Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-1203-C01
Project Name Improving the capacity of the family enterprise
Beneficiary 201613307 INTEGRA GROUP 2011 ltd
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 04.06.2025
Start Date 04.06.2025
End Date 04.12.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Динамичният  и глобален начин на живот налага все по-голямо търсене на бързи, висококачествени и актуални услуги за хората. Изискванията на хората налагат дружествата в сферата на услугите  да инвестират и развиват предлагането на все по-качествени услуги, адекватни на световните тенденции. Проектното предложение е в отговор на това  и предвижда извършване на инвестиция в нови технологии с акцент върху цифровизацията на процесите и водещи до разширяване на капацитета, чрез придобиване на ново, модерно и актуално оборудване за преводачески услуги. 

Настоящият проект отразява краткосрочната и средносрочната инвестиционна стратегия за развитие на дружеството и е своеобразен отговор на развитието на сектора на услугите в световен мащаб. 

Проектът ще се изпълнява под режим „Минимална помощ“ . Предвидения срок за изпълнение е 12 месеца. 

Проектът цели повишаване на ефективността на процеси, повишаване на  капацитета и оптимизиране на дейността, както и цялостно подобряване качеството на преводаческите услуги. 

Цели на дружеството, свързани с изпълнението на проекта, са:
• Повишаване на  капацитет
• Цифровизация и оптимизация на  процеси със многостранни ползи - икономически и екологични
• Засилване на пазарния и икономически потенциал на дружеството.

При изпълнението на проекта, дружеството планира да съблюдава хоризонталните политики за равнопоставеност и устойчиво развитие, както и стриктно да изпълнява принципа за ненанасяне на значителни вреди върху околната среда и да дава принос към развитие на кръгова икономика.
Activities
  • Activity: Подобряване на капацитет на предприятието, чрез доставка на ДМА, оборудване и специализиран софтуер: Дейността ще бъде изпълнена, чрез доставка и въвеждане в експлоатация на следното: (1) стационарна работна станция (компютър с монитор, шредер и многофункционално устройство - принтиращо) (2) мобилна работна станция включваща - лаптоп , телефон, проектор с екран, фотоапарат (3) специализиран софтуер за преводи. (ДНА) От описаното по-горе оборудване единствено шредера е под ценовия праг за същественост ДА и е бюджетиран в 2. Разходи за придобиване на инструменти и оборудване под стойностния праг на същественост за ДМА (ДЕЙНОСТ 1) . Чрез извършване на инвестицията по проекта, производствените процеси на дружеството ще се подобрят в следните 2 направления: - Повишаване на производствения капацитет с 15 % - Оптимизиране на производствения процес. Оборудването, включено в стационарната работна станция с инсталиран специализиран софтуера, ще се ползва единствено в офиса, докато мобилната работна станция ще се ползва при необходимост да се извършват преводачески дейности и други подпомагащи езиковите услуги в движение и извън офиса, като събития, мероприятия, срещи и конференции. Новите работни станции ще заменят използваните към момента, морално и технически остарели активи. Новите компютри и прилежащо оборудване притежават в пъти по-висока обработваща / работна мощност и съвместимост с най-актуалните софтуерни приложения, използвани в преводаческата дейност. Мониторите са с по-голям екран, разделителна способност, цвето-предаване, а самите активите могат да записват, обработват и конфигурират информацията по-бързо. По-високото качество на активите от една страна ще ускорят работата на работещите, а от друга ще подпомогнат по-доброто представяне на завършените проекти пред клиентите на дружеството. Използването на модерната мобилна станция ще позволи по-голяма свобода на изразяване и извършване на дейността на терен, при много по-голяма точност и скорост - изключително важни моменти на дейността. При устните преводи ясното и точно разбиране и предаване на информацията е ключов фактор. Допълнителните функционалности на активите като мобилен телефон, цветен принтер -многофункционално устройство, цифров фотоапарат, проектор и екран – съвременни дигитални апарати с висока разделителна способност и оптично увеличение, ще улесни и ускори първоначалния етап на получаване на информация и данни, запазване на информация и цифровизация на процеса, ще позволят детайлно представяне и обработване, а шредера - унищожаване на хартиени и др. материали. Софтуерът ще бъде инсталиран на стационарния компютър и ще се ползва в офиса и ще улесни и оптимизира дейността. Функционалните характеристики на софуера, които подобряват превода са : машинно и автоматизиран превод, запаметяване на термини при превод, управление на терминологията, управление на проекти за превод и възможност за работа в облачна среда. Той има готови конектори и усъвършенстван редактор на работния процес, за да поддържа рационализиране и автоматизация на работния процес от край до край . Активите ще се използват единствено за основната икономическа дейност на дружеството, като няма да се ползват за общи административно-счетоводни дейности. Ползването на активите ще увеличат качеството и скоростта на работа, като същевременно намаляват до минимум използването на хартия. Продължение в "Начина на изпълнение" , Contracted Amount: 15 106.83 , Reported Amount: 15 047.30
  • Activity: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата: Дейността включва използването на професионални консултантски услуги за изготвяне на настоящото проектно предложение, окомплектоване и подготовка за подаване чрез ИСУН. Тази дейност е започнала и изпълнена след обявяването на схемата, преди подаването на проектното -предложение , оценката и старта на изпълнение на проекта . Дейността представлява ползване на професионална външна консултантска услуга от специализирана фирма със специалисти с необходимите познания и опит в подготовка на проектни - предложения за безвъзмездни финансирания от европейски и други донори. Целта на дейността е ползване на професионална помощ при запознаване с целите и изискванията на конкретната схемата, Оперативната програма и донора и постигане на добро разбиране и в последствие представяне на проектната идея. Дружеството кандидат е зъболекарска практика и не разполага със специалисти с опит и познания, свързани с донорски финансирания. По тази причина Дружеството взе решение и избра подготовката на проекта да бъде възложен на външен изпълнител. Дейността бе изпълнена в пълен синхрон и синергия между външната консултантска фирма и ръководството на дружеството- кандидат, с разбиране и търсене на ясна и детайлна обосновка на дейностите, необходимостта , актуалното състояние и търсените цели и резултати. , Contracted Amount: 1 528.76 , Reported Amount: 1 528.76

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: EKA 2006 EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 528.76
  • Contractor: IT Expens Consulting EOOD, Contracted Amount*: 15 047.32 , Reported Amount**: 15 047.30
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 4 158.96 , Reached amount: 4 144.00

Financial Information

Total Project cost 16 576.10 EUR
Grant 12 432.05 EUR
Self amount 4 144.05 EUR
Total actual amounts paid 12 432.04 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на активи : ДМА : - компютър с монитор; - шредер - многофункционално устройство - принтиращо; - преносим компютър - лаптоп - телефон - проектор с екран - фотоапарат ДНА специализиран софтуер за преводи. , Estimated Amount: 15 106.83
Procedure 2 Subject to due process: Консултантска услуга за подготовка на проекта, Estimated Amount: 1 533.88

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN