Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.001-0358-C01
Project Name Development of an integrated innovation system by "VEDA Accounting" LTD
Beneficiary 201581756 VEDA Accounting
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 19.05.2025
Start Date 19.05.2025
End Date 19.11.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Проектът на ВЕДА Акаунтинг разработва иновативна система, която интегрира различни модули и функционалности за автоматизация на процесите за счетоводство, управление на човешките ресурси, управление на бизнеса и заплатите. Системата включва инструменти за дигитализация и управление на документи, трансформирайки хартиените документи в цифрови формати с възможност за търсене и редактиране. Софтуерът предлага автоматизирано подаване, проследяване и извличане на документи, което значително повишава ефективността и достъпността на управлението на документи. Системата внедрява криптиране, контрол на достъпа и одитни пътеки за защита на чувствителни данни и осигуряване на съответствие с регулаторни изисквания. Софтуерът използва съвременни уеб рамки за създаване на адаптивни, удобни за потребителя интерфейси, които могат да бъдат персонализирани. Възможността за отдалечен достъп позволяват на клиентите да имат сигурен достъп до своите данни отвсякъде, улеснявайки гъвкавостта и мащабируемостта.
Тази система цели да трансформира както предлаганите продукти и услуги, така и вътрешните операции на ВЕДА , което ще доведе до значителни подобрения в ефективността и конкурентоспособността.
Софтуерът е предназначен за фирми, които се нуждаят от интегрирани решения за управление на счетоводство, човешки ресурси и бизнес процеси, и които търсят начин да оптимизират своите операции и да подобрят ефективността чрез автоматизация и дигитализация.
Дейности за изпълнение в рамките на проекта включват разработване на прототип и пилотен проект, инеграция на съществуващи технологии, автоматизация на процесите, усъвършенстване на потребителския интерфейс, повишаване на сигурността и съответствието, разработване на персонализирани отчети и аналитични инструменти.
Activities
  • Activity: Извършване на изследвания, изпитвания, измервания и валидиране, необходими за разработването на иновацията (дейността ще бъде изпълнена чрез наемане на квалифициран персонал и използване на собствено оборудване): Преминаване на проекта от експериментално доказване на концепцията към технология, валидирана първо в лабораторни условия (TRL 4) и впоследствие в контекст, наподобяващ крайната оперативна среда (TRL 5). Това включва с помощта на специфични технологии като NestJS, Prisma, PostgreSQL, Directus CMS, Vue, Nuxt, Keycloak и Bull queue с Redis да се усъвършенства архитектурата на системата, да се подобрят функциите за сигурност и да се разширят функционалностите на системата, за да се осигури мащабируемост и възможности за интеграция със съществуващите инфраструктури. Целта е да се потвърди, че системата е технически осъществима и функционална в симулирана среда. Цели: • Превръщане на доказателството за концепцията в напълно проектирана система, готова за реално приложение като се финализира софтуерната архитектура, осигуряваща мащабируемост, сигурност и възможности за интеграция със съществуващата инфраструктура. • Валидиране на всички функционалности на системата при контролирани, а след това и при по-динамични условия, за да се гарантира устойчивост и надеждност, чрез провеждане на контролирано и полуконтролирано валидиране на всички функционалности. Изследователски задачи: 1) Усъвършенстване на архитектурата на системата: Подобрение и финализиране на софтуерната архитектура с акцент върху модулния дизайн и използване на технологии като NestJS и Prisma за надеждни бекенд възможности и безпроблемна обработка на данни с PostgreSQL. 2) Разработване на разширени функции: Разширяване на функциите на системата въз основа на първоначалните заключения, включително усъвършенствани анализи за данни, машинно обучение за прогнозни прозрения и мобилна достъпност. Това ще включва и интеграция на различни API-та за обмен на данни със съществуващите системи. 3) Валидиране в лабораторна среда (TRL 4): Прилагане на строги протоколи за тестване в лабораторна среда, за да се направи оценка на работата на софтуера при различни сценарии, тестване на основните функционалности и интеграционни компоненти като Keycloak за удостоверяване и Bull queue с Redis за управление на задачите. 4) Симулирано полево изпитване (TRL 5): Преместване на тестването в среда, която имитира действителните оперативни условия, за да се тества взаимодействието на софтуера със съществуващите системи, реакцията му на реални данни и използваемостта му. Това включва създаване на тестови среди, които да симулират различни реални сценарии. Важни етапи: Месец 2-4: Разработка и финализиране на софтуерната архитектура. Месец 4-6: Разработване на разширени функции и интеграция на API-та. Месец 7-9: Валидиране в лабораторна и симулирана полева среда. Технологии: - NestJS и Prisma: Използване за изграждане на надеждни бекенд услуги и обработка на данни. - PostgreSQL: За съхранение на данни с висока производителност и надеждност. - Directus CMS: Управление на съдържанието и предоставяне на административен интерфейс. - Vue и Nuxt: За създаване на реактивни и интерактивни фронтенд компоненти. - Keycloak: Осигуряване на сигурно удостоверяване и управление на идентичността. - Bull queue с Redis: За управление на фонови задачи и асинхронни операции. Хардуер: - Сървър: За хостване на бекенд услугите и базата данни. - Работни станции: За разработчиците и инженера по качество. - Монитори: За удобство при работа. - Система за съхранение на данни (NAS): За съхранение и архивиране на проектните данни. - Резервно захранване (UPS): За осигуряване на непрекъснатост на работата. - Мрежово оборудване: За свързаност и комуникация между устройствата Специалисти: - Full Stack Developers: Разработчици с опит в бекенд и фронтенд технологии, които ще работят върху цялостната архитектура на системата. - QA Engineer: Инженер по качеството, които ще осигурят тестването и валидирането на софтуера., Contracted Amount: 116 329.13 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Създаване и тестване на прототип, свързан с разработването на иновацията (дейността ще бъде изпълнена чрез наемане на квалифициран персонал и използване на собствено оборудване): Разработване на прототип, способен да работи в реална среда (TRL 6), и усъвършенстването му с цел демонстриране на неговата надеждност при всички очаквани условия на работа (TRL 7). Този етап е от решаващо значение за преминаването от контролирана среда към реални пазарни условия, при които реални потребители взаимодействат със системата. Цели: • Изграждане на цялостен прототип, който интегрира всички софтуерни модули и може да бъде демонстриран в реални оперативни условия. • Да се валидира задълбочено прототипът в реални случаи на употреба и да се коригира въз основа на обратна връзка в реално време. Изследователски задачи: - Разработване на прототип: Интегриране на тестваните модули в цялостен прототип. Това включва интеграция, внедряване на софтуера на подходящи платформи и настройка на потребителски интерфейси. - Изпитване в оперативна среда (TRL 6): Провеждане на задълбочено тестване на прототипа в избрани бизнес среди, оценка на функционалността и събиране на данни за работата му в типични оперативни сценарии. Ще се използват методи като A/B тестване и събиране на данни от реални потребители. - Утвърждаване и усъвършенстване на системата (TRL 7): Ангажиране на крайни потребители и заинтересовани страни в пилотни тестове, за да се потвърди работата на системата в реални условия, отстраняване на проблеми и усъвършенстване на прототипа. Включва събиране на обратна връзка и използване на аналитични инструменти за проследяване на потребителското поведение. - Интегриране на обратната връзка и окончателни корекции: Използване на обратната връзка от тестовите фази за подобряване на дизайна на потребителския интерфейс, сигурността и производителността. Важни етапи: Месец 10-12: Разработка на цялостен прототип. Месец 13-15: Тестване на прототипа в оперативна среда и събиране на обратна връзка. Месец 16-18: Утвърждаване и усъвършенстване на прототипа, интеграция на обратната връзка. Технологии: - Docker и Kubernetes: За контейнеризация и оркестрация на приложенията, осигуряващи лесно мащабиране и управление на ресурсите. - React и Redux: За създаване на модерни и интерактивни потребителски интерфейси, които могат лесно да се поддържат и разширяват. - GraphQL: За оптимизация на запитванията към сървъра и подобряване на производителността на фронтенд приложенията. - ElasticSearch: За мощно и бързо търсене и анализ на данни в реално време. - Jenkins: За непрекъсната интеграция и доставка, автоматизация на билд и тест процесите. - Prometheus и Grafana: За мониторинг и визуализация на метрики и производителността на системата. Специалисти: - Full Stack Developers: Разработчици, които ще интегрират всички модули в цялостен прототип. - UX/UI Designer: Дизайнер, който да се погрижи за усъвършенстването на потребителския интерфейс. - QA Engineer: Инженер по качество, който да тества прототипа в реални условия. Хардуер: - Сървър: За хостване на прототипа и свързаните услуги. - Работни станции: За разработчиците, дизайнерът и инженерът по качество - Монитори: За работа с визуализация и дизайн. - Система за съхранение на данни (NAS): За съхранение на проектни данни и резултати от тестването. - Резервно захранване (UPS): За осигуряване на непрекъснатост на работата. - Мрежово оборудване: За осигуряване на свързаност и комуникация между устройствата., Contracted Amount: 24 296.59 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Защита на интелектуалната собственост на иновацията: За да защити интелектуалната собственост при разработването на иновативния софтуер, ВЕДА планира следните дейности: - Търговска марка: Регистриране на търговска марка за име, лого и други маркови елементи, които ще идентифицират софтуера. - Търговска тайна: Защита на конфиденциална информация като алгоритми и друга ценна информация чрез строг контрол на достъпа и правни споразумения. - Договори и споразумения: Подписване на договори за конфиденциалност (NDA) с всички служители, консултанти и партньори, които имат достъп до чувствителна информация. Също така, включване на клаузи за интелектуална собственост в трудовите договори, които уточняват, че всичко създадено от служителите в рамките на техните задължения принадлежи на компанията. - Лицензиране: Използване на лицензионни споразумения за контролиране на използването и разпространението на софтуера. - Сигурност на данните: Инвестиране в киберсигурност за защита на софтуерния код и конфиденциалната информация от кражба или злоупотреба., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 SMEs innovating in-house, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 56 251.15 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 140 625.72 EUR
Grant 84 375.43 EUR
Self amount 56 250.29 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 80.16 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN