Identification

UMIS Number BG16RFTA001-1.006-0007-C02
Project Name Effective functioning of the RIC - Plovdiv for the period 2024 - 2029
Beneficiary 000471504 PLOVDIV MUNICIPALITY
Funding ERDF ==> Technical Assistance Programme
Date of the Contract/Order 09.05.2024
Start Date 01.01.2024
End Date 31.12.2029
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421)

Description

Brief description 
Проектът включва дейност по осигуряване на ефективното функциониране на ОИЦ - Пловдив през периода 2024 - 2029 год., като част от националната мрежа от 27 ОИЦ за популяризиране на кохезионната политика на ЕС в България,  работи за повишаване на видимостта и комуникацията за европейската политика на сближаване, възможностите за финансиране, постигнатите резултати по проекти, съфинансирани от ЕСИФ и ЕФСУ, както и за повишаване на прозрачността при изпълнението на програмите от Споразумението за партньорство.
Чрез активното си участие в звената за медиация и звената за публични консултации към регионалния съвет за развитие на област Пловдив служителите на ОИЦ - Пловдив подпомагат прилагането на интегрирания териториален подход.
ОИЦ - Пловдив предоставя безплатна и изчерпателна информация относно възможностите за финансиране от ЕС и популяризира добри практики от изпълнени вече проекти, съфинансирани от ЕСИФ и ЕФСУ. 
Чрез постигането на заложените резултати и индикатори (осигуряване на ефективна работна среда и условия на труд на 4-ма служители на ОИЦ - Пловдив; организиране и провеждане на 234 бр. информационни събития, кампании, обществени консултации, медиации и др.) ще се постигне високо ниво на информираност на широката общественост на област Пловдив относно европейската политика на сближаване, актуалните и предстоящи възможности за финансиране, както и по-добро споделяне на положителните резултати, постигнати по проекти, съфинансирани от ЕСИФ и ЕФСУ.
Чрез разпространение на добри практики ОИЦ – Пловдив ще изгради широко обществено доверие към изпълнението на програмите.
Публичността и визуализация на проекта ще бъде осигурена в съответствие с общия брандинг на мрежата и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2021-2027 г.
Activities
  • Activity: Ефективно функциониране на ОИЦ - Пловдив през периода 2024 - 2029 г.: Дейността включва осигуряване на ефективна работна среда и условия на труд на служителите в ОИЦ - Пловдив и се изпълнява в пълно съответствие с изискванията на Процедурния наръчник за работата на Мрежата от 27 ОИЦ, Концепцията за брандинг и визия на Мрежата от 27 ОИЦ и Процедурните правила на РСР за изпълнение на функциите им по чл. 19, ал. 1, т. 3 от ЗРР. Дейността включва и: - Създаване, разработване, популяризиране и поддържане на профили в социалните мрежи Facebook и LinkedIn, за да се гарантира наличността на информацията относно ЕСИФ и ЕФСУ; - Провеждане на публични информационни събития в присъствена или дистанционна форма с цел популяризиране на възможностите за подкрепа и резултатите от програмите от Споразумението за партньорство съгласно Процедурния наръчник за работа на Мрежата от 27 ОИЦ: служителите на ОИЦ – Пловдив ще предоставят експертна информация на място, по телефон, по електронна поща и на специално организираните информационни събития - по 2 събития годишно на територията на всяка община от Област Пловдив. Събитията ще протичат под формата на неформални срещи, конференции, пресконференции и друг тип мероприятия по график, съгласуван с ЦКЗ. Веднъж годишно, ОИЦ-Пловдив ще участва в кампании на Мрежата и ще организира по две срещи годишно с медии; - Обслужване на „едно гише“ за осигуряване на информация на заинтересованите лица относно възможностите за финансиране от ЕФСУ по програмите от СП; - Провеждане на съвместни инициативи с ЦКЗ, УО на програмите и др. координирани събития за: обща информация относно политиките на ЕС, управлението и изпълнението на програмите от СП; предоставяне на специфична информация за възможностите за финансиране по програмите от Споразумението за партньорство и програмите за трансгранично сътрудничество на потенциални кандидати; подпомагане на съвместната информационна кампания на Управляващия орган на ПРР и МЕ; участие в координационни срещи за споделяне на опит и добри практики между 27-те ОИЦ и др. съгласно т.13 от НК; - Организиране на събития за популяризиране на положителни резултати, постигнати по програмите от Споразумението за партньорство и препоръки от хоризонтални и програмни оценки и за подобряване на видимостта и комуникацията на местно и регионално ниво, за популяризиране на въздействието на ЕСИФ и ЕФСУ съвместно с НСОРБ; - Събиране на информация относно степента на удовлетвореност на бенефициентите от подкрепата, предоставена от ЕСИФ и ЕФСУ чрез анкетни карти; - Осигуряване на прозрачност относно ЕСИФ и ЕФСУ чрез регулярно публикуване на информация; - Разработване и разпространение на информационни материали: с оглед постигане на дългосрочен и устойчив ефект от дейността на ОИЦ ще бъдат изработени и разпространени 6 бр. информационни брошури за времето на проекта за осигуряване на прозрачност за предприетите действия от органите за управление и контрол в Системата относно сигнали/нередности и измами със средства от ЕСИФ и ЕФСУ, разпространение на информация и добри практики относно политиките на ЕС в областта на климата, енергетиката, транспорта и данъчното облагане за намаляване на нетните емисии на парникови газове (Европейския зелен пакт), новата политика на сближаване на ЕС и др.; - Дейности, осигуряващи ефективна работна среда и условия на труд на експертите, свързани с функциите на ОИЦ - Пловдив, като част от звеното за медиации и звеното за публични консултации на РСР на област Пловдив - съдействие при сформирането на партньорство на регионално ниво в процеса на подготовка на ИТИ, както и провеждане на публични обсъждания; - Други дейности, в съответствие с Процедурния наръчник за работа на Мрежата от 27 ОИЦ, осигуряващи публичността на Мрежата от гледна точка на нейните цели, приоритети и постигнати резултати. Дейността е насочена към следните целеви групи: служителите на ОИЦ; кандидати и бенефициенти по програмите, съфинансирани от ЕФСУ; УО и междинните звена на програмите, съфинансирани от ЕСИФ и ЕФСУ; широката общественост. , Contracted Amount: 691 803.99 , Reported Amount: 159 049.54

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DMI DEVELOPMENT LTD, Contracted Amount*: 11 555.20 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: AB ADVERTISING AGENCY - ANELIA MINKOVA, Contracted Amount*: 4 294.86 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 The System employees whose remuneration is reimbursed under the program (weighted average), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.95 , Reached amount: 3.95
Indicator 2 Views on social media and platforms, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 250 000.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Public consultations, mediations and presentations, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 234.00 , Reached amount: 88.00
Indicator 4 Impressions on social networks and platforms, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 50 000.00 , Reached amount: 67 604.00

Financial Information

Total Project cost 691 803.99 EUR
Grant 691 803.99 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 159 049.54 EUR
Percentage of EU co-financing 82.78 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Дизайн, изработване и доставка на печатни материали, във връзка с изпълнение на проект: „Ефективно функциониране на ОИЦ - Пловдив през периода 2024 - 2029 г., Estimated Amount: 1 789.52
  • Differentiated position 1: Дизайн, изработване и доставка на печатни материали, във връзка с изпълнение на проект: „Ефективно функциониране на ОИЦ - Пловдив през периода 2024 - 2029 г.
    Contractor: AB ADVERTISING AGENCY - ANELIA MINKOVA
    Contract total funded value: 2 147.43
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на брандирани рекламни материали и сувенири, включени в списъка по чл. 12, ал. 1, т. 1 от ЗОП, във връзка с изпълнение на проект: „Ефективно функциониране на ОИЦ - Пловдив през периода 2024 - 2029 г., Estimated Amount: 1 789.52
  • Differentiated position 1: Доставка на брандирани рекламни материали и сувенири, включени в списъка по чл. 12, ал. 1, т. 1 от ЗОП, във връзка с изпълнение на проект: „Ефективно функциониране на ОИЦ - Пловдив през периода 2024 - 2029 г
    Contractor: AB ADVERTISING AGENCY - ANELIA MINKOVA
    Contract total funded value: 2 147.43
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на брандирани рекламни материали и сувенири, във връзка с изпълнение на проект: „Ефективно функциониране на ОИЦ - Пловдив през периода 2024 - 2029 г., Estimated Amount: 9 629.33
  • Differentiated position 1: Доставка на брандирани рекламни материали и сувенири, във връзка с изпълнение на проект: „Ефективно функциониране на ОИЦ - Пловдив през периода 2024 - 2029 г.
    Contractor: DMI DEVELOPMENT LTD
    Contract total funded value: 11 555.20

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN