Identification

UMIS Number	BG16RFTA001-1.001-0001-C03
Project Name	Effective and efficient management of the Technical Assistance Programme
Beneficiary	000695025 Administration of Council of Ministers of the Republic of Bulgaria, directorate "Good Governance", Managing Authority of Technical Assistance Program
Funding	ERDF ==> Technical Assistance Programme
Date of the Contract/Order	19.12.2023
Start Date	28.11.2023
End Date	31.12.2029
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant	In execution (starting date)
Location of Performance	България Територията на ЕС

Description

Brief description

Обезпечаване на ефективното администриране и цялостно програмиране, управление и изпълнение на Програма „Техническа помощ“ и приключване на Оперативна програма „Добро управление“, както и предотвратяване, откриване и коригиране на нередности, и извършване на финансови корекции; изпълнение на мерки за повишаване на капацитета на служителите на дирекция „Добро управление“, партньори и бенефициенти, както и осигуряване на видимост, прозрачност и комуникация с цел да се популяризира дейността на Европейския съюз на място. 
Този финансов план за бюджетна линия предвижда изпълнение на мерки от Споразумението за партньорство 2021-2027 г. и мерки, които са предвидени в Пътната карта за развитие на административния капацитет за Европейските фондове при споделено управление (ЕФСУ)

Activities

Activity: Ефективно и ефикасно управление на Програма „Техническа помощ“ и приключване на Оперативна програма „Добро управление“: Дейността, засяга програмен период 2021-2027 г., предходни или следващи програмни периоди и включва действия по управление на Програма „Техническа помощ“ (ПТП) с оглед на изпълнението на нейните цели, както и действия основно по приключването на изпълнението на Оперативна програма „Добро управление“ (ОПДУ). Управлението на ПТП и на ОПДУ е пряко свързано с: - Изпълнение на задачи по управлението съгласно член 74 от Регламент (ЕС) 2021/1060 и чл. 125 от Регламент (ЕС) № 1303/2013 - Подбор на операции в съответствие с член 73 от Регламент (ЕС) 2021/1060; - Подпомагане на работата на Комитета за наблюдение на програмите; - Записване и съхраняване в електронна форма данните за всяка операция, необходими за целите на мониторинга, оценката, финансовото управление, проверките и одитите в съответствие с приложимия регламент, и гарантиране на сигурността, целостта и поверителността на данните и автентификацията на потребителите. - Осигуряване на рамка, която да гарантира, че се провежда подходяща оценка на риска, особено при съществени промени в системата за управление и контрол на програмите. Дейността касае изпълнение на действия, които са необходими за ефективното администриране и използване на Европейските фондове при споделено управление и Европейските структурни и инвестиционни фондове, в това число цялостно програмиране, управление и изпълнение на програмите, както и предотвратяването, откриването и коригирането на нередности, и извършването на финансови корекции, включително и изпълнение на мерки за повишаване на капацитета, в това число: а.) осигуряване на ефективна работна среда и условия на труд, мотивиране и ангажиране на служителите на дирекцията за изпълнение на функциите на управляващ орган на ПТП и управляващ орган на ОПДУ, вкл. изпълнение на мерки за повишаване на капацитета им; б.) извършване на хоризонтални оценки, консултации, изследвания, анализи и проучвания, необходими за доброто управление на програмите; в.) осигуряване на видимост, прозрачност и комуникация във връзка с подкрепата от програмите за повишаване на осведомеността и информиране на широката общественост за резултатите и добавената стойност на подкрепата с цел да се популяризира дейността на Европейския съюз на място, като мерките за осигуряване на видимост, прозрачност и комуникация са основани на вярна, точна и актуална информация., Contracted Amount: 14 194 485.21 , Reported Amount: 3 504 632.10

Participating Organizations

Partners	None
Contractors	Contractor: D and D Consulting, Contracted Amount: 6 212.20 , Reported Amount: 3 834.66 Contractor: DZI - GENERAL INSURANCE, Contracted Amount: 4 908.40 , Reported Amount*: 442.02 Contractor: "Nova Translate" EOOD, Contracted Amount: 12 271.01 , Reported Amount*: 1 472.52 Contractor: A1 Bulgaria EAD, Contracted Amount: 27 364.35 , Reported Amount*: 11 220.03 Contractor: informaciono obslujvane , Contracted Amount: 3 067.75 , Reported Amount*: 245.99 Contractor: „LAUNCHEE” Ltd, Contracted Amount: 1 983.81 , Reported Amount*: 1 190.30 Contractor: "ZOP Plus Magazine" Ltd, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount*: 4 478.92 Contractor: ECOSTIL, Contracted Amount: 53 992.42 , Reported Amount*: 64 790.91 Contractor: Advokatsko druzhestvo DIMITROV I PELOV, Contracted Amount: 66 390.43 , Reported Amount*: 38 653.66 Contractor: Fondacia "Pacep", Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount*: 807.84 Contractor: Involvur EOOD, Contracted Amount: 26 321.30 , Reported Amount*: 1 073.10 Contractor: DZZD "BALGARIYA ER - POSOKA", Contracted Amount: 73 725.00 , Reported Amount*: 15 676.72 Contractor: GFK-2016, Contracted Amount: 85 545.29 , Reported Amount*: 85 545.29 Contractor: SKY TRAVEL, Contracted Amount: 132 894.98 , Reported Amount*: 17 096.68 Contractor: INTEGRAL EOOD, Contracted Amount: 23 897.78 , Reported Amount*: 206.14 Contractor: NEW EVENT LTD., Contracted Amount: 27 364.34 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: CREDO HUMAN RESOURCING LTD, Contracted Amount: 11 418.31 , Reported Amount*: 7 841.16 Contractor: TEZA OOD, Contracted Amount: 3 067.75 , Reported Amount*: 76.69 Contractor: R G B, Contracted Amount: 113 384.09 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: "CALISTO TOURS"LTD, Contracted Amount: 24 542.00 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: A deita pro OOD , Contracted Amount: 12 810.92 , Reported Amount*: 5 337.90 Contractor: GLOBAL METRICS Ltd., Contracted Amount: 4 134.82 , Reported Amount*: 4 961.78 Contractor: DZZD "BALGARIYA ER - POSOKA-KETI", Contracted Amount: 55 219.52 , Reported Amount*: 1 782.83 Contractor: Company for international cogresses, Contracted Amount: 415 351.44 , Reported Amount*: 32 299.12 Contractor: TBM CONSULTING, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount**: 585.05
Subcontractors	None
Members of the Consortium	None
Notes: * The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons: For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor The beneficiary has reported over again expenses to the MA ** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1	The System employees whose remuneration is reimbursed under the program (weighted average), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 31.67 , Reached amount: 33.33
Indicator 2	Horizontal and cross-sectoral evaluations, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.67 , Reached amount: 0.83
Indicator 3	Impressions on social networks and platforms, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 10 500.00 , Reached amount: 319 161.48
Indicator 4	Horizontal and cross-sectoral evaluations, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.33 , Reached amount: 0.17
Indicator 5	Unique visits to eufunds.bg /per year/, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3 000.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6	Views on social media and platforms, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 375 000.00 , Reached amount: 1 638 446.67
Indicator 7	The System employees whose remuneration is reimbursed under the program (weighted average), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.33 , Reached amount: 6.67
Indicator 8	Public consultations, mediations and presentations, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 13.33 , Reached amount: 10.84
Indicator 9	Public consultations, mediations and presentations, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.67 , Reached amount: 2.16
Indicator 10	Trained persons/officials, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 63.33 , Reached amount: 23.00
Indicator 11	Trained persons/officials, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 316.67 , Reached amount: 115.00
Indicator 12	Views on social media and platforms, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 75 000.00 , Reached amount: 327 689.33
Indicator 13	Impressions on social networks and platforms, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 52 500.00 , Reached amount: 1 615 150.52
Indicator 14	Unique visits to eufunds.bg /per year/, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 15 000.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost	14 194 485.21 EUR
Grant	14 194 485.21 EUR
Self amount	0.00 EUR
Total actual amounts paid	3 908 151.56 EUR
Percentage of EU co-financing	82.55 %

Financial Corrections

Reason	% of financial correction	Financial corrections amounts^1,2			Contract
Reason	% of financial correction	Grant	Self-financing	Total	Contract
Нарушения в документацията за обществени поръчки	5.00	4 277.26	0.00	4 277.26	ГФК - 2016
Нарушения в документацията за обществени поръчки	10.00	1 237.00	0.00	1 237.00	БЪЛГАРИЯ ЕР - ПОСОКА

Notes:

¹ The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

² A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1	Subject to due process: "Консултантски услуги по управление на HR консултиране за подобряване на вътрешната комуникация между служителите в дирекция „Добро управление“ и надграждане на мениджмънт компетенциите на ръководителите на отдели“, Estimated Amount: 4 070.00
Procedure 2	Subject to due process: „Избор на оператор за предоставяне на далекосъобщителни услуги, включително защитен мобилен интернет, чрез обществена далекосъобщителна подвижна клетъчна мрежа по стандарт GSM с национално покритие за нуждите на Министерския съвет и неговата администрация“, Estimated Amount: 178 952.16 Differentiated position 1: „Избор на оператор за предоставяне на далекосъобщителни услуги, включително защитен мобилен интернет, чрез обществена далекосъобщителна подвижна клетъчна мрежа по стандарт GSM с национално покритие за нуждите на Министерския съвет и неговата администрация“ Contractor: A1 Bulgaria EAD Contract total funded value: 15 338.76
Procedure 3	Subject to due process: „Медиен мониторинг и медиен анализ за целите на Програма „Техническа помощ“ и Оперативна програма „Добро управление“, Estimated Amount: 0.00 Differentiated position 1: „Медиен мониторинг и медиен анализ за целите на Програма „Техническа помощ“ и Оперативна програма „Добро управление“ Contractor: A deita pro OOD Contract total funded value: 12 810.92
Procedure 4	Subject to due process: „Осигуряване на конферентни услуги и хотелски настанявания за нуждите на Министерския съвет“ с две обособени позиции: Обособена позиция № 1: „Хотелски настанявания в чужбина“; Обособена позиция № 2: „Конферентни услуги и хотелски настанявания в България“, Estimated Amount: 624 064.46 Differentiated position 1: Хотелски настанявания в чужбина Contractor: SKY TRAVEL Contract total funded value: 132 894.98 Differentiated position 2: Конферентни услуги и хотелски настанявания в България Contractor: Company for international cogresses Contract total funded value: 415 351.44
Procedure 5	Subject to due process: „Осигуряване на конферентни услуги и хотелски настанявания за нуждите на Министерския съвет, с две обособени позиции: Обособена позиция № 1: „Хотелски настанявания в чужбина“ и Обособена позиция № 2: „Конферентни услуги и хотелски настанявания в България“., Estimated Amount: 165 539.27 Differentiated position 1: Обособена позиция № 1: „Хотелски настанявания в чужбина“ и Обособена позиция № 2: „Конферентни услуги и хотелски настанявания в България“. Contractor: "CALISTO TOURS"LTD Contract total funded value: 24 542.00 Differentiated position 2: Обособена позиция № 2: „Конферентни услуги и хотелски настанявания в България“. Contractor: NEW EVENT LTD. Contract total funded value: 27 364.34
Procedure 6	Subject to due process: „Осигуряване на публичност на Програма „Техническа помощ“ с обособени позиции, Estimated Amount: 32 390.34 Differentiated position 1: Обособена позиция № 1: „Осигуряване на онлайн материали за популяризиране на Програма „Техническа помощ Contractor: Involvur EOOD Contract total funded value: 13 804.88 Differentiated position 2: Обособена позиция № 2: „Създаване и реализиране на информационни кампании в интернет за популяризиране на Програма „Техническа помощ Contractor: Involvur EOOD Contract total funded value: 12 516.42
Procedure 7	Subject to due process: „Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина” с две обособени позиции: Обособена позиция № 1 „Осигуряване на самолетни билети за директни полети (без прекачване)“. Обособена позиция № 2 „Осигуряване на самолетни билети за полети с прекачване“,, Estimated Amount: 0.00 Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 „Осигуряване на самолетни билети за директни полети (без прекачване)“ Contractor: DZZD "BALGARIYA ER - POSOKA" Contract total funded value: 61 355.03 Differentiated position 2: Обособена позиция № 2 „Осигуряване на самолетни билети за полети с прекачване“, Contractor: DZZD "BALGARIYA ER - POSOKA-KETI" Contract total funded value: 55 219.52
Procedure 8	Subject to due process: „Осигуряване на устни и писмени преводи за нуждите на органите на изпълнителната власт и техните администрации” , Estimated Amount: 2 914 363.72 Differentiated position 1: обособена позиция № 2 „Осигуряване на устни преводи за нуждите на органите на изпълнителната власт и техните администрации Contractor: INTEGRAL EOOD Contract total funded value: 23 897.78
Procedure 9	Subject to due process: „Оценка на ефективността, ефикасността и въздействието от инвестициите, извършени по Оперативна програма „Добро управление“ (ОПДУ)“, Estimated Amount: 255 645.94 Differentiated position 1: „Оценка на ефективността, ефикасността и въздействието от инвестициите, извършени по Оперативна програма „Добро управление“ (ОПДУ)“ Contractor: GFK-2016 Contract total funded value: 85 545.29
Procedure 10	Subject to due process: „Подпомагане работата на дирекция „Добро управление“ чрез предоставяне на правни услуги“, Estimated Amount: 25 500.00
Procedure 11	Subject to due process: Далекосъобщителни услуги, включително защитен мобилен интернет, чрез обществена далекосъобщителна подвижна клетъчна мрежа по стандарт GSM с национално покритие за нуждите на Министерския съвет и неговата администрация, Estimated Amount: 178 952.16 Differentiated position 1: далекосъобщителни услуги, включително защитен мобилен интернет, чрез обществена далекосъобщителна подвижна клетъчна мрежа по стандарт GSM с национално покритие за нуждите на Министерския съвет и неговата администрация Contractor: A1 Bulgaria EAD Contract total funded value: 12 025.59
Procedure 12	Subject to due process: Диагностика на организацията и стила на управление и препоръки за ефективни практики за подобряване на организационния климат и взаимодействието межд служителите в дирекция "Добро управление" , Estimated Amount: 6 534.31 Differentiated position 1: Диагностика на организацията и стила на управление и препоръки за ефективни практики за подобряване на организационния климат и взаимодействието межд служителите в дирекция "Добро управление" Contractor: CREDO HUMAN RESOURCING LTD Contract total funded value: 6 534.31
Procedure 13	Subject to due process: извършване на проучване сред участниците по Оперативна програма „Добро управление“ (ОПДУ), в т.ч. изготвяне на представителни извадки (по една за Приоритетна ос 2 и Приоритетна ос 3 на ОПДУ) и изготвяне и предаване на два самостоятелни доклада (по един за Приоритетна ос 2 и Приоритетна ос 3 на ОПДУ), Estimated Amount: 4 134.82 Differentiated position 1: извършване на проучване сред участниците по Оперативна програма „Добро управление“ (ОПДУ), в т.ч. изготвяне на представителни извадки (по една за Приоритетна ос 2 и Приоритетна ос 3 на ОПДУ) и изготвяне и предаване на два самостоятелни доклада (по един за Приоритетна ос 2 и Приоритетна ос 3 на ОПДУ) Contractor: GLOBAL METRICS Ltd. Contract total funded value: 4 134.82
Procedure 14	Subject to due process: наем на зала, Estimated Amount: 1 983.81 Differentiated position 1: наем на зала Contractor: „LAUNCHEE” Ltd Contract total funded value: 1 983.81
Procedure 15	Subject to due process: обособена позиция № 2 „Осигуряване на устни преводи за нуждите на органите на изпълнителната власт и техните администрации” , Estimated Amount: 0.00 Differentiated position 1: обособена позиция № 2 „Осигуряване на устни преводи за нуждите на органите на изпълнителната власт и техните администрации” Contractor: TEZA OOD Contract total funded value: 3 067.75
Procedure 16	Subject to due process: обособена позиция № 2 „Осигуряване на устни преводи за нуждите на органите на изпълнителната власт и техните администрации”, Estimated Amount: 0.00 Differentiated position 1: ОП 2 Осигуряване на устни преводи за нуждите на органите на изпълнителната власт и техните администрации Contractor: "Nova Translate" EOOD Contract total funded value: 12 271.01
Procedure 17	Subject to due process: Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на администрацията на Министерския съвет, Estimated Amount: 306 775.13 Differentiated position 1: Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на администрацията на Министерския съвет Contractor: DZZD "BALGARIYA ER - POSOKA" Contract total funded value: 12 369.97
Procedure 18	Subject to due process: Оценка на ефективността, ефикасността и въздействието на мрежата от 27 областни информационни центъра в България, Estimated Amount: 53 992.42 Differentiated position 1: Оценка на ефективността, ефикасността и въздействието на мрежата от 27 областни информационни центъра в България Contractor: ECOSTIL Contract total funded value: 53 992.42
Procedure 19	Subject to due process: Подпомагане работата на дирекция „Добро управление“, чрез предоставяне на правни съвети, Estimated Amount: 35 790.43 Differentiated position 1: Подпомагане работата на дирекция „Добро управление“, чрез предоставяне на правни съвети Contractor: Advokatsko druzhestvo DIMITROV I PELOV Contract total funded value: 35 790.43
Procedure 20	Subject to due process: Проектиране и авторски надзор за обект „Преустройство, промяна на предназначението и основен ремонт на обект, находящ се в гр. София, район „Оборище“ - СО, ул. „Сердика“ № 6-8, Estimated Amount: 112 484.21 Differentiated position 1: Проектиране и авторски надзор за обект „Преустройство, промяна на предназначението и основен ремонт на обект, находящ се в гр. София, район „Оборище“ - СО, ул. „Сердика“ № 6-8 Contractor: R G B Contract total funded value: 113 384.09
Procedure 21	Subject to due process: Услуга по верификация на искания за плащания по процедура № BG16RFTA001-1.001 „Ефективно и ефикасно управление на програма „Техническа помощ“ на дирекция „Добро управление“, в качеството й на конкретен бенефициент по програма „Техническа помощ“ в администрацията на Министерския съвет., Estimated Amount: 6 212.20 Differentiated position 1: верификация на искания за плащания по процедура № BG16RFTA001-1.001 Contractor: D and D Consulting Contract total funded value: 6 212.20

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN