Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-0651-C01
Project Name Sustainable growth and increased competitiveness of Mineral 2009 Ltd. by improving production capacity and optimizing business processes.
Beneficiary 200859512 MINERAL 2009 EOOD
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 29.05.2025
Start Date 29.05.2025
End Date 29.05.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Област (BG412), Костинброд, гр.Костинброд

Description

Brief description
МИНЕРАЛ 2009 ЕООД е основана в гр. Костинброд през 2009 г. с основен предмет на дейност 42.99 „Строителство на други съоръжения, некласифицирани другаде“. Дружеството е с дългогодишен доказан опит в бранша и е специализирано в СМР свързани с разширяване, подготовка на основи и поддръжка на улици, пътища и пътни съоръжения, подобряване на инфраструктурата, изграждане и поддръжка на инфраструктурни обекти, водопровод и канализация, изкопни-насипни работи, вертикална планировка, и услуги с механизация. 

Настоящото проектно предложение включва дейности за подобряване на производствения капацитет чрез инвестиции в ДМА и оптимизиране на бизнес процесите в предприятието, чрез внедряване на система за управление на ресурсите, с които да се постигне повишаване на конкурентоспособността и засилване на пазарното присъствие на дружеството. В следствие реализацията на дейностите по проекта ще се осигури прилагнето на кръгови модели в следните направления: намаляване на количеството образувани отпадъци и влагане на рециклирани суровини, както и намаляване на количеството на влаганите суровини при предоставянето на СМР услуги.
Дейностите по проекта са част както от дългосрочната стратегия за развитие на дружеството, така и от краткосрочните и средносрочни планове на компанията и са свързани с идентифицираните от компанията нужди и ограничения: високи оперативни разходи и необходимост от оптимизацията им, използване на недостатъчно ефективни технологии, липса на достатъчен производствен капацитет, който да удовлетворява пазарните обеми на търсене.

Възможността за безвъзмездно финансиране на част от разходите е ключов фактор за стартиране на настоящия проект и гаранция за постигане на заложените цели и индикатори. В резултат от изпълнението на проекта ще бъде постигнат комплексен положителен ефект върху цялостната дейност и устойчиво пазарно позициониране на МИНЕРАЛ 2009 ЕООД, чрез оползотворяване на благоприятните възможности, потенциал и разширяване на пазарното присъствие.
Activities
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет в МИНЕРАЛ 2009 ЕООД, чрез закупуване и въвеждане в експлоатация на Багер- товарач- 1 бр.: Дейността ще бъде изпълнена чрез придобиването на Багер- товарач- 1 бр. Посочената машина е ключовa за основната дейност на дружеството 42.99 „Строителство на други съоръжения, некласифицирани другаде“, т.к. към момента МИНЕРАЛ 2009 разполага само с 20-годишен багер-товарач, който е силно амортизиран, с чести ремонти и високи разходи за поддръжка. Това обстоятелство води до непланирани прекъсвания в изпълнението на поетите ангажименти и въпреки принудителното наемане на багер-товарачи от външни фирми, неминуемо забавя процеса на изпълнение, повишава разходите и води до сериозно нарушаване на графиците. Предвиденият по проекта багер-товарач ще бъде ключов актив на територията на базата на предприятието, находяща се на ул. СТРОИТЕЛ 12 в гр. Костинброд. В основата на всички предоставяни услуги са товарене и транспорт на материали от базата до обектите и площадките на дружеството. Машината ще осигури до 4 пъти по-бързото преместване и товарене на големи количества материали, като фракции, земна маса, чакъл, пясък и други, необходими за строителните дейности. Подобряването на товаро-разтоварните дейности на територията на предприятието пряко ще допринесе за подобряването на производствения капацитет на дружеството, чрез по-добрата организация и намаляване на времето за товарене и доставка на материалите до строителните площадки. Същевременно, предвид спецификата на дейността, а именно СМР услуги, свързани с подобряване на инфраструктурата, разширяване и подготовка на основи за нови пътища, улици и др., намиращи се на различни строителни обекти и площадки, багер-товарачът ще има ключова роля и там, т.к. е мултифункционална машина, осигуряваща висока ефективност и гъвкавост при изпълнението на строителни задачи. С хидростатично и товарочувствително управление, той бързо и лесно преминава от една задача към друга без необходимост от допълнителна техника, например първо за изкопаване на канавки и след това веднага за преместване на земни маси. Това значително намалява времето за изпълнение на земните работи, като екипа може да изпълни повече задачи за по-кратко време. Неговата гъвкавост и мобилност позволява да се използва на различни етапи от строителния процес. На строителната площадка, където се извършват паралелно подравняване на терен, изкопаване и транспорт на материали, багер-товарачът може да преминава между различните задачи, като оптимизира времето и вътрешно технологичния транспорт. Новият багер-товарач ще позволи на фирмата да поеме повече проекти едновременно, което е особено важно в контекста на нарастващото търсене на СМР услуги. Поради липсата на строителна машина с такава производителност в настоящия момент, нейното внедряване пряко ще резултира в подобряване на производствения капацитет с 15% чрез увеличаване на годишна база на изпълнените строителни обекти, чрез услугата строителство. Видно от представената по-горе информация , придобиваният по проекта багер-товарач-1 бр ще се придвижва само на територията предприятието и ще се използва единствено за вътрешно технологичен транспорт в строителните площадки/обекти, на различни адреси (в рамките на региона-получател), които до изпълнение на планираните СМР дейности и предаване на строежа се считат за територия на предприятието където то осъществява стопанската си дейност. Съгласно определението в Прил. 8 към УК, багер-товарачът не представлява "транспортно средство", защото няма да се придвижва по пътищата и не подлежи на регистрация в КАТ. За експлоатирането му на различните строителни площадки и придвижването му до/от там, МИНЕРАЛ 2009 ЕООД разполага с товарен автомобил–платформа с рег.номер СО6588СР , марка Волво ФХ12 240, закупен със собствени средства, който ще обезпечи транспортирането му. След изпълнение на дейностите на строителните площадки и обекти, той ще се връща обратно на декларираното в раздел „1. Основни данни“ на ФК, място на изпълнение на проекта, т.е. местодомуването му винаги ще е на територията на предприятието, където е базата на фирмата., Contracted Amount: 93 055.12 , Reported Amount: 93 055.12
  • Activity: Подобряване на управленските, производствените и логистичните процеси в МИНЕРАЛ 2009 ЕООД, чрез закупуването и въвеждането на ERP система- 1 бр.: В рамките на тази дейност в предприятието ще бъде въведена ERP система- 1 бр. Към настоящия момент, Минерал 2009 ЕООД не разполага с такава ИКТ система, като някои от предизвикателствата, пред които ежедневно е изправено Ръководството са неоптимално управление на финансовите и счетоводни опперации, разпокъсано управление на веригата за доставки, недобра координация между дейностите по различните строителни площадки, липса на централизирано управление на складовото стопанство, високи оперативни разходи и др. Внедряваната по проекта ERP система ще съответства на минималните обхват и функционалности, посочени в Прил. 18 към УК, като в отговор на гореописаните предизвикателства, внедряването ѝ ще донесе значителни подобрения във всички аспекти на управлението и производствените процеси на компанията: 1.Автоматизация и интеграция на всички финансови и счетоводни операции. Ще се подобри управлението на финансово-счетоводните дейности в предприятието, чрез увеличаване на точността при счетоводните операции и финансовото планиране, като едновременно се намали риска от човешки грешки. Същевременно ще се оптимизира управлението на паричните потоци, чрез интегрирано проследяване на приходи и разходи, което ще подобри възможността за прогнозиране и финансов контрол. В резултат се очаква по-добра отчетност и по-ясна картина на финансовото състояние на компанията в реално време, с възможност за бързо изготвяне на финансови отчети. 2. Въведената ERP система ще автоматизира и централизира управлението на доставките, което ще доведе до цялостната оптимизация на веригата за доставки. Проследимостта в реално време, ще позволи на Ръководството да реагира бързо при проблеми с доставките или забавяния. Ще бъде постигнато намаляване на разходите чрез по-добро планиране и координация с доставчиците, минимизирайки времето за изчакване и разходите за складиране. Системата ще предоставя точна информация за наличностите и нуждата от нови доставки, намалявайки риска от недостиг или свръхзапас. 3. ERP системата ще интегрира всички елементи на строителните дейности на различните строителни площадки/строителни обекти на фирмата. Автоматизираното планиране на дейностите, базирано на текущи запаси, клиентски поръчки и налични ресурси ще доведе до подобряване ефективността на стопанската дейност и минимизиране на загубите. Системата ще може да следи и документира критични точки за контрол на качеството, осигурявайки по-добри резултати и спазване на стандартите. 4. Подобряване на управлението на продажбите чрез интеграцията на предоставяните услуги със складовото стопанство за по-добро прогнозиране и навременно изпълнение на клиентските поръчки. Централизираното управление на договорите и поръчките ще осигури по-добра комуникация между отделите и по-добра отчетност, както и разработването на по-добри стратегии за продажби и маркетинг. 5. Оптимизиране управлението на складовото стопанство чрез автоматизиране на процесите приемане, съхранение и доставка на суровини, материали и консумативи.Ще се постигне прецизен контрол върху наличностите, което ще подобри планирането на предоставяните СМР услуги и доставките, като същевремнно се намалят излишъците и загубите. 6. Оптимизация на логистичните процеси чрез интеграцията им с другите основни дейности на компанията, което ще намали времето и разходите за доставка на материали за различните обекти. Подобрената комуникация с партньорите, чрез автоматизирано управление на доставките и транспортиране на материалите ще осигури по-голяма ефективност и прозрачност. 7. Управлението на множество потребителски роли и персонализирани потребители ще осигури достъп до специфични функции в зависимост от позицията на служителите, което ще гарантира по-добра сигурност на данните и ще предотврати неоторизиран достъп до чувствителна информация. Персонализираните потребителски профили ще улеснят управлението на задачите и отговорностите на всеки служител, подобрявайки цялостната ефективност на работата им., Contracted Amount: 7 669.38 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение на МИНЕРАЛ 2009 ЕООД по процедура BG16RFPR001-1.004 „Подкрепа за семейните предприятия, предприятията от творческите индустрии и занаятите” : Дейността включва използването на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедура BG16RFPR001-1.004 „Подкрепа за семейните предприятия, предприятията от творческите индустрии и занаятите”. Предвид липсата на достатъчен ресурс и капацитет в предприятието, изпълнението на дейността бе възложено на външен изпълнител. Дейността е изпълнена след обявяването на настоящата процедура BG16RFPR001-1.004 „Подкрепа за семейните предприятия, предприятията от творческите индустрии и занаятите" и преди подаването на проектното предложение по нея. МИНЕРАЛ 2009 ЕООД проведе процедура за избор на изпълнител между 2 съпоставими оферти с предмет "Предоставяне на консултантски услуги за подготовка на проектно предложение по процедура BG16RFPR001-1.004 „Подкрепа за семейните предприятия, предприятията от творческите индустрии и занаятите". Прогнозната стойност бе съобразена с посочената в т. 14.2. "Допустими разходи" на УК максимална стойност на общите допустими разходи от 3 000 лв., без ДДС за изпълнението на дейността. Изборът на изпълнител беше осъществен на база критерий "най-ниска цена". Тъй като стойността на процедурата с предмет услуги, в т.ч. съфинансирането от страна на бенефициента/ кандидата за БФП, без данък върху добавената стойност, е по-ниска от посочените стойности в чл. 50 от ЗУСЕФСУ, в доказателство за целесъобразността на проведената процедура, към първичните платежни документи МИНЕРАЛ 2009 ЕООД прилага: - 2 (две) съпоставими оферти, съдържащи цена, характеристика/функционалност/описание, които отговарят на всички поставени от възложителя условия, вкл. относно максимално допустимата стойност на договора; - обосновка в свободен текст за направения избор по критерий "най-ниска цена", съпоставяйки две конкурентни оферти от различни консултантски компании, при спазване на всички останали изисквания относно избора на изпълнители от страна на бенефициентите на безвъзмездна финансова помощ, посочени в Условията за изпълнение на договорите по програма „Конкурентоспособност и иновации в предприятията” 2021-2027 г. Документацията от проведения избор на изпълнител ще бъде съхранявана в досието на настоящия проект от МИНЕРАЛ 2009 ЕООД и след сключването на административен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ (АДБФП), документацията ще бъде приложена към финалния отчет за изпълнението на проекта, с който се предявяват за плащане разходите за ползваните консултантски услуги за подготовка на проекта., Contracted Amount: 1 533.88 , Reported Amount: 1 533.88

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: EUROMARKET CONSTRUCTION EAD, Contracted Amount*: 93 055.12 , Reported Amount**: 93 055.12
  • Contractor: VEST STROY OOD, Contracted Amount*: 1 533.88 , Reported Amount**: 1 533.88
  • Contractor: BGSERVICE OOD, Contracted Amount*: 7 659.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 25 564.99 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 102 258.38 EUR
Grant 76 693.78 EUR
Self amount 25 564.60 EUR
Total actual amounts paid 70 941.75 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и въвеждане в екплоатация на Багер-товарач - 1 бр., Estimated Amount: 182 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка и въвеждане в екплоатация на Багер-товарач - 1 бр.
    Contractor: EUROMARKET CONSTRUCTION EAD
    Contract total funded value: 93 055.12
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за предоставяне на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение на МИНЕРАЛ 2009 ЕООД по процедура BG16RFPR001-1.004 „Подкрепа за семейните предприятия, предприятията от творческите индустрии и занаятите., Estimated Amount: 3 000.00
  • Differentiated position 1: Консултантски услуги за подготовка на проектно предложение по процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG16RFPR001-1.004 „Подкрепа за семейните предприятия, предприятията от творческите индустрии и занаятите"
    Contractor: VEST STROY OOD
    Contract total funded value: 1 533.88
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за разработването и въвеждането на ERP система- 1 бр. в МИНЕРАЛ 2009 ЕООД., Estimated Amount: 15 000.00
  • Differentiated position 1: Въвеждане на система за управление на ресурсите (ERP система) в МИНЕРАЛ 2009 ЕООД
    Contractor: BGSERVICE OOD
    Contract total funded value: 7 659.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN