Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-1723-C01
Project Name Improvement of the production capacity of "HOT COLOR" Ltd.
Beneficiary 102061921 HOT COLOR LTD.
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 02.06.2025
Start Date 02.06.2025
End Date 02.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
"Хот КОЛОР" ЕООД е микро предприятие, работещо в областта на творческите индустрии още от далечната 2009 г. 
Дружеството е заето основно с дейности в областта на фотографията с КИД 74.20, в рамките на който ще се изпълнява проектното предложение. Обектът ни е само един, разположен на територията на гр. София, и в него предлагаме пълната гама общи и специализирани фотографски услуги - както за всички любители на фотографията, така и за професионалисти - студийни фотографски услуги, артистична фотография, копиране и принтиране, обработка на цифрови и аналогови данни и много други.

За разширяване и по-бързо и качествено изпълнение на работата си "Хот КОЛОР" ЕООД се нуждае от"закупуване на специализирана фотографска техника, описана детайлно в проектното предложение.
Закупеното оборудване ще се използва единствено в различни етапи от процеса на фотографската дейност и няма да служи за други дейности.
За целта в проекта е предвидено изпълнението на задължителната дейност - Подобряване на производствения капацитет на семейните предприятия и предприятията от творческите индустрии и занаятите. Предвидена е и дейност за изпълнение на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение.
Инвестицията ще доведе до подобряване на производствения капацитет на предприятието /процеса на предоставяне на услуги/, повишаване на конкурентоспособността му и засилване на пазарното присъствие. Ще можем да разширим обхвата на предлаганите фотографски услуги, да ги изпълняваме по-бързо и с по-високо качество.
Activities
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет на предприятието: В рамките на дейността ще бъде закупено и въведено в експлоатация оборудване за изпълнение на различни етапи от фотографската дейност на "ХОТ КОЛОР" ЕООД. Оборудването ще се използва единствено в обхвата на КИД 74.20 и не е предназначено за други цели. С функциите му ще се повиши капацитета за предоставяне на фотографски услуги на дружеството, ще се подобри качеството и бързината на работа. Предвидили сме да закупим следното: Фотопринтер - 2 бр. - ще повишат капацитета ни за копиране на любителски снимки и ще модернизират процеса. Изработват снимки в различни размери от масовите любителски формати. Сега работим само с един принтер с по-стара технология и нисък капацитет. Намираме се в центъра на София, на възлово и посетено място с много клиенти и не разполагаме с достатъчен капацитет да ги обслужваме. Необходими са ни два принтера, за да можем да обслужваме своевременно и без забавяне всички заявки на клиенти и сме избрали такива с широкообхватни технически характеристики, за да използваме разнообразието от консумативи на пазара. Скоростта им на работа също ще бъде по-висока от сегашната. Фотопринтер втори вид /плотер/ - 1 бр. - ще повиши капацитета ни за копиране специално на професионални снимки и ще модернизира процеса. Изработва снимки в различни размери с безкомпромисно качество на изображението и изключителна точност на цветовете. Изработените от него снимки се отличават и с висока издръжливост, затова принтерът ще бъде предназначен специално да обслужва поръчките, подавани от професионални фотографи, художници и графични дизайнери, както и от други видове специалисти. Сега работим с принтер с по-стара технология и нисък капацитет, също и с недостатъчно за професионалната фотография качество. С новия фотопринтер ще можем да обслужим много повече поръчки, а и ще привлечем по-широк кръг клиенти поради предлаганото качество на изработените фотографии. Режещ плотер - 1 бр. - с него ще повишим капацитета си за изрязване по контур на печатни изображения /снимки/ от различни материали. В момента работим с плотер по-стар и амортизиран модел, който не е предназначен за всякакви дебелини и видове материали. Ограничен е и функционално. С новия режещ плотер ще можем да изрязваме изображения от самозалепващи фолиа, термотрансферни фолия, текстил, кожа и други. Ширината на обработвания материал ще може да достига доста по-големи размери от тези, които можем да обработваме в момента и ще ни позвали да приемаме повече поръчки. Новият плотер ще разполага и с нови инструменти за повече функции. Биговаща машина - 1 бр. - с тази машина ще повишим капацитета си за предоставяне на допълнителни фотографски услуги, каквито до момента не предлагаме поради липса на налично оборудване. Биговането е довършителен (следпечатен процес), при който с фабрично затъпен нож се притискат картони. Целта е да се подготви материала за последващо прегъване, като се избягва напукването от по-големите напрежения за по-дебелите хартии – над 130 гр. С тази машина ще осъществяваме прегъване на картони, върху които предварително с другото оборудване сме отпечатали различни фотографски изображения. По този начин ще можем да изработваме картички и фотоалбуми с разнообразни размери. Те представляват уникални подаръци за семейни тържества и за тях има голямо търсене напоследък. До момента можехме да предложим само заснемане във фотоателието и отпечатване на снимки, но не и последващото им оформяне като картичка или албум. Комбинацията от предвидените за закупуване активи ще доведе до повишаване на производствения ни капацитет с около 15%. Считаме, че ще можем да оползотворим повишения капацитет още в първите няколко месеца след закупуването на машините, защото студиото ни е разработено, известно на клиентите и се очаква да разширим и модернизираме материалната си база., Contracted Amount: 14 980.85 , Reported Amount: 9 262.90
  • Activity: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение: В рамките на тази дейност е избран изпълнител за оказване на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение. Изпълнителят е избран без провеждане на процедура, само със събиране на две оферти и избор на изпълнител по критерия "най-ниска цена". С избрания изпълнител е сключен договор, като той обхваща комплексна услуга, включваща както подготовката и подаването на проектното предложение, така и последващо управление на проекта до одобрението на финалния отчет. В офертата на изпълнителя и договора ясно са разграничени цените за подготовка на проектното предложение /допустим разход по процедурата/ и допълнителните дейности, които не се финансират по проекта. Дейността по подготовка на проектното предложение обхваща следните елементи съгласно офертата на избрания изпълнител: попълване на формуляра за кандидатстване, бюджета, подготвяне на задължителни документи и декларации, спомагателни дейности при необходимост - проверки на документи, корекции на формуляр и други. В детайли е изпълнено следното: • Определяне допустимостта на Възложителя в съответствие с изискванията на настоящата процедура за финансиране; • Комплектоване на пълния пакет от документи съгласно условията за кандидатстване по процедурата; • Детайлно определяне и съгласуване с Възложителя на параметрите на проекта в съответствие с конкретните потребности и изисквания; • Калкулиране на разходите и определяне на бюджета; • Писмени и устни консултации относно съпътстващите документи и декларации; • Текущи проверки, корекции и допълнения до изготвяне на окончателна версия на проекта, готова за подаване. В готовата версия на проекта са попълнени всички раздели и подраздели в информационната система ИСУН, извършена е неколкократна формална и неформална проверка за грешки. Декларациите в електронен вид към проекта са внимателно разгледани, внесени са необходимите данни и са потвърдени преди подаването на проекта. Попълнени са и същите декларации на хартиен носител пред вид, че проектът се подава от упълномощено лице. Прикачени са изискуемите документи в съответните формати., Contracted Amount: 613.55 , Reported Amount: 613.55

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Micro Asu, Contracted Amount*: 251.50 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: KINTECH, Contracted Amount*: 2 007.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Alits Konsult , Contracted Amount*: 750.00 , Reported Amount**: 613.55
  • Contractor: BEL-2000, Contracted Amount*: 13 587.50 , Reported Amount**: 9 262.90
  • Contractor: Technooffice BG LTD, Contracted Amount*: 789.30 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 3 898.66 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 15 594.40 EUR
Grant 11 695.80 EUR
Self amount 3 898.60 EUR
Total actual amounts paid 7 407.34 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за доставка на оборудване, Estimated Amount: 11 050.00
  • Differentiated position 1: Режещ плотер - 1 бр.
    Contractor: Micro Asu
    Contract total funded value: 251.50
  • Differentiated position 2: Фотопринтер втори вид /плотер/ - 1 бр
    Contractor: KINTECH
    Contract total funded value: 2 007.00
  • Differentiated position 3: Биговаща машина 1 бр.
    Contractor: Technooffice BG LTD
    Contract total funded value: 789.30
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за доставка на фотопринтери 2 бр., Estimated Amount: 18 250.00
  • Differentiated position 1: Фотопринтери 2 бр.
    Contractor: BEL-2000
    Contract total funded value: 13 587.50
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за консултантски услуги за подготовка на проектното предложение, Estimated Amount: 3 000.00
  • Differentiated position 1: консултантски услуги за подготовка на проектното предложение
    Contractor: Alits Konsult
    Contract total funded value: 750.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN