Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.003-0580-C01
Project Name Implementation of an innovative service
Beneficiary 205440557 UCHILISHTA.BG LTD
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 27.11.2024
Start Date 27.11.2024
End Date 27.02.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Бургас (BG341), Бургас, гр.Бургас

Description

Brief description 
„Училища.БГ“ ООД е собственик и оператор на OneBook - уеб-базиран административен софтуер за детски учебни заведения, с който работят над 1000 детски градини в страната в 178 общини. Сам по себе си OneBook е иновативен софтуер, който представлява електронен дневник, като също осигурява проследяване на складовите наличности и на плащанията на таксите в детските градини. 

Познавайки отблизо нуждите на потребителите на OneBook, Кандидатът предприема стъпки за надграждане на функционалностите на платформата, чрез внедряването на иновативна система с работно наименование OneBook AI (Уан буук Ей Ай), състояща се от уеб-базирано приложение и хардуер. 

OneBook AI представлява значителна продуктова иновация, която има за цел да реши един голям проблем при протоколиране на срещи в образователните институции, а и не само. Към момента този процес е аналогов. Всяко общо събрание, педагогически съвети, съвещание на методическите обединения, родителски срещи и много други се протоколират ръчно. Тези срещи често продължават по няколко астрономически часа. Това изисква огромен човешки ресурс, възможността за допускане на грешки е голяма, а делегираните задачи се проследяват трудно. OneBook AI решава тези проблеми по изключително иновативен начин. Използвайки собствен алгоритъм на основата на изкуствен интелект и машинно учене, ОneBook AI прави запис на цялата среща/разговор, създава текстова транскрипция на всичко казано, систематизира огромното количество текст в отделни абзаци, отделни документи и отделни задачи. 

Освен като част от съществуващата административна платформа OneBook, обслужваща образователните институции, иновативната система OneBook AI, ще бъде предложена и като самостоятелен продукт на организации от всички сфери на икономическия и обществен живот. 

За внедряването на пазара на иновативната услуга ще бъде разработено уеб-базирано приложение и ще бъдат закупени 4 броя мощни компютри, за чието съфинансиране „Училища.БГ“ кандидатства с настоящия проект.
Activities
  • Activity: Внедряване на продуктова иновация (стока или услуга) или иновация в бизнес процесите посредством придобиване на машини, съоръжения и оборудване, представляващи дълготрайни материални активи (ДМА) - ще бъде извършена чрез закупуване на компютри - 4 бр.: Като част от дейността ще бъдат закупени 4 бр. компютри. Процесът на внедряване на иновациите изисква константно подобрение и разширение на машинното учене в изкуствения интелект (ИИ). За да се осигури бързина и прецизност в анализа на огромни обеми данни, извличане на ключова информация и усъвършенстване на езиковия модел, е предвидено ежедневно автоматизирано обновление на системата. Този важен етап се изпълнява едновременно с активната употреба на OneBook AI от страна на потребителите, гарантирайки непрекъснат процес на обогатяване на езиковия модел. Компютрите имат ключово значение в осигуряването на бързина и ефективност в процеса на анализ и усъвършенстване на езиковия модел. При обработването на по-голям обем данни, тези компютри гарантират стабилността на системата и ускоряват процеса на обучение на изкуствения интелект. Мощността на компютрите остава от съществено значение за поддържане на висока производителност и скорост на анализа на данните от страна на софтуера. За успешното внедряване на иновацията е необходимо използването на мощни компютърни ресурси с изразено паралелно изпълнение. Изискват се компютри с множество ядра и високопроизводителни графични карти, които да поддържат бързина и ефективност в анализа на големи данни. Прогнозите са в системата да постъпват минимум 300 записа месечно, които следва да бъдат анализирани и обработвани. Това може да се осъществи от 4 мощни компютъра с посочените в техническата спецификация параметри. От внедряваната иновация, произтича допълваща иновация насочена към администрация и управление на процесите в "Училища.БГ". Заявеният хардуер е част от иновативната система OneBook AI, чрез която ще бъде възможно протоколирането на срещи и разговори да се извършва автоматично, директно от звуков в текстови файл, без човешка намеса. Вместо ръчното протоколиране и разпределяне на задачи, OneBook AI предлага дигитализиран и автоматизиран процес, който включва записване, генериране на текстова транскрипция и интелигентна система за обработка и систематизация на информацията от разговора. По този начин OneBook AI революционизира начина, по който организациите протоколират, управляват, обработват и анализират своите събрания, срещи и разговори. Системата ще бъде приложена и ще се използва във всекидневната дейност на Кандидата, което ще внесе нов стандарт в административните процеси в организацията. , Contracted Amount: 11 913.10 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Внедряване на продуктова иновация (стока или услуга) или иновация в бизнес процесите посредством придобиване на специализиран софтуер (вкл. разработване), патенти, лицензи, „ноу хау” и др., представляващи дълготрайни нематериални активи (ДНА) - ще бъде извършена чрез разработка на уеб приложение - 1 бр.: Като част от дейността ще бъде разработено уеб приложение - 1 бр. Уеб-приложението трябва да обезпечи основните функционалности на системата. То ще може да записва разговори, да разпознава ключови думи, да систематизира задачи, да създава протоколи и да синхронизира информацията с облачно хранилище. Всички тези процеси ще бъдат обработвани и систематизирани от изкуствен интелект и машинно учене. За целта уеб-приложението ще разполага със следните модули и функционалности: 1. МОДУЛ ЗА СЪЗДАВАНЕ НА ЕКИПИ: Модулът ще позволява да се създават множество екипи за необходимите срещи. Към всеки създаден екип ще могат да бъдат добавени набор от ключови думи с цел по-лесната комуникация и анализа от изкуствения интелект. 2. МОДУЛ ЗА СЪЗДАВАНЕ/ДОБАВЯНЕ НА КЛЮЧОВИ ДУМИ: Създаване и избор на ключови думи. Модулът ще предоставя предварително създаден набор от думи, които да насочват изкуствения интелект да извършва определено действие по време на аудио записа. Администраторът ще може да добавя собствени ключови думи, които да свърже към някое от предварително създадените думи за действие. 3. МОДУЛ СЪЗДАВАНЕ И ЗАПИС НА СРЕЩИ НА ЖИВО: В този модул ще има бутон, който след като бъде избран ще започне запис и анализ на разговора. След всеки аудио запис, ще се извърши транскрипция от звук към текст, като текстът ще бъде разделен и структуриран на база използваните ключови думи. 4. МОДУЛ ЗА СЪХРАНЕНИЕ И ЕКСПОРТ НА ДАННИТЕ: В модула ще се съхранява аудио файла от срещата, като той ще може да бъде прослушан директно през платформата. Ще има аудио контролер за превъртане на разговора, ускоряване скоростта на възпроизвеждане, както и възможност файлът да бъде свален или споделен с линк. Текстовата транскрипция ще може да бъде свалена в няколко варианта, вкл. следва ще има опции да бъде свален в word формат целият разговор без използваните ключови думи, както и различните текстови отрязъци на база използваните ключови думи. 5. МОДУЛ „ЗАДАЧИ“ В този модул ще е налична информацията за зададените задачи по екипи. Всеки екип ще има достъп до собствените си задачи, а при използване на имената на членовете на екипа, те ще им бъдат разпределени автоматично. Ще се създаде и възможност за ръчното разпределяне на задачите по членове на екипа, както и тяхната редакция или допълване. Всички задачи ще се създават автоматично чрез изкуствен интелект от платформата, като в този модул те ще са видими като текст. От внедряваната иновация, произтича допълваща иновация насочена към администрация и управление на процесите в "Училища.БГ". Уеб-приложението е част от иновативната система OneBook AI, чрез която ще бъде възможно протоколирането на срещи и разговори да се извършва автоматично, директно от звуков в текстови файл, без човешка намеса. Вместо ръчното протоколиране и разпределяне на задачи, OneBook AI предлага дигитализиран и автоматизиран процес, който включва записване, генериране на текстова транскрипция и интелигентна система за обработка и систематизация на информацията от разговора. По този начин OneBook AI революционизира начина, по който организациите протоколират, управляват, обработват и анализират своите събрания, срещи и разговори. Системата ще бъде приложена и ще се използва във всекидневната дейност на Кандидата, което ще внесе нов стандарт в административните процеси в организацията., Contracted Amount: 145 718.19 , Reported Amount: 43 715.46

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: PetroffSoft Ltd., Contracted Amount*: 72 859.09 , Reported Amount**: 43 715.46
  • Contractor: OPA SOLUTIONS LTD., Contracted Amount*: 5 335.84 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 SMEs innovating in-house, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 SMEs introducing organizational or marketing innovation, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 78 816.85 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 SMEs introducing product or process innovation, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 157 631.29 EUR
Grant 78 815.64 EUR
Self amount 78 815.65 EUR
Total actual amounts paid 53 353.31 EUR
Percentage of EU co-financing 82.68 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на преносими компютри , Estimated Amount: 11 913.10
  • Differentiated position 1: Доставка на преносими компютри
    Contractor: OPA SOLUTIONS LTD.
    Contract total funded value: 5 335.84
Procedure 2 Subject to due process: Разработка и внедряване на специализиран софтуер , Estimated Amount: 145 718.19
  • Differentiated position 1: Разработка и внедряване на специализиран софтуер
    Contractor: PetroffSoft Ltd.
    Contract total funded value: 72 859.09

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN