Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.008-0040-C01
Project Name Implementation of an AI-based CRM and analytics software system at “Uchilishcha.BG” Ltd.
Beneficiary 205440557 UCHILISHTA.BG LTD
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 07.07.2026
Start Date 07.07.2026
End Date 07.10.2027
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
„Училища.БГ“ ООД е собственик и оператор на OneBook – уеб-базирана административна платформа, използвана от над 1000 детски градини в близо 170 общини. Платформата функционира като електронен дневник и система за управление на присъствия, такси, складови наличности и комуникация, като генерира големи обеми оперативни данни, ключови за анализа, поддръжката и подобряването на услугата.

Проектното предложение е насочено към повишаване на дигиталната зрялост и ефективността на кандидата чрез внедряване на технологии от Индустрия 4.0. По проекта дружеството ще въведе AI-БАЗИРАНА ВЪТРЕШНА CRM И АНАЛИТИЧНА СОФТУЕРНА СИСТЕМА, която ще централизира управлението на клиенти, заявки, внедрявания и поддръжка и ще автоматизира ключови вътрешни процеси.

Системата ще се интегрира с OneBook (onebook.bg) и ще използва реални работни данни за анализ, прогнозиране и подобряване на обслужването. Чрез модули за изкуствен интелект и машинно обучение тя ще идентифицира модели, ще открива аномалии, ще прогнозира натоварване и ще предлага автоматични действия за оптимизация.

Внедряването на Big Data технологии и архитектура тип Data Lake ще осигури централизирано съхранение и бърза обработка на структурирани и неструктурирани данни. RPA функционалностите ще автоматизират дейности като известия, отчети, въвеждане на данни и управление на вътрешните процеси.

CRM модулът ще обедини всички елементи на клиентското управление, а BI модулът ще предоставя визуализации и управленски справки. AI-базиран модул за киберсигурност ще подобри защитата на данните чрез автоматично откриване на рискове, управление на достъпа и подпомагане на съответствието с GDPR.

Реализацията на проекта ще въведе комплексни технологии от Индустрия 4.0 – AI, ML, Big Data Analytics, Cloud Computing и роботизация на процеси – и ще позволи на „Училища.БГ“ ООД да постигне по-висока ефективност, сигурност и способност за прогнозиране в управлението на услугата OneBook.
Activities
  • Activity: Въвеждане на технологии от Индустрия 4.0. чрез внедряване на AI-базирана вътрешна CRM и аналитична софтуерна система - 1 бр.: Дейността включва придобиване, внедряване и интеграция на цялостна AI-БАЗИРАНА ВЪТРЕШНА CRM И АНАЛИТИЧНА СОФТУЕРНА СИСТЕМА, която обединява множество технологии от Индустрия 4.0, определени като допустими по Приложение 18. Софтуерната системата представлява единна вътрешна платформа, чрез която се автоматизират, оптимизират и анализират ключови процеси в предприятието. Тя се интегрира със съществуващата платформа OneBook (onebook.bg), използвана от над 1000 детски градини, и обработва големи масиви от реални работни данни, генерирани в рамките на ежедневната дейност. Анализът на тези данни ще подпомогне по-доброто взаимодействие на предприятието с клиентите, по-прецизната поддръжка и по-високото качество на услугата, която детските градини получават чрез OneBook. Новата система ще позволи на „Училища.БГ“ ООД да подобри реакцията към заявки, да прогнозира натоварване, да идентифицира проблемни модели и да предлага по-ефективни решения, което ще доведе до значително подобрение на клиентското преживяване. Чрез внедряването на софтуерната система се въвеждат следните технологии от Индустрия 4.0 съгласно Приложение 18: 1) Технология: Изкуствен интелект (AI) / Машинно обучение (ML) Технологията се внедрява чрез: модул за анализ на модели, прогнозиране на натоварване, откриване на аномалии и автоматично генериране на препоръки. 2) Технология: Анализ на големи масиви данни (Big Data Analytics) / Архитектура тип Data Lake Технологията се внедрява чрез: аналитичния модул и архитектурата за централизирано съхранение и обработка на структурирани и неструктурирани данни. 3) Технология: Роботизирана автоматизация на процеси (RPA) Технологията се внедрява чрез: автоматизирани работни процеси – известия, отчети, въвеждане и валидиране на данни, синхронизация и създаване на автоматични вътрешни задачи. 4) Технология: Облачни технологии (Cloud Computing) Технологията се внедрява чрез: облачната архитектура на CRM системата, BI модулите и средата за съхранение и анализ на данни. 5) Технология: Киберсигурност / AI Security Monitoring Технологията се внедрява чрез: модул за автоматично откриване на рискове, контрол на достъпа, проследимост на действията и осигуряване на съответствие с GDPR., Contracted Amount: 189 949.19 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Повишаване на киберсигурността и поверителността на данните : Дейността включва внедряване на цялостно решение за повишаване на киберсигурността и защитата на данните в „Училища.БГ“ ООД. Чрез нея предприятието ще въведе система, която осигурява надеждна защита на локалната мрежа, вътрешните системи и използваната облачна инфраструктура, свързана с платформата OneBook и новата AI-базирана вътрешна CRM и аналитична система. В рамките на дейността ще бъдат приложени мерки за контрол на достъпа, защита от неоторизирани опити за проникване, наблюдение на сигурността, управление на рисковете и подсилване на защитата на облачните услуги. Ще бъдат въведени инструменти за мониторинг, известяване при инциденти и проследимост на действията, както и мерки за защита на устройствата и мрежовата среда. Предвижда се изпълнителят да извърши всички необходими услуги по инсталация, конфигурация, интеграция и обучение на служители за работа с въведените решения, за да бъде гарантирано устойчиво и правилно прилагане на политиките за сигурност. Резултатът от дейността ще бъде значително повишаване на нивото на киберсигурност, по-добра защита на информацията, намаляване на риска от инциденти и осигуряване на безопасна и надеждна среда за работа на вътрешните системи и услугата OneBook. Това ще гарантира стабилност на процесите, непрекъсваемост на услугите и сигурност при обработката и съхранението на данните., Contracted Amount: 12 260.78 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 101 104.98 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 SMEs staff completing training for skills for Industry 4.0, Measure Unit: служители, Base Value: 0.00 , Target amount: 10.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 SMEs achieving 5 or 6 digitalization level according to the maturity Index - Industry 4.0, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 Value of digital services, products and processes developed for enterprises, Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 202 209.97 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 202 209.97 EUR
Grant 101 104.98 EUR
Self amount 101 104.99 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 78.91 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN