Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-0349-C01
Project Name Improvement of business processes in Velosvyat-Shumen Ltd
Beneficiary 200481742 VELOSVYAT - SHUMEN Ltd
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 23.05.2025
Start Date 23.05.2025
End Date 22.12.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Шумен (BG333), Шумен, гр.Шумен

Description

Brief description
I. Потребност за удовлетворяване
В периода след кризата COVID-19, кандидатът продължава да изпитва трудности, породени от свиването на пазарите и повишаването на цените на основните суровини и услуги, което ограничава възможностите за инвестиции за увеличаване на производствения капацитет и подобряване на бизнес процесите в предприятието. С цел запазване на бизнеса на предприятието и засилване на неговата дългосрочна устойчивост на съвременните предизвикателства, както и за повишаване конкурентноспособността му са необходими инвестиции в нови технологии, оборудване, системи за управление и пазарно представяне.

II. Цели
 Инвестиции за подобряване на производствения капацитет;
 Инвестиции за оптимизиране на бизнес процесите и подобряване на пазарното присъствие.

III. Целева група - семейното предприятие на Велосвят-Шумен ЕООД, което оперира в сектор С „Преработваща промишленост“, съгласно КИД-2008 (с КИД 31.09).

IV. Основни дейности
1. Подобряване на производствения капацитет на семейното предприятие.
2. Подобряване на пазарното представяне на семейното предприятие.
3. Подобряване на управленските, производствените и логистичните процеси в семейното предприятие.
4. Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата.

V. Резултати за постигане
1. Внедрени инвестиции за подобряване на производствения капацитет.
2. Внедрени системи за подобряване на пазарното присъствие - онлайн магазин.
3. Внедрени системи за оптимизиране на бизнес процесите - 1 бр. ИКТ системи.
4. Увеличаване на производствения капацитет с до 60%.
5. Съкращаване на времето за изработка с 25-30%.
6. Намаляване образуваните отпадъци с 15%.
Activities
  • Activity: Подобряване на производствения капацитет на семейното предприятие.: Настоящата дейност ще бъде изпълнена чрез закупуване на следните ДМА: 1. CNC РУТЕР (ОБРАБОТВАЩ ЦЕНТЪР ) С ПОЛУАВТОМАТИЧНА СМЯНА НА ИНСТРУМЕНТА - 1 брой. При внедряване в предприятието на CNC рутера ще се подобри производствения капацитет и ще се оптимизират бизнес процесите по следните начини: - CNC рутера позволява да се обработват различни видове материали като МДФ, ПДЧ, HPL, шперплат, еталбонд и др.; - CNC рутера позволява да се разкроява материала, да се фрезоват детайлите и съответно да разпробият отвори, нужни за сглобяването на крайният продукт; - При използване на CNC рутера, операциите са автоматизирани – движението по осите се програмира по позиция и скорост, шпинделите се въртят с високи обороти и се управляват програмно по позиция и скорост; - Чрез използване на CNC рутера времето за изработка се съкращава с 25-30% - в софтуера на CNC рутера има интегрирани функции, които генерират необходимите режими за изработка и се съкращава времето за проектиране, производство и процеса за изработка; - Производствения капацитет се увеличава с до 60% - чрез CNC рутерa ще е възможно предлагането на по-голяма гама продукти, които не могат да се изработят с машините, които се използват в момента; - В процеса на работа със CNC рутера се дава възможност да се оптимизират бизнес процеси по производство и оттам по доставка на материали и суровини - дава се възможност за изчисляване на времето за изработка и количеството използван материал. Не се налага да се създава много голямо складово стопанство. Това е предпоставка за оптимизиране и съкращаване на бизнес дейностите; - При работа със СNC рутера се постига автоматизация на операциите и голяма точност на процеса на рязане. По този начин ще се избягнат човешките грешки и ще се намалят брака и отпадъците от производствения процес с 15%. Всички тези обстоятелства при използване на предложеното за закупуване оборудване ще допринесат за оптимизиране на дейността, а оттам повишаване на конкурентоспособността на Кандидата и засилване на пазарното му присъствие. Дълготрайният актив, придобит със средства по предложението за изпълнение на инвестиция ще бъде използван единствено в стопанския обект, който получава помощта, ще бъде амортизируем и включен в активите на предприятието. Актива ще остане свързан с предложението за изпълнение на инвестиция, за което е предоставена помощта, за период от минимум три години от окончателното плащане., Contracted Amount: 30 575.25 , Reported Amount: 30 370.74
  • Activity: Подобряване на пазарното представяне на семейното предприятие.: Настоящата дейност ще бъде изпълнена чрез създаването на онлайн магазин за продуктите и услугите на предприятието, за които е заявена подкрепа. Към настоящия момент Кандидата не притежава онлайн магазин. Създаването на онлайн магазина ще осигури подобряване на пазарното присъствие на предприятието. След внедряване на оборудването, за което е заявена подкрепа, предприятието на Кандидата ще предлага нови продукти и услуги, които не са познати за клиентите: - Чрез онлайн магазина ще се предлагат нови продукти и услуги и така ще се достигне до нови групи потребители и клиенти, които имат по-високи изисквания за характеристики на изработваните детайли и предлагани услуги; - Чрез онлайн магазина ще се разширят каналите за продажба - до момента това се извършва само на място в офиса на предприятието и по телефон. След реализацията ще може да се правят заявки и поръчки и онлайн. По този начин ще се спечелят нови клиенти, които имат изисквания за бърза реакция и икономия на време за заявки и изработка; - Чрез онлайн магазина ще се повишат продажбите и сред настоящите клиенти, които вече познават нашата дейност и по-лесно и бързо ще правят заявки и за новите продукти и услуги; - Онлайн магазина ще създаде повече удобство и точност при работа с клиентите, като по този начин ще се съкрати времето за оформяне на новите поръчки; - Чрез онлай магазина ще се повишат продажбите сред настоящи и нови клиенти, които ще могат да получат по подробна и нагледна информация за предлаганите нови продукти и услуги, ще могат да се убедят в новите предимства, качество и характеристики. Дълготрайният нематериален актив, придобит със средства по предложението за изпълнение на инвестиция ще бъде използван от кандидата за продуктите и услугите си, за които получава помощта, ще бъде амортизируем и включен в активите на предприятието. Актива ще остане свързан с предложението за изпълнение на инвестиция, за което е предоставена помощта, за период от минимум три години от окончателното плащане., Contracted Amount: 5 112.92 , Reported Amount: 5 061.79
  • Activity: Подобряване на управленските, производствените и логистичните процеси в семейното предприятие. : Настоящата дейност ще бъде изпълнена като бъдат въведени ИКТ системи/модули: Система за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM система) - 1 бр. Към настоящия момент Кандидата не притежава въведени ИКТ системи и по-специално CRM система. Освен от умения един мениджър се нуждае и от правилните инструменти, за да управлява бизнеса. Колкото по-сложен е той, толкова по-сложни инструменти са необходими. Автоматизирането на тези инструменти посредством софтуер ги превръща в системи за управление на бизнеса, а основните ползи са повишена ефективност, рентабилност и конкурентоспособност на предприятието. Управленският екип ежедневно има нужда да получава в реално време информация за организацията, за да взима управленски решения и да ги свежда до изпълнение. Промяната на средата и развитието на бизнеса изискват и развитие на инструментите за управление. Така се получава еволюция на системите за управление: разширяване на функционалностите и областите на приложение от нисък до висок клас, разработване на специфики за отделните индустрии и т.н. Ако развитието на инструментите се забави, се получава разлика в това, „което трябва“, и това, „което може“, а тя води до негативни последствия – намалена конкурентоспособност, рентабилност и ефективност. Направеният анализ в предприятието извежда следните основни аспекти, които обусловят въвеждането на ИКТ системи - Софтуерни решения, насочени към оптимизиране и проследяване на управленски процеси. Въвеждането на ИКТ система (CRM система) ще доведе до: - Автоматизация и стандартизация на бизнес процесите и по-специално при работа с клиенти; - Интеграция, консистентност и висока надеждност на данните за клиенти, продажби и продукти; - Възможност за ефективно планиране и бизнес анализ на резултатите/ отклоненията; - Подобрен процес на вземане на управленски решения. Реализирането на тези процеси и дейности ще доведе до: - Намаляване на административната тежест с до 25%; - Редуциране на времето за обратна връзка с до 20%; - Намаляване на разходите за управление с до 15%; - Подобряване на използването на критичните за компанията активи; - По-добро управление и оптимизиране на индиректните разходи. Всички тези показатели осигуряват подобряване на управленските и логистични процеси в предприятието. Дълготрайният нематериален актив, придобит със средства по предложението за изпълнение на инвестиция ще бъде използван от кандидата в предприятието си, за което получава помощта, ще бъде амортизируем и включен в активите на предприятието. Актива ще остане свързан с предложението за изпълнение на инвестиция, за което е предоставена помощта, за период от минимум три години от окончателното плащане., Contracted Amount: 7 669.38 , Reported Amount: 7 618.25
  • Activity: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата.: Дейността включва ползването на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение и е изпълнена преди неговото подаване. След обявяване на процедурата, кандидатът избра и използва изпълнител, който проведе консултантски услуги по целия процес на кандидатстване: - Събиране на необходимите документи; - Разработване и описване на цялата необходима за проектното предложение информация; - Въвеждане на информацията и документите в ИСУН. След успешно изпълнение на консултантските услуги за подготовка, Кандидатът подаде проектното предложение. , Contracted Amount: 1 533.88 , Reported Amount: 1 533.88

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Neoform Ltd., Contracted Amount*: 22 778.05 , Reported Amount**: 30 370.74
  • Contractor: Gelesoft Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 533.88
  • Contractor: DSI Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 12 680.04
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 11 223.03 , Reached amount: 11 223.03
Indicator 3 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 44 584.65 EUR
Grant 33 438.49 EUR
Self amount 11 146.16 EUR
Total actual amounts paid 33 438.49 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на CNC РУТЕР (ОБРАБОТВАЩ ЦЕНТЪР ) С ПОЛУАВТОМАТИЧНА СМЯНА НА ИНСТРУМЕНТА - 1 брой., Estimated Amount: 30 575.25
  • Differentiated position 1: Доставка на CNC РУТЕР (ОБРАБОТВАЩ ЦЕНТЪР ) С ПОЛУАВТОМАТИЧНА СМЯНА НА ИНСТРУМЕНТА - 1 брой.
    Contractor: Neoform Ltd.
    Contract total funded value: 22 778.05
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на CRM система - 1 брой, Estimated Amount: 7 669.38
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на онлайн магазин - 1 брой, Estimated Amount: 5 112.92
Procedure 4 Subject to due process: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата., Estimated Amount: 1 533.88

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN