Identification

UMIS Number BG16RFTA001-1.010-0099-C01
Project Name In favour of more competent and active civil society organizations /CSOs/ in Yambol region
Beneficiary 128003551 Association "Center for Educational Programs and Social Initiativ"
Funding ERDF ==> Technical Assistance Programme
Date of the Contract/Order 08.04.2026
Start Date 08.04.2026
End Date 08.01.2027
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Ямбол (BG343), Ямбол, гр.Ямбол

Description

Brief description
Потребност от проекта: ОГО от област Ямбол не притежават необходимия капацитет за да работят компетентно по процесите на разработване, изпълнение и мониторинг на програмите от Споразумението за партньорство /СП/. Необходимо е те да повишат своята експертиза за да играят по-значима роля при реализацията на програмите от СП на местно ниво. 

Целеви групи:
1. Представители на бенефициента сдружение ЦОПСИ –20 човека, от които членове на управителния съвет /УС/ - 7 човека. 
2. Мрежови структури на ОГО - 14 членове от ръководните органи на 9 НПО. 
3. Граждани, бизнес и общественост – 20 участника: активни граждани; представители на бизнеса, общинските власти и на регионалните структури на държавни органи. 

Основни цели:
- Повишаване на административния капацитет на сдружение ЦОПСИ за прилагане на принципа на партньорство при изпълнението, мониторинга и оценката на програмите от СП.
- Повишаване на гражданското участие и ангажираност на ОГО и широката общественост в област Ямбол за прилагането на принципа за партньорство при изпълнението, мониторинга и оценката на програмите от СП.

Планирани дейности:
1.Обучения на работното място за членове на УС на ЦОПСИ
2.Организиране и провеждане на областна кръгла маса
3.Участие в обучение на членове на УС на ЦОПСИ
4.Участие на членове на УС на ЦОПСИ в работна среща на формална мрежа 
5.Изнесени семинари за членове на сдружение ЦОПСИ за трансфер на знания и опит
6.Организиране и провеждане на обществена дискусия   

Очаквани резултати: 
1.ОГО от област Ямбол с повишен капацитет за прилагане на принципа на партньорство чрез активно участие и ангажираност в изпълнението, мониторинга и оценката на програмите от СП. 
2.ОГО от област Ямбол с повишен капацитет за изготвяне и предоставяне на становища по критерии за подбор на операции и условия за кандидатстване, публикувани от управляващите органи по програмите от СП. 
3.Улеснен обмен на опит и трансфер на знания между ОГО чрез участие във формалната мрежа на АНПОРТ.
Activities
  • Activity: Обучения на работното място за членове на Управителния съвет на сдружение ЦОПСИ: Тази дейност ще за допринесе за постигането на следните цели на проектното предложение: - Повишаване на административния капацитет на бенефициента сдружение ЦОПСИ за прилагане на принципа на партньорство при изпълнението, мониторинга и оценката на програмите от Споразумението за партньорство 2021 – 2027 и разработването на Споразумението за партньорство и програмите за следващи програмни периоди (2027 +). - Повишаване на личната експертиза на членовете на управителния съвет на сдружение ЦОПСИ за по-компетентна работа по изпълнението, мониторинга и оценката на програмите от Споразумението за партньорство 2021 – 2027 и разработването на Споразумението за партньорство и програмите за следващи програмни периоди (2027 +). Целевата група, към която е насочена дейността са членове на Управителния съвет /УС/ на сдружение ЦОПСИ – общо 7 човека. От тях 3-ма човека ще вземата участие и в двете планирани обучения, а 4-ма човека ще участват в по едно обучение. Необходимост от дейността: Въпреки че сме една от водещите НПО в област Ямбол, сдружението ни все още не притежава в пълна степен необходимия капацитет, за да работи компетентно по някои конкретни теми свързани с процесите на разработване, изпълнение, мониторинг и оценка на програмите от Споразумението за партньорство 2021 – 2027 и разработването на Споразумението за партньорство и програмите за следващи програмни периоди (2027 +). Членовете на управителния съвет на сдружението не притежават необходимите специфични умения и експертиза за компетентна работа свързана с хоризонталните теми, които ще бъдат предмет на обучението на работното място. В предвид на спецификата на организация и работа на нашето сдружение, членовете на УС често пъти се явяват и основен генератор на идеи и конкретен отговорник за реализирането на редица наши програми. Ето защо участието им в обучения, свързани с повишаване на личните им компетентности по точно определени хоризонтални теми, ще се отрази изключително благоприятно за по-нататъшната дейност на сдружението ни и на целия граждански сектор в област Ямбол. Дейността ще допринесе за удовлетворяване на идентифицираните потребности на целевата група като: - Осигури квалифицирано обучение на всичките 7 члена на управителния съвет на ЦОПСИ; - Повиши уменията и личните компетентности на участниците в обучението; - Повиши увереността на членовете на управителния съвет, че могат успешно да работят по настоящи и бъдещи програми от СП на областно ниво. Общо описание на дейността: Ще бъдат проведени 2 отделни бучения на работното място на членовете на УС по следните хоризонтални теми, с включени към тях подтеми: 1. Работа в мрежи и партньорства 1.1. Ефективни модели на сътрудничество между ОГО и СИП. 1.2. Засилване на функционалните връзки между заинтересованите страни. 1.3. Обмяна на опит и изграждане на устойчиви партньорства. 2. Данни и мониторинг на програмите от ЕС 2.1. Методи за събиране и анализ на данни в контекста на европейското финансиране. 2.2. Оценка на въздействието на програмите, съфинансирани от фондовете на ЕС. 2.3. Дигитални инструменти за мониторинг и докладване на резултати. Всяко обучение ще бъде с обща продължителност от 110 часа, включващи 60 ч. за подготовка и провеждане на групова работа и 50 ч. за индивидуална работа с членовете на управителния съвет. Груповата работа за всяко обучение ще бъде с продължителност от 3 дни /24 часа/ и ще бъде осъществена на два етапа с 2 посещения от всеки лектор-обучител, като първото ще бъде за 2 работни дни, а второто за 1 работен ден. През всеки работен ден на обучението ще се разглеждат отделните подтеми на основната хоризонтална тема. За всеки член на УС, участвал в отделното обучение ще бъдат осигурени по 10 часа за индивидуална работа. Индивидуалната работа ще бъде свързана с поставяне на практически задачи и проследяване как се развиват личните умения и компетентности на членовете на УС по конкретните хоризонтални подтеми. , Contracted Amount: 3 379.65 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организиране и провеждане на областна кръгла маса: Дейността ще за допринесе за постигането на следните цели: - Повишаване на гражданското участие и ангажираност на ОГО и широката общественост в област Ямбол за прилагането на принципа за партньорство при изпълнението, мониторинга и оценката на програмите от Споразумението за партньорство 2021 – 2027 и разработването на Споразумението за партньорство и програмите за следващи програмни периоди (2027 +). - Повишаване на административния капацитет на ЦОПСИ за прилагане на принципа на партньорство при изпълнението, мониторинга и оценката на програмите от Споразумението за партньорство 2021 – 2027 и разработването на СП и програмите за следващи програмни периоди (2027 +). - Повишаване на ангажираност на ОГО, широката общественост, местната и централна власт от област Ямбол за изграждане на партньорства насочени към включване в процеса на разработването, изпълнението, мониторинга и оценката на програмите от СП. - Изграждане на партньорства и трансфер на знания, придобити в резултат от участието в различни формати на проведените обучения по проекта и на мероприятието по тази дейност. Дейността е насочена към всичките целеви групи на проекта и планираме да осигурим следното им участие: 1. Членове на бенефициент сдружение ЦОПСИ – 10 човека, включително и членове на УС. 2. Мрежови структури на ОГО – 7 представители на организации, членуващи във формалната мрежа на АНПОРТ. 3. Граждани, бизнес и общественост -13 човека: ключови активни граждани, представители на уязвими групи – 5 човека; представители на бизнеса – 3-ма човека; представители на общинските власти и на регионалните структури на държавни органи, имащи отношение към хоризонталната тема– 5 човека. Необходимост от дейността: Целевите ОГО имат известен опит в изграждане на партньорства с бизнеса, местните власти и структури на централната власт при предоставяне на обществени услуги, благотворителни дейности и оказване на помощ при възникване на кризи и бедствия. Такива партньорства, за сега, не са изградени за включване в ефективното изпълнение на програмите от СП. Същото може да са каже и за пасивността, която проявяват ОГО за привличане на някои по-активни граждани за идентифициране на реалните потребности на големи обществени групи и даване на предложения за подготовка и изпълнение на програмите от СП. С тази дейност ще се опитаме да дадем начален тласък за преодоляване на част от тези дефицити. Дейността ще допринесе за удовлетворяване на идентифицираните потребности на целевите групи като: - Ще бъде осигурена широка обществена трибуна за изразяване на позиции, споделяне на опит и планиране на бъдещи съвместни дейности; - Ще се улесни процеса за изграждане на партньорства между участващите целеви групи и заинтересовани страни; - Ще се откроят някои от реалните потребности на целевите ОГО и на местни общности, които те представляват; - Ще бъдат представени и обсъждани възможностите за практическо приложение на различни форми за взаимодействие между целевите групи участващи в проекта. Общо описание на дейността: Дейността ще протече под формата на областна кръгла маса по хоризонтална тема „Социално включване, равенство между половете и борба с дискриминацията“, която ще бъде с продължителност от 1 ден. Планираме съвместна работа на 30 участника в 4 отделни сесии по следните теми: - Потребности на уязвимите групи от област Ямбол и възможности за социалното им включване чрез различни програми от Споразумението за партньорство. - Равенство между половете, като постоянна норма в обществения и личен живот на хората. - Форми на дискриминация и ролята на ОГО и заинтересованите страни за тяхното преодоляване. - Изграждане на местни партньорства за активно участие в процесите на социално включване, равенство между половете и борба с дискриминацията. По всяка от посочените теми ще има: основно изложение от избран лектор, изказвания от участниците и предложения за вземане на някои решения за бъдеща съвместна работа. , Contracted Amount: 3 410.32 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Участие на членове на Управителния съвет на сдружение ЦОПСИ в работна среща на формална мрежа : Тази дейност ще за допринесе за постигането на следните цели на проектното предложение: - Повишаване на гражданското участие и ангажираност на ОГО, членове на формална мрежа, за прилагането на принципа за партньорство при изпълнението, мониторинга и оценката на програмите от Споразумението за партньорство 2021 – 2027 и разработването на Споразумението за партньорство и програмите за следващи програмни периоди (2027 +). - Повишаване на административния капацитет на бенефициента сдружение ЦОПСИ за прилагане на принципа на партньорство при изпълнението, мониторинга и оценката на програмите от Споразумението за партньорство 2021 – 2027 и разработването на Споразумението за партньорство и програмите за следващи програмни периоди (2027 +). - Повишаване на личната експертиза на членовете на управителния съвет на сдружение ЦОПСИ за по-компетентна работа по изпълнението, мониторинга и оценката на програмите от Споразумението за партньорство 2021 – 2027 и разработването на Споразумението за партньорство и програмите за следващи програмни периоди (2027 +). Целевата група, към която е насочена дейността са 14 членове на ръководните органи на 9 неправителствени организации от 3 области на България, работещи заедно във формалната мрежа на АНПОРТ. В тази целева група са включени 3-ма членове на УС на сдружение ЦОПСИ, за които са планирани разходите по проекта за командировки. Необходимост от дейността: Бенефициентът сдружение ЦОПСИ е част от формална международна мрежа, която е надлежно регистрирана, в съответствие с българското законодателство, като ЮЛНЦ в обществена полза със седалище в гр. Ямбол и с наименование „Асоциация на Неправителствените организации в регион Тракия” /АНПОРТ/. Сред учредителите на Асоциацията са 9 български НПО от областите Ямбол, Бургас и Хасково, които допреди 4-5 години работиха по редица съвместни проекти. През последните години, обаче, тези ОГО изпитват все по-големи затруднения за поддържане на партньорски взаимоотношения и съвместна работа. В поразхлабената мрежа на Асоциацията, все повече се споделя позицията, че НПО от българската секция трябва, и могат, да играят по-значима роля в процесите на планирането, изпълнението, мониторинга и оценката на програмите на СП на областно ниво. За да изпълняват тази, присъща на ОГО роля, целевите организации трябва да повишат своите компетентности по определени хоризонтални теми и този проект ще им осигури подходящи възможности. Дейността ще допринесе за удовлетворяване на идентифицираните потребности на целевата група като: - Осигури условия за подобряване на партньорство в мрежата на АНПОРТ ; - Повиши уменията и личните компетентности на участниците в тематичната среща; - Повиши уменията и увереността на членовете на целевите ОГО, че могат успешно да работят за изпълнението на програмите от СП на областно ниво. - Повиши увереността на местните ОГО, че могат успешно да работят за даване на предложения, мониторинг и оценка на програмите от СП на областно ниво. Общо описание на дейността: Еднодневна работна среща на българската секция на ОГО, членуващи във формалната мрежа на АНПОРТ ще се проведе в гр. Бургас. Участниците в нея ще работят заедно по хоризонтална тема „Взаимодействие между различните заинтересовани страни в териториалното развитие“. Във фокуса на общото обсъждане ще бъде поставен въпросът за ускореното териториално развитие и как то влияе на местните екосистеми. Акцент ще бъде поставен на ролята на местните ОГО в териториалното развитие на общия граничен регион Тракия и как те могат да привлекат на своя страна различните заинтересовани страни. В края на работната среща ще бъдат обсъдени и различни форми за партньорство между участващите ОГО, насочено към по-активно участие в изпълнението, мониторинга и оценката на програмите от Споразумението за партньорство 2021 – 2027 и разработването на Споразумението за партньорство и програмите за следващи програмни периоди (2027 +)., Contracted Amount: 414.15 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изнесени семинари за членове на сдружение ЦОПСИ за трансфер на знания и опит: Дейността ще за допринесе за постигането на следните цели на проекта: - Повишаване на административния капацитет на ЦОПСИ за прилагане на принципа на партньорство при изпълнението, мониторинга и оценката на програмите от Споразумението за партньорство 2021 – 2027 и разработването на СП и програмите за следващи програмни периоди (2027 +). - Повишаване на личната експертиза на членовете на ЦОПСИ за по-компетентна работа по изпълнението, мониторинга и оценката на програмите от СП 2021 – 2027 и разработването на СП и програмите за следващи програмни периоди (2027 +). - Повишаване на капацитета на ЦОПСИ за ангажиране на ОГО и граждани за работа, свързана с изпълнението на програмите от СП. - Трансфер на знания и опит придобит от членовете на УС на сдружение ЦОПСИ, чрез участие в различни формати на обучение по този проект, към другите членове на сдружението. Целевата група, към която е насочена дейността са членове на ЦОПСИ – общо 20 човека, в това число и членове на УС, които ще извършат трансфера на знания и опит. Необходимост от дейността: В резултат на проведените различни обучения по проекта, членовете на УС на сдружение ЦОПСИ ще повишат своите знания и компетентности за работа по някои от основните хоризонтални теми. Тази експертиза, обаче, може да остане за „лично ползване“ ако не получи своето надграждане, разпространение и приложение. Според нас, най-ефективния начин това да се реализира е чрез предаване на наученото на близките сътрудници и съмишленици – други членове на сдружение ЦОПСИ. Те имат необходимата мотивация и възможности да работят по визираните хоризонтални теми, но се нуждаят от допълнителна специализирана квалификация, която ще им бъде осигурена чрез реализацията на тази дейност. Дейността ще допринесе за удовлетворяване на идентифицираните потребности на целевата група като: -Осигури възможности за трансфер на знания и опит от членовете на УС към други членове на ЦОПСИ; -Повиши уменията и личните компетентности на участниците в семинарите; -Повиши уменията и увереността на участващите в семинарите членове на сдружение ЦОПСИ, че могат успешно да работят за ангажиране на ОГО и граждани за изпълнението на програмите от СП на областно ниво. -Повиши увереността на членовете на сдружение ЦОПСИ, че могат успешно да работят за даване на предложения, мониторинг и оценка на програмите от СП на областно ниво. Общо описание на дейността: Ще бъдат проведени 2 изнесени семинара, в които ще се работи по всички хоризонтални теми, включени в обученията на членовете на Управителния съвет на ЦОПСИ и на работната среща на формалната мрежа АНПОРТ. Всеки семинар ще бъде с общо работно време от 2 дни /16 часа/ и с участието на 20 човека. Разглежданите теми ще бъдат разпределени по следния начин: А. Първи семинар 1. Работа в мрежи и партньорства 1.1. Ефективни модели на сътрудничество между ОГО и СИП. 1.2. Засилване на функционалните връзки между заинтересованите страни. 1.3. Обмяна на опит и изграждане на устойчиви партньорства. 2. Прозрачност, комуникация и видимост на резултатите 2.1. Методи за ефективно докладване и популяризиране на резултатите. 2.2. Инструменти за ангажиране на обществеността и заинтересованите страни. 2.3. Ролята на социалните медии и дигиталните платформи за комуникация на постигнатите резултати. Б. Втори семинар 1. Данни и мониторинг на програмите от ЕС 1.1. Методи за събиране и анализ на данни в контекста на европейското финансиране. 1.2. Оценка на въздействието на програмите, съфинансирани от фондовете на ЕС. 1.3. Дигитални инструменти за мониторинг и докладване на резултати. 2. Взаимодействие между различните заинтересовани страни в териториалното развитие 2.1. Какво представлява ускореното териториално развитие /ТР/ 2.2. ТР на нашия граничен район и неговото влияние на местните екосистеми 2.3.Ролята на ОГО за осъществяване на взаимодействие между различните заинтересовани страни в ТР. , Contracted Amount: 10 144.03 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организиране и провеждане на обществена дискусия : Дейността ще за допринесе за постигането на следните цели на проектното предложение: - Повишаване на гражданското участие и ангажираност на ОГО и широката общественост в област Ямбол за прилагането на принципа за партньорство при разработването на СП и програмите за следващи програмни периоди (2027 +). - Повишаване на административния капацитет на ЦОПСИ за прилагане на принципа на партньорство при разработването на СП и програмите за следващи програмни периоди (2027 +). - Повишаване на ангажираност на ОГО, широката общественост, местната и централна власт от област Ямбол за изграждане на партньорства насочени към включване в процеса на разработването, изпълнението, мониторинга и оценката на бъдещите програми от СП. - Изграждане на партньорства и трансфер на знания, придобити в резултат от участието във всички обучения по проекта и работната среща на формалната мрежа на АНПОРТ. Дейността е насочена към всичките целеви групи и планираме да осигурим следното им участие: 1. Членове на бенефициент сдружение ЦОПСИ – 10 човека, включително и членове на УС. 2. Мрежови структури на ОГО – 7 представители на организации, членуващи във формалната мрежат на АНПОРТ. 3. Граждани, бизнес и общественост -13 човека. От тази целева група пряко участие в дейността ще вземат: ключови активни граждани, представители на различни обществени групи – 5 човека; представители на бизнеса – 3-ма човека; представители на общинските власти и на регионалните структури на държавни органи, имащи отношение към бъдещата работа по програмите от СП за следващия програмен период – 5 човека. Необходимост от дейността: Малка част от целевите ОГО имат известен опит в работата по програми от СП. Значително по-голям е опитът за работа по програмите от СП на местните общини и на някои бизнес организации от област Ямбол. Все още този общ опит на заинтересованите страни по програмите от СП не е представен в неговата цялост и не е използван като база за планиране на последващи съвместни дейности. Чрез провеждане на обществена дискусия ще представим какво е отражението на програмите от СП върху живота на местните граждани и ще набележим какво целевите групи могат да направят по-добре през следващия програмен период. Дейността ще допринесе за удовлетворяване на идентифицираните потребности на целевите групи като: - Ще бъде осигурена широка обществена трибуна за изразяване на позиции, споделяне на опит и планиране на бъдещи съвместни дейности; - Ще се улесни процеса за изграждане на партньорства; - Ще се откроят някои от реалните потребности на целевите групи и възможностите за тяхното удовлетворяване; - Ще бъдат представени и обсъждани възможностите за практическо приложение на различни форми за взаимодействие между целевите групи участващи в проекта и други заинтересовани страни. Общо описание на дейността: Дейността ще протече под формата на обществена дискусия на тема „Новите предизвикателства и възможности пред ОГО и заинтересованите страни в област Ямбол за по-активното им включване в разработването на Споразумението за партньорство и програмите за следващи програмни периоди (2027 +)“, която ще бъде с продължителност от един ден. Планираме съвместна работа на 30 участника в 4 отделни сесии по следните предварително зададени теми: - Какво направи досега област Ямбол по програмите от СП: постижения, поуки и добри практики. - Идентифициране на основни проблеми и потребности на различни обществени групи в област Ямбол. - Прилагане на инструментариум за по-активно гражданско участие в процесите на разработване, изпълнение и мониторинг на бъдещите програми от СП. - Изграждане на местни партньорства за по-компетентно участие в процесите на разработване, изпълнение и мониторинг на бъдещите програми от СП. По всяка от посочените теми ще има: основно изложение от избран лектор, изказвания от участниците, работа в малки групи, общо обсъждане, формулиране на предложения и вземане на решения за бъдеща съвместна работа. , Contracted Amount: 3 410.32 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Participation in formal networks on the territory of the Republic of Bulgaria and/or in other EU Member States, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Trainings conducted on horizontal topics, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Events held with stakeholders, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 22 211.28 EUR
Grant 22 211.28 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 82.55 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN