Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-1859-C02
Project Name Support for improving the production capacity of the family enterprise "BIO AROMATIC" ltd.
Beneficiary 127630234 BIO AROMATIC
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 04.06.2025
Start Date 04.06.2025
End Date 01.04.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Шумен (BG333), Шумен, гр.Шумен

Description

Brief description
"БИО АРОМАТИК" ЕООД е семейно предприятие от гр. Шумен, което е специализирано в производството на етерични масла от лавандула. Към момента компанията предлага продуктите си на български компании от козметичния и фармацевтичния бранш, които се предлагат на пазара под различни търговски марки. Био Ароматик няма собствена търговска марка. Именно в това направление е инвестицията в настоящия проект - в модерно и високотехнологично оборудване за създаване на иновативни опаковки, етикети, продуктови листове и информационни каталози с цел предлагане на продуктите под собствена марка, разширяване на пазарното присъствие и повишаване на конкурентоспособността на компанията. 
Инвестицията по проекта включва закупуване на две машини - цифров мултифункционален принтер и UV принтер, с които компанията ще затвори напълно цикъла на производство - от суровината и производството на маслата, до тяхното брандиране, етикетиране и опаковане. 
Проектното предложение ще допринесе за ускоряване на прехода към кръгова икономика, чрез предоставянето на безвъзмездни средства на предприятие за въвеждане на кръгови модели за използване на ресурсите и внедряване на неутрални по отношение на климата методи и технологии за производство и потребление на продуктите от дейността му.
Очакваният ефект върху предприятието - кандидат е възстановяване на икономическия му потенциал от периода преди COVID пандемията и създаване на условия за растеж и развитието му чрез въвеждане оборудване за подобряване на производствения му капацитет. В допълнение, то ще трансформира производствените си процеси, чрез преминаване към кръгови модели за повишаване на ресурсната ефективност и ограничаване на емисиите на парникови газове .
Проектното предложение е подготвено в съответствие с принципите на равнопоставеност на жените и мъжете и осигуряване на равни възможности за всички.
Activities
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет на семейно предприятие, чрез въвеждане в експлоатация на ДМА (ДЕЙНОСТ 1): Целта на дейността е подобряване на производствения капацитет на кандидата, чрез въвеждане в експлоатация на цифров мултифункционален принтер и UV принтер. Както беше споменато в началото на проекта, Био Ароматик предлага продуктите си на български компании от козметичния и фармацевтичния бранш, които се предлагат на пазара под различни търговски марки. Био Ароматик няма собствена търговска марка. Именно в това направление е насочена настоящата дейност - за закупуване на оборудване, с което компанията ще има технологичната възможност за създаване на иновативни опаковки (стъклени буркани и картонени опаковки), етикети, продуктови листове и информационни каталози с цел предлагане на продуктите под собствена марка, разширяване на пазарното присъствие и повишаване на конкурентоспособността на компанията. Предназначението на цифровия мултифункционален принтер е за изработване на кадастрални, ортофотографски и сателитни карти в големи размери (А3+), които ще подпомогнат различни аспекти от управлението и производството. Изработка на брошури, листовки, флаери за маркетинг, популяризиране на продуктите, услугите и дейността на предприятието. Изработка на каталози, презентации и банери, съдържащи детайлна информация за предлаганите продукти. Опаковки и етикети за продуктите със специални ефекти (злато, сребро и лак). За малки партиди или тестови продукти машината позволява бързо и лесно производство на опаковки, без да е необходимо да се поръчват големи количества от външни доставчици. Принтерът ще позволи на предприятието да създава и печата, както опаковки за продуктите, така и множество рекламни и информационни материали, каталози и продуктови листа, които могат да се използват за популяризиране на продуктите и излизане на външните пазари. Те могат да включват информация за ползите от етеричните масла, съвети за употреба и актуални промоции. Оборудването ще даде възможност за бърза промяна и адаптация на етикетите, в зависимост от различните продукти и серии. Предназначението на UV принтера е да позволи директно брандиране върху различни материали, включително стъкло, метал и картон, което ще позволи на компанията да предложи продуктите си в атрактивни и модерни опаковки, като стъклени буркани и шишенца, метални кутии и др. Ще могат да се принтира логото на компанията и информационен текст за съдържанието на продукта. Изсъхналите изображения от UV принтера са устойчиви на надраскване и UV лъчи, което ги прави подходящи за външно приложение. UV мастилата обикновено са по-екологични в сравнение с традиционните, тъй като съдържат по-малко летливи органични съединения. Към момента компанията не разполага с такова оборудване и изпълнението на гореописаните дейности по печат на етикети и опаковки се извършва от външни подизпълнители. Със собствена техника ще може лесно и бързо да се създават и променят дизайни, текстове или информация на етикетите и опаковките. Това ще позволи да навременна и бърза реакция на промените в пазара, нови регулаторни изисквания или специфични клиентски заявки, както и ще има пълен контрол върху качеството на крайния продукт. Ще могат да се правят тестови отпечатъци и да се коригират настройките, докато не се получи желаният резултат, което е трудно постижимо с външни доставчици. Благодарение на новото оборудване компанията ще разшири капацитета си и ще придобие технологична възможност за предлагане на висококачествени български етерични масла в красиви, устойчиви, екологосъобразни и удобни за клиента опаковки, които спокойно ще могат да се конкурират със световните брандове в областта на козметиката и фармацията. Закупуването на подобни машини ще доведе до по-устойчиви производствени практики, намалявайки транспортните емисии, отпадъците и използването на ресурси. Това ще позволи контрол на екологичния отпечатък на производство и ще допринесе за опазването на околната среда., Contracted Amount: 24 542.01 , Reported Amount: 24 541.98
  • Activity: Разходи за консултантски услуги за подготовка на проектното предложение (ДЕЙНОСТ 4): Дейността включва ползването на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение, като същата е изпълнена от кандидата в периода след обявяването на процедурата и до подаване на проектното предложение по нея. Това включва както избора на изпълнител на консултантските услуги, така и извършването на услугата за подготовка на проектното предложение по процедурата. Предоставянето на консултантска услуга за подготовка на проектно предложение за безвъзмездно финансиране е процес, който включва няколко ключови стъпки, целящи да подпомогнат клиента в създаването на конкурентно и устойчиво проектно предложение, което отговаря на изискванията на финансиращата организация. В процеса на подготовка на проектното предложение са извършени следните под-дейности: * Анализ на нуждите на клиента - Провеждане на срещи с клиента, за да се разберат неговите цели, нужди и приоритети. Идентификация на проблемите - Анализ на съществуващата ситуация и определяне на основните проблеми и възможности, които проектът може да реши или използва. * Оценка на критериите за допустимост и на конкурентоспособността на конкретното проектно предложение, вкл. проверка на критериите за допустимост и критериите за оценка * Подготовка на проектно предложение/ - Разработка на проектна идея: Създаване на ясна и конкретна проектна идея, включваща целите и очакваните резултати. - Формулиране на проектни цели и дейности: Определяне на конкретни, измерими, постижими, релевантни и времеви цели (SMART) и описване на планираните дейности за постигането им. - Изготвяне на бюджет: Създаване на детайлен финансов план, включващ всички разходи и източници на финансиране, който да е в съответствие с изискванията на финансиращата програма. 4. Написване на проектното предложение - Формуляр за кандидатстване. Структуриране на документа е в съответствие с изискванията на финансиращата институция, включително описание на проекта, анализ на нуждите и очаквани резултати. 5. Подробно излагане на информация: Предоставяне на необходимата информация, свързана с управлението на проекта, рисковете, методологията и устойчивостта на резултатите. 6. Подкрепа при подаването на предложението - подготовка на пакет придружителни документи и подпомагане на клиента в процеса на подаване на проектното предложение, осигурявайки, че всички формалности са изпълнени., Contracted Amount: 1 482.75 , Reported Amount: 1 482.74

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Factor Bulgaria Ltd., Contracted Amount*: 6 902.43 , Reported Amount**: 9 203.24
  • Contractor: RAIS, Contracted Amount*: 11 504.06 , Reported Amount**: 15 338.74
  • Contractor: DARI-2007 EOOD, Contracted Amount*: 1 112.05 , Reported Amount**: 1 482.74
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 6 506.29 , Reached amount: 6 506.29
Indicator 3 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 26 024.72 EUR
Grant 19 518.56 EUR
Self amount 6 506.16 EUR
Total actual amounts paid 19 518.56 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на активи: Обособена позиция № 1: Цифров мултифункционален принтер - 1 брой; Обособена позициуя № 2: UV принтер - 1 брой;, Estimated Amount: 48 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1: Цифров мултифункционален принтер - 1 брой
    Contractor: RAIS
    Contract total funded value: 11 504.06
  • Differentiated position 2: Обособена позициуя № 2: UV принтер - 1 брой
    Contractor: Factor Bulgaria Ltd.
    Contract total funded value: 6 902.43
Procedure 2 Subject to due process: Консултантски услуги за подготовка на проекта , Estimated Amount: 3 000.00
  • Differentiated position 1: Консултантски услуги за подготовка на проекта
    Contractor: DARI-2007 EOOD
    Contract total funded value: 1 112.05

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN