Identification

UMIS Number BG16RFTA001-1.006-0025-C02
Project Name Functioning of RIC - Sofia for the period 2024-2029
Beneficiary 000696327 SOFIA MUNICIPALITY
Funding ERDF ==> Technical Assistance Programme
Date of the Contract/Order 22.05.2024
Start Date 01.01.2024
End Date 31.12.2029
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411)
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Област (BG412)

Description

Brief description 
Чрез настоящото проектно предложение Столична община ще продължи да изпълнява дейностите свързани с функционирането на Областен информационен център - София, който е част от Мрежата от 27 областни информационни центъра. С оглед осигуряването на устойчивост, приемственост и надграждане на постигнатото до момента, настоящото проектно предложение е насочено към осигуряване на необходимите условия и предпоставки за продължаване на ефективната дейност и функциониране на ОИЦ - София. Основна дейност на центъра отново ще e предоставяне на информационни, експертни и логистични услуги на широката общественост, кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от Европейските структурни и инвестиционни фондове (ЕСИФ) и Европейските фондове при споделено управление (ЕФСУ), Споразумението за партньорство и др. Проектното предложение ще надгради постигнатото до тук и ще продължи да осигурява актуална, безплатна и експертна информация относно финансирането със средства от ЕСИФ и ЕФСУ. Същевременно ОИЦ - София ще продължи да работи съзнателно и целенасочено за повишаване прозрачността при изпълнение и управление на програмите. Проектът ще подпомогне изпълнението на следните основни дейности: организиране и провеждане на публични информационни събития в присъствена или дистанционна форма с цел популяризиране на възможностите за подкрепа и резултатите от програмите от Споразумението за партньорство; разработване, популяризиране и поддържане на профил във Фейсбук и YouTube канал с актуална информация, за да се гарантира наличността на информацията относно ЕСИФ и ЕФСУ; разработване (съгласувано с Централното координационно звено и Управляващите органи) и разпространение на информационни материали; изпълнение на задълженията и процедурите на работа, свързани с функциите на ОИЦ, като част от звеното за медиации и звеното за публични консултации на съответния регионален съвет за развитие и др.
Activities
  • Activity: Осигуряване функционирането на ОИЦ София през периода 2024-2029: В съответствие с цел 1 на процедурата: Дейности, осигуряващи ефективна работна среда и условия на труд (вкл. дейности по текуща издръжка) и възнаграждения на служителите в ОИЦ -София, вкл. свързани с функциите им в ЗМ и ЗПК към РСР на ЮЗР. В съответствие с цели 2-5 на процедурата: - Създаване, разработване, популяризиране и поддържане на профили в соц. мрежи (Youtube и Facebook), с цел гарантиране наличността и осигуряване на лесен достъп до информация относно ЕСИФ и ЕФСУ. - Участие в координац. срещи за споделяне на опит между 27-те ОИЦ, както и м/у ОИЦ-София и центровете Европа Директно; мрежата Юръп Ентърпрайз; Глобални библиотеки; Националната селска мрежа; Националната рибарска мрежа; МИГ и МИРГ на територията на област София ; Националната мрежа на служителите по информация и комуникация на програмите, ЦКЗ; „Хоризонт Европа“; ИАНМСП и др.; - Обслужване на „едно гише“ за осигуряване на информация на заинтересованите лица от областтта относно възможностите за финансиране от ЕФСУ по програмите от Споразумението за партньорство (СП); - Провеждане на публични информационни събития в присъствена или дистанционна форма на местно и регионално ниво с цел популяризиране на възможностите за подкрепа и резултатите от програмите от СП; - Провеждане на съвместни инициативи с НСОРБ и други подобни организации за осигур. на координирана и подобрена видимост и комуникация на местно и регионално ниво, за популяризиране на въздействието на ЕСИФ и ЕФСУ на местно ниво; - Подпомагане на съвместната информационна кампания на УО на ПРР и МЕ за представяне на възможностите за предоставяне на подкрепа от ФСП за териториите, които са най-силно засегнати от прехода към неутралност по отношение на климата; - Организ. на събития за популяризиране на полож. резултати на територията на областта, постигнати по програмите от СП и препоръки от хоризонтални и програмни оценки; - Събиране на информация относно степента на удовлетвореност на бенефициентите на територията на областта от подкрепата, предоставена от УО, като механизъм за проследяване и подобряване на ефективността на подкрепата; - Осигур. на прозрачност за предприетите действия от органите за управление и контрол в Системата относно сигнали/нередности и измами със средства от ЕСИФ и ЕФСУ чрез регулярно публикуване на информация; - Разпространение на информация и добри практики относно политиките на ЕС в областта на климата, енергетиката, транспорта и данъч. облагане за намаляване на нетните емисии на парникови газове, новата политика на сближаване на ЕС и др.; - Разработване (съгласувано с ЦКЗ и УО на програмите) и разпространение на информац. материали; - Изпълнение на задължения и процедури на работа, свързани с функциите на ОИЦ София, като част от ЗМ и ЗПК на РСР на ЮЗР, в това число: Дейности по подготовка и осъществяване на информационната стратегия на РСР на ЮЗР с цел запознаването на обществеността с интегрирания териториален подход; Осигуряване на съдействие за сформирането на партньорства м/у заинтересованите страни на регионално ниво и осъществяване на координация в процеса на подготовка на интегрирани териториални инвестиции; Организиране и провеждане на обществени консултации и представяния, свързани с разглеждане и обсъждане на подадени концепции за интегрирани териториални инвестиции на територията на ЮЗР, вкл. чрез разпространение на информация в медиите; - Др. дейности, в съответствие с процедурите за работа на Мрежата от ОИЦ, осигуряващи публичността на Мрежата от гледна точка на нейните цели, приоритети и постигнати резултати. За периода на изпълнение на проекта ще бъдат проведени 184 бр. публични консултации, медиации и презентации /по едно събитие във всяка от 22 общини в Софийска област годишно, по две събития за проактивна работа с медии годишно, по 5 събития в София-град годишно, по 1 събитие годишно, част от общата национална кампания на мрежата в рамките на 6 години и минимум 4 събития в рамките на 6 години като част от ЗМ и ЗПК към РСР. , Contracted Amount: 778 965.49 , Reported Amount: 166 360.77

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Impressions on social networks and platforms, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 50 000.00 , Reached amount: 56 451.00
Indicator 2 The System employees whose remuneration is reimbursed under the program (weighted average), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.93 , Reached amount: 3.93
Indicator 3 Public consultations, mediations and presentations, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 184.00 , Reached amount: 49.00
Indicator 4 Views on social media and platforms, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 250 000.00 , Reached amount: 155 788.00

Financial Information

Total Project cost 778 965.49 EUR
Grant 778 965.49 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 166 360.78 EUR
Percentage of EU co-financing 82.78 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN