Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-1545-C01
Project Name Improvement of the production capacity of the company FILMMAKER BE SET
Beneficiary 206476168 FILMMAKER BE SET
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 02.06.2025
Start Date 02.06.2025
End Date 10.02.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Шумен (BG333), Шумен, с.Мадара

Description

Brief description
Фирма ФИЛММЕЙКЪР БИ СЕТ ЕООД работи в областта на Производство на филми и телевизионни предавания. Освен самостоятелно заснемане на филмови и телевизионни продукции, ние много често оказваме подкрепа на територията на България при гостуване на световни музикални звезди, спортни отбори и филмови продукции. При заснемането на един музикален фестивал, спортно събитие или филмова продукция има много работа, която остава невидима за зрителите и се случва, както се казва "зад кадър". Тази работа включва координирането на огромен брой техници, оператори, хора по звуковите и визуални ефекти, технически екип, който отговаря за актьорите, за превоза, логистиката на хора и оборудване и т.н. Тази сложна комуникация се осъществява с интеркоми и радиостанции (слушалки), както и с допълнителни монитори и друго снимачно и възпроизвеждащо оборудване, за да се наблюдава в реално време целият процес по заснемането. Това планираме да закупим в:
1. Професионална система за асистиране при снимки - 1 брой. Системата се състои от 5 компонента, детайлно описани в Техническата спецификация към проектното предложение.

Планирането на всяко събитие е сложен процес, който изисква графици, предварителни аудио и визуални ефекти, графики и чертежи на разположението на всеки детайл от всяка сцена - хора, оборудване, реквизити и др. За да се изготвят тези аудио-визуални планове имаме нужда от:
2. Три броя компютърни конфигурации

И на последно място, но не и последно по важност е осигуряването на пространства за преобличане, гримиране, репетиране и всякакви други нужди на огромния брой хора, ангажирани с филмовата продукция, както и за временно съхранение и предпазване от атмосферни условия на скъпа техника и реквизити. Това се прави с леки шатри, които се разпъват за деня на снимките и после се сгъват, за да се приберат в калъфите до следващи снимки. Планираме да закупим:
3. Шатри различни размери и видове - 9 броя

За подбряване комуникацията с клиенти имаме нужда и от:
4. CRM система
Activities
  • Activity: Дейност 1. Подобряване на производствения капацитет на предприятието от творческата индустрия – ФИЛММЕЙКЪР БИ СЕТ ЕООД: В рамките на дейността предвиждаме придобиването на ново оборудване, включващо 3 вида активи, представляващи дълготрайни материални активи за дейността ни: 1. Професионална система за асистиране при снимки - 1 брой. Модерната система, състояща се от 5 компонента представлява цялостно решение за комуникация и организация на снимачния процес, който се случва "зад кадър" и много хора не могат да си представят колко сложна и комплексна е организацията на работа. Изисква се синхрон между всички участници в снимачния процес, който се постига с интерком със слушалки за ръководителя на всяка секция/ екип от проекта. Видео обмена с Teradek Bolt е мигновен без закъснение на видео сигнала и на малък монитор върху статив се излъчва всичко, което влиза в кадър, за да се избегне ненужно съдържание. Разбира се имаме нужда и от телемпромптер (аутокю) в тази система. Планирането на всяко събитие е сложен процес, който изисква графици, предварителни аудио и визуални ефекти, графики и чертежи на разположението на всеки детайл от всяка сцена - хора, оборудване, реквизити и др. За да се изготвят тези аудио-визуални планове имаме нужда от: 2. Три броя компютърни конфигурации И на последно място, но не и последно по важност е осигуряването на пространства за преобличане, гримиране, репетиране и всякакви други нужди на огромния брой хора, ангажирани с филмовата продукция, както и за временно съхранение и предпазване от атмосферни условия на скъпа техника и реквизити. Това се прави с леки тенти, които се разпъват за деня на снимките и после се сгъват, за да се приберат в калъфите до следващи снимки. Планираме да закупим: 3. Шатри различни размери и видове - 9 броя, Contracted Amount: 12 042.92 , Reported Amount: 12 038.37
  • Activity: Дейност 3. Подобряване на управленските, производствените и логистичните процеси във фирмаФИЛММЕЙКЪР БИ СЕТ ЕООД. Въвеждане на Система за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM система) : Дейността включва въвеждането на Система за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM система), която ще бъде внедрена в нашата компания с цел оптимизиране на управленските процеси, свързани с обслужването на клиентите и повишаване на ефективността на търговската дейност на фирмата. За постигането на тази цел, в настоящия етап от своето развитие компанията ни се нуждае от съвременна CRM система, която да позволи систематизиране на базата данни за настоящите ни клиенти и по този начин да послужи за вземането на информирани управленски решения в случаите, когато е необходимо да се предприемат корективни действия и по-пълно удовлетворяване на нуждите и специфичните изисквания на клиентите, вкл. в процеса на следпродажбеното обслужване и не на последно място - да осигури систематизирана информация за профила на основните групи потребители с цел по-ефективна организация и провеждане на маркетинговите ни дейности за привличане на нови клиенти. CRM системата, която предвиждаме да бъде въведена в рамките на настоящата дейност, ще включва следните функционалности съгласно минималния обхват, посочен в Приложение 18 към Условията за кандидатстване: • Управление на информацията за клиентите, партньорите и доставчиците; • Управление на каналите за взаимодействие с клиентите, партньорите и доставчиците; • Управление на маркетинговите дейности на предприятието (сегментиране и генериране на нови потенциални потребители); • Управление на следпродажбеното обслужване (гаранционно обслужване, набиране на препоръки от клиенти, управление на рекламациите); • Аналитичен модул - анализ на поведението на потребителите и анализ на бизнес резултатите; • Възможност за интеграция с други системи в предприятието. CRM системата ще бъде въведена като решение, в съответствие с нуждите на предприятието. Тя ще осигури подобряване на управленските и логистичните ни процеси, тъй като с нея за първи път в компанията ще бъде установена централизирана система за съхранение и управление на данните за всички клиенти и изпълняваните поръчки за тях. Досието на всеки клиент ще съдържа освен данни за контакт и информация за конкретната поръчка/задание, специфичните изисквания на клиента. Системата ще осигури и поддържането на единна база данни за всички доставчици, с които компанията ни работи, с възможност за текущо проследяване на заявените за доставка продукти и услуги. Въвеждането на CRM системата за нашата компания е възможност за персонализиране на обслужването чрез събирането и анализирането на информация за предпочитанията на клиентите, историята на поръчките и на комуникацията с тях. Персонализираните справки ще представят визуално информацията за взаимоотношенията с клиентите ни, като например продажби, следпродажбено обслужване, постъпили рекламации и др. Това ще ни осигури текуща информация за това кои са най-продаваните продукти и услуги за даден период, кои са клиентите ни с най-висок дял в оборота, на какво се дължат постъпващите рекламации, кои проекти се отличават с най-висок рейтинг на удовлетвореност на клиентите. За нас тази информация е от ключово значение за вземането на правилните управленски решения за подобряване на обслужването и увеличаване на клиентите, които са готови да ни препоръчат на други потребители. От гледна точка на логистичните процеси, CRM системата ще ни позволи текущо проследяване на изпълнението на поръчките по клиенти и по-ефективно взаимодействие с доставчиците от гледна точка на необходимите ни количества продукти и услуги за съответния времеви период., Contracted Amount: 7 669.37 , Reported Amount: 7 618.25
  • Activity: Дейност 4. Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата: Настоящата дейност включва ползването на консултантска услуга за подготовката на проектното предложение по процедурата. Дейността е изпълнена след датата на обявяване на процедура BG16RFPR001-1.004 „Подкрепа за семейните предприятия, предприятията от творческите индустрии и занаятите” и преди подаването на проекта в ИСУН пред Управляващия орган на Програма „Конкурентоспособност и иновации в предприятията”. Съгласно Условията за кандидатстване по процедурата, консултантската услуга в рамките на настоящата дейност е извършена от външен изпълнител, който е избран в етапа преди подаване на проектното предложение. Предвид стойността на услугата, при избора на изпълнител са приложени изискванията за събиране на поне 2 (две) съпоставими оферти съгласно Условията за изпълнение на административните договори, както и Ръководството за изпълнение на договорите по програмата. Към избраният изпълнител на консултантската услуга за разработване на проектното предложение е изготвено възлагателно писмо. Възлагателното писмо за услугата е в периода след обявяването на процедурата – 31.05.2024 г. и преди подаването на проектното предложение в ИСУН съгласно изискванията на процедурата. Стойността на услугата е договорена и платена в съответствие с максимално допустимия размер на разходите за ползването на консултантски услуги за подготовка на проектните предложения по процедурата, който е посочен в Условията за кандидатстване – 3 000 лв., вкл. безвъзмездната финансова помощ и собственото съфинансиране от страна на предприятието. Услугата включва формулирането на идеята (концепцията) за проекта, проверка на допустимостта на предприятието, подготовката на всички документи, както и на формуляра за кандидатстване с оглед подаването му в рамките на крайния срок за кандидатстване по процедурата., Contracted Amount: 1 533.88 , Reported Amount: 1 533.88

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: SKA - 2018 Ltd, Contracted Amount*: 9 540.00 , Reported Amount**: 6 503.64
  • Contractor: Image Consulting Ltd., Contracted Amount*: 2 250.00 , Reported Amount**: 1 533.88
  • Contractor: Dynaphos Ltd., Contracted Amount*: 17 658.75 , Reported Amount**: 12 038.37
  • Contractor: Al i Iv Forest Consult Ltd., Contracted Amount*: 11 175.00 , Reported Amount**: 7 618.25
  • Contractor: Right rental Ltd., Contracted Amount*: 20 268.00 , Reported Amount**: 13 817.16
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 10 487.98 , Reached amount: 10 377.81
Indicator 3 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 41 511.30 EUR
Grant 31 133.49 EUR
Self amount 10 377.81 EUR
Total actual amounts paid 31 133.49 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Въвеждане на Система за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM система), Estimated Amount: 15 000.00
  • Differentiated position 1: Внедряване на CRM
    Contractor: Al i Iv Forest Consult Ltd.
    Contract total funded value: 11 175.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставки на: Компютърни конфигурации - 3 броя, Estimated Amount: 13 451.66
  • Differentiated position 1: Доставка на компютри
    Contractor: SKA - 2018 Ltd
    Contract total funded value: 9 540.00
Procedure 3 Subject to due process: Доставки на: Професионална система за асистиране при снимки - 1 брой, Estimated Amount: 23 553.88
  • Differentiated position 1: доставка на Професионална система за асистиране при снимки
    Contractor: Dynaphos Ltd.
    Contract total funded value: 17 658.75
Procedure 4 Subject to due process: Доставки на: Шатри различни размери и видове - 9 броя , Estimated Amount: 27 044.00
  • Differentiated position 1: Доставка на шатри
    Contractor: Right rental Ltd.
    Contract total funded value: 20 268.00
Procedure 5 Subject to due process: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение , Estimated Amount: 3 000.00
  • Differentiated position 1: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение
    Contractor: Image Consulting Ltd.
    Contract total funded value: 2 250.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN