Identification

UMIS Number BG16RFPR001-1.001-0368-C01
Project Name Development of a private cloud information and communication system
Beneficiary 030413948 PERSY Ltd.
Funding ERDF ==> Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027
Date of the Contract/Order 16.05.2025
Start Date 16.05.2025
End Date 16.05.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description 
Проектът предвижда разработка на частна облачна информационно-комуникационна система, осигуряваща необходимите условия за използване на съвременните ИТ ресурси за управление на бизнеса на малки и средни фирми.
Целевата система представлява  комплекс от интегрирани хардуер и софтуер, осигуряващи пълна ИТ функционалност, необходима за изпълнение на процесите в едно предприятие. Готовата системата трябва да осигури като минимум:
- Защитена вътрешна и външна електронна комуникация във фирмата и с външни лица и организации;
- Въвеждане, съхранение, обработка и използване на различен вид цифрови данни, свързани с функционирането на бизнес процесите характерни за фирмата. Това включва като минимум планиране, организиране, оперативно управление, проследяване на изпълнението, анализ, съхранение и използване на цифрови данни, включително хардуерна и софтуерна поддръжка на различни съвременни електронни системи за управление като ERP и подобни;
- Физически и информационен контрол на достъпа до обектите (помещения/ офиси...) и данните от различен характер и носител;
- Работата на дигитални системи за сигурност, включително системи за видео наблюдение, охрана, пожарна безопасност и подобни системи;
- Необходимото ниво на информационна сигурност на подсистемите и цялата интегрирана информационно-комуникационна система;
- Резервираност и непрекъсваемост на процесите за определено от клиента време, включително и защита на данните при възникване на хардуерна повреда и/или софтуерен проблем;
- Възможност за управление на ресурси, процеси и услуги от централизирана уеб базирана мениджмънт конзола;
- Други подобни задачи, за изпълнението на които са необходими адекватни ИТ ресурси.
Проектът предвижда екипа да разработи, тества и подготви за внедряване в редовно производство и следваща реализация на целевата система. 
Проектът ще приключи с работещ прототип с гарантирана възможност за инсталация на съвкупност от приложен софтуер, използван в конкретно предприятие.
Activities
  • Activity: Извършване на изследвания, необходими за разработването на продуктовата иновация.: За изпълнението на изследванията, свързани с разработването на продуктовата иновация - Частна облачна информационно-комуникационна система ще се използват собствени ресурси - компетентен персонал, избран и назначен на 4 или 8 часов трудов договор. Този персонал ще изпълнява задачи както за изпълнението на тази дейност, така и задачи за изпъленнието на следващата Дейност 2. Преценено е, че за изпълнение на характерните задачи от целия проект за разработка на продуктовата иновация са необходими специалисти със следните компетентности: - Ръководител на разработката - 1; - Специалист проучвания на специализирания пазар на хардуер и софтуер – 1; - Хардуерни специалисти – 2; - Системен администратор – 1; - Специалист информационна сигурност – 1; - Техник компютърни системи – 1. Изпълнението на дейността ще се осъществи в собствен офис, за което са предвидени разходи за амортизации за периода на изпълнение на целия проект За изпълнението на задачите по дейностите по проекта ще се изполозват собствени дълготрайни активи (ДМА) - основно компютърна и комуникационна техника. Предвидени са разходи за амортизации на използваните ДМА за периода на изпълнение на проекта. За правилното прилагане на европейските хармонизирани директиви и регламенти ще се използва външна услуга от страна на фирма или специалист/и с опит в прилагането на тези изисквания по време на цялото изпълнение и документиране на резултатите от проекта. Това ще намали рисковете от допускане на грешки при разработката на иноватияния продукт, поради недостатъчната компетентност на персонала в това направление., Contracted Amount: 15 083.11 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Създаване и тестване на прототипа на целевия продукт - продуктова иновация.: За изпълнението на създаването и тестването на прототипа на целевия продукт - Частна облачна информационно-комуникационна система ще се използват също собствени ресурси, описани в Дейност 1. Преценено е, че за изпълнение на характерните задачи от целия проект за разработка на продуктовата иновация са необходими специалисти със следните компетентности: - Ръководител на разработката - 1; - Специалист проучвания на специализирания пазар на хардуер и софтуер – 1; - Хардуерни специалисти – 2; - Системен администратор – 1; - Специалист информационна сигурност – 1; - Техник компютърни системи – 1. Изпълнението на дейността ще се осъществи в собствен офис, за което са предвидени разходи за амортизации за периода на изпълнение на целия проект За изпълнението на задачите по дейностите по проекта ще се изполозват собствени дълготрайни активи (ДМА) - основно компютърна и комуникационна техника. Предвидени са разходи за амортизации на използваните ДМА за периода на изпълнение на проекта. За правилното прилагане на европейските хармонизирани директиви и регламенти ще се използва външна услуга от страна на фирма или специалист/и с опит в прилагането на тези изисквания по време на цялото изпълнение и документиране на резултатите от проекта. Това ще намали рисковете от допускане на грешки при разработката на иноватияния продукт, поради недостатъчната компетентност на персонала в това направление., Contracted Amount: 192 859.30 , Reported Amount: 106 561.07

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: QAC Ltd., Contracted Amount*: 8 994.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Enterprises supported by grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which: micro, small, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Private investment matching public support (grants, financial instruments), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 83 178.24 , Reached amount: 42 624.43

Financial Information

Total Project cost 207 942.41 EUR
Grant 124 765.44 EUR
Self amount 83 176.97 EUR
Total actual amounts paid 63 936.65 EUR
Percentage of EU co-financing 80.16 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Изпълнение на външни консултантски услуги, свързани с прилагането на европейски стандарти, директиви/ регламенти, използвани изключително за разработването на иновацията, Estimated Amount: 15 083.11
  • Differentiated position 1: Изпълнение на външни консултантски услуги, свързани с прилагането на европейски стандарти, директиви/ регламенти, използвани изключително за разработването на иновацията
    Contractor: QAC Ltd.
    Contract total funded value: 8 994.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN