Identification

UMIS Number BG16RFTA001-1.009-0001-C01
Project Name Improving the state policy regarding the prevention and detection of irregularities, fraud and corruption concerning projects financed by the EU
Beneficiary 000695235 The Ministry of Interior (the AFCOS Directorate)
Funding ERDF ==> Technical Assistance Programme
Date of the Contract/Order 07.11.2024
Start Date 01.01.2024
End Date 31.12.2027
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България
  • Територията на ЕС

Description

Brief description 
Реализирането на настоящия проект ще допринесе за оптимизиране на средата в България за изпълнение на Споразумението за партньорство по отношение на предотвратяването и борбата с нередностите и измамите, засягащи финансовите интереси на ЕС. 
С цел подобряване ефективността на превенцията и откриването на нередности, измами и корупция при реализирането на проекти, съфинансирани от Европейските структурни и инвестиционни фондове (ЕСИФ)/ Европейските фондове при споделено управление (ЕФСУ), посредством проекта ще бъдат изпълнени следните по-важни дейности:
- Извършване на проверки „на място“ за откриване на нередности, засягащи финансовите интереси на ЕС (самостоятелно от служители на дирекция АФКОС или съвместно с ОЛАФ и/или управляващите органи по проекти, съфинансирани от ЕСИФ/ЕФСУ); 
- Повишаване капацитета на органите и структурите за наблюдение, управление и контрол на средствата от ЕСИФ/ЕФСУ, чрез организиране и провеждане на кръгли маси и годишни работни срещи на мрежата на служителите по нередности по теми, свързани с предотвратяването, администрирането, откриването, докладването и коригирането на  нередности, засягащи финансовите интереси на ЕС;
- Повишаване капацитета на служителите на дирекция АФКОС чрез участие в семинари, конференции и работни групи на национално и европейско ниво по теми, свързани със защитата на финансовите интереси на ЕС
Activities
  • Activity: Повишаване на ефективността на превенцията, разкриването, коригирането и докладването на нередности и измами, засягащи финансовите интереси на ЕСИФ/ЕФСУ: С цел повишаване на ефективността по отношение на превенцията и борбата с нередностите и измамите ще бъдат организирани 3 работни срещи на служителите по нередности от административните органи, ангажирани в процесите по управление на средства от Европейския съюз, предоставени на Република България в режим на споделено управление. За оптимизиране на системите за управление и контрол и повишаване нивото на превенция и откриване на нередности, измами и корупция в проекти, финансирани от ЕСИФ/ЕФСУ, ще бъдат проведени 3 кръгли маси с участието на служители от хоризонталните структури и УО, служители на дирекция АФКОС, както и с участието на представители на членовете на Съвета за координация в борбата с правонарушенията, засягащи финансовите интереси на Европейския съюз. С цел укрепване на цялостния капацитет на служителите в дирекция АФКОС, както и с цел повишаване нивото на превенция, разкриване, коригиране и докладване на нередности и измами, засягащи финансовите интереси на ЕСИФ/ЕФСУ, ще бъдат организирани 3 бр. обучения за служителите на дирекцията. За нуждите на събитията ще бъдат закупени и брандирани материали. За постигане на целите, заложени в проекта, ще бъдат провеждани следните командировки в страната: 1. Проверки на място за идентифициране на нередности, засягащи финансовите интереси на ЕСИФ/ЕФСУ във връзка с провеждани административни разследвания, при необходимост съвместно с УО. 2. Проверки на място съвместно с ОЛАФ съгласно Регламент № 883/2013 на Европейския парламент и на Съвета и Регламент № 2185/96 на Съвета. С цел оптимизиране на средата за изпълнение на Споразумението за партньорство служители на дирекция АФКОС ще участват в работни групи, заседания, срещи и консултативни съвети на ниво ЕС, във връзка с изпълнението на политиките за борба с нередностите и измамите, засягащи финансовите интереси на ЕС. В допълнение на това и с цел осигуряване на ефективна работна среда и условия на труд на служителите на дирекция АФКОС с оглед ефективното изпълнение на задължения си по линия на контрола, координацията и защитата на финансовите интереси на ЕСИФ/ЕФСУ, настоящата дейност предвижда и закупуването на модерно и функционално техническо оборудване., Contracted Amount: 516 000.00 , Reported Amount: 14 546.79

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: EKO BULGARIA, Contracted Amount*: 10 575.00 , Reported Amount**: 2 159.35
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Guidelines and national regulations , Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.83 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Analytical reports and strategic documents, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.67 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Controls and audits performed by auditing and/or control bodies, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 26.67 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Analytical reports and strategic documents, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.33 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Guidelines and national regulations , Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.17 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 Trained persons/officials, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 26.67 , Reached amount: 0.00
Indicator 7 Trained persons/officials, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 133.33 , Reached amount: 0.00
Indicator 8 Controls and audits performed by auditing and/or control bodies, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.33 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 516 000.00 BGN
Grant 516 000.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 117 746.79 BGN
Percentage of EU co-financing 82.55 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на автомобилно гориво чрез карти за безналично плащане с карти на автомобилите, собственост на МВР, Estimated Amount: 32 970 000.00
  • Differentiated position 1: Зареждане с течни горива: дизелови горива, автомобилни бензини (А95Н/А98Н/А100), горива с добавки/подобрители чрез система за зареждане при условията на безналчино плащане с карти на автомобилите, спбственост на МВР
    Contractor: EKO BULGARIA
    Contract total funded value: 10 575.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на канцеларски и информационни материали, Estimated Amount: 28 600.00
  • Differentiated position 1: Доставка на канцеларски материали
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Изработка и доставка на информационни материали
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на лазерни монохромни мултифункционални устройства, консумативи и диктофон, Estimated Amount: 17 200.00
  • Differentiated position 1: Доставка на 14 бр. лазерни монохромни мултифункционални устройства
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Доставка на консумативи (тонери и барабани) за мултифункционални устройства
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Доставка на 1 бр. диктофон
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Доставка на пътнически микробус, Estimated Amount: 90 260.00
  • Differentiated position 1: Доставка на пътнически микробус
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 5 Subject to due process: Доставка на работни и посетителски столове, Estimated Amount: 25 000.00
Procedure 6 Subject to due process: Организиране на хотелско настаняване и логистика, Estimated Amount: 249 600.00
  • Differentiated position 1: Организиране на хотелско настаняване и логистика
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN