Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-2588-C01
Project Name Increasing the production and technical capacity of the family enterprise Chapek EOOD
Beneficiary 200453910 CHAPEK PLC
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 29.05.2025
Start Date 29.05.2025
End Date 26.03.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Габрово (BG322), Габрово, гр.Габрово

Description

Brief description
Проектът е насочен към подобряване на производствения и технологичен капацитет на фирма "Чапек" ЕООД с основна дейност  техническо обслужване и ремонт на автомобили. 
"Чапек" ЕООД предлага голяма набор от услуги:
- техническо обслужване и ремонти на МПС 
- смяна и баланс на гуми
- приготвяне на автобои с машина на водна основа по каталог и професионални автобояджийски услуги както на леки автомобили, така и на МПС-та с големи габарити
- възстановяване геометрията на катастрофирали лекотоварни автомобили и товарни автомобили
- услуги по възстановяване и изработка на пластмасови детайли
- възстановяване на каравани, авторемаркета и други прикачни съоръжения
- всякакви видове тенекеджийски услуги
- продажба на автобои по каталог и аксесоари
- проверка и пълнене на климатик/ климатроник
и мн. други.
Към момента компанията не може да отговори на клиентското търсене и изпълнява услуги с дълги срокове. Постоянно има много чакащи, технически са обособени две работни места с повдигачи, а разполагаемата площ позволява обособяване на 5 места за работа.  Със закупуването на два нови повдигача, както и преносим повдигач - ще обособим още три ремонтни точки и ще повишим капацитета на работа със 150% - от 2 на 5 станции с повдигачи. Разполагаме с достаъчно работници, но липсва оборудване. Настоящият проект ще реши именно този проблем, за да може да повишим производствения капацитет, да подобрим качеството на предлаганите услуги и да бъдем по-конкурентноспособни на пазара.
Новото оборудване е с разширен капацитет - включва повдигач за бусове с голяма товароносимост, мощна система за демонтаж на гуми, ремонт и баланс с висока производителност,  множество необходими елементи за 5те работни места с цел адаптируемост към променящите се изисквания на пазара и на клиентите и повишен капацитет на работа. Инвестиция ще донесе значителни дългосрочни ползи за фирмата.
Цялата техника ще бъде доставена и използвана в базата ни, която се намира в гр. Габрово, ул. Василка Бенева 1А.
Activities
  • Activity: Дейност група 1 - Закупуване на техническо оборудване за подобряване на производствения капаците на фирма "Чапек" ЕООД: В рамките на настоящия проект е предвидено закупуване на следното оборудване: ДМА 1. Комплекс оборудване за ремонт и баланс на автомобилни гуми - 1бр. - с прилежаща гумодемонтажна машина - абсолютно задължителен елемент на оборудването, спестява 100% ръчен труд, 10 пъти по-бързо време на реализация на операцията в сравнение с обичайния начин - с винтов компресор в комплект ресивер и изсушител - абсолютно задължителен елемент на оборудването, с капацитет за работа с трите нови места едновременно; добавената стойност е, че се използване само при операциите по монтаж и демонтаж на гуми, но и при монтаж на всеки един елемент по автомобила; въздуха под налягане се използва почти постоянно, вкл. за обдухване на части при сваляне и ремонт, използва се и при боядисване. От неговата адекватна мощност зависят всички процеси и общата продуктивност и производителност на услугите на фирмата. 12 пъти по-бързо време на реализация на операциятав сравнение с обичайния начин, ако не се използва компресор. Той има както самостоятелно приложение като оборудване, така и комбинирано с много други уреди. - с прилежащ модул - баланс машина - абсолютно задължителен елемент на оборудването, спестява 100% ръчен труд, 10 пъти по-бързо време на реализация на операцията в сравнение с обичайния начин Този комплекс, включващ 3 модулни машини /всяка може да се използва както самостоятелно, така и последователно или заедно/ са ключови за подобряване на времето на обслужване на поддръжката и ремонта на автомобилните гуми като част от изправността на автомобилите - без тях, в момента с основно ръчни дейности понякога демонтажа на 4те гуми на една кола може да отнеме повече от 4 часа. Автоматизацията чрез тази система позволява демонтажа на 4те гуми да се случи за по-малко от 20 минути. Производителността е в пъти по-висока и освен това е свързана с кръгов модел на работа - демонтаж, проверка, помпене, баланс и монтаж. 2. Четириколонен подемник - 1бр - това е подемник, необходим за обособяване на 3то работно място/точка в така съществуващото пространство на фирмата; основополагащ за работата с бусове; с повишена товароносимост 5.5т с платформи на 5,20м, с опция за реглаж - оборудването се отличава с висока производителност и е ключово за повишаване производителността на компанията. Без този елемент на оборудване не може да се обособи трета точка на работа, а всъщност тя създава - подобрена продуктивност - с помощта на новата техника се повишава със 150% производствения капацитет на фирмата и ще се работи вместо на 2 обособени места на общо 5; 3. Двуколонен подемник - 1бр, с електрическо отключване с долна синфронизация - това е подемник, необходим за обособяване на 4то работно място, Без този елемент на оборудване не може да се обособи 4 точка на работа, а всъщност тя създава - подобрена продуктивност - с помощта на новата техника се повишава със 150% производствения капацитет на фирмата и ще се работи вместо на 2 обособени места на общо 5; 4. Система-комбинирана за източване на масло - 1бр - обичайно маслото се източва за около 3 часа без специализирана машина; с оборудванетоможе да се обслужва по една кола на час; това повишава производителността с 300 процента и вместо една кола за три часа, то ще бъдат обслужени 3 коли за същия период. В допълнение - предпазва от разливи и замърсяване на околната среда. 5. Ножичен подемник за монтаж/демонтаж на автомобилни гуми - 1бр - това е подемник, необходим за обособяване на 4то работно място, Без този елемент на оборудване не може да се обособи 4 точка на работа, а всъщност тя създава - подобрена продуктивност - с помощта на новата техника се повишава със 150% производствения капацитет на фирмата и ще се работи вместо на 2 обособени места на общо 5; Разликата от предишните два е, че е с товароносимост 3000кг.- трифазен Трите подемника са основополагащи за повишаването на производителността, поне 80% използване на сега съществуващото пространство и ефективното използване на човешкия ресурс. , Contracted Amount: 45 914.00 , Reported Amount: 44 344.34
  • Activity: Дейност 1 - Закупуване на техническо оборудване за подобряване на производствения капаците на фирма "Чапек" ЕООД - част 2: ПРОДЪЛЖЕНИЕ Така обмисленото за закупуване и предложено оборудване е обезпечено с детайлен анализ на работата на Чапек ЕООД, натовареността на работниците, средното време за обслужване на клиент и средния престой на автомобил на подемник. Трите подемника са основополагащи за повишаването на производителността, ефективното използване на сега съществуващото пространство и ефективното използвана нчовешкия ресурс. В момента чакат клиентите дълго време, имамоменти, когато работници стоят без работа, защото не достига оборудване или не е свободен подемник. Трите подемника са основополагащи за повишаването на производителността, ефективното използване на сега съществуващото пространство и ефективното използване на човешкия ресурс. Всеки има различни характеристики и опции за вдигане на различни МПС. С трите се покрива т всички видове обичайни МПС, които се ремонтират в Чапек ЕООД. В момента обичайно клиентите чакат дълго време/но репутацията на фирмата е толкова добра за качество, че голям брой клиенти приемат да чакат, макар че има такива, които се отказват/, има моменти, когато работници стоят без работа, защото не достига оборудване или не е свободен подемник - средния престой на кола на подемник е повече от един ден. В момента, като има коли на двата подемника и за цял ден не може да се вдигнат други, въпреки, че има свободни работници. С новите три подемника и новите три точки на работа се повишава със 150% производствения капацитет на фирмата и ще се работи вместо на 2 обособени места на общо 5 - минимума обслужени коли при дейности с подемник ще са 5 вместо 2. При смяната на масло, в рамките на работния ден от 8 часа ще може да се обслужат 8 коли минимум вместо по-малко от 3. Всеки елемент от предложеното за закупуване оборудване е внимателно премислен и обоснован от гледна точка на функционалност и ефективност. Допълнително за по-добра организация и повишаване на капацитета на петте работни места с подемници се предвижда оборудване с единични стойности под прага на същественост за ДМА: 1.Бояджийски пистолет-5 бр. - при почти всеки втори ремонт се налага използване на боядисване като операция - може да е за малък елемент или част от елемент, но се налага. Когато всяко място разполага с такъв се скъсява времето за обслужване и производителността на фирмата нараства, защото не се чака да се освободи това оборудване от друг работник. Производителността ще нарасне 5 пъти в сравнение със сега. 2.Гайковерт, пневматичен -5 бр. - при почти ВСЕКИ ремонт се налага използване на гайковерт - заменя 95% ръчен труд и повишава производителността 5 пъти поради автоматизация и сила на прилагане. Когато всяко място разполага с такъв се скъсява времето за обслужване и производителността на фирмата нараства, защото не се чака да се освободи това оборудване от друг работник. Производителността ще нарасне 5 пъти в сравнение със сега. 3.Шлайфмашини, Електрически -5бр. - при почти всеки трети ремонт се налага използване на шлайфане като операция - може да е за малък елемент или част от елемент, но се налага. Когато всяко място разполага с такъв се скъсява времето за обслужване и производителността на фирмата нараства, защото не се чака да се освободи това оборудване от друг работник. Производителността ще нарасне 5 пъти в сравнение със сега. 4.Ъглошлайф акумулаторен-5 бр. - при почти всеки трети ремонт се налага използване на шлайфане като операция - може да е за малък елемент или част от елемент, но се налага. Когато всяко място разполага с такъв се скъсява времето за обслужване и производителността на фирмата нараства, защото не се чака да се освободи това оборудване от друг работник. Производителността ще нарасне 5 пъти в сравнение със сега. 5.Крик, тип крокодил, нископрофилен - 4 бр. - когато дойде автомобил за преглед и диагностика, обикновено всеки втори се налага да бъде вдигнат извън работната точка на обслужване, за да се прецени къде да се насочи. Без него се объркват процесите. Важен за повишаване производителността на фирмата., Contracted Amount: 7 464.84 , Reported Amount: 7 234.77
  • Activity: Дейност група 2 - Подобряване на пазарното представяне на с Чапек ЕООД чрез закупуване на онлайн магазин : Дейността включва цялостния процес по изработка на онлайн магазин на фирмата с цел подобряване на пазарното представяне на семейното предприятие Чапек ЕООД. В рамките на дейността е предвидено създаването на нов онлайн магазин за продуктите/услугите от дейността на предприятието , за която е заявена подкрепа по процедурата. Необходимостта от създаването на онлайн магазин е категорична за Чапек ЕООД, защото има обичайни дейности, свързани с профилактика, техническо обслужване, чиито цени са ясни още в началото и с добра реклама биха могли да бъдат популяризирани и увеличени като брой., Новото оборудване ще увеличи капацитета на производителност на услугите и ще може да поеме още повече клиенти. Това пряко ще повлияе и подобри пазарното присъствие на предприятието - ще развитие каналите за продажби, ще достигне до нови за предприятието потребители и ще даде възможност за заявка и предплащане на време и час за услуга, което е иновативно и ще даде пазарни преимущества на фирмата. Минималният обхват на дейността за създаване на онлайн магазин за услугите от дейността, описан в Насоките за кандидатстване е точно търсеният модел за фирмата. Предвижда се да съдържа: • Система за управление на съдържание и продукти, която позволява организацията самостоятелно да извършва промени; • Наличие на функционалност за продуктови филтри за предлаганите услуги; • Наличие на функционалност за свързани продукти/ услуги; • Спазване на изискванията за информационна сигурност, извършена проверка за SQL injection, използване на криптиране на HTTPS (например TLS 1. 2 или по-нов); • Минимум 2 езика - български и английски език, в областта вече живеят много чужденци - Чапек ще е първата в региона фирма за автоуслуги с онлайн магазин на английски език, което ще даде лидерска позиция на пазара; • Чат бот / Чат система за комуникация с клиенти; • Адаптивен (responsive) дизайн, поддържащ различни размери на екраните на посетителите; • Регистриран собствен домейн; • Разработена интегрирана политика за поверителност на личните данни, включително политика за бисквитки в съответствие с изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/EО (GDPR); • Интегрирана система за електронни плащания (като например плащания с банкови карти и/или други); • Имплементирани инструменти за анализ на поведението на потребителите - важен за организацията на дейността с оглед водене на статистика за вида търсени услуги; • Изградено базово SEO (Search Engine Optimization) - минимум SEF URLs, Breadcrumps и мета данни за всяка страница Онлайн магазина за фирмата е нетипична дейност за фирма в сферата на авто-ремонтните услуги, но "Чапек "ЕООД има конкретна визия за структурирането и предлагането на услуги онлайн, които да могат да бъдат заявени, платени и реализирани в определен ден и час. В особено натоварените моменти на смени на гуми се получава хаос при липсана система за записване. С наличието на онлайн сайта ще се насочват клиентите към онлайн закупуване на услугата, с онлайн избор на час и ще настъпи ред, който ще подпомогне и увеличаване на производителността. Това са много пикови периоди два пъти в годината, когато Чапек ЕООД обслужва над 100 коли, а с новите 5 точки на работа ще могат да се обслужват над 250 коли и то при ясен ред, което ще повиши удовлетворението на клиентите от организацията на дейността, високото качество и високата производителност на предлаганите и извършени услуги., Contracted Amount: 5 112.92 , Reported Amount: 5 061.79
  • Activity: Дейност група 4. Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата : Дейността включва цялостния процес по изготвяне на проектното предложение за кандидатстване за безвъзмездно финансиране по процедура BG16RFPR001-1.004 "Подкрепа за семейните предприятия, предприятията от творческите индустрии и занаятите". Тя обхваща следните стъпки: - Анализ на изискванията на програмата - подробно проучване на условията и критериите за допустимост на процедурата, като се вземат предвид целите и приоритетите на финансиращия орган; - Изготвяне на проектна концепция - определяне на основната цел на проекта, очакваните резултати и дейностите, които ще бъдат реализирани в рамките на проекта. Това включва и съставяне на реалистичен график за изпълнение; - Изготвяне на бюджет - разработване на детайлен бюджет на проекта, включващ всички необходими разходи за изпълнение на дейностите, с ясно разграничение на допустимите и недопустимите разходи, съгласно насоките на процедурата. - Разработване на текстовата част - съставяне на пълното проектно предложение, включващо описанието на дейностите, очаквани резултати, въздействие, кръгови модели и др.; - Подготовка на съпътстващи документи - събиране и изготвяне на всички необходими приложения и документи (декларации, оферти, техническа спецификация, документи за семейно положение и др.), необходими за подаване на предложението; - Преглед и корекция - финален преглед на проектното предложение за съответствие с изискванията на процедурата, включително проверка за пълнота и точност на информацията; - Подаване на проекта - техническо съдействие при подаване на проектното предложение в съответствие с изискванията на процедурата, като се спазят всички срокове и административни изисквания., Contracted Amount: 1 533.88 , Reported Amount: 1 533.88

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: EUROMARKET AUTOSERVICE, Contracted Amount*: 51 834.77 , Reported Amount**: 51 579.11
  • Contractor: MENTOR BULGARIA LTD, Contracted Amount*: 5 061.79 , Reported Amount**: 5 061.79
  • Contractor: PROJEKT LTD, Contracted Amount*: 3 000.00 , Reported Amount**: 1 533.88
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 15 006.64 , Reached amount: 15 006.64
Indicator 3 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 58 174.78 EUR
Grant 43 631.08 EUR
Self amount 14 543.70 EUR
Total actual amounts paid 43 631.08 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Възлагане на изработване на онлайн магазин по приложени задължителни минимални характеристики, Estimated Amount: 10 000.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на оборудване за автосервиз "Чапек" по две обособени позиции , Estimated Amount: 104 399.95
  • Differentiated position 1: Позиция 1 - закупуване на оборудване за автосервиз "Чапек" със статут на ДМА
    Contractor: EUROMARKET AUTOSERVICE
    Contract total funded value: 51 834.77
  • Differentiated position 2: Позиция 2 - закупуване на оборудване за автосервиз "Чапек" с единични стойности под прага на същественост за ДМА
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Консултанстки услуги за подготовка на проектното предложение, Estimated Amount: 3 000.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN