Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.003-0243-C01
Project Name Stimulating the innovation capacity and competitiveness of REISSWOLF Bulgaria AD
Beneficiary 201070523 REISSWOLF BULGARIA JSC
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 09.12.2024
Start Date 09.12.2024
End Date 20.11.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Област (BG412), Божурище, гр.Божурище

Description

Brief description 
РАЙСВОЛФ България АД е водеща компания, специализирана в цялостна обработка на данни , включително и уеб-базиран дигитален архив, който позволява обработка и управление на данни. Особено значима за дружеството е Научно-изследователската и развойна дейност (НИРД), довела до разработката на многобройни иновативни услуги, които са доказали своята пазарна приложимост. Стремежът на фирмата е да продължава възходящото си развитие и успешно да се конкурира с останалите фирми на пазара, което налага непрекъсната инвестиция в създаване на нови решения, технологии и предлагане на нови услуги.    В тази връзка екипът на фирмата реши да предложи на пазара процесова иновация-нов и подобрен бизнес процес в предоставянето на услуги за унищожаване на цифрови носители на информация, чрез обединяване в единен процес на действащите световни стандарти за унищожаване на информационни носители, а именно електромагнитно унищожаване (дегаузване) и шредиране на носители на данни като внедри в производството си два нови иновативни продукта- контейнер с вграден електромагнитен разрушител и система за регистрация и физическо унищожаване на цифрови носители на данни (раздробяване чрез шредиране на носителите на информация). Това е изцяло собствена разработка на дружеството-кандидат. Проектът е изцяло насочен към областта на ИКТ от ИСИС. Към момента оборудването, с  което фирмата разполага, не позволява да се постигне стратегическата й цел – внедряване на процесова иновация.  В тази връзка настоящият проект, предвиждащ придобиване на ДМА, се явява необходимата крачка за преодоляване на тези ограничения. Така предвидените проектни дейности са изцяло насочени към внедряване на два иновативни продукта, чрез които ще се постигне предлагане на нова по-качествена услуга в сравнение от конкурентните на пазара. Такъв вид усъвършенствана услуга не се предлага на националния и световния пазар, което е предпоставка за успешна пазарна реализация.
Activities
  • Activity: Внедряване на продуктова иновация посредством придобиване на дълготрайни материални активи (ДМА): Иновацията по проекта е процесова иновация (иновация в бизнес процесите) в предоставянето на услуги за поверително унищожение на цифрови носители на данни. Внедряването на два нови иновативни продукта-контейнер с вграден електромагнитен разрушител и система за регистрация и унищожаване на цифрови носители на данни води до нов и подобрен бизнес при изпълнението на функциите по дегаузване и шредиране, които значително се различават от предишните бизнес процеси на предприятието и са въведени в организацията на дейността на предприятието. Тези дейности (дегаузване и шредиране) са основни в бизнес процеса и се основават на инженеринг и свързаните с него технически анализи и сертификационни дейности в подкрепа на производството(предоставянето на услугата). За осъществяване на иновацията е необходимо закупуването на Система за електромагнитно изтриване на данни и Система за регистрация и унищожаване на данни. Чрез внедряване на оборудването ще има успешно реализиране на нов иновативен процес. Чрез системата за електромагнитно изтриване ще се постигне трайно и невъзстановимо изтриване на поверителни данни, записани на компютърни твърди дискове, флопи дискове и други магнитни носители. Тя се състои от контейнер, дегаузер, табло за управление. Специализираният контейнер е специално проектиран за съхранение и транспортиране на конфиденциални материали. Контейнерът е снабден ключалка, имаща следните основни функции:RFID чип карта; Индивидуални права за отключване и заключване;Автоматично записване на всички действия с ключалката; Проследяване на движението на контейнера. Вътре в контейнера ще бъде монтирано ел. табло, в което ще има монтиран мрежови рутер с вграден GPS и 5G свързаност, който се използва за проследяване на движенето на контейнера и контролер, който съхранява информация относно изпълняваната поръчка. Към контейнера се добавя работен модул с вграден електромагнитен разрушител, който се заключва към контейнера посредством ключалка. Към дегаузера има дисплей, който комуникира с контролера и визуализира информацията към поръчката – клиент, брой и тип носители за съхранение на данни, които трябва да бъдат демагнетизирани и др. Чрез Система за регистрация и унищожаване на данни ще се постигне трайно и невъзстановимо изтриване на данни. Тя се състои от шредер, транспортна лента, камера за визуална инспекция, табло за управление. Чрез нея ще се осъществява физическо унищожаване на цифрови носители чрез шредиране. На подаващата лента, която е честотно управляема, ще се поставят носителите за съхранение на данни, които след това се придвижват към шредера. При преминаване на носител за съхранение на данни по лентата, камера за инспекция ще сканира и прочита всички баркодове върху носителя на данни, които са видими. След като бъдат прочетени, те се изпращат към контролера, който е монтиран в таблото за управление на системата за последваща обработка и проверка. Освен баркодове, камерата прави и моментни снимки на преминаващия носител, които изпраща директно към сървъра за съхранение на информация. Таблото за управление ще обработва цялата информация, която постъпка при извършване на физическото унищожение на носителите. На база получената информация, се изпраща различни команди към подаващата лента и другите изпълнителни механизми. Ще се постигне регистрация на конкретните носители на информация, визуализация и проследимост на процеса по унищожение. С осъществяване на дейността ще се постигне и внедряване на новости в допълващи бизнес процеси като ИКТ системи. Процесовата иновация, която ще се внедри на база придобитите активи, е с високата степен на интегрируемост и комплексност, което ще осигури безпрепятствена обмяна на информация между отделните компоненти. Експортът, импортът и трансфера на данни могат да се извършват безпроблемно в облачна структура. Дава се възможност за дистанционен контакт с клиентите и контрол за целите на качеството на услугите, както и за автоматизирано отчитане, включително генериране на сертификати., Contracted Amount: 1 110 000.00 , Reported Amount: 1 093 500.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ARCHIVE SERVICE, Contracted Amount*: 345 825.00 , Reported Amount**: 768 500.00
  • Contractor: INTEXT, Contracted Amount*: 146 250.00 , Reported Amount**: 325 000.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 SMEs innovating in-house, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 SMEs introducing product or process innovation, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 5 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 312 148.48 , Reached amount: 307 503.72

Financial Information

Total Project cost 1 110 000.00 BGN
Grant 499 500.00 BGN
Self amount 610 500.00 BGN
Total actual amounts paid 0.00 BGN
Percentage of EU co-financing 82.68 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка монтаж и въвеждане в експлоатация на: Обособена позиция 1: Доставка, монтаж и пускане в експлоатация на Система за електромагнитно изтриване на данни 1 бр. Обособена позиция 2: Доставка, монтаж и пускане в експлоатация на Система за регистрация и унищожаване на данни- 1 бр., Estimated Amount: 1 110 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Доставка, монтаж и пускане в експлоатация на Система за електромагнитно изтриване на данни 1 бр.
    Contractor: INTEXT
    Contract total funded value: 146 250.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Доставка, монтаж и пускане в експлоатация на Система за регистрация и унищожаване на данни- 1 бр.
    Contractor: ARCHIVE SERVICE
    Contract total funded value: 345 825.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN