Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-0236-C01
Project Name Improving the Competitiveness of the Family-Owned Business "Vitasin" Ltd.
Beneficiary 120054864 VITASSIN
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 02.06.2025
Start Date 02.06.2025
End Date 02.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Смолян, гр.Смолян

Description

Brief description
Общата цел на проектното предложение е насочена към повишаване на конкурентоспособността и капацитета за производство на висококачествени и биобазирани козметични продукти на семейното предприятие „Витасин“ ООД. 
Специфичните цели на проекта са:
•	Повишаване ефективността и производителността в процеса по дозиране и пълнене на козметичните продукти в прилежащите им кутии;
•	Повишаване на ресурсната ефективност в дейността чрез прилагане на кръгови модели за редуциране на влаганите в дейността суровини и генерираните отпадъци от производствената дейност;

Проектът предвижда една дейност свързана със закупуване на полу-автоматична дозираща машина за горещо дозиране на козметични продукти, която ще допринесе за оптимизация на процеса по горещо дозиране и наливане на козметични продукти и повишаване на производствения капацитет на дружеството.
Очакваните резултати от проекта за дружеството са:
-	Повишена производителност и капацитет при горещо дозиране и наливане на козметични продукти с 53% чрез замяна на изцяло ръчния начин на изпълнение с полу-автоматизиран такъв.
-	Съкратено време за изпълнение на процеса на горещо дозиране и наливане на козметични продукти;
-	Внедрени кръгови модели за редуциране на влаганите в производството суровини и намаляване на генерираните отпадъци;
-	Повишен цялостен производствен капацитет и подобрена конкурентоспособност на пазара на козметични продукти на семейното предприятие Витасин ООД.
Activities
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет на предприятието (чрез придобиване на полу- автоматична дозираща машина за горещо дозиране на козметични продукти съгласно бюджетно подперо 1.1): Дейността вкл. придобиването 1 бр. полу- автоматична дозираща машина за горещо дозиране на козметични продукти (бюджетно подперо 1.1.), която ще допринесе за повишаване на капацитета за производство на продуктите, изискващи горещо дозиране с до 53%. Основното тясно място в производствения процес на Витасин ООД представлява процесът по горещо дозиране и наливане на козметичния продукт в съответната кутийка в разфасовки от 20мл.; 50 мл. и 100 мл. Предимно произвежданите кремове изискват т.нар. горещо дозиране, тъй като поради своя натурален състав (смоли, масла и др. естествени природни съставки) кремът следва да се поддържа в течно агрегатно състояние, за да бъде налят в необходимия размер кутийка. Понастоящем този процес се извършва от един служител който преценява дозировката на око според разфасовката на кутийката и налива крема ръчно с помощта на термоустойчиви кани. Общата средна производителност на 1 служител, извършващ процеса по дозиране и наливане е 400 кутийки на час или 3200 кутийки при 8-часов работен ден. Средната загуба на материал (крем) е 100 мл. на ден, което се равнява на 2 кутийки крем в разфасовки от по 50 мл. За почистване на разливите се използват хартиени кърпи за еднократна употреба, като средно се изразходват около 2 ролки на седмица. Производителността на процеса е ниска спрямо нуждите на дружеството и търсенето на кремовете на Витасин. Изпълнението на процеса по горещо дозиране и наливане ръчно и с неподходящо оборудване (термоустойчиви кани) е причината за ниската производителност и респ. капацитет за изпълнение, както и загубите на материал вследствие на разливи при наливане с каните, особено при дозиране на по-малки разфасовки от по 20 мл. и 50 мл. Разливите, на свой ред, изискват щателно почистване докато кремът е още в течно състояние, което води до генериране на допълнителен отпадък и загуба на материал. Предвидената за закупуване полу-автоматична дозираща машина за горещо дозиране почти изцяло ще автоматизира процеса по горещо дозиране и наливане, което ще допринесе за повишаване на производителността му с до 53% или 750 кутийки на час и 6000 кутийки при 8-часов работен ден, като за управление на машина ще е нужен отново само 1 човек. Машината ще оптимизира процеса благодарение на: - Наличие на топла вана, която ще може автоматично да поддържа предварително зададена температура, за да гарантира, че продуктът е в подходящо агрегатно състояние за дозиране и наливане; - Отваряема игла, която ще осигури фина струя на дозиране дори за най-малките разфасовки от 20 мл., предотвратявайки възможностите за разливи и загуба на материал, както понастоящем се случва при работата с термоустойчиви кани, тъй като струята не може да бъде регулирана, а човешката ръка не може да извършва действието по наливане и дозировка равномерно и постоянно, както се реализира чрез машина. - Пантографна система за дозиращата игла, която ще осигурява обхождането на всички кутии напречно и определена дължина от работната зона с минимална намеса от машинния оператор. Ръчното наливане, характеризиращо се с неравномерност и чести разливи на материал ще бъде автоматизирано в голяма степен чрез пантографната система. - Модул пълнене, който ще разполага с дозираща система, позволяваща дозиране с регулиране на обема до 100 мл. и задвижвана автоматично от пневматични цилиндри с регулируем ход. Предвид посоченото, предвидената за закупуване машина ще извършва работата много по-прецизно и с 53% по-висока производителност, като същевременно ще е нужен само 1 служител, който да управлява работата й. Възможностите за постоянно поддържане на зададена температура, регулирано дозиране и наливане чрез фина дозираща игла ще допринесат не само за по-ефективно и бързо изпълнение на процеса, но ще сведат и разливите на готов материал до минимум, както и генерираните във връзка с това отпадъци и допълнително влагани суровини за попълване на партидите., Contracted Amount: 23 519.42 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата (бюджетно подперо 6.1): Дейността беше реализирана чрез подготовката и подаването на настоящото проектно предложение и включваше Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата – 1бр. съгласно бюджетно подперо 6.1. Изборът на изпълнител за подготовката на проектното предложение е проведен през месец юли, 2024 - в периода след обявяване на настоящата процедура и преди подаването на проектното предложение. Необходимостта от консултантски услуги във връзка с подготовката на проекта се обуславя от следното: - Липса на достатъчно предходен опит в подготовката на проектни предложения по програма „Конкурентоспособност и иновации в предприятията“ 2021-2027; - Ограничен административен ресурс на дружеството поради малкия брой заети лица, което ограничава възможностите за самостоятелна подготовка на проекта. - Стремеж към подготовка на проектно предложение с ясно описани цели, нужди на дружеството и предвидените за изпълнение дейности по проекта и коректно формулиран бюджет. През месец август, 2024г. беше подписан договор и бяха реализирани следните дейности: - Предоставяне на информация на избрания изпълнител относно нуждите и основните предизвикателства пред Витасин ООД; - Разработка на проектното предложение в ИСУН, бюджетиране и подготовка на приложимата съпътстваща документация във връзка с проекта; - Подаване на проектното предложение. Чрез настоящото участие в процедура BG16RFPR001-1.004 Подкрепа за семейните предприятия, предприятията от творческите индустрии и занаятите и наблюдение на целия цикъл по подготовка и подаване на проектно предложение в рамките на програма „Конкурентоспособност и иновации в предприятията“ 2021-2027, реализиран от избрания изпълнител, фирма Витасин ООД придоби ценен опит и познания относно оперативната програма и процедурите, финансирани със средства от ЕС. Всичко това представлява ценен опит и ще допринесе за повишаване на административния капацитет на дружеството във връзка с бъдещо участие по програми, финансирани по линия на ЕС. , Contracted Amount: 1 533.88 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: BINS ENGINEERING LTD, Contracted Amount*: 34 500.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 6 263.42 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 25 053.30 EUR
Grant 18 789.98 EUR
Self amount 6 263.32 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка, инсталация и въвеждане в експлоатация на полу- автоматична дозираща машина за горещо дозиране на козметични продукти, Estimated Amount: 46 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка, инсталация и въвеждане в експлоатация на полу- автоматична дозираща машина за горещо дозиране на козметични продукти
    Contractor: BINS ENGINEERING LTD
    Contract total funded value: 34 500.00
Procedure 2 Subject to due process: Консултантски услуги за подготовка на проектно предложение по процедурата, Estimated Amount: 3 000.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN