Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.003-0536-C01
Project Name Implementation of an innovative service of BPM Project Ltd.
Beneficiary 202323239 BPM Project LTD
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 03.12.2024
Start Date 03.12.2024
End Date 27.01.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Настоящият проект е разработен, за да удовлетвори потребността от засилване на иновационната активност в Би Пи Ем Проджект ООД - микро предприятие, базирано в гр. София, специализирано в пpилaгaнeтo нa coфтyepни peшeния и услуги за бизнеса.
Основната дейност на проекта е: Внедряване на продуктова иновация посредством придобиване на оборудване, а именно три броя Сървърна система за виртуализация и един брой Система за съхранение на данни. 
Общата цел на проекта е повишаване на иновационната дейност на дружеството и конкурентоспособността му чрез осигуряване на фокусирана подкрепа за внедряване на продуктова иновация – иновативна услуга. Би Пи Ем Проджект ООД ще предоставя нова за пазара и за него услуга–управление на кол центрове чрез виртуални агенти, базирани на изкуствен интелект. Тази иновативна услуга по вид е продуктова иновация и попада в обхвата на Тематична област “Информатика и ИКТ" на ИСИС, приоритетна подобласт: Изкуствен интелект и повишаване на промишления и технологичен капацитет в усвояване на изкуствения интелект.
Очакваните резултати от реализацията на проекта произтичат от заложените в него цели, както и от реализацията на дейността и целят внедряването на пазара на продуктова иновация.
Внедряването на разработената  услуга - управление на контактни кол центрове чрез виртуални агенти, базирани на изкуствен интелект, ще позволи повишаване на производителността на съществуващото софтуерно решение, на базата на което е разработена иновативната услуга, повишавайки и производителността на агентите на клиентите на дружеството. Интеграцията на съществуващата мощност на наличното софтуерно решение с изкуствен интелект, който да може да поеме част от работата, която агентите към момента извършват, значително ще оптимизира времето за провеждане на обаждането, тъй като от линейна обработка на разговорите ще се премине към паралелна.
Изпълнението на проекта ще доведе и до внедряване на иновация в допълващ бизнес процес, насочен към маркетинг и продажби.
Activities
  • Activity: Внедряване на продуктова иновация (стока или услуга) или иновация в бизнес процесите посредством придобиване на машини, съоръжения и оборудване, представляващи дълготрайни материални активи (ДМА) - ще бъде извършена чрез закупуване и въвеждане в експлоатация на три броя Сървърна система за виртуализация и един брой Система за съхранение на данни-. Част 1: Дейността се изпълнява в Югозападен регион, който е категоризиран като регион в преход и където Би Пи Ем Проджект ООД, осъществява своята икономическа дейност. Внедряваната по проекта иновация , която ще се осъществи чрез изпълниението на описаната по-долу дейност ще се предлага на пазара в същия код на икономическа дейност, в който е и основната дейност на дружеството. Като част от дейността ще бъдат закупени и въведени в експлоатация следните ДМА: 3бр. Сървърна система за виртуализация и 1бр. Система за съхранение на данни. Дейността включва придобиване на необходимото ново оборудване за внедряване на пазара на продуктова иновация, собствена разработка. Иновацията, представлява софтуерна услуга- услуга по управление на кол центрове чрез виртуални агенти, базирани на изкуствен интелект. Тя попада в обхвата на тематична област Информатика и ИКТ на ИСИС, приоритетно направление Изкуствен интелект и повишаване на промишления и технологичен капацитет в усвояване на изкуствения интелект. Осъществяването на предвидените инвестиции ще допринесе за изпълнението на дейността и проекта, тъй като чрез оборудването кандидата ще внедри в дейността си продуктова иновация -иновативна софтуерна услуга. Необходимостта от придобиването на трите броя сървърни системи за виртуализация, предвидени за закупуване в дейността, се обуславя от това че броя на обслужените обаждания чрез виртуални агенти, базирани на изкуствен интелект, ще се вдигне многократно поради липса на ограничители в процеса. В момента тази роля на ограничители се поема от наличието на свободни агенти, но при виртуалните агенти не са налице ограничения от физически агенти, които трябва да се освободят, за да поемат чакащ или новонабран разговор. Може да се предвиди, че ако един средно голям изходящ кол център с работещи в него 40-50 агента, на ден генерира между 3500 до 4500 опита за набиране/провеждане на разговори, то след внедряване на иновацията, в този кол център ще могат да се реализират двойно и дори тройно повече разговора на дневна база. Това от своя страна означава, че капацитетът на хардуерните ресурси, който ще бъде необходим, за да може услугата да се предоставя безпроблемно трябва да бъде увеличен между 4 и 5 пъти, защото виртуални агенти базирани на изкуствения интелект консумират между 2 и 3 пъти повече системен ресурс и процеси в сравнение с нормалните агенти, които работят със системата. С наличния към момента сървърен ресурс е невъзможно пускането на иновативната софтуерна услуга в реална среда, поради изискващия се ресурс на процеса на виртуалните агенти базирани на изкуствен интелект и наличния такъв. Системата за съхранение на данни ще поеме нуждата от капацитет за съхранение на записите, базите данни и виртуалните машини необходими за предоставяне на иновативната услуга- управление на кол центрове чрез виртуални агенти, базирани на изкуствен интелект. От друга страна, предвидените за закупуване по настоящия проект ДМА са необходими също и за осигуряване на надеждно съхранение на информацията под формата на бази данни и записи на разговори, както и безпроблемната непрекъсваема работа на системата, на база на която ще се предоставя иновативната услуга, за покриване на стандартите „High Availability“, а от там и ще се постигне непрекъсваемост на процеса на работа на услугата, предмет на иновацията. Внедряваната иновация ще има значителна добавена стойност за дружеството, тъй като чрез нея ще се разшири наборът от предоставяни услуги и съответно генерирани приходи, а разходите ще останат относително постоянни. Заложените минимални технически и функционални характеристики на предвиденото за закупуване оборудване са съобразени с очакваното прогнозно натоварване на системата, както и с възможността да се използва функционалността „High Availability“, за която за необходими три броя Сървърна система за виртуализация и един брой Система за съхранение на данни. Описанието на дейността продължава в Част 2 по-долу., Contracted Amount: 109 837.92 , Reported Amount: 55 915.28
  • Activity: Внедряване на продуктова иновация (стока или услуга) или иновация в бизнес процесите посредством придобиване на машини, съоръжения и оборудване, представляващи дълготрайни материални активи (ДМА) - ще бъде извършена чрез закупуване и въвеждане в експлоатация на три броя Сървърна система за виртуализация и един брой Система за съхранение на данни Част 2: Дейността включва и внедряване на иновация в допълващ бизнес процес, насочен към маркетинг и продажби. Би Пи Ем Проджект ООД ще внедри иновация в маркетинг и продажби, тъй като в следствие на внедрената продуктова иновация - управление на кол центрове чрез виртуални агенти, базирани на изкуствен интелект, процесът по продажби и провеждане на маркетингови кампании ще се промени значително – виртуалните агенти ще позволят да се оптимизира времето за тяхното провеждане, както и ще променят начина по който те се случват. На клиентите на дружеството ще се предостави възможност да могат да провеждат едновременно множество кампании, за по кратък период ,тъй като благодарение на изкуствения интелект, няма да е налице зависимост от брой свободни агенти. Изкуственият интелект допълнително в реално време ще предоставя информация за резултатите от кампаниите, което от своя страна ще позволи да се проследява своевременно ефективността на кампаниите осъществени по много различни маркетингови канали с цел определяне на правилните канали за реклама, както и възможност в реално време да направят мониторинг на текущите активни кампании с цел измерване успеваемостта и ефективността им. Основен маркетингов модел при обслужване на кампаниите на контактните кол центрове до момента е чрез инсталиране на софтуерен телефон към обикновена телефонна централа. Чрез иновативната услуга разпределението на обажданията ще се осъществява автоматично към виртуалните агенти и няма да е необходимо дори задържане на клиенти на линия докато се освободи агент/ както е към момента/. Това от своя страна ще позволи например да се проведат в пъти повече разговори свързани с продажби на продукти и/или услуги на клиенти, което от своя страна ще допринесе и за увеличаване на приходите. Стъпки за изпълнение на дейността: 1. Избор на изпълнители за доставка на ДМА (1-ви- 3-ти месец); 2. Сключени договори (4-ти месец);. 3. Доставка на активите, въвеждане в експлоатация и подписване на приемо-предавателни протоки (от 5-ми до 15-ти ти месец);, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Boring Network Ltd. , Contracted Amount*: 55 915.29 , Reported Amount**: 55 915.28
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 SMEs innovating in-house, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 SMEs introducing product or process innovation, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 5 SMEs introducing organizational or marketing innovation, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 6 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 28 080.05 , Reached amount: 28 080.05

Financial Information

Total Project cost 55 915.28 EUR
Grant 27 957.64 EUR
Self amount 27 957.64 EUR
Total actual amounts paid 27 957.64 EUR
Percentage of EU co-financing 82.68 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка, инсталиране, тестване и въвеждане в експлоатация на ДМА: - Обособена позиция 1 (ОП1): Сървърна система за виртуализация – 3бр. - Обособена позиция 2 (ОП2): Система за съхранение на данни – 1бр., Estimated Amount: 56 159.24
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1 (ОП1): Сървърна система за виртуализация - 3бр.
    Contractor: Boring Network Ltd.
    Contract total funded value: 13 356.48
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2 (ОП2): Система за съхранение на данни - 1бр.
    Contractor: Boring Network Ltd.
    Contract total funded value: 14 601.17
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 1 (ОП1): 3 бр. Сървърна система за виртуализация
    Contractor: Boring Network Ltd.
    Contract total funded value: 13 356.48
  • Differentiated position 4: - Обособена позиция 2 (ОП2): 1 бр. Система за съхранение на данни
    Contractor: Boring Network Ltd.
    Contract total funded value: 14 601.16

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN