Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-0770-C01
Project Name Improving the capacity of the family enterprise
Beneficiary 204849992 I FOR CONSULT LTD.
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 07.07.2025
Start Date 07.07.2025
End Date 04.12.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Динамичният  и глобален начин на живот налага все по-голямо търсене на бързи, висококачествени и актуални услуги за хората. Изискванията на хората налагат дружествата в сферата на услугите  да инвестират и развиват предлагането на все по-качествени услуги, адекватни на световните тенденции. Проектното предложение е в отговор на това  и предвижда извършване на инвестиция в нови технологии с акцент върху цифровизацията на процесите и водещи до разширяване на капацитета, чрез придобиване на ново, модерно и актуално оборудване за консултантски услуги. 

Настоящият проект отразява краткосрочната и средносрочната инвестиционна стратегия за развитие на дружеството и е своеобразен отговор на развитието на сектора на услугите в световен мащаб. 

Проектът ще се изпълнява под режим „Минимална помощ“ . Предвидения срок за изпълнение е 12 месеца. 

Проектът цели повишаване на ефективността на процеси, повишаване на  капацитета и оптимизиране на дейността, както и цялостно подобряване качеството на консултантски услуги. 

Цели на дружеството, свързани с изпълнението на проекта, са:
• Повишаване на  капацитет
• Цифровизация и оптимизация на  процеси със многостранни ползи - икономически и екологични
• Засилване на пазарния и икономически потенциал на дружеството.

При изпълнението на проекта, дружеството планира да съблюдава хоризонталните политики за равнопоставеност и устойчиво развитие, както и стриктно да изпълнява принципа за ненанасяне на значителни вреди върху околната среда и да дава принос към развитие на кръгова икономика.
Activities
  • Activity: Подобряване на капацитет на предприятието, чрез доставка на ДМА: Дейността ще бъде изпълнена, чрез доставка и въвеждане в експлоатация на компютърни конфигурации - два броя преносими компютри, таблет, мобилен телефон и мултифункционално лазерно устройство -принтер. Чрез извършване на инвестицията по проекта, производствените процеси на дружеството ще се подобрят в следните 2 направления: 1. Повишаване на производствения капацитет с 15 % 2. Оптимизиране на производствения процес. Новите компютри и други дигитални устройства - телефон и принтер ще заменят използваните към момента, морално и технически остарели. Новите компютри и прилежащо оборудване притежават в пъти по-висока обработваща / работна мощност и съвместимост с най-актуалните софтуерни приложения, използвани в консултантската дейност. Мониторите са с по-голям екран, разделителна способност, цветопредаване, а самите активите могат да обработват и конфигуриране информацията по-бързо. По-високото качество на активите от една страна ще ускорят работата на служителите, а от друга ще подпомогнат по-доброто представяне на завършените проекти пред клиентите на дружеството. Таблетът е се ползва при работа и представяне на продуктите и материалите пред клиентите. Чрез динамичното функционално и атрактивно представяне ще се подобри разбирането на клиентите, изясняването на заданията, получените резултати и ще се подобри комуникацията в консултантската дейност. Използването на модерната мобилни компютри ще позволи по-голяма свобода на изразяване и извършване на дейността на терен, при много по-голяма точност и скорост - изключително важни моменти на дейността. Ползването на активите ще увеличат качеството и скоростта на работа, като същевременно намаляват до минимум използването на хартия. Един мобилен компютър е необходим за повишаване капацитета на програмния отдел и един за повишаване на възможностите за отдалечена работа и видео връзки, както и извършване на специализирани дейности за тестове на системи. Мултифункционално лазерно устройство - принтер ще позволи допълнителна дигитализация, защото към момента в някои случай на работния процес се изисква ксерокопиране и разпечатване на различни документи в голям обем. Всички работни документи ще се изготвят, сканират, четат, редактират и използват в електронен вид. Чрез мобилното устройство - телефон и таблет ще се подобри и засили възможностите за контакти с клиентите, проверки и актуализации на дейността, ще се презентират продуктите и ще се правят корекции в реално време. Основната част от комуникацията с клиенти е по електронен път и чрез видео разговори, където нивото на използваното оборудване носи директен ефект върху качеството и количеството на предоставяната услуга. Таблета ще се ползва по време на срещи, за записване по време на срещи, за тестове на софтуери за IOS като големи ползи са компактния размер и е подходящ за видео разговори. Активите ще се използват единствено за основната икономическа дейност на дружеството, като няма да се ползват за общи административно-счетоводни дейности. Видно е, че всички активи дори и самостоятелно допринасят за постигане на целите на проекта. Дружеството планира да използва активите взаимосвързано, като интегрирано технологично решение. Този подход ще позволи извличането на максималния потенциал и ефективност. Синергията между възможностите и функциите на хардуерните решения ще повиши, както скоростта, така и качеството на предлаганите услуги и продукти, позволявайки на дружеството да увеличи обема на извършвана работа за единица време и да разшири кръга на крайните си клиенти, не само разширявайки пазарния си дял, но и навлизайки на нови пазарни ниши. Изпълнението на дейността ще доведе до оптимизиране на работните процеси и повишаване на производствения капацитет от една страна, чрез увеличаване на обема на предлаганите услуги. , Contracted Amount: 14 645.44 , Reported Amount: 14 132.36
  • Activity: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение по процедурата: Дейността включва използването на професионални консултантски услуги за изготвяне на настоящото проектно предложение, окомплектоване и подготовка за подаване чрез ИСУН. Тази дейност е започнала и изпълнена след обявяването на схемата, преди подаването на проектното -предложение , оценката и старта на изпълнение на проекта. Дейността представлява ползване на професионална външна консултантска услуга от специализирана фирма със специалисти с необходимите познания и опит в подготовка на проектни - предложения за безвъзмездни финансирания от европейски и други донори. Целта на дейността е ползване на професионална помощ при запознаване с целите и изискванията на конкретната схемата, Оперативната програма и донора и постигане на добро разбиране и в последствие представяне на проектната идея. Дружеството кандидат е зъболекарска практика и не разполага със специалисти с опит и познания, свързани с донорски финансирания. По тази причина Дружеството взе решение и избра подготовката на проекта да бъде възложен на външен изпълнител. Дейността бе изпълнена в пълен синхрон и синергия между външната консултантска фирма и ръководството на дружеството- кандидат, с разбиране и търсене на ясна и детайлна обосновка на дейностите, необходимостта , актуалното състояние и търсените цели и резултати. , Contracted Amount: 1 528.76 , Reported Amount: 1 528.76

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Ardes information technologies eood, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 703.88
  • Contractor: Del shop.bg EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 12 428.48
  • Contractor: EKA 2006 EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 528.76
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 4 043.61 , Reached amount: 4 043.61

Financial Information

Total Project cost 15 661.11 EUR
Grant 11 745.83 EUR
Self amount 3 915.28 EUR
Total actual amounts paid 11 745.84 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на активи : Лазерно многофункционално устройство Преносим компютри (16GB видео карта) Преносим компютър (12GB видео карта) Таблет Мобилен телефон, Estimated Amount: 14 645.44
Procedure 2 Subject to due process: Консултантска услуга за подготовка на проекта, Estimated Amount: 1 528.76

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN