Identification

UMIS Number BG16RFTA001-1.006-0019-C02
Project Name Effective functioning of the District Information Center - Shumen during the period 2024-2029
Beneficiary 000931721 SHUMEN MUNICIPALITY
Funding ERDF ==> Technical Assistance Programme
Date of the Contract/Order 07.05.2024
Start Date 01.01.2024
End Date 31.12.2029
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Шумен (BG333)

Description

Brief description
Настоящият проект ще осигури непрекъсваемост на дейностите на ОИЦ - Шумен за периода 2024- 2029г., като част от Ефективна национална мрежа от областни информационни центрове в България, популяризиращи ЕСИФ и ЕФСУ.В плана за изпълнение на проекта е предвидена е една основна дейност: "Осигуряване ефективното функциониране на Областен информационен център - Шумен за периода 2024 - 2029", която ще се изпълнява от 3ма служители: управител, експерт КИЛ и експерт ИОУ. В рамките на проекта ще се изпълняват следните дейности: Създаване, разработване, популяризиране и поддържане на профил във Фейсбук с цел наличност на информацията относно ЕСИФ и ЕФСУ; Участие в координационни срещи за споделяне на опит, както между 27-те ОИЦ, така и между други мрежи; Обслужване на „едно гише“ за осигуряване на информация на заинтересованите лица относно възможностите за финансиране от ЕФСУ по програмите от СП; Провеждане на публични информационни събития в присъствена или дистанционна форма на местно регионално ниво; Провеждане на съвместни инициативи с НСОРБ; Подпомагане на съвместната информационна кампания на УО на Програма „Развитие на регионите“ и Министерството на енергетиката за представяне на възможностите за предоставяне на подкрепа от Фонда за справедлив преход; Организиране на събития за популяризиране на положителни резултати, постигнати по програмите от СП; Събиране на информация относно степента на удовлетвореност на бенефициентите от подкрепата, предоставена от управляващите органи; Осигуряване на прозрачност за предприетите действия от органите за управление и контрол в Системата относно сигнали/нередности и измами със средства от ЕСИФ и ЕФСУ; Разпространение на инф. и добри практики относно политиките на ЕС; Разработване и разпространение на инф. м-ли; Изпълнение на задълженията, свързани с функциите на ОИЦ-Шумен, като част от звеното за медиации и звеното за публични консултации на североизточен регионален съвет за развитие. 
Activities
  • Activity: Осигуряване ефективното функциониране на Областен информационен център - Шумен за периода 2024 - 2029: Настоящият проект ще осигури непрекъсваемост на дейностите на Областен информационен център - Шумен за периода 2024г. - 2029г., като част от Ефективна национална мрежа от областни информационни центрове в България, популяризиращи ЕСИФ и ЕФСУ. С проектът ще се осигури финансова подкрепа за изпълнението на дейността на Областен информационен център – Шумен. В съответствие с цел 1 на процедурата „Осигурена ефективна работна среда и условия на труд“: - В офиса на ОИЦ-Шумен работят 3-ма служители - управител, експерт КИЛ и експерт ИОУ, за които ще бъдат осигурени ефективна работна среда и условия на труд, възнаграждения на служителите по трудови договори, в т.ч. осигуровките за сметка на работодателя. За поддържане висока квалификация, служителите участват в обучения, обучителни пътувания и координационни срещи, организирани от ЦКЗ или по покана на други ОИЦ, партньорски мрежи и бенефициенти по проекти. Цялостното изпълнение на проекта и дейността на ОИЦ-Шумен, ще бъдат осъществявани при спазване на изискванията на Процедурния наръчник за работата на Мрежата от 27 ОИЦ и Процедурните правила на регионалните съвети за развитие за изпълнение на функциите им. В съответствие с цели 2-5 на процедурата ще се извършват следните дейности: - Създаване, разработване, популяризиране и поддържане на профил във Facebook – „Областен информационен център – Шумен“, за да се гарантира наличността на информацията относно ЕСИФ и ЕФСУ; Участие в координационни срещи за споделяне на опит, както и между 27-те ОИЦ, така и между други мрежи; Обслужване на „едно гише“ за осигуряване на информация на заинтересованите лица относно възможностите за финансиране от ЕФСУ по програмите отСП; Провеждане на публични инф.събития в присъствена или дистанционна форма на местно регионално ниво с цел популяризиране на възможностите за подкрепа и резултатите от програмите от СП; Провеждане на съвместни/ координирани инициативи с НСОРБ за популяризиране на въздействието на ЕСИФ и ЕФСУ на местно ниво; Подпомагане на съвместната информационна кампания на УО на Програма „Развитие на регионите“ и Министерството на енергетиката за представяне на възможностите за предоставяне на подкрепа от Фонда за справедлив преход; Организиране на събития за популяризиране на положителни резултати, постигнати по програмите от СП и препоръки от хоризонтални и програмни оценки; Редовно събиране на информация относно степента на удовлетвореност на бенефициентите; Осигуряване на прозрачност за предприетите действия от органите за управление и контрол в Системата относно сигнали/нередности и измами със средства от ЕСИФ и ЕФСУ чрез регулярно публикуване на информация по региони; Разпространение на информация и добри практики относно политиките на ЕС в областта на климата, енергетиката, транспорта и данъчното облагане за намаляване на нетните емисии на парникови газове (Европейския зелен пакт), новата политика на сближаване на ЕС и др., особено на регионално равнище; Разработване и разпространение на информационни материали; Изпълнение на задълженията и процедурите на работа, свързани с функциите на ОИЦ, като част от звеното за медиации и звеното за публични консултации на съответния регионален съвет за развитие; Други дейности, в съответствие с процедурите за работа на Мрежата, осигуряващи публичността на Мрежата от гледна точка на нейните цели, приоритети и постигнати резултати. Целевите групи и форматът на всяко събитие ще бъдат определяни конкретно в зависимост от актуалния информационен повод и поставените цели. При покана от бенефициенти, партньори или възникване на информационен повод, могат да бъдат организирани допълнителни събития, както и виртуални такива. ОИЦ ще се включва всяка година в общата информационна кампания на мрежата като организира съответната кампания в областта във формат и време, определени от ЦКЗ. При изпълнението на дейността ще се съблюдават хоризонталните политики на ПТП. , Contracted Amount: 398 721.80 , Reported Amount: 122 326.77

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 The System employees whose remuneration is reimbursed under the program (weighted average), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.91 , Reached amount: 2.10
Indicator 2 Views on social media and platforms, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 250 000.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Public consultations, mediations and presentations, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 198.00 , Reached amount: 52.00
Indicator 4 Impressions on social networks and platforms, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 50 000.00 , Reached amount: 88 675.00

Financial Information

Total Project cost 398 721.80 EUR
Grant 398 721.80 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 122 326.79 EUR
Percentage of EU co-financing 82.78 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN