Identification

UMIS Number BG16RFTA001-1.004-0001-C03
Project Name Effective coordination in the implementation of the Cohesion policy in Bulgaria
Beneficiary 000695025 MINISTERSKI SAVET
Funding ERDF ==> Technical Assistance Programme
Date of the Contract/Order 26.08.2024
Start Date 01.11.2023
End Date 31.12.2029
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България
  • Територията на ЕС

Description

Brief description 
Изпълнението на финансовия план (ФП) цели постигането на високи нива на мотивация и ангажираност на служителите на Дирекция  "Централно координационно звено" (ЦКЗ)  и както и на служителите на Мрежата от 27 ОИЦ, като по този начин се обезпечи прехода към изпълнението на новата политика за сближаване и взаимодействието с другите фондове и инструменти на ЕС.  
Освен това чрез изпълнението на Финансовия план ще се повиши капацитета и квалификацията на служителите посредством планирани обучения, обмен на опит и т.н.
От своя страна натрупаните знания ще бъдат трансферирани в Системата за управление на средствата от ЕСИФ/ЕФСУ, вкл. чрез Академията за фондовете на ЕС.
Натрупаните знания се очаква да имат положителен принос и по отношение на редица дейности, пряко или косвено свързани с функциите на ЦКЗ като оптимизиране на приложимата нормативна уредба,  за отпадането на ненужни изисквания и практики с цел опростяване на изпълнението на програмите, включително чрез използването на опростени варианти за разходите и т.н.
Activities
  • Activity: Обезпечаване на дейностите на дирекция ЦКЗ свързани с изпълнението на програмите, финансирани от ЕСИФ за периода 2014-2020 г. и ЕФСУ за периода 2021-2027 г., както и за подготовката на следващия програмен период, след 2027 г. : Тази дейност е пряко свързана с функциите дирекция ЦКЗ възложени с Регламенти (ЕС) 1303/2013 г. и Регламент (ЕС) 2021/1060, в съответствие с които Дирекцията е определена за структурата на национално ниво, която осъществява комуникацията с Европейската комисия и предоставя необходимата информация, както и координира изпълнението на програмите за съответните програмни периоди. В рамките на дейността ще бъде извършено следното: 1.С принос към СЦ 1, относима към процедурата: -Оптимизация на нормативната уредба, вкл. по отношение на премахване на ненужни изисквания; -Намаляване на административната тежест за бенефициентите и насърчаване на използването на ОВР чрез: -Набиране,‭ ‬обобщаване и анализиране на информация, свързана с работата на Системата‬‬‬‬‬;‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬ - Създаване на експертен формат с участието на представители на бенефициенти и партньори за намаляване на административната тежест; - Провеждане на консултации, анализи, проучвания и др. за осигуряване на координирано и допълващо планиране, изпълнение на междусекторни и междупрограмни инициативи и инструменти за насърчаване на по-висока добавена стойност на инвестициите от ЕС; - Подготовка и/ или актуализиране на стратегии и пътни карти за Системата, - Разработване на методически указания за идентифицирането на проекти по програмите, за които да бъдат приложени Пактове за почтеност - Провеждане на изследвания в подкрепа на хоризонталната координация. 2. С принос към СЦ 2, относима към процедурата: - Възстановяване на възнагражденията на минимум 47,7 служители и осигуряване на материално-техническото обезпечаване на дирекция ЦКЗ във връзка с изпълнение на дейности по ЕСИФ и ЕФСУ. - Повишаване на квалификацията и компетентността на служителите на Дирекцията - Разработване на 3 броя хоризонтални модули и предоставяне на лектори и/или лекторски екипи за провеждане на обучения и други мероприятия съвместно с Академията за фондовете на ЕС - Оказване на методическа подкрепа на органите и структурите за изпълнение на програмите по ЕСИФ и ЕФСУ чрез изготвяне на методически указания и насоки във връзка с изпълнението на програмите - Поддържане на високи нива на компетентност, мотивираност и ангажираност на служителите на служителите на мрежата от 27 ОИЦ за изпълнение на функции, свързани с ЕСИФ и ЕФСУ, - Организиране на семинари за служителите на мрежата от 27 ОИЦ с участието на служителите по информация и комуникация на програмите и ЦКЗ за споделяне на добри практики и капани, които да се избягват при комуникацията и предоставянето на подкрепа на бенефициентите. - Координиране на извършването на последващи оценки на нивото на компетенции на служителите в Системата, в административни структури, отговорни за отключващите условия, както и в административни структури – ключови бенефициенти по програмите, за целите на мониторинга и актуализацията на Пътната карта за развитие на административния капацитет за ЕФСУ за периода 2021 – 2027 г., в случай че в документа бъдат предвидени релевантни дейности. 3. С принос към СЦ 4, относима към процедурата: - Популяризиране на прилагането на Пактове за почтеност; - Осигуряване на прозрачност на действията, предприети от органите в Системата, по сигнали/нередности и измами със средства от ЕСИФ и ЕФСУ - Обобщаване и предоставяне на ОИЦ за разпространение на информация относно политиките и добри практики на ЕС в областта на климата, енергетиката, транспорта и данъчното облагане за намаляване на нетните емисии на парникови газове (Европейския зелен пакт), новата политика на сближаване на ЕС, особено на регионално равнище; - Широко използване на комуникационни канали (социални медии/ мрежи/платформи и др.), съобразно целевата аудитория и постигане на комуникационните цели, предвидени в Националната комуникационна стратегия; Определяне на нивото на информираност за ЕФСУ сред широката общественост и др. - Развитие на Единния информационен портал - www.eufunds.bg. Подробно описание е налично в Приложение 1 към ФК. , Contracted Amount: 21 398 019.06 , Reported Amount: 4 988 211.47

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Bulgaria Air - Posoka - Keti, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: NOVA TRANSLATE Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DZZD "BALGARIYA ER - POSOKA", Contracted Amount*: 8 589.84 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: SKY TRAVEL, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Market Links, Contracted Amount*: 7 999.67 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: A1 Bulgaria EAD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "CALISTO TOURS"LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Georgi, Contracted Amount*: 1 533.88 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: 360 ALL DIGITAL OOD, Contracted Amount*: 25 436.46 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Kompania za mezhdunarodni kongresi, Contracted Amount*: 208 277.30 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: "BULGARIA AIR" JSC, Contracted Amount*: 7 730.86
  • Member of the Consortium: KETI TRAVEL, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: POSOKA COM LTD, Contracted Amount*: 858.99

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 The System employees whose remuneration is reimbursed under the program (weighted average), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 39.75 , Reached amount: 33.50
Indicator 2 Horizontal and cross-sectoral evaluations, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Impressions on social networks and platforms, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 449 000.00 , Reached amount: 451 444.83
Indicator 4 Horizontal and cross-sectoral evaluations, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Unique visits to eufunds.bg /per year/, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 163 666.67 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 Guidelines and national regulations , Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 15.83 , Reached amount: 8.33
Indicator 7 Analytical reports and strategic documents, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 4.67
Indicator 8 Level of awareness of the Partnership Agreement’s programmes, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 72.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 9 Horizontal training modules , Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.50 , Reached amount: 0.50
Indicator 10 The System employees whose remuneration is reimbursed under the program (weighted average), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 7.95 , Reached amount: 6.70
Indicator 11 Analytical reports and strategic documents, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 20.00 , Reached amount: 23.33
Indicator 12 Guidelines and national regulations , Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.17 , Reached amount: 1.67
Indicator 13 Trained persons/officials, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 69.50 , Reached amount: 3.17
Indicator 14 Trained persons/officials, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 347.50 , Reached amount: 15.83
Indicator 15 Impressions on social networks and platforms, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 7 245 000.00 , Reached amount: 2 257 224.17
Indicator 16 Level of awareness of the Partnership Agreement’s programmes, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 72.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 17 Unique visits to eufunds.bg /per year/, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 818 333.33 , Reached amount: 0.00
Indicator 18 Horizontal training modules , Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.50 , Reached amount: 2.50

Financial Information

Total Project cost 21 398 019.06 EUR
Grant 21 398 019.06 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 5 766 068.43 EUR
Percentage of EU co-financing 82.55 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Осигуряване на самолетни билети за полети с прекачване", Estimated Amount: 53 174.36
  • Differentiated position 1: Осигуряване на самолетни билети за полети с прекачване
    Contractor: Bulgaria Air - Posoka - Keti
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 2 Subject to due process: „Избор на оператор за предоставяне на далекосъобщителни услуги, включително защитен мобилен интернет, чрез обществена далекосъобщителна подвижна клетъчна мрежа по стандарт GSM с национално покритие за нуждите на Министерския съвет и неговата администрация”, Estimated Amount: 178 952.16
  • Differentiated position 1: „Избор на оператор за предоставяне на далекосъобщителни услуги, включително защитен мобилен интернет, чрез обществена далекосъобщителна подвижна клетъчна мрежа по стандарт GSM с национално покритие за нуждите на Министерския съвет и неговата администрация”
    Contractor: A1 Bulgaria EAD
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 3 Subject to due process: „Осигуряване на самолетни билети за директни полети (без прекачване)“, Estimated Amount: 79 761.53
  • Differentiated position 1: Осигуряване на самолетни билети за директни полети (без прекачване)
    Contractor: DZZD "BALGARIYA ER - POSOKA"
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 4 Subject to due process: „Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на администрацията на Министерския съвет“, Estimated Amount: 132 935.00
  • Differentiated position 1: „Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на администрацията на Министерския съвет“
    Contractor: DZZD "BALGARIYA ER - POSOKA"
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 5 Subject to due process: „Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на Министерството на финансите”, Estimated Amount: 306 775.13
  • Differentiated position 1: Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на Министерството на финансите
    Contractor: DZZD "BALGARIYA ER - POSOKA"
    Contract total funded value: 8 589.84
Procedure 6 Subject to due process: „Предоставяне на услуги, свързани с организиране на събития на дирекция „Централно координационно звено“, финансирани по ШБПС 2022-2029 г., ФМ на ЕИП и НФМ 2014-2021 г. и ЕФСУ 2021-2027 г.“, Estimated Amount: 340 769.90
  • Differentiated position 1: „Предоставяне на услуги, свързани с организиране на събития на дирекция „Централно координационно звено“, финансирани по ШБПС 2022-2029 г., ФМ на ЕИП и НФМ 2014-2021 г. и ЕФСУ 2021-2027 г.“
    Contractor: Kompania za mezhdunarodni kongresi
    Contract total funded value: 208 277.30
Procedure 7 Subject to due process: Избор на оператор за предоставяне на далекосъобщителни услуги, включително защитен мобилен интернет, чрез обществена далекосъобщителна подвижна клетъчна мрежа по стандарт GSM с национално покритие за нуждите на Министерския съвет и неговата администрация, Estimated Amount: 178 952.16
  • Differentiated position 1: Избор на оператор за предоставяне на далекосъобщителни услуги, включително защитен мобилен интернет, чрез обществена далекосъобщителна подвижна клетъчна мрежа по стандарт GSM с национално покритие за нуждите на Министерския съвет и неговата администрация
    Contractor: A1 Bulgaria EAD
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 8 Subject to due process: Осигуряване на конферентни услуги и хотелски настанявания за нуждите на Министерския съвет, Estimated Amount: 624 064.46
  • Differentiated position 1: Хотелски настанявания в чужбина
    Contractor: SKY TRAVEL
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 9 Subject to due process: Осигуряване на конферентни услуги и хотелски настанявания за нуждите на Министерския съвет, с две обособени позиции, Estimated Amount: 165 539.27
  • Differentiated position 1: Хотелски настанявания в чужбина
    Contractor: "CALISTO TOURS"LTD
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 10 Subject to due process: Осигуряване на устни преводи за нуждите на администрацията на Министерския съвет, Estimated Amount: 25 513.46
  • Differentiated position 1: Осигуряване на устни преводи за нуждите на администрацията на Министерския съвет
    Contractor: NOVA TRANSLATE Ltd
    Contract total funded value: 0.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN