Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-1932-C01
Project Name Support for the family enterprise ET ELMAR TRAVEL-MALINA DONKOVA
Beneficiary 121695588 ELMAR TRAVEL - MALINA DONKOVA
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 02.06.2025
Start Date 02.06.2025
End Date 02.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Бургас (BG341), Приморско, гр.Китен

Description

Brief description
Проектът цели да повиши конкурентоспособността при предоставянето на услуги на фирма ЕТ ЕЛМАР ТРАВЕЛ-МАЛИНА ДОНКОВА, чиято дейност е хотелско настаняване и обслужване извършвано на територията на х-л ЕЛМАР в гр.Китен. Наличният капацитет за настаняване на хотела в момента ограничават ръста на качеството и количеството на предоставяните услуги за настаняване поради сериозна амортизация на наличното оборудване което се отразява негативно на количеството на предоставяните услуги. Поради това, с оглед модернизиране и оптимизиране на процесите, и след провеждане на процедури за избор на изпълнител, съгласно законовите изисквания, ще бъде закупено и пуснато в експлоатация ново оборудване, свързано с предоставянето на хотелски услуги:
-Комплект хотелско обзавеждане за двойна стая с две отделни легла - 10бр.
-Комплект хотелско обзавеждане за двойна стая със спалня - 8бр.
Закупуването на ново оборудване е необходимо за подобряване настаняването и обслужването на клиентите и ще доведе до увеличаване на капацитета и заетостта на хотела, повишаване на качеството на услугите, както и намаляване на отпадъците и повишаване на ресурсната ефективност. В рамките на проекта ще бъдат изпълнени следните дейности: "Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата" и "Подобряване на капацитета за предоставяне на услуги на хотел Елмар",които са пряко свързани с целта на процедурата: Да насърчи инвестициите за подобряване на капацитета и оптимизиране на бизнес процесите в семейните предприятия, като по този начин допринесе за повишаване на тяхната конкурентоспособност и засилване на пазарното им присъствие. Инвестициите по процедурата са съобразени с изискванията на принципа за „ненанасяне на значителни вреди“ върху околната среда и ще допринасят за екологичния преход на страната.При реализирането на проекта ще бъдат спазени всички изисквания по отношение на осигуряването на необходимата визуализация и комуникация, съгласно релевантните за проекта разпоредби.
Activities
  • Activity: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата: ЕТ ЕЛМАР ТРАВЕЛ - МАЛИНА ДОНКОВА си постави за цел да подготви проектно предложение по настоящата процедура, насочено към повишаване на конкурентоспособността и оптимизиране на процесите при предоставянето на услуги чрез закупуване и пускане в експлоатация на ново оборудване: -Комплект хотелско обзавеждане за двойна стая с две отделни легла - 10бр. -Комплект хотелско обзавеждане за двойна стая със спалня - 8бр. Проектното предложение има за задача да обоснове закупуването на това оборудване като необходимост за подобряване на процесите по хотелско настаняване, което да доведе до увеличаване на количеството по предоставяне на услуги и настаняване и подобряване на качеството им, както и до повишаване на ресурсната ефективност и редуциране на въглеродния отпечатък на компанията. Съгласно с Условията за кандидатстване по Процедурата чрез подбор на проектни предложения BG16RFPR001-1.004, ЕТ ЕЛМАР ТРАВЕЛ - МАЛИНА ДОНКОВА след проведен избор на изпълнител, използва Консултантски услуги за изготвяне на проектното предложение по процедурата. За целта фирмата- бенефициент използва услугите на консултантска фирма. С оглед гарантиране спазването на принципите за добро стопанско управление, определяне реалистичността на разходите и осигуряване на ефективност, ефикасност и икономичност при разходването на средствата по Програмата, както и спазването на принципите за публичност и прозрачност, свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация, изборът на консултантска фирма беше извършен чрез "Избор без провеждане на процедура". Бяха събрани две съпоставими оферти и на база критерии "Най-ниска цена" беше определен изпълнител. С определения изпълнител бе сключен договор за извършване на услугата. В рамките на предоставената услуга, консултантската фирма подготви и представи настоящето проектно предложение по Процедура BG16RFPR001-1.004 Подкрепа за семейните предприятия, предприятията от творческите индустрии и занаятите на Оперативна Програма "Конкурентоспособност и иновации в предприятията" 2021-2027., Contracted Amount: 1 528.76 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет за предоставяне на услуги на ЕТ ЕЛМАР ТРАВЕЛ - МАЛИНА ДОНКОВА в хотел Елмар (Част 1): Изхождайки от фундаменталните икономически постановки, подобряването на производствения капацитет на всяко едно предприятие в сектора на услугите се измерва на база на реализираните услуги за съответния времеви период. В хотелиерския бранш релевантният измерител са предоставените нощувки (хотелско настаняване). Дейността по подобряване на производствения капацитет на предприятието ще осигури повишаване на качеството на услугите, функционално обновление, намаляване на разходите за поддръжка, увеличаване на капацитета за предлагане на услуги и ще бъде изпълнена чрез внедряването на: -Комплект хотелско обзавеждане за двойна стая с две отделни легла - 10бр. -Комплект хотелско обзавеждане за двойна стая със спалня - 8бр. ЕТ ЕЛМАР ТРАВЕЛ-МАЛИНА ДОНКОВА, предоставя хотелско настаняване и обслужване на територията на хотел Елмар в гр. Китен . Хотелът разполага с 10 двойни стаи с единични легла и 8 двойни стай със спалня. Текущото състояние на дружеството показва, че то не е в състояние да достигне пълна заетост в хотел Елмар. Причината за това е, че хотелското обзавеждане не спира да се износва, което влошава качеството на предлаганите услуги. В резултат, дружеството не е конкурентоспособно спрямо другите хотели на пазара. В следствие на постоянната експлоатация, комплектното обзавеждане в хотелските стаи е подложено на износване и повреждане, включително надрасквания, счупвания и загуба на функционалност. Качеството е намалено, материалите, от които е направено обзавеждането, са загубили първоначалния си вид и изглеждат износени и невзрачни. Наличните в стаите легла (единични или спални), нощни шкафчета,гардероби, маси, бюра,куфарници и табуретки са силно амортизирани, надраскани и морално остарели. Наличните матраци са с пружинни ядра,като в резултат на постоянната и продължителна употреба част от тях са силно износени, което се отразява на конфорта при нощувка. От друга страна, експлоатационните разходи за предоставяне на услуги по настаняване са по-високи от стандартното за сектора. Това е в резултат на факта, че електрическите уреди, с които е оборудвана всяка една хотелска стая, е морално остаряло и доста енергоемко. Телевизионните приемници са с кинескоп, минибара е от амонячен тип, а сешоарите в голяма част от стаите не работят. Продължителната употреба е довела до компрометиране комфорта на гостите, а също така и до увеличаване на разходите за поддръжка, като по този начин фирмата не може да отговори на стандартите и изискванията на гостите. Това от своя страна е свързано със спад в нивата на заетост в хотел Елмар с общо ≈ 25% и нарастваща тенденция на отказ от повторно посещение на обекта. Незадоволителното състояние на обзавеждането на хотелските стаи води до скъсяване на сезона до 77 дни за 2024 г. при потенциален от поне 93 и спад на уйкенд настаняването в ниския сезон. Поради значителната амортизация на хотелското оборудване средната запълняемост на х-л Елмар е била ≈75% в рамките на сезон 2024 г. От друга страна, тъй като електрическите уреди в хотелските стай са морално остарели, експлоатацията им е свързана и със значителни енергийни разходи. За преодоляване на всички тези ограничения, компанията залага на едно цялостно решение за доставка на ново хотелско оборудване за всички стай на обекта, като по този начин ще обнови изцяло зоните за спане и нощувка. За обезпечаване на 10-те двойни стаи с единични легла, фирмата ще закупи Комплект хотелско обзавеждане за двойна стая с две отделни легла - 10бр. включващ: •2 бр. едичнични легла с подматрачни рамки •1бр. табла •2 бр. нощни шкафчета •1 бр. гардероб •1 бр. бюро •1 бр. маса •1 бр. куфарник •1 бр. табуретка •1бр. кошче за разделно събиране на отпадъци •2 бр. матрак •2 бр. протектор за матрак •2 бр. възглавници •2 бр. протектори за възглавници •2 бр. олекотени завивки •2 бр. комплект спално бельо •Сешоар за коса •Минибар •LED Smart Телевизор 43" ПРОДЪЛЖАВА В ЧАСТ 2, Contracted Amount: 56 242.10 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет за предоставяне на услуги на ЕТ ЕЛМАР ТРАВЕЛ - МАЛИНА ДОНКОВА в хотел Елмар (Част 2): !!! Полето е продължение на предходната дейност .... За обезпечаване на 8-те двойни стаи със спалня, ще бъдат закупени Комплект хотелско обзавеждане за двойна стая със спалня - 8бр., включващ: •1 бр. двойно легло с подматрачна рамка •1 бр.табла •2 бр. нощни шкафчета •1 бр. гардероб •1 бр. бюро •1 бр. маса •1 бр. куфарник •1 бр. скрин •1 бр. табуретка •1бр. кошче за разделно събиране на отпадъци •1 бр. матрак •2 бр. протектор за матрак •2 бр. възглавници •2 бр. протектори за възглавници •2 бр. олекотени завивки •1 бр. комплект спално бельо - двоен •Сешоар за коса •Минибар •LED Smart Телевизор 43" Цялостната подмяна на хотелското оборудване във всички стаи на хотела ще повиши значително качеството на предоставяните услуги и ще подобри клиентската удовлетвореност. В следствие на това компанията очаква да повиши заетостта на обекта като счита,че ще може да постигне пълна запълняемост в рамките на сезона. Това ще повиши и капацитета на предприятието за предоставяне на хотелски услуги като се очаква обемът им да нарастне с ≈ 25% в годината след изпълнение на дейностите по проекта.Фирмата счита,че ще преодолее и обърне негативната тенденция на "отказ от повторно посещение". ЕТ ЕЛМАР ТРАВЕЛ - МАЛИНА ДОНКОВА очаква да удължи заетостта си, като фокусът ще бъде насочен към уйкенд туризма в периода 24 май-22 септември. По този начин капацитетът на предоставените услуги ще нарастне с още ≈10%. Като цяло компанията очаква ОБЩИЯ МАКСИМАЛЕН КАПАЦИТЕТ ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА УСЛУГИ ДА НАРАСТНЕ С ≈ 35% в годината след ипълнение на проекта. От друга страна, в резултат на закупуването на новото оборудване включващо нови LED телевизори, компресорни минибарове и енергийно ефективни сешоари компанията очаква да редуцира с поне ≈30% експлоатационните разходи за електоенергия за всяка една стая. , Contracted Amount: 44 482.40 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: GADEVSKI LTD, Contracted Amount*: 75 543.38 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 25 563.71 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 102 253.26 EUR
Grant 76 689.95 EUR
Self amount 25 563.31 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка, монтаж и пускане в експлоатация на: -Комплект хотелско обзавеждане за двойна стая с две отделни легла - 10бр. -Комплект хотелско обзавеждане за двойна стая със спалня - 8бр., Estimated Amount: 197 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка, монтаж и пускане в експлоатация на: -Комплект хотелско обзавеждане за двойна стая с две отделни легла - 10бр. -Комплект хотелско обзавеждане за двойна стая със спалня - 8бр.
    Contractor: GADEVSKI LTD
    Contract total funded value: 75 543.38
Procedure 2 Subject to due process: Консултантска услуга за подготовка на проектното предложение по процедурата, Estimated Amount: 2 990.00
  • Differentiated position 1: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN