Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-1297-C01
Project Name Increasing the competitiveness of Iventi Ltd
Beneficiary 115276913 IVENTI LTD
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 14.07.2025
Start Date 14.07.2025
End Date 26.11.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Пловдив, гр.Пловдив

Description

Brief description
Проектното предложение представлява комплексна и аргументирана инициатива за финансиране на мерки за повишаване на конкурентоспособността на Ивенти ООД чрез инвестиции за дигитализация и модернизация на производствения цикъл и в дейности за подобряване на управленските процеси в компанията. Дружеството е семейно предприятие с над 20-годишна история и извършва стопанска дейност в приоритетната за област Пловдив сфера - производство на облекло. Концепцията на проекта е да се повиши производствената и ресурсната ефективност на кандидата, както и устойчивостта на дейностите и едновременно с това да се оптимизират бизнес практиките.

По същество проектът представя план на конкретни дейности в две направления:
1) модернизация, дигитализиране и допълване на производствените технологии и методи и
2) въвеждане на цифровизирани модели за повишаване на ефективността на управленските процеси.

Инвестициите включват придобиване на активи за дигитализация и повишаване устойчивостта на производствените практики, както и имплементиране на специализирана ИКТ система за управление на взаимоотношенията с партньори, клиенти и доставчици. Планираните мерки ще доведат, от една страна, до повишаване на конкурентоспособността и подобряване на пазарното представяне на Ивенти ООД, но от друга - ще способстват въвеждането на кръгови модели в процеса по реализация на стопанската дейност чрез прилагане на по-екологични методи на производство, подобряване ефективността на ресурсите и повишаване устойчивостта на бизнеса.

Проектът и включените в него дейности и разходи напълно кореспондират на допустимите такива, посочени в Условията за кандидатстване по процедура BG16RFPR001-1.004 на ПКИП. Предвидените цели и резултати са в полза на преодоляване на предизвикателствата пред страната ни да създаде конкурентоспособна и устойчива икономика и ще доведат до подобряване на пазарното присъствие и до развитие на потенциала за устойчивост и растеж на кандидата Ивенти ООД.
Activities
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет на Ивенти ООД: Основната дейност по проекта е свързана с подобряване на производствения капацитет на кандидата, което включва както мерки за цифровизиране на технологичния ресурс за създаване на основния продукт на фирмата, така и инвестиции за подобряване ефективността и логистиката на дейностите за пазарна реализация на продукцията. Предвидените за придобиване активи са тясно свързани с производствения цикъл на Ивенти ООД и ще бъдат интегрирани целево в полза на повишаване на конкурентоспособността на предприятието. Планираните по проекта инвестиции в ДМА ще подобрят конкурентоспособността и технологичния капацитет на кандидата по отношение на два основни етапа от производствения цикъл: 1. Въвеждане на оборудване с висока производителност за създаване и обработка на 3D проекти и дизайн на облекла и материи. Това е машина за професионална графична обработка, на която се разработват виртуални прототипи на дрехи и на съответните материи с цел оптимизиране на процесите по проектиране на дизайна и текстилния състав на модните колекции. Изчислителната мощност на работната станция ще позволи за минимални срокове да се проектира реалистичен дизайн и 3D версии на моделите и материите в изключителен детайл, като това ще замести изцяло физическото изработване на мостри на всеки един отделен артикул от съответната колекция на модната къща. 3D визуализацията на облеклата позволява да се тестват различни варианти на материи, кройки, цветове и декоративни детайли без да се налага да се произвеждат физически прототипи, което ще доведе до значително намаляване на разходите за материали и време, както и разходването на суровини и ресурси, които в края на етапа по концептуализацията на дизайна се превръщат в индустриален отпадък. Графичната работна станция позволява: - лесно споделяне на 3D модели между различни членове на екипа, включително дизайнери, кроячи, шивачи и клиенти; - по-лесно персонализиране на облеклата при възникване на такава нужда (клиентите могат да видят как ще изглежда дрехата с определени промени, преди да бъде произведена); - по-реалистично предвиждане на как това ще изглежда и ще се държи облеклото в реалния живот, което намалява риска от грешки при избора на материали. Освен това оборудването би било полезно в последващи етапи, например при създаването на визуални материали за онлайн магазина, като 3D рендери могат да бъдат използвани за промоции, маркетингови материали и дори виртуални пробни. 2. Осигуряване на професионално фотографско оборудване за заснемане и маркетинг на готовата продукция за целите на продажбите. Кандидатът планира да оборудва собствено фотостудио с професионално осветление, фотоапарат и специализирана снимачна екипировка с цел професионално представяне на модните продукти на крайните клиенти и на търговските си партньори. Тази инвестиция е от съществено значение за представянето на облеклата в онлайн магазините, където визуалната привлекателност е критичен фактор за продажбите. Наличието на този тип активи в производството води до: - повишаване на конкурентоспособността на предприятието, тъй като позволява пълен контрол върху фотосесиите, графика и качеството на визуалното съдържание. - моделите могат да бъдат снимани веднага след производството, което намалява времето за пускане на пазара. - собственото фотостудио елиминира напълно необходимостта от наемане на външни фотографски услуги, намалявайки оперативните разходи в дългосрочен план и осигурявайки гъвкавост при нужда от заснемане на нови продукти или допълване на представянето на вече пуснати колекции. Ивенти ООД има собствен онлайн магазин, който скъсява търговската пътека от производствената линия до крайния потребител, предлагайки по-добра цена на клиентите. В този смисъл, качественото и професионално заснемане на артикулите в различни ъгли и с внимание към детайлите е важно за онлайн продажбите, където клиентите не могат физически да видят или пробват облеклата., Contracted Amount: 15 333.64 , Reported Amount: 15 297.85
  • Activity: Подобряване на управленските процеси в Ивенти ООД: Дейност 2 е свързана с оптимизиране на управленските процеси и бизнес отношенията на Ивенти ООД чрез въвеждане на CRM система. ИКТ въведението ще допринесе за значителни подобрения в няколко ключови аспекта на управление, съобразени със специфичната дейност на компанията – производство на облекло. Очакваните ползи могат да се обобщят в следните направления: Подобряване на управлението на взаимоотношенията с клиентите, партньорите и доставчиците: Въвеждането на CRM система ще позволи на Ивенти ООД ефективно да управлява комуникацията с настоящи и потенциални клиенти, контрагенти и доставчици. Централизираното съхранение и управление на информация за всички работни отношения ще даде възможност за персонализиране на поръчките, като се отчитат индивидуалните нужди и предпочитания на съответната партньорска страна, които благодарение на въведената цифровизация на дизайна могат да бъдат директно достъпвани дигитално в реално време от всяка точка. Това ще доведе до по-високо доверие в партньорските отношения и ще укрепи дългосрочните взаимоотношения с контрагентите и в страната, и в чужбина. Улесняване на планирането и управлението на реализацията на модни колекции: CRM системата ще проследява всеки етап от процеса на договорите с търговските партньори – от първоначално предложения дизайн, през всички етапи на усъвършенстването и персонализацията му до финалната реализация на доставката. Тя ще осигури ефективна координация на екипа при управлението и проследяването на дейностите на фирмата. В допълнение, системата ще оптимизира времето за вземане на решения и ще намали риска от грешки, като вземе предвид, че компанията поддържа постоянни бизнес отношения с множество партньори и клиенти в страната и в чужбина. Събиране на обратна връзка и планиране на маркетингови дейности: Чрез събиране на данни за успешността на всяка колекция и удовлетвореността на клиентите, CRM системата ще даде възможност за детайлен анализ на маркетинговата реализация на моделите и дизайна на съответната колекция. Това ще позволи на Ивенти ООД да адаптира и подобри своите услуги, въз основа на обратната връзка от клиентите, и да се фокусира върху продуктите и колекциите, които постигат най-добри резултати. Повишаване на ефективността на предприятието: CRM системата ще автоматизира рутинни задачи като управление на заявки към доставчици и контрагенти, спедиция на стока, изпращане на потвърждения и напомняния за събития. Това ще позволи на екипа на Ивенти ООД да се съсредоточи върху стратегическото развитие на бизнеса и подобряването на пазарната реализация. Автоматизацията ще елиминира риска от пропуски и ще осигури бързо и навременно обслужване на различните етапи и процеси от производството. Въвеждането на CRM система в Ивенти ООД ще доведе до значителни подобрения в управлението на партньорските отношения, оптимизиране на производствените процеси и повишаване на качеството на услугите. Компанията ще може да реагира по-гъвкаво на нуждите на партньорите си, като предоставя персонализирани и навременни решения, повишава ефективността на операциите и укрепва своята конкурентоспособност на пазара. ИКТ системата ще надгради ползите от внедрената в предприятието система за управление на ресурсите., Contracted Amount: 7 669.38 , Reported Amount: 7 643.81
  • Activity: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата: Дейност 3 включва всички необходими действия и анагжименти по подготовка на проектното предложение, в това число: - Консултации във връзка с условията и изискванията за кандидатстване по процедура BG16RFPR001-1.004 „Подкрепа за семейните предприятия, предприятията от творческите индустрии и занаятите”, в т.ч. подбор и допустимост на дейностите и разходите, разработка на план-график и бюджет на проектното предложение; - Изготвяне на необходимите документи за подаване на проектно предложение, вкл. попълване Формуляр за кандидатстване и прилежащи документи, изработване на техническа спецификация, проверка на съответствието на оферти и пр; - Съдействие за попълване на електронни декларации и за подаване на проектното предложение в ИСУН. Дейността е от съществено значение за качеството на проектното предложение и за потенциалната реализация на проектните дейности от гледна точка на това, че екипът на кандидата не разполага с необходимия административен и оперативен капацитет за разработка на проекти в такова направление. Всички дейности по подготовка и разработка на проекта са уговорени и подробно разписани в договор за услуга., Contracted Amount: 255.65 , Reported Amount: 255.65

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Mia Conseil Ltd, Contracted Amount*: 191.73 , Reported Amount**: 255.65
  • Contractor: HV IT LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 22 941.66
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 5 814.76 , Reached amount: 5 799.33
Indicator 3 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 23 197.30 EUR
Grant 17 397.98 EUR
Self amount 5 799.32 EUR
Total actual amounts paid 17 397.98 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Въвеждане на CRM система, Estimated Amount: 7 669.38
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на Работна станция с висока производителност за създаване и обработка на 3D проекти, видеа и изображения, Estimated Amount: 7 790.04
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на Система от оборудване за фото и видео заснемане , Estimated Amount: 7 543.60
Procedure 4 Subject to due process: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата, Estimated Amount: 255.65

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN