Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-2395-C02
Project Name Improvement of the production capacity in Fantastic apartments Ltd
Beneficiary 205014041 "FANTASTIC APARTMENTS" Ltd
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 22.07.2025
Start Date 22.07.2025
End Date 22.07.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Варна, гр.Варна

Description

Brief description
Фантастични апартаменти ЕООД е семейно дружество, създадено през 2018 в гр. Варна, което развива дейността си - хотелско настаняване за ваканционни почивки и стандартно хотелско настаняване над 12 години (първоначално с друго дружество, също семейно). Започва с няколко апартамента, а в момента притежава 11 студиа, 8 двустайни и 1 четиристаен апартамент в собствена сграда с градина в курортен комплекс Св. Св. Константин и Елена до Варна. 
Настоящият проект е насочен към закупуване на ново оборудване за хотелска част и градина, което да даде възможност на дружеството, освен краткосрочно настаняване, да започне да прелага нова по-рентабилна услуга и покриване на нов пазарен сегмент –дългосрочно настяване и дългосрочни ваканции за семейства с деца. Също така ще се даде възможност за подобряване качеството на настоящата услуга, което от своя страна ще доведе до повишаване на капацитета на предприятието, чрез увеличаване на целогодишната заетост. В рамките на проектното предложение е предвидено и създаване на нов он-лайн магазин, което да позволи да се получават повече резервации, чрез директно закупуване на услугата, с което да се привлекат повече клиенти от различни категории и през различни канали.
При изпълнение на предвидените в настоящото проектно предложение дейности, както и при осъществяването на дейността си дружеството спазва, хоризонталните европейски принципи за равнопоставеност на жените и мъжете, осигуряване на равни възможности за всички и недискриминиране (по расов или етнически произход, вероизповедание,увреждане, възраст или сексуална ориентация), както и принципите за „ненанасяне на значителни вреди", включващи като пряка последица смекчаване изменението на климата, устойчиво използване и опазване на водните ресурси, предотвратяване и контрол на замърсяването, защита на биологичното разнообразие.
Activities
  • Activity: Придобиване на ДМА - чрез закупуване на оборудване: С изпълнението на тази дейност (Дейност 1) дружеството цели да повиши производствения си капацитет, като закупи ново допълнително хотелско оборудвани и оборудване за прилежаща градина: - Градински мебели (маси, столове/кресла) - комплект - Обзавеждане на 2бр студиа - спалня и кухня с вградени енергийно ефективни уреди - Разтегателни дивани – 2 бр Към момента два от апартаментите все още не са обзаведени и не могат да се отдават за настаняване, с оборудването им всички 20 притежавани ще могат да се използват за настаняване. С планираните за закупуване активи ще се оборудват напълно два броя студия – с кухненско обзавеждане, разтегателен диван като допълнително място за спане и спалня. Това директно ще доведе до увеличаване на производствения капацитет на дружеството. Фокусът е насочен към привличане на семейства за по-дълъг ваканционен престой през летния сезон, т.к. не всички апартаменти имат прилежащи тераси или директен достъп до английски двор, е особено важно да се подсигурят условия в градината за престой, почивка и забавления на открито, които да са подходящи за летния сезон Поради това градината е оборудвана с барбекю, на разположение на гостите и места за престой на открито - със закупуването на градинските мебели почиващите гости ще могат да прекарват повече време в градината, където е особено подходящо за игра и на деца (т.к. дворът е с ограничен достъп и затревени площи за игра и разходка). В момента има налични мебели, но с оборудването на допълнителните апартаменти и поставянето на барбекю в градината, те не покриват капацитета на хотела. Заедно в своята цялост – с предвидените за закупуване дълготрайни активи и оборудване под стойностния праг на същественост, предвидената инвестиция ще допринесе за повишаване на производствения капацитет на предприятието, като: • ще се разшири хотелската база (производствения капацитет); • ще позволи по-голяма целогодишна заетост; • ще позволи повече настанявания за по-дългия престой; • ще повиши надеждността на техническото обезпечаване; • ще доведе до оптимизиране на процесите; Като пряк ефект ще се оптимизират и намалят значително разходите, в т.ч. за почистван, пране на хотелско бельо, разходи свързани с настаняване, ще се повиши конкурентоспособността на дружеството и неговият производствен капацитет., Contracted Amount: 9 390.90 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Придобиване на оборудване под стойностния праг на същественост за ДМА чрез закупуване и доставка: С изпълнението на тази дейност дружеството цели да повиши производствения си капацитет, като закупи хотелско оборудване с което да предостави нова комплексна хотелска услуга – възможност за продължителен престой. Оборудването предвидено за закупуване в проектното предложение, включва: Хладилници 2бр (предвидени за двата новооборудвани апартамента) Градински чадъри 5бр (предвидени за подсигуряване на сянка в градината – в момента липсват и се ползва естествената сянка на градината, което не позволява целодневното ползване на тази част от градината) Смарт телевизори 5бр (предвидени за апартаментите с отделна спалня) Микровълнови фурни 10 (предвидени за студиата – в момента само апартаментите разполагат с такива) Сешоари 20бр (предвидени за всички апартаменти) Гладачни дъски 20бр (предвидени за всички апартаменти) Ютии 20бр (предвидени за всички апартаменти) Плажни чадъри 20 (предвидени за всички апартаменти, т.к. апартаментите са отдалечени от плажната ивица на около 500м ) Кафемашини 20 (предвидени за всички апартаменти) Сейфове 20 (предвидени за всички апартаменти) Към момента апартаментите не разполагат с тези удобства и това е причина гостите, които планират по-дълги летни ваканции да отказват резервации, т.к. са принудени или да носят всичко, което при една самолетна почивка е невъзможно, или да ползват външни услуги за това, да купуват на място липсващото им, което е причина при следващата им ваканция да потърсят друго място за настаняване. Извън летния сезон основна част от клиентите са служители в по-дълги командировки – за тази група клиенти също са важни удобствата на комплексната услуга и възможността да са като у дома си през дългия престой в командировка. С планираните за закупуване активи под стойностния праг на същественост ще се постигне директно увеличаване на производствения капацитет на дружеството, чрез достигане до група клиенти, до които до момента не е било възможно. Заедно в своята цялост – с предвидените за закупуване дълготрайни активи и оборудване под стойностния праг на същественост, предвидената инвестиция ще допринесе за повишаване на производствения капацитет на предприятието, като: • ще се разшири хотелската база (производствения капацитет); • ще позволи по-голяма целогодишна заетост; • ще позволи повече настанявания за по-дългия престой; • ще повиши надеждността на техническото обезпечаване; • ще доведе до оптимизиране на процесите; Като пряк ефект ще се увеличи съществено броят на настаняванията, поради предоставянето на нова за дружеството комплексна услуга, ще се повиши конкурентоспособността на дружеството и неговият производствен капацитет., Contracted Amount: 11 457.20 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Подобряване на пазарното представяне чрез създаване на нов он-лайн магазин: В момента Фантастични апартамента ЕООД не разполга с он-лайн магазин или изобщо уебсайт. Използват се услугите на резервационни платформи като booking, hotelmix и др. Тези платформи, освен, че не тромави за малкия бизнес, изискват и едни значителни маркетингови разходи, като комисионните към платформите достигат над 15% от стойността на направените през тях резервации, което за малкия бизнес е от съществено значение. Дружеството също пропуска възможността да генерира пасивно допълнителни запитвания от потенциални клиенти, които няма как да попаднат на сайта на дружеството, тъй като той такъв липсва. Чрез създаване на специализиран онлайн магазин с модерен дизайн, чрез който да може да се приемат повече директни поръчки/настанявания, да се привлекат повече клиенти от различни категории, дружеството ще развие нов канал на продажба и ще достигне до нови клиенти, включително и такива на международни пазари, както и бизнес клиенти, които не могат да бъдат достигнати с каналите, които се ползват в момента. Това ще доведе до оптимизиране на маркетинговите разходи и повишаване на тяхната възвращаемост, достигане до нови потенциални клиенти. Като преки ефекти се очаква да се повишат продажбите и конкурентоспособността. При изграждането на он-лайн магазинът (Дейност 2) са предвидени следните минимални функционалности: • Система за управление на резервации, която позволява да директно да се правят резервации; • Наличие на функционалност за продуктови филтри; • Наличие на функционалност за свързани продукти; • Спазване на изискванията за информационна сигурност, извършена проверка за SQL injection, използване на криптиране на HTTPS; • Многоезичност – български и английски; • Чат бот за комуникация с клиенти; • Адаптивен дизайн, поддържащ различни размери на екраните на посетителите; • Регистриран собствен домейн; • Разработена интегрирана политика за поверителност на личните данни, включително политика за бисквитки в съответствие с изискванията наРегламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработванетона лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/EО (GDPR); • Интегрирана система за електронни плащания; • Имплементирани инструменти за анализ на поведението на потребителите; • SEO оптимизация - SEF URLs, Breadcrumps и мета данни за всяка страница., Contracted Amount: 4 260.76 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата: Дейността включва ползването на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата и е изпълнена преди неговото подаване - включва избор на изпълнител на консултантски услуги, сключване на договор с избрания изпълнител и извършване на услугата за подготовкана проектното предложение по процедурата (Дейност 4), Contracted Amount: 255.65 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Tip Top Shop Ltd, Contracted Amount*: 2 537.72 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: HOUSE MARKET BULGARIA EAD, Contracted Amount*: 1 334.21 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: FEDAR LTD, Contracted Amount*: 8 620.31 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DRS-TRAVEL LTD, Contracted Amount*: 2 743.01 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Deracle Ltd, Contracted Amount*: 306.78 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 10 838.06 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 25 364.51 EUR
Grant 16 332.94 EUR
Self amount 9 031.57 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Възлагане и създаване на онлайн магазин, Estimated Amount: 5 112.92
Procedure 2 Subject to due process: Закупуване и доставка на градински и хотелски мебели, Estimated Amount: 14 285.50
Procedure 3 Subject to due process: Закупуване и доставка на оборудване под стойностния праг на същественост за ДМА - техника тип битова и друго битово оборудване , Estimated Amount: 10 732.02
Procedure 4 Subject to due process: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение, Estimated Amount: 306.78
  • Differentiated position 1: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение
    Contractor: Deracle Ltd
    Contract total funded value: 306.78

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN