Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-0953-C01
Project Name Improving the production capacity of a copy center
Beneficiary 106628381 COPY-MARKOV EOOD
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 21.05.2025
Start Date 21.05.2025
End Date 21.11.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Враца (BG313), Враца, гр.Враца

Description

Brief description
Проектното предложение предвижда подобряване на производствения капацитет на копирен център за размножаване, изготвяне на документи и други специализирани помощни офис дейности, намиращ се в град Враца.
За нуждите на копирния център ще бъдат закупени:
- широкоформатна цветна копирна система - 1 брой
- мастиленоструен фотопринтер - 1 брой
- таблет - 1 брой
- ръчна гилотина клас Attractive+ - 1 брой
- ръчна гилотина - 1 брой
В следствие на внедряването на активите съществено ще се подобри обслужването на потребителите на копирни услуги. Клиентите ще получат комплексно и иновативно обслужване, а предприятието ще им спести значително време и ресурси при осъществяване на своите дейности. Изпълнението на проектното предложение ще доведе до инвестиции в съвременни машини, съоръжения и оборудване, както и до подобряване на пазарните позиции и повишаване на ефективността на управленските, производствените и логистичните процеси на предприятието.
Проектното предложение е в съответствие с хоризонталните принципи съгласно чл. 9 на Регламент (ЕС) № 2021/1060, както и с принципът за „ненанасяне на значителни вреди”. Проектът ще бъде изпълнен в съответствие с най-добрите практики в съответната област и при спазване на принципите за:
- добро финансово управление - икономичност, ефикасност и ефективност;
- публичност и прозрачност;
- свободна и лоялна конкуренция.
Activities
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет на семейното предприятие - копирен център : При изпълнение на дейността се предвижда закупуване на следните дълготрайни материални активи: 1.Широкоформатна цветна копирна система - 1 брой 2.Мастиленоструен фотопринтер - 1 брой 3.Таблет - 1 брой Широкоформатната цветна копирна система представлява усъвършенствана технология за високоскоростен печат и сканиране. Системата функционално свързва широкоформатен цветен скенер с мастиленоструен 36 инчов плотер. Благодарение на тази система "КОПИ - МАРКОВ"ЕООД ще има възможност да ускори производствените си възможности. Системата се отличава с бърз непрекъснат печат, прецизно сканиране и ефективни работни процеси, позволявайки изключителна производителност с лекота на използване. Иновативната многофункционалност на системата се характеризира с: - Повишена продуктивност -печат на по-големи тиражи носители със скорост до 4ppm, с повишена скорост на печат и моментално излизане от режим на покой, което позволява на предприятието да обработва голям обем документи за кратко време. Това намалява времето за изпълнение на проектите и увеличава ефективността. - Усъвършенствано решение за разпечатване -горна изходна тава с голям капацитет до 100 страници А0 CAD или дори 100 страници с различни размери. Тази система може да обработва различни формати и видове материали, което дава повече възможности за креативност и адаптиране към специфични нужди на клиентите. -Непрекъснат печат -намаляване на престоя благодарение на уникалната възможност за смяна "в движение" на ролките и патроните с мастило, които могат да се сменят по време на печат. -Висококачествено сканиране -технологията Colortrac SingleSensor и интелигентният софтуер на интегрирания 36-инчов скенер дават възможност за по-високо качество и контрол на сканирането с по-добре интегрирано усещане и по-лесно обслужване. -Интуитивни работни процеси -ефективно обработване на задачи с голям обем чрез софтуер, който дава указания и свежда до минимум грешките при печат. -Превъзходно качество на изображението -отпечатване на невероятни графики и прецизни чертежи благодарение на системата от водоустойчиви и изцяло пигментни мастила. Това е особено важно за проекти, които изискват професионален вид, като рекламни материали, постери и чертежи. Иновативната система за печат включва система за разпознаване и компенсация на неработещи дюзи. Мултифункционалността на тази система позволява изпълнението на различни задачи с една машина, като така се намалява нуждата от допълнителна техника и се оптимизира работният процес. Благодарение на възможността за масово производство и високата ефективност, широкоформатната копирна система може да намали разходите за печат на единица продукт, което е важно за дългосрочната рентабилност на предприятието. Мастиленоструйния фотопринтер e последно поколение от икономична серия с дизайн, отговарящ на най-съвременните изисквания за качествен цветен печат, свързаност, интуитивност и производителност, той е подходящият избор за потребители, които търсят отлично качество и ниска себестойност. Идеален е за печат на разнообразие от приложения – снимки, постери, плакати, календари, фотокниги, етикети и стикери върху самозалепваща хартия, цветоотделки за сито върху полиестерен филм, покани, картички, визитки, флаери, листовки, сувенири с фотовложка и др. Освен за гореспоменатите избраният фотопринтер е подходящ и за печат на документи, графици, таблици и диаграми, дори върху обикновена офсетова хартия. Препоръчително е да се избягва плътен фотографски принт върху нея, тъй като медията няма необходимото инкджет покритие и не може понесе подобно количество мастило, започва да се навълнява и не може да възпроизведе правилно цветовете. Затова се препоръчва при печат на снимки и плътни фотографски изображения да се използва фотохартия, която има необходимото покритие за мастилено-струен печат. Това гарантира незабавно абсорбиране на мастилото, фотографско качество, ярки цветове и детайлност на отпечатаните изображения, широко цветно пространство и стабилни параметри., Contracted Amount: 13 073.08 , Reported Amount: 12 017.49
  • Activity: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение: Дейността включва използването на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата, като същата е изпълнена в периода след обявяването на процедурата и до подаване на проектното предложение по нея. Това включва както избора на изпълнител на консултантските услуги и сключването на договор с избрания изпълнител, така и извършването на услугата за подготовка на проектното предложение по процедурата. Чрез изпълнение на дейността, проектното предложение ще доведе до постигане на целта на процедурата. Предвидената дейноста за изпълнение е в съответствие с хоризонталните принципи съгласно чл. 9 от Регламент (ЕС) № 2021/1060, както и с принципа за „ненанасяне на значителни вреди”., Contracted Amount: 766.94 , Reported Amount: 766.94
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет на семейното предприятие - копирен център - втора част: Икономичния печат върху фотохартия води до ниска себестойност на разпечатката (6 стотинки за снимка 10х15, 24 стотинки за А4) и до 2100 копия висококачествен фотопечат само с един комплект оригинални мастила. Има дълъг живот на снимките - новата серия мастило осигурява до 100 години дълготрайност на снимките в албум. Иновативният модел предлага нова система за наливане на мастилата, без разливане и зацапване при презареждане. Всяка мастилница пасва само с цвета, предназначен за нея, което изключва възможността за наливането на погрешно мастило. Това е допълнително приемущество, тъй като при моделите, без такава защита, случаите на погрешно налято мастило/цвят не са малко, а коригирането на такава грешка е свързана с разходи за сервиз. Освен снимки, можете да се печатат и дискове. Те са с уникално високо-гланцово покритие, което капсулира изображението и го защитава от размазване, прави го водоустойчиво и придава дълбочина и динамика на цветовете. Дисковете са едни от най-качествените носители за данни на пазара, с най-ниски нива на грешки при запис и възпроизвеждане. При фотографския принтер се налага периодична профилактика и подмяна на абсорберите за отпадъчно мастило. Отпадъчното мастило се събира в няколко различни абсорбера - абсорбери за отпадъчно мастило при печат без бели полета (Borderless printing), абсорбери за отпадъчно мастило от почистващи процедури (Head cleaning) и т.н. Това е консуматив, съхраняващ излишното мастило, което се събира по време на печат или почистване на печатащата глава. Инвестицията в мастиленоструен фотопринтер може да намали или елиминира нуждата от аутсорсинг на печатни услуги, като така се спестяват разходи и се увеличава контролът върху качеството и времето за изпълнение. Мастиленоструйния фотопринтер консумира по-малко енергия в сравнение с други технологии за печат, което може да допринесе за по-ниски оперативни разходи и по-малко въздействие върху околната среда. Допълнително мастиленоструйния фотопринтер предлага опции за разширяване на функционалностите, като добавяне на допълнителни касети за мастило или разширяване на капацитета за подаване на медии. Това позволява на предприятието да адаптира системата според растежа на бизнеса си. Избраният за закупуване таблет е най-големия Dynamic AMOLED 2X таблет. По-издръжлив от всякога и водоустойчив. Ненадмината Snapdragon 8 Gen 2 производителност. Таблета разполага с динамичен AMOLED 2X дисплей, който предлага зашеметяващи цветове и качество на картината. Освен това щади очите, като редуцира излъчването на вредната синя светлина. Всяко изображение изглежда живо и реалистично на динамичния дисплей с висока разделителна способност. Детайлите се виждат отчетливо и ясно в широка гама от ярки цветове и истинско черно благодарение на HDR10+. С честотата на опресняване 120Hz скролването също върви плавно и гладко. Изключително бързият процесор Snapdragon 8 Gen 2 е интелигентно проектиран, за да достави невероятна производителност и пестене на енергия. Графичният процесор захранва реалистичните отражения и сенките в 3D изображенията. Внедряването на таблет в копирния център може значително да улесни и подобри изпълнението на различни дейности. Таблетът позволява на служителите в копирния център да бъдат по-гъвкави и мобилни. Те могат лесно да се движат между различни станции, да приемат поръчки или да проверяват състоянието на задачите, без да се налага да бъдат привързани към стационарен компютър. Чрез таблета могат да се приемат поръчки директно от клиенти на място или онлайн. Приложения за управление на задачи могат да помогнат за проследяване на текущите поръчки, крайни срокове и специфични изисквания на клиентите. Освен това, таблетът улеснява комуникацията с клиенти, като предоставя лесен достъп до имейл, чатове и социални мрежи. Таблета е идеален за бърз преглед и редактиране на документи. Чрез различни приложения, служителите могат да отворят, коригират и подготвят файловете за печат. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет на семейното предприятие - копирен център - трета част: Това е особено полезно, когато клиентът иска да направи последни корекции или промени в документацията. Модерните копирни машини и принтери предлагат възможност за безжично свързване с таблети. Това позволява на служителите лесно да изпращат файлове за печат директно от таблета към устройството, което спестява време и намалява вероятността от грешки. С таблета служителите могат бързо да получават достъп до облачни услуги като Google Drive, Dropbox и други, където клиентите могат да качват своите файлове. Това улеснява процеса на споделяне на документи и осигурява достъп до необходимите файлове от всяко място. Таблетът може да се използва и за обучение на нови служители или за предоставяне на инструкции за работа с различните устройства в центъра. Видео уроци, ръководства и интерактивни приложения могат да бъдат на разположение на таблета, което прави обучението по-достъпно и ефективно. С помощта на таблета, копирният център може да организира и планира задачите по-добре. Приложения за управление на проекти и календари позволяват ефективно разпределение на времето и ресурсите, което подобрява общата продуктивност. Таблетът може да бъде изключително полезен инструмент за подобряване на ефективността и качеството на услугите в копирния център, като същевременно предлага удобство и гъвкавост на служителите. Закупуването на дълготрайни материални активи е стратегическа инвестиция, която може значително да подобри производствения капацитет на предприятието. След закупуването, новите активи ще бъдат успешно внедрени и интегрирани в съществуващата производствена среда При изпълнение на дейността ще бъдат закупени следните инструменти и/или оборудване под стойностния праг на същественост на ДМА: 1. Ръчна гилотина клас Attractive+ - 1 брой 2. Ръчна гилотина - 1 брой Ръчна гилотина клас Attractive+ е допълнително оборудване, предвидено за закупуване, което ще спомогне производствените дейности на копирния център. Машината има капацитет на рязане до 40 листа 80 грамова хартия и дължина на рязане до 460мм. Страничния ограничител, заключващ предпазен механизъм и пластмасов вертикален предпазител, помагат за безопасното и успешно използване на актива. Металния корпус и автоматичното притискане на хартията допринасят за устойчивостта на машината и улесняване на процеса на работа. Друго оборудване за закупуване по настоящото проектно предложение е ръчна гилотина за непрецизни довършителни операции. Тя предоставя възможност за рязане под ъгъл. Квадратната подложка с осем позиции на ползване улеснява производството според нуждите на предприятието и желанието на клиентите. Закупуването на инструменти и оборудване под стойностния праг на дълготрайните материални активи (ДМА) може значително да подобри производствения капацитет на предприятието. Тези активи са по-евтини, но все пак могат да доведат до значителни подобрения в ефективността и качеството на работа. Избраните уреди позволяват прецизно измерване и рязане, което е критично за поддържане на високи стандарти за качество в копирните работи и печатни дейности. Инвестирането в тези по-малки по стойност инструменти и оборудване може да доведе до значителни подобрения в ежедневната работа, като същевременно не изисква големи капиталови разходи. Това е ефективен начин за оптимизация на производствените процеси и подобряване на цялостната ефективност на предприятието. Чрез изпълнение на дейността, проектното предложение ще доведе до постигане на целта на процедурата. Предвидената дейност за изпълнение е в съответствие с хоризонталните принципи съгласно чл. 9 от Регламент (ЕС) № 2021/1060, както и с принципа за „ненанасяне на значителни вреди”. Разходите по настоящата дейност са необходими за изпълнението на проекта и отговарят на принципите за добро финансово управление – икономичност, ефикасност и ефективност на вложените средства. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: VEGA-21 LTD, Contracted Amount*: 689.92 , Reported Amount**: 919.90
  • Contractor: FACTOR BULGARIA, Contracted Amount*: 237.75 , Reported Amount**: 317.00
  • Contractor: VVV CONSULTING, Contracted Amount*: 575.20 , Reported Amount**: 766.94
  • Contractor: KINTECH, Contracted Amount*: 7 813.18 , Reported Amount**: 10 417.57
  • Contractor: DEDAL COMPANY LTD, Contracted Amount*: 272.26 , Reported Amount**: 363.02
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 3 460.06 , Reached amount: 3 460.06
Indicator 3 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 12 784.43 EUR
Grant 9 588.34 EUR
Self amount 3 196.09 EUR
Total actual amounts paid 9 588.32 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение, Estimated Amount: 766.94
Procedure 2 Subject to due process: Придобиване на дълготрайни материални активи и инструменти и/или оборудване под стойностния праг на същественост на ДМА, необходими за подобряване на производствения капацитет на семейното предприятие - копирен център , Estimated Amount: 13 073.08
  • Differentiated position 1: Доставка на Широкоформатна цветна копирна система – 1 брой
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Доставка на Мастиленоструен фотопринтер – 1 брой
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Доставка на Таблет – 1 брой
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 4: Доставка на Ръчна гилотина клас Attractive+ – 1 брой
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 5: Доставка на Ръчна гилотина – 1 брой
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN