Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.001-0201-C01
Project Name Development of innovations in S TRUST GROUP EOOD
Beneficiary 202755117 C-TRUST GROUP Ltd
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 24.02.2025
Start Date 24.02.2025
End Date 24.08.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Бургас (BG341), Бургас, гр.Българово

Description

Brief description 
С-ТРЪСТ ГРУП ЕООД е компания,чията основна дейност е в сферата на бизнес, консултантски услуги и информационни технологии.С настоящото проектно предложение се цели да се разработи продуктова иновация "Платформа за електронно архивиране на документи с интелигентно търсене", която ще позволи на потребителите да дигитализират и организират своите архивни документи в електронен формат, като ще предостави интелигентни функции за търсене. Със специализирани модули за оптично разпознаване на знаци (OCR) и интелигентно генериране на метаданни, платформата ще автоматизира процеса на преобразуване на сканирани документи в машинно четим формат и ще генерира метаданни за по-лесно организиране и търсене. Чрез използването на изкуствен интелект за търсене, потребителите ще могат да намират желаната информация бързо и ефективно, като използват различни критерии за търсене. Тази платформа ще подобри ефективността и продуктивността на организациите, като им осигури по-лесен и удобен достъп до техните архивни документи.
Разработваната иновация се отнася към тематичната област на ИСИС: Информатика и ИКТ, и попада в приоритетното ѝ направление: Изкуствен интелект и повишаване на промишления и технологичен капацитет в усвояване на изкуствения интелект. С иновативната разработка ще се подобри процесът на управление на документи, като се намали времето, изразходвано за търсене и обработка на информация, и се повиши ефективността на организациите.
Activities
  • Activity: Създаване и тестване на прототип, свързан с разработването на продуктова иновация "Платформа за електронно архивиране на документи с интелигентно търсене": Дейността ще се изпълни иизцяло чрез използване на външни услуги в областта на информационните технологии.Целта на тази дейност е да се разработи и тества прототип на "Платформа за електронно архивиране на документи с интелигентно търсене", като дейността по създаване и тестване на прототип на платформа за електронно архивиране на документи с интелигентно търсене включва няколко основни етапа: 1.Дефиниране на техническите и функционални изисквания: На този етап ще се уточняват техническите и функционални изисквания на платформата в съответствие с проектната концепция и целите на иновацията. Това ще включва дефиниране на основните функции, интерфейси, изисквания към сигурността, изисквания за използваемост и др. 2.Проектиране на архитектурата на системата: На базата на дефинираните изисквания ще се разработва архитектурна схема на платформата, включваща разпределението на компонентите, техните функции и взаимодействия. 3.Разработване на отделните компоненти на системата: Специфичните компоненти на платформата, като модули за оптично разпознаване на знаци (OCR), интелигентно търсене и генериране на метаданни, се разработват и имплементират в съответствие с архитектурната схема. 4.Създаване на прототип: На този етап ще се създаде прототип на платформата, който ще включва основните компоненти и функционалности. Ще се извършат и тествания на прототипът в релевантна среда, както и ще се демонстрира ключовите аспекти на иновацията. 5. Финално тестване на дизайн платформата. През този финален етап ще се извърши цялостно тестване на основните функции и интерфейси, обработка на данни, използваемост и др. на иновацията.Също така се извършва проверка на съвместимостта: Тества се съвместимостта на платформата с различни операционни системи, устройства и браузъри, за да се гарантира правилното й функциониране в различни среди. След което се прави анализ на резултатите и корекции, като при необходимост се правят корекции и подобрения в дизайна на платформата за отстраняване на откритите проблеми.При откриване на проблеми и грешки е възможно връщане към етапи 3 и 4. Със завършването на последният етап ще бъде създаден прототип на "Платформа за електронно архивиране на документи с интелигентно търсене", който ще е тестван в операционна среда, което съответства на TRL 7. Този цикъл от дейности се повтаря, докато прототипът достигне необходимото ниво на функционалност и надеждност, като се осигури висока степен на готовност за преминаване към следващия етап на разработката., Contracted Amount: 201 960.29 , Reported Amount: 100 711.71
  • Activity: Защита на индустриална собственост на национално равнище на разработваната по проекта иновация, посредством регистрация на полезен модел: В настоящата дейност се предвижда избор на патентен експерт, който да направи проучване и да изготви документация за подаване на заявление за защита на индустриалната собственост върху разработваната иновация "Платформа за електронно архивиране на документи с интелигентно търсене", посредством регистрация на полезен модел. Предвижда се провеждане на проучване в професионалната база данни за наличие на патентни документи или имащи отношение към обхвата наразработката или наличие на близки технически решения, както на национален така и на европейски пазар. След направеното проучване, експертът ще изготви набора от документи, необходим за входиране на заявка за защита на индустриалната собственост върху разработената иновация - "Платформа за електронно архивиране на документи с интелигентно търсене"., Contracted Amount: 10 225.84 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DEVALEX CONSULT LTD, Contracted Amount*: 120 854.06 , Reported Amount**: 100 711.71
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 SMEs innovating in-house, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 84 875.75 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Patent applications submitted, Measure Unit: заявки за патент, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 212 186.13 EUR
Grant 127 311.68 EUR
Self amount 84 874.45 EUR
Total actual amounts paid 60 427.03 EUR
Percentage of EU co-financing 80.16 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на компания за създаване и тестване на прототип свързан със създаване на продуктова иновация -"Платформа за електронно архивиране на документи с интелигентно търсене", Estimated Amount: 201 960.29
  • Differentiated position 1: Разходи за възлагане на външни услуги за създаване и тестване на прототип свързан със създаване на продуктова иновация -"Платформа за електронно архивиране на документи с интелигентно търсене"
    Contractor: DEVALEX CONSULT LTD
    Contract total funded value: 120 854.06
Procedure 2 Subject to due process: Избор на патентен експерт, който да направи проучване и да изготви документация за подаване на заявление за защита на индустриалната собственост върху разработванта иновация "Платформа за електронно архивиране на документи с интелигентно търсене", Estimated Amount: 10 225.84

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN