Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-0543-C01
Project Name Improvement of the production capacity of PetroffSoft Ltd.
Beneficiary 203751602 PetroffSoft Ltd.
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 22.05.2025
Start Date 22.05.2025
End Date 06.04.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Враца (BG313), Враца, гр.Враца

Description

Brief description
„ПетроффСофт“ е специализирана в ИТ консултации, оптимизация на системи, киберсигурност и поддръжка на ИТ инфраструктура. Основните услуги на компанията включват стратегическо планиране, внедряване на облачни технологии, защита на данни и обучение на ИТ екипи. Тя е утвърден партньор на частни предприятия и държавни организации и институции за внедряване на съвременни ИТ решения, които повишават ефективността и сигурността на клиентите. 

За да поддържа високите стандарти на предоставяните услуги, компанията периодично инвестира в обновяване на технологиите, с които работи. Настоящият проект отново е насочен към модернизиране на технологичната инфраструктура на „ПетроффСофт“ с цел повишаване на производителността и производствения капацитет на компанията. Текущата техника вече не отговаря на нарастващите нужди на фирмата, което ограничава възможностите за ефективна работа и растеж.

Основните предизвикателства включват недостатъчна изчислителна мощност и ограничени възможности за едновременна работа с множество задачи на съществуващите лаптопи, което затруднява изпълнението на сложни ИТ проекти и консултации. Текущата техника не може да поддържа нуждите на екипа от бързо и ефективно обработване на данни и приложения, което забавя проектите и намалява производствения капацитет. Освен това, липсата на достатъчно екрани допълнително ограничава продуктивността на служителите.

Проектът предвижда закупуване на 11 нови лаптопа с висока производителност и по два монитора за всеки служител, което ще повиши ефективността при работа с няколко приложения и ще ускори изпълнението на текущите проекти. С внедряването на новата техника фирмата ще увеличи производствения си капацитет, като служителите ще могат да обработват повече проекти в по-кратки срокове и с по-високо качество. Това ще позволи на „ПетроффСофт“ да разшири обема на предоставяните услуги и да отговори на нарастващите изисквания на клиентите.
Activities
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет на предприятието: Като част от дейността ще бъдат закупени следните дълготрайни материални активи: 1) Лаптопи - 11 бр. 2) Монитори - 22 бр. Предвидените за придобиване активи ще допринесат по следния начин за подобряване на производствения капацитет на предприятието: 1) Лаптопи Закупуването на 11 нови мощни лаптопа е ключов елемент за модернизацията на технологичната инфраструктура на „ПетроффСофт“. Лаптопите ще заменят съществуващата техника, която вече не отговаря на нуждите на компанията и ограничава производителността на екипа. Новите лаптопи ще предоставят по-голяма изчислителна мощност, която ще позволи по-бърза обработка на сложни ИТ задачи, като анализи, симулации и работа с големи бази данни. Това ще доведе до намаляване на времето за изпълнение на проекти, което пряко ще увеличи обема на обработваните задачи и ще позволи обслужването на повече клиенти за същото време. Лаптопите също така ще осигурят по-голяма мобилност и гъвкавост на служителите. Служителите ще могат да работят ефективно както в офиса, така и при клиенти или дистанционно, без загуба на производителност. Това ще позволи по-добра комуникация с клиентите и по-бързо реагиране при спешни случаи, което ще подобри качеството на предлаганите услуги. 2) Екрани Закупуването на 22 големи екрана (по два за всеки служител) ще осигури значителен тласък в ефективността на работа. Всеки от служителите ще разполага с два екрана, което ще позволи едновременно управление на няколко приложения, анализи и референтни материали, без да е необходимо постоянно превключване между прозорци и програми. Това е особено важно за консултантите по ИТ, които често работят с голям обем данни, диаграми, системни архитектури и софтуерни интерфейси. Двойните екрани ще предоставят по-добра визуализация на сложните данни и задачи, което ще намали времето за изпълнение на проектите и риска от грешки. Допълнителните монитори ще позволят на служителите да работят по-ефективно и организирано, тъй като ще могат да следят няколко процеса или източници на данни едновременно, без да губят време за навигация между различни прозорци. Например, на единия екран може да се отваря основният работен софтуер или система за управление на проекти, докато на втория се следят комуникации с клиенти или се използват референтни материали. Това ще доведе до по-висока точност на работата и по-бързо изпълнение на задачите, което ще увеличи общата производителност на екипа. Защо са нужни два екрана за всеки служител: По-добра многозадачност: Два екрана позволяват едновременно изпълнение на няколко процеса, което е критично за ИТ консултантските услуги, където често се налага работа с много различни приложения едновременно. По-добра визуализация: Големите екрани осигуряват по-добра видимост и яснота на информацията, особено когато се работи с диаграми, таблици, бази данни и технически спецификации. Намаляване на времето за превключване: Вместо постоянното преминаване между прозорци на един екран, служителите могат да държат различни приложения видими и активни на двата екрана, което спестява време и повишава ефективността. Повишаване на точността и качеството на работата: Възможността за лесен достъп до референтни материали и едновременна работа с различни приложения ще подобри точността на анализите и решенията, намалявайки риска от грешки и пропуски. С интегрирането на 11 нови лаптопа и 22 екрана, „ПетроффСофт“ ще може значително да увеличи производствения си капацитет и да предоставя по-качествени услуги на своите клиенти, като същевременно подобри ефективността и производителността на своите служители. , Contracted Amount: 101 910.70 , Reported Amount: 101 910.70
  • Activity: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение: Дейността включва ползването на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата и е изпълнена преди неговото подаване., Contracted Amount: 1 022.58 , Reported Amount: 1 022.58

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: MEGASOFT LTD, Contracted Amount*: 75 923.47 , Reported Amount**: 101 910.70
  • Contractor: EVRO PROGRAMI, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 022.58
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 26 243.28 , Reached amount: 26 243.28
Indicator 3 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 102 933.28 EUR
Grant 76 690.41 EUR
Self amount 26 242.87 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на компютърно оборудване , Estimated Amount: 101 910.70
  • Differentiated position 1: Доставка на компютърно оборудване
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Доставка на компютърно оборудване
    Contractor: MEGASOFT LTD
    Contract total funded value: 75 923.47
Procedure 2 Subject to due process: Консултантски услуги за разработка на проект, Estimated Amount: 1 022.58

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN