Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-0557-C01
Project Name Improving the production capacity of BUREAU OF TRANSLATION VARNA EOOD
Beneficiary 813158711 BUREAU PREVODI "VARNA"
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 29.05.2025
Start Date 29.05.2025
End Date 22.12.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Варна, гр.Варна

Description

Brief description
БЮРО ПРЕВОДИ ВАРНА ЕООД е с основен предмет на дейност 74.30 Преводаческа дейност е специализирана в предоставяне на услуги по извършване на преводи на множество езици, в това число и симултанни, т.е. превод в реално време.
В периода след кризата COVID-19 БЮРО ПРЕВОДИ ВАРНА ЕООД продължава да изпитва сериозни трудности, породени от свиването на пазарите и повишаването на цените на основните суровини и услуги, което ограничава възможностите за инвестиции за увеличаване на капацитета и подобряване на бизнес процесите.
Кандидатът има потребност да отговори на повишеното търсене при запълнен капацитет на предоставяне на услуги, да подобри и повиши ефективността на процесите си (в т.ч. управленски, производствени и логистични), да постигне по-висока производителност при предлагане на услуги, да повиши качеството и конкурентоспособността на услугите си, да намали оперативните си разходи, да оптимизира разходите си, да подобри пазарното си представяне и позициите си на национални и международни пазари.
Предприятието експлоатира амортизирани, морално и физически остарели технологии и оборудване за осъществяване на процесите, които водят до нисък капацитет, високи оперативни разходи, незадоволително качество на част от предлаганите услуги. Кандидатът изпитва необходимост от модернизация, оптимизация и подобряване на капацитета на процесите в предприятието при липса на достатъчен капацитет, който да удовлетворява пазарните обеми на търсене. 
За да отговори на тези потребности, проектът е насочен към изпълнение на дейност по подобряване на производствения капацитет на предприятието чрез внедряване на Многофункционална цифрова безжична комуникационна система за превод (МЦБКСП) 1 бр.
Очакваните резултати от подкрепата по проекта са свързани с увеличаване на капацитета по предоставяне на услуги(производствен капацитет), ефективността на процесите в предприятието, подобряване на пазарното присъствие и развитие на потенциала ни за устойчивост и растеж.
Activities
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет на предприятието чрез внедряване на Многофункционална цифрова безжична комуникационна система за превод (МЦБКСП) 1 бр.: Като част от дейността ще бъде внедрен ДМА - 1бр. МЦБКСП водещ до подобряване на производствения капацитет на предприятието. В момента БЮРО ПРЕВОДИ ВАРНА ЕООД експлоатира морално и физически остаряло оборудване за осъществяване на основната си икономическа дейност свързана със симултанни преводи, което има ниска производителност и води до липса на достатъчен капацитет за предоставяне на услуги, висока ресурсоемкост, времеемкост, забавяния в превода(предаване на сигнала), смущения в сигнала, прекъсвания, честа нужда от ремонти, нестабилни параметри и качество на процеса по предоставяне на услуги. Затова се налага придобиване на гореописания актив от последно технологично поколение с по-високи показатели за производителност и скорост, оптимизирани оперативни разходи и по-високо качество на услугите. За да бъдат реализирани успешно целите на проектното предложение е жизнено необходимо да бъде закупен 1 бр. МЦБКСП, който ще доведе до подобряване на производствения капацитет на процеса с не по-малко от 100% поради своята висока производителност, надеждност, ефективност, дигитализация, обхват и устойчивост. Изпълнението на настоящия проект ще допринесе до подобряване на капацитета по предоставяне на услуги, ефективност на процесите в предприятието, подобряване на пазарното присъствие и развитие на потенциала на кандидата за устойчивост и растеж. Настоящия процес по предоставяне на услугите включва следните етапи и ограничения: приемане на поръчка за симултанен превод на събитие, разполагане на необходимата на техника според броя на участниците, извършване на превод в реално време на различни езици според участниците по време на събитието, управление и обезпечаване на правилното и своевременно функциониране на системите. Към настоящия момент фирмата експлоатира морално и физически остаряла система за превод с капацитет до 70 участника(микрофони и слушалки), с нужда от чести планови и извънпланови ремонти, които водят за забавяне в изпълнението на превода, ниско качество, накъсвания на сигнала, което води до непълно разбиране на материята и загуба на капацитет по предоставяне на услуги, приходи от продажби и конкурентоспособност. Наличната система има ниско качество на транслиране на информацията, което води до чести заглушавания, накъсвания, прекъсвания и компрометиране на звука. На участниците се налага да повтарят по няколко пъти, да правят паузи до отстраняване на проблема като по този начин се удължава прекомерно времето за провеждане преводите, което води след себе си раздути разходи за външни услуги, фонд работна заплата и др. постоянни оперативни разходи при намаляващи приходи. Също така наличната система има ограничен капацитет на предоставяне на услуги и в един и същи момент с нея мога да боравят до 70 души, т.е. могат да се организират и провеждат преводи в реално време с до 70 човека. Това от своя страна води до загуба на конкурентоспособност на компанията и отлив от клиенти, които се нуждаят от организиране на събития с по-голям брой участници. Така капацитетът за предоставяне на услуги остава недостатъчен и се налага закупуването на новата МЦБКСП – 1 бр. Тя има подобрени качествени и количествени показатели, позволяващи по-бързо и ефективно предаване и превеждане на информацията, без нуждата от прекъсвания и допълнителни забавяния. Новата система ще ни даде възможност да предоставяме услуги по организиране и провеждане на събития с до 144 участника, което представлява подобряване на производствения капацитет на процеса с над 100% и ще доведе до разширяване на капацитет по предоставяне на услуги на целия съществуващ стопански обект на Кандидата с 5-10%. Проектното предложение води до постигане на целите на процедурата, свързана с насърчаване на инвестициите за подобряване на капацитета по предоставяне на услуги и оптимизиране на бизнес процесите в семейните предприятия, и по този начин допринася за повишаване на тяхната конкурентоспособност и засилване на пазарното им присъствие. , Contracted Amount: 102 258.38 , Reported Amount: 102 255.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "AUGUSTA LTD", Contracted Amount*: 76 691.25 , Reported Amount**: 102 255.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 25 564.99 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 102 254.99 EUR
Grant 76 691.24 EUR
Self amount 25 563.75 EUR
Total actual amounts paid 76 691.25 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на Многофункционална цифрова безжична комуникационна система за превод (МЦБКСП) 1 бр., Estimated Amount: 102 258.38
  • Differentiated position 1: Доставка на Многофункционална цифрова безжична комуникационна система за превод (МЦБКСП) 1 бр.
    Contractor: "AUGUSTA LTD"
    Contract total funded value: 76 691.25

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN