Identification

UMIS Number BG16RFTA001-1.006-0022-C02
Project Name Ensuring of effective functioning of the District Information Point Stara Zagora within period 2024-2029
Beneficiary 000818022 Stara Zagora Municipality
Funding ERDF ==> Technical Assistance Programme
Date of the Contract/Order 30.04.2024
Start Date 01.01.2024
End Date 31.01.2029
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Стара Загора (BG344)

Description

Brief description
Проектното предложение предвижда реализиране на поредица от дейности, целящи надграждане на постигнатото от Областен информационен център (ОИЦ) Стара Загора и осигуряване на условия за ефективното му функциониране през периода 2024-2029 г. Целта на проекта е популяризиране на кохезионната политика на ЕС в България и повишаване на познаваемостта сред обществото на европейската политика за сближаване, възможностите за финансиране, Споразумението за партньорство, ролята на средствата от ЕС за местно и регионално развитие, условията за кандидатстване с проекти и др. Осигуряването на необходимите средства за функциониране на ОИЦ ще създаде оптимални условия за изпълнение на дейностите по проекта. Центърът ще продължи да предоставя актуална експертна информация за възможностите за финансиране със средства от фондовете на ЕС в офиса на ОИЦ, по телефона, електронна поща и по време на информационни събития в общините от област Стара Загора. ОИЦ ще участва и в реализирането на всички общи инициативи на мрежата. При необходимост ще бъдат изготвяни и предоставяни материали на участниците в публичните събития с актуална информация за възможности за финансиране, в т.ч. условия за кандидатстване, допустими бенефициенти и дейности.
На основание Закона за регионално развитие (ЗРР) ОИЦ вземат участие в звеното за медиация (ЗМ) и звеното за публични консултации (ЗПК) към Регионален съвет за развитие (РСР). Участието им в ЗМ ще спомогне за изграждането на партньорства между местна власт, бизнес организации, неправителствен сектор, академична общност и други за формиране на концепции за интегрирани териториални инвестиции (КИТИ). Функциите на ЗПК са свързани с провеждане на публични консултации сред обществеността за представяне на одобрените КИТИ и обобщаване на резултатите от обратната връзка в доклад до РСР.
Изпълнението на проекта ще даде възможност на ОИЦ Стара Загора да запази водещата си роля за предоставяне на актуална информация за европейските политики в България.
Activities
  • Activity: Осигуряване на ефективно функциониране на Областен информационен център Стара Загора за периода 2024-2029 г.: Дейност „Осигуряване на ефективно функциониране на Областен информационен център Стара Загора за периода 2024-2029 г.“ ще се изпълнява съгласно изискванията на Процедурен наръчник за работата на Мрежата от 27 ОИЦ, Концепция за брандинг и визия на Мрежата от 27 ОИЦ и Процедурните правила на РСР за изпълнение на функциите им по чл. 19, ал. 1, т. 3 от ЗРР. Дейността ще бъде изпълнена чрез реализиране на следните под дейности: 1. Провеждане на публични информационни събития в присъствена или дистанционна форма (информационни дни, пресконференции, публични дискусии, национални кампании, изнесени приемни и щандове, публични консултации, и др.) за: 1.1. съдействие при сформирането на партньорство на регионално ниво в процеса на подготовка на ИТИ и провеждане на публични обсъждания; 1.2. обща информация относно политиките на ЕС, СП, управлението и изпълнението на програмите от СП; 1.3. предоставяне на специфична информация за възможностите за финансиране по програмите от Споразумението за партньорство и програмите за трансгранично сътрудничество на потенциални кандидати; 1.4. събития, част от общите инициативи на мрежата; 1.5. разпространение и популяризиране на положителни резултати и добри практики във връзка с изпълнението на програмите от СП, както и напредъка по програмите с медии и др. заинтересовани лица; 1.6. подобряване на видимостта и комуникацията на местно и регионално ниво за популяризиране на въздействието на ЕСИФ и ЕФСУ съвместно с НСОРБ; 1.7. подпомагане на съвместната информационна кампания на УО на Програма „Развитие на регионите“ и Министерството на енергетиката; 1.8. координационни срещи за споделяне на опит и добри практики между 27-те ОИЦ, мрежата с ЦКЗ и др. съгласно т.13 от НК; 2. Обслужване на „едно гише“ за осигуряване на информация на заинтересованите лица относно възможностите за финансиране от ЕФСУ по програмите от Споразумението за партньорство на място, по телефон, на събития, във страницата във Фейсбук или по е-мейл, и предоставяне на възможности за ползване на място на специфична литература и информационни ресурси; 3. Разработване, популяризиране и поддържане на един профил и една страница в социалната мрежа Facebook и един Viber канал с актуална информация за да се гарантира наличността на информацията относно ЕСИФ и ЕФСУ; 4. Регулярно публикуване на информация в медии и на портала за осигуряване на прозрачност за предприетите действия от органите за управление и контрол в Системата относно сигнали/нередности и измами със средства от ЕСИФ и ЕФСУ и разпространение на информация и добри практики относно политиките на ЕС в областта на климата, енергетиката, транспорта и данъчното облагане за намаляване на нетните емисии на парникови газове (Европейския зелен пакт), новата политика на сближаване на ЕС и др., особено на регионално равнище; подготовка на специализирани експертни материали (публикации, прессъобщения, участия в предавания и др.) с регулярен и спорадичен характер; 5. Разработване (съгласувано с ЦКЗ и УО) и разпространение на информационни материали; 6. Редовно събиране на информация относно степента на удовлетвореност на бенефициентите от подкрепата, предоставена от ЕСИФ и ЕФСУ чрез анкети, проучвания, запитвания и др.; 7. Дейности, осигуряващи ефективна работна среда и условия на труд на експертите от ОИЦ Стара Загора, свързани с функциите им в звената за медиация и за публични консултации съгласно Процедурните правила на регионалните съвети за развитие; 8. Други дейности, в съответствие с процедурите за работа на Мрежата, осигуряващи публичността на Мрежата от гледна точка на нейните цели, приоритети и постигнати резултати. Проектът ще осигури ефективна работна среда, условия на труд и възнаграждения на четирима служители на ОИЦ Стара Загора. Дейността е насочена към следните целеви групи - служителите на ОИЦ Стара Загора, кандидати и бенефициенти; УО и междинните звена на програмите, съфинансирани от ЕСИФ и ЕФСУ; широката общественост., Contracted Amount: 1 383 852.67 , Reported Amount: 135 687.34

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 The System employees whose remuneration is reimbursed under the program (weighted average), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.96 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Public consultations, mediations and presentations, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 88.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Impressions on social networks and platforms, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 300 000.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 1 383 852.67 BGN
Grant 1 383 852.67 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 379 603.73 BGN
Percentage of EU co-financing 82.78 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN