Identification

UMIS Number	BG16RFPR001-1.001-0213-C01
Project Name	Development of an innovative web-based accounting application
Beneficiary	203696045 HUMANCONSULTING LTD
Funding	ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order	25.04.2025
Start Date	25.04.2025
End Date	25.10.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant	In execution (starting date)
Location of Performance	България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description

Проектното предложение има за цел разработване на иновативно уеб базирано приложение за извършване на счетоводни услуги,  предлагащо съвременно и иновативно решение за управление на данни от фактури и касови бележки. След създаването му, то ще бъде предложено на пазара с конкретни абонаментни планове.
Интегрираната технология AIOCR, която ще се ползва и на която ще стъпи приложението, изцяло автоматизира процеса по въвеждането на данните, като предоставя възможност за четене, анализ и корекция на информацията директно от самите документи.
При необходимост, данните ще могат да се качват директно в различни счетоводни софтуери, което значително улеснява работата с приложението, подобрява ефективността и дава възможност да се ползва от повече потребители, независимо кой счетоводен софтуер е внедрен при тях.
Приложението предлага редица възможности, улесняващи в значителна степен счетоводната дейност, явяващи се при това ефективно и иновативно предимство, пред останалите подобни приложения, налични на българския пазар.
То дава възможност за:
1.Маркиране и показване на ключовите данни върху оригиналния документ, което улеснява проверката на информацията
2.Изрязване и сканиране на части от документа, което подпомага копирането на данни без ръчно въвеждане и улеснява сканирането на фактурата от голям набор от документи
3.Маркиране на извлечените данни с различни цветове за ясна идентификация на тяхното ниво на достоверност
4.Масов OCR и обработка на документи, което представлява бърз и удобен начин за качване на голям брой фактури и предоставя резултатите в таблица за лесно редактиране
Приложението предлага иновативно решение за автоматизация на счетоводните процеси и допринася  за оптимизирането на работата и повишаването на продуктивността в бизнеса. Реализацията му засилва ефективно и опазването на околната среда, свеждайки до минимум нуждата от ползването на хартиен носител - резултат, напълно кореспондиращ с принципа за „ненанасяне на значителни вреди“ на ЕС.

Activities

Activity: Създаване и тестване на прототип, свързан с разработването на продуктова (услуга) иновация - (дейността ще бъде изпълнена чрез възлагане на външен изпълнител): Подробно описание на отделните етапи, през които минава процеса по разработване на иновацията: За реализация на дейността се предвижда избор на изпълнител, чрез извършване на процедура по външно възлагане, за която ще бъдат приложени разпоредбите на Глава четвърта от ЗУСЕФСУ и приложимите подзаконови нормативни актове (вкл. приетия на основание чл. 54 от ЗУСЕФСУ акт на Министерски съвет), както и указанията, заложени в Ръководството за изпълнение на ДБФП по ПКИП. Избраният изпълнител ще трябва да има натрупан специализиран опит в програмирането на уеб приложения. Целта ще бъде създаване и тестване на прототип на иновативно уеб базирано приложение, съответстващо на изискванията и параметрите от страна на Хюманконсултинг. Плануваното за реализиране уеб базирано приложение за извършване на счетоводни услуги се предвижда да включва редица характеристики и иновативни преимущества, отличаващи го от другите налични на пазара подобни приложения. Естеството на заданието изисква да се използва интегрирана технология AIOCR в разработваното приложение, която предоставя опцията за текстово разпознаване и изцяло ще автоматизира процеса по въвеждането на данни, като съответно дава възможност за четене, анализ и корекция на информацията директно от самите документи. Ще се изисква осигуряване на възможност за качване на данните директно в различни счетоводни софтуери, което да улесни работата с приложението и да подобри ефективността. Избраният изпълнител ще трябва да предложи варианти и решения, които да дават възможности за: 1. Маркиране и показване на ключовите данни върху оригиналния документ, което улеснява проверката на информацията 2. Изрязване и сканиране на части от документа, което подпомага копирането на данни без ръчно въвеждане и улеснява сканирането на фактурата от голям набор от документи 3. Маркиране на извлечените данни с различни цветове за ясна идентификация на тяхното ниво на достоверност 4. Масов OCR и обработка на документи, което представлява бърз и удобен начин за качване на голям брой фактури и предоставя резултатите в таблица за лесно редактиране Разходите по изпълнение на дейността са заложени в Раздел II. РАЗХОДИ ЗА УСЛУГИ, т.5. Разходи за външни услуги, необходими за разработването на иновацията - Елемент А - Разходи за възлагане на научни изследвания. Разходите са предвидени на база направено предварително проучване относно стойността за услугата, включваща създаването и тестването в реална среда на приложението. Създаването и тестването на прототип включва серия от стъпки, които служат като основа за разработването на иновация. Етапи, през които ще протече процеса по създаване на прототипа са следните: 1. Планиране и дефиниране на изискванията: Идентифициране на основните изисквания и функции, които прототипът трябва да изпълнява, за да постигне конкретната цел. 2. Анализ на изискванията: Приоритизиране, допускания и ограничения, верифициране и валидиране. Изискванията трябва да бъдат документирани, измерими, проверими, проследими, свързани с определените потребности или възможности, и да определят ниво на детайлност, достатъчно за създаване на прототипа. 3. Разработване на концептуален дизайн: Създаване на начален модел или чертеж, представящ как иновацията ще изглежда и функционира. 4. Разработка и изграждане на прототипа: Използване на материали, компоненти и технологии за физическо или софтуерно създаване на първоначален модел. 5. Тестване и QA (контрол на качеството): Провеждане на тестове в различни среди, за да се разбере как прототипът се справя с реалните изисквания, и събиране на данни от потребителите и други заинтересовани страни. 6. Итерации и подобрения: Анализиране на резултатите от тестването и извършване на необходимите корекции и подобрения., Contracted Amount: 150 831.10 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners	None
Contractors	None
Subcontractors	None
Members of the Consortium	None
Notes: * The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons: For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor The beneficiary has reported over again expenses to the MA ** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1	Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2	Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3	Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 82 958.38 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost	150 831.10 EUR
Grant	67 874.00 EUR
Self amount	82 957.10 EUR
Total actual amounts paid	0.00 EUR
Percentage of EU co-financing	80.16 %

Financial Corrections

None

Notes:

¹ The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

² A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1

Subject to due process: Създаване и тестване на прототип, свързан с разработването на продуктова (услуга) иновация - Уеб базирано приложение за извършване на счетоводни услуги, Estimated Amount: 150 831.10

Differentiated position 1: Създаване и тестване на прототип, свързан с разработването на продуктова (услуга) иновация - Уеб базирано приложение за извършване на счетоводни услуги

Contractor:

Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN