Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.003-0645-C01
Project Name Implementation of innovations in Medical Diagnostic Laboratory Rusev LTD
Beneficiary 115753688 MEDICAL DIAGNOSTIC LABORATORY - RUSEV
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 19.12.2024
Start Date 19.12.2024
End Date 03.02.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Варна, гр.Варна

Description

Brief description 
Проектът ще се изпълнява при режим „минимална помощ“ (de minimis) съгласно Регламент (ЕС) № 2023/2831.
Проектното предложение е свързано с внедряване на продуктова иновация (услуга) - „Дигитална платформa, базирана на изкуствен интелект, за предоставяне на медицинска услуга „образна диагностика“.
За внедряването на иновацията е необходимо закупуването на материални и нематериални активи.
Иновативната платформа се състои от следните модули:
1.	Сървър за съхранение на информацията
2.	Модул „Бази данни на клиенти“
3.	Модул „Дигитално записване за час, лекар, медицинско състояние за анализ и терапия“
4.	Модул „Диагностициране, основано на хардуер и софтуер, базирани на изкуствен интелект“ 
5.	Модул „Актуално състояние на пациент в електронното му досие“.
Допълнително, служителите на фирмата ще извършат необходимите вътрешнофирмените доработки, настройки и синхронизация със съществуващите системи в дружеството.
Иновацията се изразява в изграждането на една нова за България дигитална платформa, базирана на изкуствен интелект, за предоставяне на медицинска услуга „образна диагностика“ в най-кратки срокове чрез закупуване на машини, сървърно оборудване за съхранение на информация, както и специализиран софтуер-базиран на изкуствен интелект с цел съкращаване на сроковете за изследванията и увеличение на качеството им. 
Въведената технология и софтуер за образна диагностика предоставят възможност за иновация в областта на медицинските изследвания. Проектът е насочен към подобряване на качеството на предоставяните услуги, оптимизиране на работните процеси и постигане на по-голямо удовлетворение за пациентите.
Activities
  • Activity: Внедряване на продуктова иновация посредством придобиване на дълготрайни активи: Към настоящия момент процеса на предоставяне на медицинската услуга „образна диагностика“ би могъл да продължи до няколко часа и вероятността от допускане на грешки се увеличава, особено при двойните регистрации на пациентите. Като проблем отчитаме факта, че образите от изследването се предоставят на пациентите на СД-дискове. Тези дискове често не се разчитат на различните компютри, а на по-модерните такива, дори липсва слот за тяхното поставяне. Транспортирането на един диск до лекуващия лекар също изисква време, с което понякога пациентите не разполагат. Многократно лекуващите лекари, не могат да отварят диска от изследването това се дължи на неправилното му съхранение или транспортиране. Съществуват множество подобни казуси, които в известна степен за заплашвали живота на пациентите. Не на последно място записването на часове за изследвания по телефона на хартиен носител и спецификата на самите изследвания, често създава предпоставка за дублиране на часове и натрупването на опашки от пациенти изчакващи своя ред. Ръчното попълване на информирани съгласия на хартия и липата на място и начин за съхранение на тези документи не предполага сигурно опазване на личните данни на пациентите. Във връзка с описаните трудности, в дружеството е извършено проучване и е изготвено предложение за внедряване на продуктова иновация (услуга) - „Дигитална платформa, базирана на изкуствен интелект, за предоставяне на медицинска услуга „образна диагностика“. За успешното внедряване на посочената иновация е необходимо придобиване на следните дълготрайни активи: 1. Сървърна система за съхранение на информацията - 1 бр. 2. Надграждане (ъпгрейд) на апарати за магнитно-резонансна томография с включен специализиран софтуер (изкуствен интелект) за ускоряване на изследванията и подобряване на качеството им - 1 бр. 3. Медицински софтуер за дигитализиране на цялостния процес по извършване на изследванията - 1 бр. След придобиването на активите и тяхното инсталиране, ще е възможно да се предложи една нова за България продуктова иновация (услуга) - „Дигитална платформa, базирана на изкуствен интелект, за предоставяне на медицинска услуга „образна диагностика“ в най-кратки срокове“. Платформата включва пет последователни модула за предоставянето на бърза, лесна и в някои случаи животоспасяваща услуга. Петте етапа са свързани с възникването от нуждата на даден пациент да бъде изследван на магнитен резонанс, възможността сам да запише час за изследване и услуга да бъде осъществена много бързо и качествено изцяло в полза на пациента, особено на такъв в спешно състояние. Иновативната платформа се състои от следните модули: 1. Сървър за съхранение на информацията 2. Модул „Бази данни на клиенти“ 3. Модул „Дигитално записване за час, лекар, медицинско състояние за анализ и терапия“ 4. Модул „Диагностициране, основано на хардуер и софтуер, базирани на изкуствен интелект“ 5. Модул „Актуално състояние на пациент в електронното му досие“ Изпълнението на заложените по проекта дейности освен за внедряване на продуктова иновация (услуга) - „Дигитална платформa, базирана на изкуствен интелект, за предоставяне на медицинска услуга „образна диагностика“ ще допринесат и за внедряване на допълващи иновации в бизнес процесите на дружеството, насочени към информационни и комуникационни системи и администрация и управление. Посоченото ще бъде постигнато по отношение на допълващата иновация в бизнес процесите, насочена към информационни и комуникационни системи чрез закупуването на сървър за съхранение на информацията и изграждането на модул „Бази данни на клиенти“, а по отношение на допълващата иновация в бизнес процесите, насочена към администрация и управление чрез изграждането на модул „Дигитално записване за час, лекар, медицинско състояние за анализ и терапия“ и модул „Актауално състояние на пациент в електронното му досие“. , Contracted Amount: 572 646.91 , Reported Amount: 572 646.91

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Smart Software Systems, Contracted Amount*: 24 286.36 , Reported Amount**: 48 572.73
  • Contractor: SIEMENS HEALTHCARE, Contracted Amount*: 242 863.64 , Reported Amount**: 485 727.29
  • Contractor: KONTRAKS AD, Contracted Amount*: 19 173.45 , Reported Amount**: 38 346.89
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 SMEs innovating in-house, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 SMEs introducing organizational or marketing innovation, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 286 327.85 , Reached amount: 286 323.46
Indicator 5 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 6 SMEs introducing product or process innovation, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 572 646.91 EUR
Grant 286 323.45 EUR
Self amount 286 323.46 EUR
Total actual amounts paid 286 323.45 EUR
Percentage of EU co-financing 82.68 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка, инсталиране и пускане в експлоатация на Медицински софтуер за дигитализиране на цялостния процес по извършване на изследванията – 1 бр., Estimated Amount: 48 572.73
  • Differentiated position 1: Доставка, инсталиране и пускане в експлоатация на Медицински софтуер за дигитализиране на цялостния процес по извършване на изследванията – 1 бр.
    Contractor: Smart Software Systems
    Contract total funded value: 24 286.36
Procedure 2 Subject to due process: Доставка, инсталиране и пускане в експлоатация на Сървърна система - 1 бр, Estimated Amount: 38 346.89
  • Differentiated position 1: Доставка, инсталиране и пускане в експлоатация на Сървърна система- 1 бр.
    Contractor: KONTRAKS AD
    Contract total funded value: 19 173.45
Procedure 3 Subject to due process: Надграждане (ъпгрейд) на апарат за магнитно-резонансна томография с включен специализиран софтуер (изкуствен интелект) - 1 бр. , Estimated Amount: 485 727.29
  • Differentiated position 1: Надграждане (ъпгрейд) на апарат за магнитно-резонансна томография с включен специализиран софтуер (изкуствен интелект) - 1 бр.
    Contractor: SIEMENS HEALTHCARE
    Contract total funded value: 242 863.64

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN