специализиран софтуер за проектиране /ДНА/ - 6 бр. лицензи; 2. Специализиран софтуер за фотореалистично представяне и 3D изобразяване /ДНА/- 6 бр. лицензи. 3: Професионален фотоапарат за заснемане на обекти/ДМА/- 1 бр.; 4: Компютърно оборудване /ДМА/- 5 бр. преносими компютри за работа със специализиран софтуер за проектиране и със софтуер за фотореалистично представяне и 3D изобразяване и 2 бр. преносими компютри за администриране на специализираните софтуерни приложения. За да бъде устойчива и конкурентспособна компанията ни на пазара на услуги, свързани с архитектурния дизайн и проектиране на сгради, въвеждането на иновации и усъвършенствани технологични решения е ключово за постигането на фирмените цели. В този смисъл необходимостта от закупуване на лицензи за софтуерен продукт за проектиране, както и на специализиран софтуер за фотореалистично представяне и 3D изобразяване е свързана както с удовлетворяване на нуждите на архитектите за нови функционалности, които да подобрят работните процеси чрез автоматизация и оптимизация и да повишат производителността, така и с постигане на по-високо ниво на качество на проектите. Ключовите функционалности на софтуера за проектиране, които водят до по-добра производителност са: интуитивен дизайн, който позволява на архитектите бързо да се адаптират и да започнат работа; функции, които улесняват създаването на детайлни и функционални модели на сгради, както и сътрудничеството между различни специалисти в процеса; гъвкавост и съвместимост: способност да работи с различни файлови формати и интеграция с други софтуери - възможности за взаимодействие с различни инженерни и дизайнерски инструменти; възможност за енергийни анализи: функции за оценка на енергийната ефективност и устойчивост на проектите.Тези функции улесняват работния процес като намаляват грешките при чертане, дават възможност за бързи корекции и автоматична количествена сметка, като допринясат за подобряване на ефективността и съкращаване времето за предоставяне на услугите, и постигане на нови нива на креативност и иновации. Специализираният софтуер за фотореалистично представяне и 3D изобразяване се свързва със софтуера за проектиране, като работи с технология, която в реално време визуализира проектите в напълно изобразен 3D преглед, навигиран и изследван от всеки ъгъл. Използването на технологията на 3D моделирането значително подобрява работния процес и качеството на проектите в реално време, като в същото време допринася за повишаване на производителността.Триизмерните фигури на сгради създават по-пълна картина на целия проект, като този принцип е много по-ефективен от традиционните такива и е от полза, както на архитекта, така и на самия клиент. Използването на виртуална реалност и изкуствен интелект позволяват разглеждането на работния дизайн максимално реалистично и намалява вероятността от грешки в процеса, и съответно времето за работа по даден проект. Добре проектираният 3D модел може да бъде ключов маркетингов подход за привличане на клиенти, тъй като е доказано, че хората възприемат по- добре пространствените понятия ако могат да ги видят, а не просто да си ги представят. Придобиването на нов професионален фотоапарат е необходим за работния процес, свързан със зансемане на обекти като терени, сгради, външна среда и др., което в последствие се използва от специализирания софтуер за фотореалистично представяне за по-бърза и качествена обработка на визиите в реално време. Фотоапаратът ще замени стария такъв в компанията, като притежава по-добри функционалности, по-висока разделителна способност и позволява пълно видеозаснемане. Това, от своя страна, ще намали времето за обработка на фото и видеоматериала и ще допринесе за подобряване на производителността. Текстът продължава по-долу., Contracted Amount: 94 289.89 , Reported Amount: 58 103.20
  • Activity: Дейност 3. Подобряване на управленските процеси в предприятието: Дейността е свързана с доставка и въвеждане в компанията на софтуерно приложение за управление на взаимоотношенията с клиентите /CRM/.Необходимостта от въвеждане на CRM е свързана с постигане на фирмените цели, насочени към финансова устойчивост на компанията чрез повишаване напроизводителността и ефективността, подобряване на процесите по предоставяне на услугите, които в голяма степен зависят от продуктивността на служителите, от подобряване на обслужването на клиенти, от ефективно управление на маркетинга и продажбите. Въвеждането на системата ще доведе до оптимизация и автоматизация на процесите, свързани с взаимоотношенията с клиенти в компанията чрез въвеждане на съвременни цифрови технологии, отговарящи на предизвикателствата на дигиталния свят. Новият тип клиенти изисква нов подход на работа и използване на съвременни ИКТ технологии привзаимоодействията с контрагентите. Софтуерното решение ще бъде въведено като SaaS (Software as a service) и съдържа поне следните модули: • Управление на информацията за клиенти, партньори и доставчици; • Управление на каналите за взаимодействие с клиенти, партньори и доставчици; • Управление на маркетинговите дейности на предприятието (сегментиране и генериране на нови потенциални потребители); • Управление на следпродажбеното обслужване (гаранционно обслужване, набиране на препоръки от клиенти, управление на рекламациите); • Аналитичен модул - анализ на поведението на потребителите и анализ на бизнес резултатите• Възможност за интеграция с други системи в предприятието (финансово-счетоводна система или други налични системи. Въведената система ще доведе до цифровизация на фирмените бизнес процеси, свързани с обслужване на клиентите, търговската и маркетинг дейности. Това е клиентска база данни, в която се съхранява богата и детайлна информация за настоящи и потенциални клиенти, партньори, доставчици, и с помощта накоято се облекчават и оптимизират дейностите по комуникация с клиенти и клиентско обслужване, продажби, и маркетинг.Повечето задачи се обработват автоматично, съответно и по-бързо, намалява се времето по обслужване на клиент. На запитванията на клиентите се отговоря незабавно и проблемите серазрешат бързо.Автоматизираните маркетингови кампании са персонализирани рекламни мерки за генериране на нови клиенти. Чрез единна софтуерна система за управление на взаимоотношенията с клиентите информацията за потенциални и съществуващи клиенти е достъпна в реално време за всички заинтересовани страни в компанията. Тази единна връзка позволява цифрово въвеждане на данните, подобряване на ефективността на компанията като цяло,а също така оптимизира всеки етап от взаимоотношенията с нашите клиенти, води до реализиране на сделки по-бързо и по-успешно. Офертите се създават автоматично и се превръщат в поръчки и фактури. Всички процеси са напълно запазени, така че всеки клиент да има своя собствена история. Всичко това води до подобряване на производителността и ефективността на служителите и съответно до разширяване на капацитета на компанията при предоставяне науслугите си чрез използването на ИКТ технологии., Contracted Amount: 7 669.38 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: BGS Ltd, Contracted Amount*: 20 285.51 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Bullsoft Ltd, Contracted Amount*: 43 577.40 , Reported Amount**: 58 103.20
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 25 490.21 , Reached amount: 25 490.21
Indicator 3 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 101 959.27 EUR
Grant 76 469.45 EUR
Self amount 25 489.82 EUR
Total actual amounts paid 43 577.40 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на CRM система, Estimated Amount: 7 669.38
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на техническо оборудване и специализирани софтуери, Estimated Amount: 94 289.89
  • Differentiated position 1: Доставка на техническо оборудване
    Contractor: BGS Ltd
    Contract total funded value: 20 285.51
  • Differentiated position 2: Доставка на специализирани софтуери
    Contractor: Bullsoft Ltd
    Contract total funded value: 43 577.40

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN