Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.004-2799-C01
Project Name Improving operational and competitive capacity of Lifetime Publishing LTD
Beneficiary 200316121 LIFETIME PUBLISHING
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 02.07.2025
Start Date 02.07.2025
End Date 02.07.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, с.Кокаляне

Description

Brief description 
„Лайфтайм Пъблишинг“ е микроиздателство, фокусирано върху вдъхновяваща и трансформираща литература, създадено с убеждението, че споделеният опит има силата да променя животи. Дейността се осъществява от един човек, който поема цялостния работен процес – от подбора на ръкописи до финалното издаване. Издателството е самофинансиращо се и силно оптимизирано по отношение на разходите, което обаче често води до забавяне на процесите и ограничава възможностите за разрастване.

За по-добро управление на всички дейности и повишаване на ефективността е необходимо осъвременяване на техническата база – чрез нов, мощен компютър, дисплей от висок клас и електронен четец, който да улеснява подбора на нови заглавия.

Освен това, за да остане конкурентно в дигитална среда, издателството има нужда от модерен онлайн магазин, отговарящ на съвременните изисквания за електронна търговия.

Това са основните компоненти, заложени в проекта.
Activities
  • Activity: Подобряване на работната ефективност, броя издавани книги и времето за тяхното публикуване : По естество работните задачи включват подбор, договаряне и закупуване на нови заглавия, онлайн кореспонденция с контрагенти и партньори, обширна работа с и редактиране на текстове, предпечатна подготовка, дизайн на корици, създаване на допълнителни материали и поддръжка на уебсайта. За успешното изпълнение на голяма част от тези задачи е необходима подходяща техника. Планирани за закупуване ДМА: Преносима работна станция, съдържаща: преносим компютър Apple MacBook Pro или еквивалент, дисплей Apple Studio Display 27” или еквивалент, мрежови масив за централизирано съхраняване и достъп до информация с възможност за създаване на собствено облачно пространство и допълнително архивно пространство. Всички процеси по управление на издателството, както и голяма част от задачите по реализацията на всяко заглавие, се осъществяват с помощта на компютърна техника. От работата по уебсайта, през оформянето на дизайн на корици и комуникационни материали, до водене на кореспонденция, преглеждане на каталози със стотици заглавия, конвертиране и преработка на електронни книги – всяка една дейност, от най-простата до най-сложната, изисква бърза и мощна техника за ефективно изпълнение. Нов, мощен компютър, който поддържа с лекота нужния софтуер, ще повиши съществено скоростта и ефективността на работа (за част от дейностите в момента няма необходимия ресурс, тъй като наличната техника не успява да зарежда по-тежки програми или налага изчакване и честа смяна на приложения – загуба на време и продуктивност). Планираната работна станция включва преносим компютър, който в комбинация с дисплей от висок клас се превръща в стационарна конфигурация с възможност за разширяване чрез централизирано съхранение. Това ще оптимизира процесите по редакция, предпечатна подготовка и визуален преглед на файловете, включително работа с тежки PDF документи и финално оформяне на книгите. Като част от дейността ще бъде закупен и електронен четец E-Ink Boox GO 7 – като оборудване със стойност под данъчния праг за ДМА. За дейността на издателството се налага изчитането на голям брой ръкописи. За техния преглед и подбор е необходим удобен, бърз и лек електронен четец, който позволява работа с анотации и ще ускори процеса на подбор. Това директно ще увеличи достъпа до потенциални заглавия и ще подобри конкурентоспособността на издателството., Contracted Amount: 8 198.46 , Reported Amount: 7 870.00
  • Activity: Подобряване на пазарното представяне и присъствието в дигитална среда : Изграждането на модерен онлайн магазин ще позволи на издателството да свърже онлайн поръчките с приложенията на куриерите; да управлява поръчките ефективно (всичко в момента се случва ръчно), което ще позволи и съвместната работа с фулфилмънт център (пестейки много време); да проследи, създаде и анализира база данни въз основа клиентското поведение, спазвайки нормативните уредби; да предостави модерни методи за разплащане; както и да предлага по атрактивен и интерактивен начин своите книги. В момента сайтът е изграден на сайтбилдър от собственика и предлага много малко и базови функционалности, което го прави неконкурентен спрямо големите издателства. Няма възможност за свързване с трети страни и всичко се налага да се извършва ръчно, което отнема твърде много време и е нерентабилно. , Contracted Amount: 3 476.78 , Reported Amount: 3 372.48
  • Activity: Консултантски услуги за подготовка на проектното предложение : Използване на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение, Contracted Amount: 1 201.54 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: PRIME TIME, Contracted Amount*: 4 947.00 , Reported Amount**: 3 372.48
  • Contractor: MATCH POINT , Contracted Amount*: 1 762.50 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: OPA Solutions LTD, Contracted Amount*: 5 902.50 , Reported Amount**: 7 870.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 3 219.25 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 12 876.78 EUR
Grant 9 657.59 EUR
Self amount 3 219.19 EUR
Total actual amounts paid 8 431.86 EUR
Percentage of EU co-financing 81.67 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на оборудване за обработване и създаване на преводна литература, Estimated Amount: 15 414.80
Procedure 2 Subject to due process: Закупуване на преносимо устройство за работа с текстове, Estimated Amount: 620.00
Procedure 3 Subject to due process: Разработване на проектно предложение, Estimated Amount: 2 350.00
Procedure 4 Subject to due process: Създаване на онлайн магазин, Estimated Amount: 6 800.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN