Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.003-0187-C01
Project Name Implementation of innovation in production business processes in NANDOS EOOD
Beneficiary 204904129 NANDOS SpLTD
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 09.12.2024
Start Date 09.12.2024
End Date 17.11.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Варна, гр.Варна

Description

Brief description 
Нандос ЕООД е българска компания, която е част от верига ресторанти Фратели. Компанията е основана през 2018г. развиваща основната дейност под КИД 56.10 Дейност на ресторанти и заведения за бързо обслужване. Нандос ЕООД непрекъснато се стреми да оптимизира своите процеси, което породи нуждата от внедряване на настоящата иновация, която ще послужи за оптимизиране на процесите по обработка на заявката, управление на складова наличност, подготовка за доставка, избор и управление на транспорта и доставката. "Интелигентна система за управление на поръчки за доставка" представлява модулна система, която включва модул за управление на заявки, който има двупосочна връзка към модул база данни със заявки. Модулът за управление на заявки е свързан двупосочно към модул за оптимизиране на заявки. На свой ред, модулът за оптимизиране на заявки има двупосочна връзка към модул складови операции, към който е свързан модул база данни за складове. Модулът складови операции има връзка към модул спедиция, към който е свързан модул база данни за транспортни средства. Модулът спедиция има двупосочна връзка към модул за оптимизиране на логистика.
С изпълнението на настоящото проектно предложение Нандос ЕООД ще внедри в организацията на дейността си, иновация в бизнес процесите, посредством "ИНТЕЛИГЕНТНА СИСТЕМА ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА ПОРЪЧКИ ЗА ДОСТАВКА" защитена с полезен модел с рег.№ 4662 собствена разработка,  попадаща в тематичната област на ИСИС:  Информатика и ИКТ и по-конкретно в приоритетното направление ИКТ - базирани услуги и системи, както е и в съответствие с приоритетна ос RSO1.1. „Развитие и засилване на капацитета за научни изследвания и иновации и на внедряването на модерни технологии (ЕФРР).
Activities
  • Activity: Внедряване на иновация в бизнес процесите посредством придобиване на машини, съоръжения и оборудване, представляващи дълготрайни нематериални активи (ДНА).: С изпълнението на настоящото проектно предложение ще се внедри иновация в бизнес процесите на компанията, посредством "ИНТЕЛИГЕНТНА СИСТЕМА ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА ПОРЪЧКИ ЗА ДОСТАВКА" защитена с полезен модел с рег.№ 4662 собствена разработка. На този етап част от процесите по обработка на заявката, управление на складова наличност, подготовка за доставка се извършват ръчно и се използват традиционни методи, които включват хартиени документи и ръчни операции.Този начин на управление на заявките и складовата наличност се явява като голям проблем в част от изпълнението на бизнес процесите в компанията. С изпълнението на дейността ще се закупи Уеб базиран софтуер за управление на заявки, чрез които ще може да се внедри иновация в НАНДОС ЕООД. Софтуерът ще се състои от взаимосвързани и взаимодействащи модули, изградени върху отворена структура , позволяваща разширяване без нарушаване на съществуващата функционалност. Основни модули: Модул за управление на заявки: Приема и обработва заявки от различни канали (онлайн магазин, мобилно приложение, телефон, имейл). Актуализира информацията за заявките в модула база данни със заявки. Взаимодейства с модула за оптимизиране на заявки. Модул за оптимизиране на заявки: Консолидира заявките от един търговски обект в рамките на период за доставка. Проверява наличността на стоките в складовете. Прилага методи за справедливо разпределение на стоките. Взаимодейства с модула за управление на заявки и модула складови операции. Модул складови операции: Получава информация от модула за оптимизиране на заявки. Подготвя доставките по заявки. Взаимодейства с модула за оптимизиране на заявки и модула база данни за складове. Модул база данни за складове:Съхранява информация за наличностите по складове и по стоки. Взаимодейства с модула складови операции. Модул спедиция: Разпределя заявките по превозни средства. Взаимодейства с модула складови операции и модула база данни за транспортни средства. Модул база данни за транспортни средства:Съхранява информация за свободните превозни средства.Взаимодейства с модула спедиция.Модул за оптимизиране на логистика:Избира най-подходящото превозно средство за доставка.Определя оптимални маршрути за доставка.Взаимодейства с модула спедиция. Функционалности: Уеб базиран интерфейс, Достъпен отвсякъде и по всяко време, лесен за използване и автоматизация на процесите. Със закупуването на софтуера "Уеб базиран софтуер за управление на заявки" ще се постигне внедряване на иновацията в бизнес процесите на компанията. Като за същинското внедряване на иновацията е предвидено да се закупи и хардуер чрез които да се осигури ефективността на работа на "ИНТЕЛИГЕНТНА СИСТЕМА ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА ПОРЪЧКИ ЗА ДОСТАВКА" поподаща в тематичната област на ИСИС Информатика и ИКТ и по-конкретно в приоритетното направление ИКТ - базирани услуги и системи. Без закупувнаето на Уеб базиран софтуер за управление би било невъзможно реализцацията на иновацията защитена с ПМ 4662, Contracted Amount: 203 494.17 , Reported Amount: 202 957.31
  • Activity: Внедряване на иновация в бизнес процесите посредством придобиване на машини, съоръжения и оборудване, представляващи дълготрайни материални активи (ДМА).: Целта на проектното предложение да се внедри иновация в бизнес процеса на компанията посредством внедряване на рег. полезен модел "ИНТЕЛИГЕНТНА СИСТЕМА ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА ПОРЪЧКИ ЗА ДОСТАВКА". Процесовата иновация ще спомогне за обработване на заявките, складовите операции и организацията на логистиката при дистрибуцията на стоки, като ще осигури системен и комплексен подход при обработване на ежедневните операции, информираността на заинтересованите страни, мониторинга и анализа на процесите и максимално ефективното разпределение на ресурсите в компанията. За успешното внедряване на иновацията е необходимо да се закупят сървърна система -1бр.,сензорен екран-15бр,компютърни конфигурации 15бр.,Самостоятелен биометричен терминал за контрол на достъп 7 бр.,Безжична точка за достъп вид 1/Устройство за двубандова Wifi 6 точка за достъп за външен монтаж/- 6бр.,Безжична точка за достъп вид 2 /Устройство за двубандова Wifi 6 точка за достъп за вътрешен монтаж/- 10бр.,Жичен мрежов маршрутизатор 4бр, Мрежов комутатор 5бр., Комуникационен шкаф 6бр.,Мобилен терминал -60бр.Сървърът ще съхранява данните, които обработва Уеб базираният софтуер за управление на заявки за доставка. Сензорните екрани са необходими за използване на софтуера за управление на заявки за доставка в складове и други търговски обекти на компанията. Компютърните конфигурации са необходими за използване на софтуера за управление на заявки за доставка от офиса.Самостоятелен биометричен терминал за контрол на достъп ще се използва за удостоверяване на самоличността на потребителите, които имат достъп до системата. Устройствата за безжична 4 поточна точка за достъп се използват за създаване на безжична мрежа за свързване на компютрите и други устройства към системата. Те осигуряват гъвкавост и удобство за потребителите.Устройствата за двубандова WiFi 6 точка за достъп осигуряват по-бърза и по-надеждна безжична връзка от устройствата за безжична 4 поточна точка за достъп. Жичните мрежови маршрутизатори ще се използват за свързване на компютрите и други устройства към интернет и осигурят достъп на системата.Мрежовите комутатори ще се използват за свързване на компютрите и други устройства към локалната мрежа, за по-ефективно прехвърляне на данни между устройствата в мрежата. Комуникационните шкафове ще се използват за съхраняване и защита на хардуера на мрежовата инфраструктура, като ще осигуряват безопасност и организираност на хардуера.Мобилните терминали за работа на открито ще се използват от шофьорите на камиони за приемане на поръчки и проследяване на доставки. Мобилните терминали за работа в затворени помещения ще се използват от служителите в склада за приемане на поръчки и управление им. Като цяло изпълнението на дейност 1 и дейност 2 са взаимо свързани и необходими за внедряването на процесовата иновация "ИНТЕЛИГЕНТНА СИСТЕМА ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА ПОРЪЧКИ ЗА ДОСТАВКА"в комапнията, която ще допринесе за постигане целта на Приоритетна ос RSO1.1. „Развитие и засилване на капацитета за научни изследвания и иновации и на внедряването на модерни технологии (ЕФРР)., Contracted Amount: 101 240.65 , Reported Amount: 95 734.28

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: „DISTRIBA” Ltd., Contracted Amount*: 134 411.23 , Reported Amount**: 298 691.59
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 SMEs innovating in-house, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 167 606.73 , Reached amount: 167 606.73
Indicator 4 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 5 SMEs introducing product or process innovation, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 298 691.58 EUR
Grant 134 411.21 EUR
Self amount 164 280.37 EUR
Total actual amounts paid 134 411.22 EUR
Percentage of EU co-financing 82.68 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на ДМА и ДНА по следните обособени позиции: ОП 1: Уеб базиран софтуер за управление на заявки - 1бр.; ОП 2: Сървърна и мрежова инфраструктура, включваща: - Сървър система 1бр.; - Мрежов комутатор – 5 бр. - Комуникационен шкаф – 6 бр. ОП 3: Крайни потребителски устройства и терминали, включващи: - Сензорен екран – 15 бр. - Компютърни конфигурации – 15 бр. - Мобилен терминал – 60 бр. - Самостоятелен биометричен терминал за контрол на достъп – 7 бр. ОП 4: Безжични точки за достъп вид 1 – 6 бр. , Estimated Amount: 304 734.82
  • Differentiated position 1: ОП 1 Уеб базиран софтуер за управление на заявки - 1 бр.
    Contractor: „DISTRIBA” Ltd.
    Contract total funded value: 91 330.79
  • Differentiated position 2: ОП 2: Сървърна и мрежова инфраструктура:
    Contractor: „DISTRIBA” Ltd.
    Contract total funded value: 9 042.20
  • Differentiated position 3: ОП 3: Крайни потребителски устройства и терминал:
    Contractor: „DISTRIBA” Ltd.
    Contract total funded value: 33 085.70
  • Differentiated position 4: ОП 4: Безжична точка за достъп вид 1 - 6 бр.
    Contractor: „DISTRIBA” Ltd.
    Contract total funded value: 952.54

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN