Identification

UMIS Number BG16RFTA001-1.006-0005-C02
Project Name Regional Information Center - Haskovo
Beneficiary 000903946 Haskovo Municipality
Funding ERDF ==> Technical Assistance Programme
Date of the Contract/Order 07.05.2024
Start Date 01.01.2024
End Date 31.12.2029
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Хасково (BG422)

Description

Brief description 
Настоящото проектно предложение с наименование "Областен информационен център - Хасково"ще осигури ефективното функциониране на ОИЦ - Хасково за периода 2024-2029 г. ОИЦ - Хасково е част от националната мрежа от 27 ОИЦ ,за популяризиране на кохезионната политика на ЕС в България. ОИЦ функционира на принципа на "едно гише" и предоставя безплатно информационни, комуникационни, експертни и логистични услуги в област Хасково, като работи в активно сътрудничество с местната общност, управляващи органи, местни и регионални администрации, училища, бизнес, медии и др. С реализацията на предвидената по проекта дейност "Осигуряване функционирането на ОИЦ-Хасково през периода 2024-2029 г." и постигането на заложените резултати и индикатори (осигуряване на ефективна работна среда и условия на труд на 3-ма служители; повишаване на нивото на познаване на европейската политика на сближаване, на възможностите за финансиране, както и споделяне на положителните резултати, постигнати по проекти, съфинансирани от ЕСИФ и ЕФСУ; организиране и провеждане на 84 бр. информационни събития, кампании, обществени консултации, медиации и др.; подпомагане процеса по прилагането на интегрирания териториален подход в България, чрез активно участие в звената за медиация и за публични консултации към РСР) ще се повиши нивото на информираност за ЕСИФ и ЕФСУ сред широката общественост, както и капацитета на потенциалните бенефициенти от област Хасково. Ще бъде осигурена публичност и визуализация на проекта, в съответствие с общия брандинг на мрежата и Единният наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2021-2027 г.
Activities
  • Activity: "Осигуряване функционирането на ОИЦ-Хасково през периода 2024-2029 г.": Дейността ще се изпълнява в пълно съответствие с изискванията на Процедурния наръчник за работата на Мрежата от 27 ОИЦ, Концепцията за брандинг и визия на Мрежата от 27 ОИЦ и Процедурните правила на РСР за изпълнение на функциите им по чл. 19, ал. 1, т. 3 от ЗРР. Основната дейност съдържа няколко поддейности: 1. Провеждане на публични инфо. събития в присъствена или дистанционна форма (информационни дни, публични дискусии, национални кампании, публични консултации, и др.) за: - съдействие при сформирането на партньорство на регионално ниво в процеса на подготовка на ИТИ, както и провеждане на публични обсъждания; - обща информация относно политиките на ЕС, СП, управлението и изпълнението на програмите от СП; - предоставяне на специфична информация за възможностите за финансиране по програмите от Споразумението за партньорство и програмите за трансгранично сътрудничество на потенциални кандидати; - разпространение и популяризиране на положителни резултати и добри практики, във връзка с изпълнението на програмите от СП, както и напредъка по програмите, с медии и др. заинтересовани лица; -подобряване на видимостта и комуникацията на местно и регионално ниво, за популяризиране на въздействието на ЕСИФ и ЕФСУ съвместно с НСОРБ; -подпомагане на съвместната информационна кампания на УО на Програма „Развитие на регионите“ и Министерството на енергетиката. В Област Хасково има 11 общински центъра. Годишно се предвижда провеждането на 1 основно ПИС и 1 ОИ на мрежата от ОИЦ/при създадена координация/. Ще бъдат проведени 2 работни срещи годишно/част от ПИС/с представителите на медиите, с цел изгражд на позитивни партньорски отнош и макс публичност на дейностите по проекта и ПТП. Срещите ще се състоят в офиса на ОИЦ- Хасково. Така, предвидените ПИС на годишна база достигат 14 или 84 за целият период на изп на Проекта./вкл и онлайн /съобразен с ПН и прилож към него. 2. Обслужване на „едно гише“ за осигуряване на информация на заинтересованите лица, относно възможностите за финансиране от ЕФСУ по програмите от Споразумението за партньорство на място, по телефон, на събития, в страницата във Фейсбук или по е-мейл, и предоставяне на възможност за ползване на място на специфична литература и информационни ресурси. 3. Разработване, популяризиране и поддържане на страница във Фейсбук с актуална информация, за да се гарантира наличността на информацията относно ЕСИФ и ЕФСУ; 4. Регулярно публикуване на информация в социалната медия Фейсбук, на сайта на Община Хасково и на портала, за осигуряване на прозрачност за предприетите действия от органите за управление и контрол в Системата относно сигнали/нередности и измами със средства от ЕСИФ и ЕФСУ чрез и разпространение на информация и добри практики относно политиките на ЕС в областта на климата, енергетиката, транспорта и данъчното облагане за намаляване на нетните емисии на парникови газове (Европейския зелен пакт), новата политика на сближаване на ЕС и др., особено на регионално равнище; 5. Разработване (съгласувано с ЦКЗ и УО) и разпространение на информационна дипляна; 6. Редовно събиране на информация относно степента на удовлетвореност на бенефициентите от подкрепата, предоставена от ЕСИФ и ЕФСУ чрез анкети, обратни връзки и др. 7. Дейности, осигуряващи ефективна работна среда и условия на труд на експертите от ОИЦ - Хасково, свързани с функциите им в звената за медиация и за публични консултации съгласно Процедурните правила на регионалните съвети за развитие; 8. Други дейности, в съответствие с процедурите за работа на Мрежата, осигуряващи публичността на Мрежата от гледна точка на нейните цели, приоритети и постигнати резултати. Проектът ще осигури ефективна работна среда, условия на труд и възнаграждения на трима служители на ОИЦ- Хасково. Дейността е насочена към следните целеви групи - служителите на ОИЦ- Хасково, кандидати и бенефициенти ; УО и междинните звена на програмите,съфинансирани от ЕСИФ и ЕФСУ; широката общественост. , Contracted Amount: 437 363.95 , Reported Amount: 166 217.14

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 The System employees whose remuneration is reimbursed under the program (weighted average), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.98 , Reached amount: 2.98
Indicator 2 Views on social media and platforms, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 250 000.00 , Reached amount: 282 044.00
Indicator 3 Public consultations, mediations and presentations, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 84.00 , Reached amount: 64.00
Indicator 4 Impressions on social networks and platforms, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 50 000.00 , Reached amount: 74 907.00

Financial Information

Total Project cost 437 363.95 EUR
Grant 437 363.95 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 166 217.11 EUR
Percentage of EU co-financing 82.78 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN