Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-2737-C01
Project Name Support for creative enterprise FOREST ART TIME Ltd.
Beneficiary 206249583 FOREST ART TEAM Ltd.
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 02.07.2025
Start Date 02.07.2025
End Date 02.07.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
“Форест Арт Тийм” микро предприятие,  развиващо совята дейност в творческите индустрии и занаяти, основно насочено към изработката на накити от различни материали, включително и рециклирани. Чрез тази програма, има за цел да подобри значително продуктивността си, да достигне до по-широки пазари, да популяризира българското бижутерско изкуство с основанието на икономическата им дейност (Творческа дейност в областта на литературата и изкуствата) съгласно КИД-2008 

Целта на проекта е да подобри и значително увеличи производствения ни капацитет, чрез набавянето на съвременни и професионални машини и специализирани инструменти пряко свързани с основната ни дейност. Проектът е с основна посока за подобряване времето на изработка на бижутата, значително повишаване на тяхното качество и трайност. Необходимостта от нов онлайн магазин и CRM е от голямо значение за продуктивността и нуждата от персонализирана система за категоризация на изработените от нас накити и представянето им до по-широка и основно чуждестранна аудитория. Новият инструментариум, с който ще се сдобием не само ще подобри качеството, но и ще разшири значително разнообразието и спектъра на бижутерската ни стилистика. Ние постоянно разрастване уменията си в изработката на накити и поради тази причина се увеличава и нуждата от подобряване на производствения ни капацитет, дигиталното ни модернизиране и международно разпространение.

Очаквани резултати:
1. Повишена конкурентоспособност и засилване на пазарното  присъствие;
2. Увеличен производствен капацитет;
3. Подобрена ефективност на процесите;
4. Подобряване на пазарнато присъствие; 
5. Развити ена потенциал за устойчив растеж;
6. Внедряване на екологични модели в производството;
7. Подпомогнато творечско предприятие (в т.ч.: микро), чрез безвъзмездни средства
8. Частни инвестиции, допълващи публичното подпомагане (в т.ч.: безвъзмездни средства, финансови инструменти). 

Проекта е в унисон с Приоритет 1 „Иновации и растеж” на ПКИП.
Activities
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет на творческото предприятие ФОРЕСТ АРТ ТИЙМ ЕООД част 1: Дейността включва придобиване на предвидените активи и внедряване на техните предимства и характеристики: 1. Банциг за дърворезба: Прецизен инструмент за рязане на дървени и метални материали с висока скорост. Подходящ за сложни форми, което ще подобри детайлността на изделията. Височина на рязане: до 350 мм. Ширина на рязане: до 500 мм. Скорост на лентата: 1320 м/мин. Мощност на двигателя: 3.5 kW. 2. Комбинирана шлайф машина: Многофункционален инструмент за шлифоване и полиране. Позволява обработка на различни материали. Диаметър на шлайфдиска: 150 мм. Скорост на въртене: 2850 об./мин. 3. Пистолет за лепене: Подходящ за сглобяване на различни части на изделията, осигуряващ бърз и траен резултат при минимални усилия. Позволява точно дозиране и контрол на лепилото, което подобрява качеството на сглобените продукти. 4. Газов поялник: Мултифункционален инструмент за сглобяване и ремонтиране на изделия. С висока температура и лесен контрол, позволява извършването на сложни операции с минимални усилия. 5. Комбинирана шлайф машина: Високоефективна машина за шлифоване на различни материали с висока прецизност. Подходяща за подготовка на повърхности за следващи етапи от производствения процес. 6. Ротационен барабан за полиране: Осигурява автоматизирано полиране с равномерна обработка на всички повърхности. Скорости на въртене: от 0 до 1000 об./мин. Капацитет: позволява обработка на голям обем материали. 7. Машина за лазерно гравиране: Подходяща за гравиране на дърво, метал, кожа и други материали. Позволява персонализиране на изделията и придава уникалност на продуктите, което ще увеличи интереса към тях. Мощност на лазера: 5.5 W, което осигурява прецизно гравиране върху дърво, метал, кожа и други материали. Точност на гравиране: До 0.01 мм, което позволява изработването на детайлни и висококачествени гравюри. 8. Ултразвукова вана: Осигурява ефективно почистване на изделията и материалите чрез ултразвук, което елиминира замърсяванията и подготвя материалите за по-нататъшна обработка. Това допринася за повторното използване на рециклирани суровини. Капацитет: 2 литра, достатъчен за почистване на малки и средно големи изделия. Честота на ултразвук: 40 kHz, осигуряваща дълбоко и ефективно почистване на фини и сложни детайли. Заключение: С тези активи се осигурява по-голяма прецизност, ефективност и капацитет на производството. Това ще подобри конкурентоспособността на бизнеса, ще засили пазарното ви присъствие и ще подпомогне устойчивия растеж чрез по-оптимално използване на ресурсите и намаляване на отпадъците. След внедряването на новите активи, процесът по изработката на бижута ще премине през следните подобрени етапи: Етапи на изработка на бижута след внедряване на активите: 1. Дизайн и планиране: Лазерната машина и шлайф машината ще позволят създаване на прецизни и сложни дизайни. Персонализирането с лазерно гравиране ще бъде лесно и бързо. 2. Подготовка на материалите: Банцигът ще обработва суровини като дърво и метал, осигурявайки точни форми. Рециклираните материали ще се почистват с ултразвуковата вана за повторна употреба. 3. Сглобяване и обработка: Пистолетът за лепене и поялникът ще осигурят бързо и качествено сглобяване на изделията. Това ще намали дефектите и ще повиши здравината. 4. Шлифоване и полиране: Комбинираната шлайф машина и ротационният барабан ще гарантират перфектно полирани продукти, минимизирайки нуждата от ръчна намеса. 5. Финални щрихи: Лазерната машина ще добави персонализирани гравюри, които ще повишат стойността на изделията. 6. Контрол на качеството: Бижутата ще преминават финално почистване в ултразвуковата вана, което ще осигури високо качество преди доставката. Заключение: След внедряване на активите, процесът на изработка ще бъде по-ефективен, с акцент върху качеството и персонализацията на изделията. Това ще доведе до устойчив растеж и конкурентоспособност, Contracted Amount: 1 497.40 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет на творческото предприятие ФОРЕСТ АРТ ТИЙМ ЕООД част 2 : Дейността включва придобиване на предвидените активи и внедряване на техните предимства и характеристики: 1. Бижутерски станции 2 броя; 2. Сет с бижутерски инструменти (вкл. клещи, лупи, пинцети, менгеме); 3. Сет с щампи и инструменти (шила, вилици, ножове, замби, инструменти за рязане, наковални, стилуси за моделиране, стикове); 4. Компютърна конфигурация С придобиването на работна станция, проектирана по индивидуален проект и два бижутерски сета, които включват разнообразни специализирани инструменти и аксесоари, ще се постигне значително подобрение в процеса на изработка на бижута. Новата работна станция и инструментите ще осигурят по-висока ефективност, прецизност и устойчивост в работата, както и възможности за по-добро използване на рециклирани материали и прилагане на кръгови модели на производство. Основни предимства на работната станция и бижутерските сетове: Ефективна организация на работния процес: Индивидуално проектираната работна станция ще позволи оптимално разпределение на инструментите и материалите, което ще намали времето за изпълнение на поръчки. Добре организираното работно пространство ще осигури удобство и ефективност при изработката на бижута, като ще позволи на всеки инструмент да бъде на леснодостъпно място. Прецизност и качество: Включените в сетовете специализирани клещи за изработка на бижута ще осигурят по-голяма прецизност при работа с малки детайли и сложни елементи. Клещите за рязане на медна и твърда тел ще позволят по-лесно и точно оформяне на различни бижутерийни части. Многократна употреба и устойчивост: Включените инструменти като антимагнитните пинцети и часовникарското менгеме са създадени да бъдат трайни и устойчиви на дългосрочна употреба, което ще удължи живота на бижутата, изработвани с тях. Това ще допринесе за намаляване на нуждата от нови суровини, както и за прилагането на кръгови модели в производството. Възможности за персонализиране: Разнообразните щампи и матрици, включени в комплектите, ще позволят лесно персонализиране на изделията чрез гравиране на символи, текст и фигури. Това ще даде възможност за създаване на уникални продукти, които отговарят на индивидуалните предпочитания на клиентите, като същевременно се използват ефективно съществуващите ресурси. Инструменти за обработка на рециклирани материали: Множество от инструментите в комплектите, като шилата, вилиците за шев и ножовете, са подходящи за работа с различни материали, включително рециклирани суровини. Това ще улесни използването на вече налични материали и ще помогне за намаляване на отпадъците, които биха се генерирали при работа с нови суровини. - компютърна конфигурация: Високопроизводителен лаптоп с отлични хардуерни спецификации за гладко изпълнение на различни задачи, свързани с управление на онлайн магазина, графична обработка и бизнес операции. - Компютърна конфигурация: Високопроизводителна за гладко изпълнение на задачи, свързани с управление на магазина, графична обработка и бизнес операции. - **Компютърната конфигурация** с мощен хардуер ще повиши ефективността на работата, включително графична обработка и онлайн операции, подобрявайки производителността. Заключение: С придобиването на работната станция и бижутерските комплекти ще се постигне значително подобрение в ефективността на производството, качеството на продуктите и прилагането на устойчиви практики. Инструментите ще подкрепят внедряването на кръгови модели чрез по-добро използване на рециклирани суровини, удължаване на жизнения цикъл на изделията и намаляване на отпадъците. , Contracted Amount: 12 491.13 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 2 Подобряване на производствения капацитет на творческото предприятие ФОРЕСТ АРТ ТИЙМ ЕООД (онлайн магазин): Дейността е насочена към придобиване на: 1. Онлайн магазин; Основни предимства и характеристики на активите: - Онлайн магазин: Възможност за управление на съдържание, многоезичност, SEO, свързани продукти, интегрирани плащания и подобрено потребителско изживяване чрез адаптивен дизайн и комуникация с чат бот. ще се подобри значително работният процес в няколко ключови области: 1. Автоматизация на рутинните задачи и управление на съдържание Система за управление на съдържание (CMS): Възможността самостоятелно да управлявате продукти, категории и съдържание в онлайн магазина ще улесни обновяването на информация и добавянето на нови продукти. Това ще намали зависимостта от външни разработчици и ще ускори процеса на поддръжка и управление на магазина. Продуктови филтри и функционалност за свързани продукти ще оптимизират навигацията на клиентите и ще насърчат допълнителни покупки, като автоматично препоръчват свързани артикули. Това също така ще спести време на екипа при ръчното предлагане на продукти. 2. Подобрена комуникация и обслужване на клиентите Чат бот или чат система ще автоматизира и улесни комуникацията с клиентите, предоставяйки незабавна помощ, отговори на въпроси и проследяване на поръчки. Тази функция ще спести време на служителите, като елиминира необходимостта от директно участие в основните въпроси и проблеми. Компютърната конфигурация ще осигури надеждна платформа за бърза комуникация, управление на клиенти и оперативни задачи. С този мощен лаптоп екипът ще има гъвкавост да работи отвсякъде, като обработва заявки, води комуникация и управлява системите бързо и ефективно. 3. По-голяма ефективност на процесите чрез интеграция на анализи Инструменти за анализ на потребителското поведение: Данните, събирани от тези инструменти, ще помогнат за вземане на информирани решения, свързани с маркетинга, продажбите и оптимизацията на продуктите. Чрез анализирането на поведението на клиентите, екипът ще може да насочва ресурси към продуктите и услугите с най-голямо търсене, което ще повиши ефективността. 4. Сигурност и правна съответствие Интегрирана политика за поверителност и защита на данни: Работният процес ще бъде подобрен чрез намаляване на риска от проблеми с регулации и защита на клиентските данни. Системата ще автоматизира процесите, свързани със съответствието с GDPR и управлението на поверителността, което ще намали нуждата от ръчна намеса. 5. Ускорено изпълнение и обработка на поръчки Интегрирана система за електронни плащания ще ускори обработката на поръчките и ще елиминира ненужните забавяния при плащанията. Клиентите ще имат възможност за бързо плащане с различни методи, което ще оптимизира времето за обработка на всяка поръчка. 6. Гъвкавост и адаптация към клиентските нужди Адаптивен дизайн ще позволи на клиентите да използват магазина от различни устройства – мобилни телефони, таблети и настолни компютри. Това ще увеличи удовлетвореността на клиентите и ще улесни достъпа до продуктите, което ще повиши продажбите. Компютърната конфигурация ще осигури ефикасна работа дори при по-тежки задачи като управление на голямо количество продукти, графична обработка и анализи, благодарение на мощния хардуер. Заключение: С тези активи работният процес ще стане по-ефективен чрез автоматизация, по-добра комуникация с клиентите, бързо обработване на поръчки и гъвкаво управление на съдържание. Това ще доведе до по-голяма продуктивност, по-добро обслужване и оптимизация на ресурсите в бизнеса., Contracted Amount: 5 112.92 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 4 - Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата: Дейността включва използването на консултантски услуги за подготовката на проектното предложение по процедурата и е изпълнена преди неговотоподаване., Contracted Amount: 1 533.88 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 3 Подобряване на производствения капацитет на творческото предприятие ФОРЕСТ АРТ ТИЙМ ЕООД (CRM): Внедряването на CRM система в работилница за ръчно изработени бижута може да доведе до значителни ползи. Ето как: 1. Повишена конкурентоспособност и пазарно присъствие: CRM системите подобряват управлението на клиентите, осигурявайки персонализирано обслужване и по-бързи отговори. Това увеличава лоялността и удовлетворението на клиентите. Разбирането на клиентските предпочитания позволява насочени маркетингови кампании, което води до по-добра видимост. Увеличен производствен капацитет: CRM системите улесняват планирането на поръчките и връзките с доставчици. Това намалява времето за комуникация и подобрява разпределението на ресурсите, водейки до по-ефективна работа. Подобрена ефективност на процесите: CRM автоматизира задачи като управление на запитвания, проследяване на поръчки и анализ на данни. Това освобождава време за производството и подобрява вземането на решения. Подобрено пазарно присъствие: CRM системите включват инструменти за управление на маркетингови кампании и социални медии, което засилва ангажираността на клиентите и повишава видимостта на марката. 2. Развитие на устойчив растеж: CRM предоставя аналитични инструменти за прогнозиране на тенденциите и потребителските предпочитания, което подпомага дългосрочното стратегическо планиране. Технически характеристики за постигане на целите: Управление на клиенти и персонализация: Детайлни клиентски профили: Съхраняване на информация за предпочитания, покупки и комуникации с клиентите. История на взаимодействията: Пълен запис на предишни контакти с клиента за по-добро обслужване. Управление на поръчките: Проследяване на поръчки в реално време: Улеснява контрола на статуса на поръчките и избягва грешки. Интеграция с инвентар: Връзка с наличностите, за да се предотвратят липси и оптимизира производството. Маркетинг и анализи: Автоматизирани маркетингови кампании: Инструменти за автоматизация на имейл кампании и SMS маркетинг. Анализи и отчетност: Вградени анализи и отчети за проследяване на продажбите и ефективността на кампаниите. 3. Автоматизация на процесите: Автоматизирани задачи и напомняния: Напомняния за следпродажбен контакт и известия за изчерпани наличности. Интеграция с други системи: Връзка с ERP и BI системи за цялостно управление на информацията и бизнес процесите. Мобилност и отдалечен достъп: Мобилно приложение: Достъп до CRM данни чрез мобилни устройства, полезно за директни продажби или събития. Облачна инфраструктура: Лесен достъп от всяко място и осигуряване на сигурност на данните. Поддръжка на мултиканална комуникация: Интеграция със социални медии и уебсайт: Улесняване на комуникацията с клиенти през различни канали. Интеграция с електронна поща и чат: Автоматизирано проследяване на комуникацията с клиенти. Сигурност и управление на достъп: Нива на достъп: Различни нива на достъп за потребители в зависимост от ролите им. Сигурност на данните: Криптиране на данните за предотвратяване на кражби. Проследяване на обратна връзка и удовлетворение: Събиране на обратна връзка: Анкети и отзиви за проследяване на клиентското удовлетворение. Тези технически характеристики ще помогнат за по-добро управление на клиентите, оптимизация на процесите и дългосрочен устойчив растеж., Contracted Amount: 7 669.37 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ARTelie - BG Ltd, Contracted Amount*: 18 036.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Mobile 1 EOOD, Contracted Amount*: 579.65 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 7 076.29 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 28 304.70 EUR
Grant 21 228.52 EUR
Self amount 7 076.18 EUR
Total actual amounts paid 8 491.41 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на ДМА: Ротационен барабан за полиране; Машина за лазерно гравиране; Ултразвукова вана., Estimated Amount: 480.96
  • Differentiated position 1: неприложимо
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Избор без провеждане на процедура - Разходи за консултантски услуги за подготовка на проектното предложение , Estimated Amount: 3 000.00
Procedure 3 Subject to due process: Избор без проевеждане на процедура 1. Разходи за придобиване на ДМА - Банциг за дърворезба; Сет с инструменти за бижута (клещи, лупи, пинцети, менгеме); Сет с щампи и инструменти (шила, вилици, ножове, замби, инструменти за рязане, наковални, стилуси за моделиране, стикове; Компютърна конфигурация. 2. Разходи за придобиване на инструменти и оборудване под стойностния праг на същественост за ДМА: Мултишлайф; Пистолет за лепене; Настолен трион; Газов поялник; Комбинирана шлайф машина; Ротационен барабан за полиране; Машина за лазерно гравиране; Ултразвукова вана. , Estimated Amount: 27 359.18
Procedure 4 Subject to due process: Избор без проевеждане на процедура Модулни станции (2 броя); , Estimated Amount: 15 036.25
Procedure 5 Subject to due process: Избор без проевеждане на процедура (онлайн магазин и CRM), Estimated Amount: 25 000.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN