Identification

UMIS Number BG16BARA001-1.001-0003-C03
Project Name Заявление за предоставяне на финансиране от Резерва за приспособяване във връзка с последиците от Брексит
Beneficiary 000695228 MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS
Funding BREXIT ==> Brexit Adjustment Reserve
Date of the Contract/Order 10.08.2023
Start Date 01.01.2020
End Date 05.06.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Заявлението за финансиране е насочено към увеличаване на капацитета на българската държава чрез нейните дипломатически представителства за защитата на правата и законните интереси на българските граждани, които пребивават в Обединеното кралство Великобритания и Северна Ирландия. Промененият правен статут на българските граждани, пребиваващи в Обединеното кралство, както и на британските граждани, които желаят да се установят в България, вследствие на излизането на Обединеното кралство от Европейския съюз, наложи извършване на допълнителни дейности от консулското представителство на България в Лондон, свързани със: издаване на документи за самоличност, необходими за кандидатстване от страна на българските граждани за получаване на статут по схемата за уседналост на британското правителство, консултиране на български граждани, пребиваващи или извършващи дейност в Обединеното кралство, за правата им, вкл. достъп до пазара на труда, условия за получаване на образование, достъп до здравна система и социални плащания, издаване на визи на британски граждани за дългосрочен престой в България, и др. Нарасналият обем на работа наложи необходимостта от извършване на следните дейности: 
-	кадрово подсилване на консулската служба към дипломатическото представителство  на България в Лондон ; 
-	разширяване на физическия капацитет на консулска служба-Лондон; 
-	предоставяне на професионална правна помощ за българските граждани, пребиващи в Обединеното кралство;  
Броят на българските граждани, пребиваващи в Обединеното кралство, на база на данните за броя подадени заявления по схемата за уседналост към 31 декември 2022 г., е 404 000. Допълнително още над 30 000 български граждани, които също се обслужват по консулски въпроси от консулските служби към посолството на България в Лондон, са придобили британско гражданство.
Activities
  • Activity: Т.10 (Други мерки) от НК: Подкрепа за българските граждани, пребиваващи в Обединеното кралство, във връзка с промени в техните права и задължения, произтичащи от оттеглянето на Обединеното кралство от ЕС, чрез предоставяне на консулски услуги от Консулска служба в Посолство на България в Лондон. : От 01.01.2020 г. съставът на Консулска служба Лондон е увеличен предвид нарасналия обем на работа след Брекзит. В обхвата на функциите на новоназначения консул са включени предоставяне на консулски услуги на български лица и подпомагане на дейността на завеждащия консулската служба по защита на правата на българските граждани, пребиваващи в Обединеното кралство. Назначеният консулски сътрудник приема и обработва заявления за български документи за самоличност и за издаване на визи, предоставя информация на българските граждани и поддържа комуникация с местните институции във връзка с правата на българските граждани. Гореописаните консулски позиции са разкрити в изпълнение на Решение № 49 от 31.01.2019г. относно приемане на План за действие на Република България за прилагане на Споразумението за оттегляне на Обединеното Кралство Великобритания и Северна Ирландия от ЕС (мярка 3.3. Приложение №1). Освен тези дългосрочно командирорани служители, към Консулска служба-Лондон са наети допълнително административно-технически консулски служители, които подпомагат консулите и предоставят консултации на български и британски граждани по консулски въпроси; предоставят информация на български граждани относно условията за кандидатстване по схемата за уседналост; извършват проучване и дават становища по правни въпроси. С назначаването на допълнителни служители в КС-Лондон се увеличава капацитетът на консулството да обслужва по-голям брой граждани. За периода от 2019 г. до 2022 г. е нараснал значително броят на разгледаните заявления за издаване на български документи за самоличност, които са необходими при кандидатстване за статут на уседналост, от 11 855 през 2019 г. до 18 918 през 2021 г. Нараства двойно броят на издадените визи на британски граждани, които имат нужда от визи за пребиваване в България, вследствие на Брекзит. Нараства броят на запитванията към КС-Лондон от български граждани относно упражняваните от тях права след Брекзит., Contracted Amount: 727 703.42 , Reported Amount: 727 703.42
  • Activity: Т.8.10 (Други) от НК: Подкрепа за български граждани, пребиваващи в Обединеното кралство, чрез осигуряване на достъп до професионална правна помощ за повишаване на тяхната осведоменост относно промените в техните права и задължения, произтичащи от оттеглянето на Обединеното кралство от ЕС: Подготовка и предоставяне на общи и индивидуални правни консултации от местни правни фирми на българските граждани, които пребивават в Обединеното кралство, във връзка със стъпките, които те следва да предприемат за гарантиране на техните права, след Брекзит, вкл. право на пребиваване въз основа на Споразумението за уседналост, доказване на статут на уседналост, преминаване от временен към постоянен статут на уседналост, достъп до социални права (помощи, обезщетения) и др. Тези дейности в момента частично се изпълняват от консулските служители в КС на Посолство на България в Лондон, но капацитетът на КС и нивото на познаване на специализираното местно законодателство не са достатъчни, за да се отговори на получаваните запитвания. В резултат на предоставените правни консултации ще се повиши информираността сред българските граждани, пребиваващи в Обединеното кралство, относно обхвата и упражняването на правата им. Това ще предостави възможност на българските граждани да упражняват по-пълноценно своите права, да получат по-добър достъп до образование, здравеопазване и работа в Обединеното кралство, и по този начин да се намалят негативните последици за тях от Брекзит. Ангажиране на професионални правни консултанти, наред с информацията, предоставяна от КС-Лондон, ще доведе до увеличаване на общия брой на българските граждани, които ще имат достъп до качествена и адекватна информация., Contracted Amount: 63 689.91 , Reported Amount: 63 689.91
  • Activity: Т.8.10 (Други) от НК: Подкрепа за българските граждани, пребиваващи в Обединеното кралство, чрез предоставяне на консулски услуги и информация за техните права и задължения, произтичащи от Брекзит, на места извън Консулската служба на Посолство-Лондон, а именно - в Единбург и Глазгоу, Шотландия, и в Арма, Северна Ирландия.: Предвид нарастващия брой български граждани, пребиваващи в Шотландия, и промените в техния статут, след Брекзит, представители на Консулска Служба на Посолство на България в Лондон, проведоха изнесени консулски дни в Единбург (19-20 юни 2021 г, 15-16 януари 2022 г., 26 март 2022 г., и 18-19 февруари 2023 г) и през м.април 2023 г в Арма, Северна Ирландия. Предвижда се провеждане на изнесени консулски дни през м.юни 2023 г. в Единбург, Шотландия. Изнесените консулски дни позволяват консулските услуги, предоставяни от КС-Лондон, да достигнат до най-широк кръг български граждани, без да е необходимо те да пътуват до Лондон. Докато през 2011 г. броят на българските граждани, пребиващи в Шотландия е бил 1716, през 2018 г техният брой е около 4000, а към края на 2022 г. той вече е 13 760. Над 30% от тях са студенти, чиито статут след Брекзит е променен. Очаква се техният брой да продължи да нараства, отчитайки отворената миграционна политика, която провежда шотландското правителство. В рамките на изнесените консулските дни на 19-20 юни 2021 г в Единбург, Шотландия, са обслужени 223 граждани граждани и са предоставени 251 консулски услуги; на 15-16 януари 2022 г. в Единбург Шотландия, са обслужени 206 граждани и предоставени 233 консулски услуги. В рамките на изнесен консулски ден в Глазгоу, Шотландия, 26 март 2022 г. са обслужени 94 български граждани и предоставени 106 консулски услуги. В рамките на изнесените консулските дни на 18-19 февруари 2023 г в Единбург, Шотландия, са обслужени 167 граждани граждани и са предоставени 187 консулски услуги. , Contracted Amount: 43 530.97 , Reported Amount: 43 530.97
  • Activity: Т.8.10 (Други) от НК: Разширяване на инфраструктурата, чрез строително-ремонтни дейности по преустройство на Консулска служба към Посолство на Република България в Лондон, с цел повишаване на капацитета за подкрепа на българските граждани, пребиваващи в Обединеното кралство, за упражняване на техните права, след Брекзит. : Преустройството на Консулска служба е свързано с нарасналия брой граждани на Република България в Обединеното Кралство, нуждаещи се от консулски услуги, вследствие на промените в техния правен статус, настъпили с Брекзит, и обективната необходимост от увеличаване работния капацитет на Консулската служба. С дейността се цели: увеличаване на закритото пространство за граждани, увеличаване работната зона за служителите, увеличаване броя на гишетата с едно, получаване на възможност за разширение и подход към паркинга в задната част на Посолството. Преустройството на Консулска служба-Лондон води до оптимизиране на работата в сградата и дава възможност на повече български граждани, пребиваващи в Обединеното кралство, да използват услугите, които предоставя, и да бъде подготвена да поеме очаквания по-голям обем на работа, във връзка с новото британско законодателство. За периода от 2019 г. до 2022 г. е нараснал значително броят на разгледаните заявления за издаване на български документи за самоличност, които са необходими при кандидатстване за статут на уседналост, от 11 855 през 2019 г. до 18 918 през 2021 г. Нараства двойно броят на издадените визи на британски граждани, които имат нужда от визи за пребиваване в България, вследствие на Брекзит. Нараства броят на запитванията към КС-Лондон от български граждани относно упражняваните от тях права след Брекзит. , Contracted Amount: 237 742.88 , Reported Amount: 237 742.88
  • Activity: Т.10. (Други мерки от НК) Откриване на консулство на България в Обединеното кралство със седалище в Единбург: Откриването на консулство на България в Шотландия се обосновава от нарасналия брой български граждани, пребиваващи в Шотландия, и от необходимостта от допълнително тяхно обслужване, вследствие на промените в техния правен статус, настъпили с Брекзит. Докато през 2011 г. броят на българските граждани, пребиващи в Шотландия е бил 1716, през 2018 г. техният брой е около 4000, а към края на 2022 г. той вече е 13 760. Наличието само на една дипломатическа мисия на територията на Обединеното кралство в Лондон не съответства на нарасналия брой български граждани, пребиваващи в страната. Това затруднява както дейността на Посолството в Лондон, така и българските граждани. Предвижда се новото Консулство в Единбург да обслужва българските граждани не само в Шотландия, но също така и в Северна Ирландия, и няколко окръга в северна Англия. С оглед откриване на консулството и в изпълнение на Решение No 634 на Министерския съвет от 01.09.2022 г. бяха предприети действия по проучване на пазара на имоти, оглед на имоти, преговори и сключване на договор за наем за избрания имот, сключване на договори за управление и застраховка на имота, оборудване на имота с компютърна и офис техника, метал-детекторна рамка, изработка и монтаж на табела на сградата. , Contracted Amount: 107 400.08 , Reported Amount: 107 400.08

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: LHL Property Maintenance Ltd, Contracted Amount*: 216 579.50 , Reported Amount**: 217 776.40
  • Contractor: Avalon Constructionamp;Design Ltd, Contracted Amount*: 15 884.33 , Reported Amount**: 19 966.48
  • Contractor: Burness Paull LLP, Contracted Amount*: 32 095.64 , Reported Amount**: 32 095.64
  • Contractor: Ryden LLP, Contracted Amount*: 17 881.33 , Reported Amount**: 22 386.17
  • Contractor: Bulgaria air i Posoka, Contracted Amount*: 3 935.60 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Seraphus, Contracted Amount*: 63 406.84 , Reported Amount**: 63 689.91
  • Contractor: BW SIPP TRUSTEES LIMITED, Contracted Amount*: 104 132.91 , Reported Amount**: 12 912.54
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Population benefiting, Measure Unit: Number, Base Value: 139 000.00 , Target amount: 404 000.00 , Reached amount: 434 080.00
Indicator 2 Additional Personnel (in FTE), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 4.00
Indicator 3 Physical infrastructure adapted (m2), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 40.00 , Reached amount: 40.00

Financial Information

Total Project cost 1 176 118.75 BGN
Grant 1 176 118.75 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 1 176 118.75 BGN
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 393.56 0.00 393.56 "БЪЛГАРИЯ ЕР И ПОСОКА" ДЗЗД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на Министество на външните работи., Estimated Amount: 200 000.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на Министество на външните работи.
    Contractor: Bulgaria air i Posoka
    Contract total funded value: 3 935.60

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN