Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.001-0330-C01
Project Name Development of an innovative document management system by "PITOPI" LTD
Beneficiary 200811001 PITOPY LTD
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 16.05.2025
Start Date 16.05.2025
End Date 16.11.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
С настоящото проектно предложение се предвижва да бъде разработена "Иновативна система за управление на документи". Същата представлява софтуерна платформа, която може да се използва като самостоятелно инсталирано приложение в локаните мрежи на компаниите. Целта на иновативния продукт е да направи всички документи във фирмата достъпни за мениджмънта в реално време, като обхване целия процес от входирането на всеки документ, през дигитализирането и индексирането му в подходящ формат без компромиси със сигурността и съхранението така, че да осигури ефективно и конкурентоспособно управление на бизнеса. Основна част от иновацията е в използването на Изкуствен Интелект и в частност алгоритми за машинно обучение за анализ, категоризация и индексиране на дигитализирани документи. 

Целта на настоящото проектно предложение е да повиши иновационната дейност в "Питопи" ЕООД чрез разработване на иновативен продукт в областта на "Информатика и ИКТ" и по този начин повиши конкурентоспосбността на организацията в един силно конкурентен пазар. 

Иновацията е в тематина подобласт "Изкуствен интелект и повишаване на промишления и технологичен капацитет в усвояване на изкуствения интелект". Дейностите, които ще бъдат извършени попадат в обхвата на "Експерименталното развитие"  и в резултат се очаква да достигнем до ниво на технологична готовност TRL 7 - Прототип, демонстриран в операционна среда.

За постигане на целта ще бъде извършена следната дейност "Създаване на прототип на Иновативна система за управление на документи /Дейността ще бъде изпълнена чрез наемане на квалифициаран персонал в т.ч. специалисти, техници и приложни специалисти на трудов догор/". Квалифицирания персонал по проекта ще отработи 13 400 часа за период от 18 месеца.
Activities
  • Activity: Създаване на прототип на Иновативна система за управление на документи /Дейността ще бъде изпълнена чрез наемане на квалифициаран персонал в т.ч. специалисти, техници и приложни специалисти на трудов догор/: Целта на разработката е да направи всички документи във фирмата достъпни за мениджмънта в реално време, като обхване целия процес от входирането на всеки документ, през дигитализирането и индексирането му в подходящ формат без компромиси със сигурността и съхранението така, че да осигури ефективно и конкурентоспособно управление на бизнеса. Основна част от иновацията е в използването на Изкуствен Интелект и в частност алгоритми за машинно обучение за анализ, категоризация и индексиране на дигитализирани документи. По този начин процеса на дигитализация и включване в регистъра на документите на компанията се автоматизира, като същевременно се гарантира сигурността и поверителността на обработваните документи. Целия процес е автоматизиран с минимална намеса на персонал и технически средства свързани с това. Данните се съхраняват в специално разработени регистри за документи, които са оперативни по всяко време и предлагат възможност за извличане, разглеждане и анализ на документите. По този начин всяко ниво на мениджмънта със съответното ниво на достъп има възможност за провежда търсене и обобщаване на съхранената информация. Приложението се разработва като част /модул/ от ERP система, но то може да се използва като отделен модул, който да комуникира с всяка друга ERP система, тъй като е разработено с API технология или да се използва като самостоятелно независимо технологично решение. В процеса на разработване на поетапно ще се разработят отделни МОДУЛИ, всеки от които е описан като етап на технологична готовност. Те са: 1. Модул "Прототип за тестване на функционалност" Продължителност: 3 месеца; Описание: Система от екрани с действащи връзки и менюта за тестване на потребителското взаимодействие и базово взаимодействие с документи; Брой човекочасове: 500. 2. Модул "Ядро" Продължителност: 3 месеца; Описание: Софтуерен модул за управление на взаимодействието между останалите модули на системата; Брой човекочасове: 1500. 3. Модул "Потребителски екрани" Ниво TRL 4; Продължителност: 6 месеца; Описание: Всички екрани за взаимодействие на потребителите с цялата система, включително настройки; Брой човекочасове: 1950. 4. Модул "Интерфейси за данни" Продължителност: 3 месеца; Описание: Входни точки на системата, където документите се получават, сканират или въвеждат; Брой човекочасове: 1000. 5. Машинно обучение Продължителност: 6 месеца; Описание: Програмни модули, които обработват документите, извличат метаданни и го категоризират. Да се включи машинно обучение за разпознаване на документи.; Брой човекочасове: 1950. 6. Модул за управление на достъпа Продължителност: 3 месеца; Описание: Осигурява роли и нива на достъп до различни функционалности на системата; Брой човекочасове: 500. 7. Модул "Регистър за съхранение" Ниво TRL 5; Продължителност: 5 месеца; Описание: Софтуерен модул за съхранение на метаданни и индекси за търсене и категоризация; Брой човекочасове: 1600. 8. Модул "Анализ на данни" Продължителност: 2 месеца; Описание: Софтуерен модул, за групиране, сумиране и анализ; Брой човекочасове: 700. 9. Модул "Хранилище за данни" Ниво TRL 6; Продължителност: 2 месеца; Описание: Софтуерен модул за управление на съхранението на данните; Брой човекочасове: 700 10. Модул за сигурност Продължителност: 2 месеца; Описание: Модул за криптиране и де-криптиране на данните; Брой човекочасове: 1000. 11. Модул "Търсене" Продължителност: 2 месеца; Описание: Софтуерен модул за сложно търсене на данни в зависимост от ключови думи, категории и начин на представяне; Брой човекочасове: 1000. 12. Модул "Визуализация на данни" Продължителност: 2 месеца; Описание: Софтуерен модул, за визуализация на различни типове данни от хранилището. Визуално представяне на обобщени данни и отчети; Брой човекочасове: 1000. , Contracted Amount: 212 390.65 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 SMEs innovating in-house, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 84 957.56 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 212 390.65 EUR
Grant 127 434.39 EUR
Self amount 84 956.26 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 80.16 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN