Identification

UMIS Number BG16RFTA001-1.006-0026-C02
Project Name European focal point in Burgas
Beneficiary 000056814 Burgas Municipality
Funding ERDF ==> Technical Assistance Programme
Date of the Contract/Order 10.05.2024
Start Date 01.01.2024
End Date 31.12.2029
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Бургас (BG341)

Description

Brief description 
Новият програмен период даде начало на промени в дейността и функциите на експертите от Мрежата от 27 ОИЦ, като освен основната си дейност по представяне и разпространение на актуална информация по ЕСИФ и ЕФСУ, ОИЦ на територията на цялата страна са част от звената към Регионалните съвети за развитие с цел подпомагане изпълнението на интегрираните териториални инвестиции. Организацията на работа се извършва на принципа „едно гише“ и подпомага потенциални бенефициенти в процеса на подготовка на проектни предложения и сформиране на широки партньорства, които да редуцират териториалните дисбаланси с фокус върху конкретен регионален потенциал. 

За постигане изпълнението на всички заложени цели, дейности и индикатори за ефективното функциониране на ОИЦ – Бургас ще бъде осигурена благоприятна работна среда, адекватни условия на труд, а ОИЦ – Бургас ще продължи да популяризира политиката на сближаване, детайлното представяне на нормативната рамка и всички програми чрез насочване на общественото внимание към добри практики, успешни проекти и актуални и/или предстоящи възможности за финансиране и подкрепа от фондовете на ЕС, както и политиките на Съюза. В допълнение и с цел постигане на по-голяма разпознаваемост и изграждане на проактивни вериги от заинтересовани страни, Областен информационен център – Бургас ще продължи да организира тематични събития, публични дискусии и да разпространява информационни материали, популяризиращи приноса на ЕС в синхрон с целите на политиката.

Екипът на ОИЦ-Бургас насърчава участието на всички заинтересовани страни в процеса на осъществяване на идейни предложения чрез тесен диалог и институционално сътрудничество. Ключов елемент на проектното предложение е безспорното повишаване на компетентността на кандидатите и гражданската информираност, с което се осигурява устойчиво планиране на инвестиции в ЮИР, както и повишено чувство за собственост върху резултатите при изпълнение на СП и европейската политика на сближаване.
Activities
  • Activity: Осигуряване функционирането на Областен информационен център - Бургас за периода 01.01.2024 - 31.12.2029 г. : В съответствие цел 1 на процедурата, за ефективното функциониране и непрекъсваемост на натрупания опит, експертиза и база данни на ОИЦ – Бургас са осигурени благоприятни условия на труд и квалифицирани експерти. За постигане на цели от 2 до 5 на процедурата, експертите в ОИЦ боравят с набор от инструменти за повишаване информираността на широката общественост за приноса на ЕСИФ и ЕСФУ. Основно в дейността на ОИЦ е организиране и провеждане на инициативи, насочени към широката общественост за популяризиране на кохезионната политика на ЕС, възможностите за подкрепа от ЕФСУ, постигнатите резултати от проекти, подкрепени от ЕСИФ/ЕФСУ, привличането на заинтересованите страни и др. Инициативите се организират чрез прилагане на традиционни и иновативни форми (присъствени, онлайн и хибридни) на информационни кампании, събития, обществени консултации, медиации, презентации и др. Експертите обезпечават събитията логистично и технически, подготвят и представят актуални презентационни материали, разпространяват информационни материали и търсят обратна връзка от участниците. В рамкита на проекта ОИЦ Бургас ще организира минимум 96 публични информационни събития, дебати и кампании в общините от област Бургас с цел популяризиране на възможностите за подкрепа и резултатите от програмите от СП; ОИЦ Бургас ще участва и подпомага логистично и технически организирането на: - координационни срещи за споделяне на опит и научени уроци между 27-те ОИЦ и центровете Европа Директно; мрежата Юръп Ентърпрайз; Глобални библиотеки; Национална селска мрежа; Национална рибарска мрежа; МИГ и МИРГ; Национална мрежа на служителите по информация и комуникация на програмите, ЦКЗ и др.; - съвместни/координирани инициативи с НСОРБ за осигуряване на координирана и подобрена видимост и комуникация на местно и регионално ниво, за популяризиране на въздействието на ЕСИФ и ЕФСУ на местно ниво; - съвместната информационна кампания на УО на ПРР и ME за представяне на възможностите за подкрепа от Фонда за справедлив преход за териториите; - Събития за популяризиране на положителни резултати, постигнати по програмите от СП; Като част от звената за медиации и публични консултации на регионалния съвет за развитие, експертите от ОИЦ участват в подготовката и осъществяването на информационна стратегия с цел запознаване на обществеността с ИТИ, съдействат за сформирането на партньорства между заинтересованите страни и подпомагат координацията в процеса на подготовка на ИТИ; Служителите на ОИЦ ще организират и провеждат обществени консултации и представяния, свързани с разглеждане и обсъждане на подадени концепции за ИТИ; За повишаване на прозрачността и комуникиране на постигнатите резултати по изпълнение на програмите от СП и за достигане на широк кръг от заинтересовани страни, ОИЦ – Бургас използва разнообразни комуникационни канали. За да се гарантира наличността на информацията относно ЕСИФ и ЕФСУ, ОИЦ – Бургас са създали, популяризират и поддържат 2 профила и един канал в социалните мрежи (Facebook, Instagram, Youtube), чрез които ще бъдат реализирани импресии в социалните мрежи и платформи. Социалните мрежи са платформа, която служителите от ОИЦ използват, за да пояснят важни и социално значими проекти относно Европейския зелен пакт, новата политика на сближаване на ЕС и др. Виртуални кампании спомагат за по-добра прозрачност чрез публикуване на информация за предприетите действия относно сигнали/нередности и измами със средства от ЕСИФ и ЕФСУ Основна дейност на ОИЦ е обслужване на „едно гише“, като служителите предоставят информация относно възможностите за финансиране от ЕФСУ по програмите от СП на място, по телефон или ел. поща; ОИЦ разработват и разпространяват информационни материали и изпълняват дейности по популяризиране на Мрежата от ОИЦ по отношение на нейните цели, приоритети и резултати. Експертите от ОИЦ събират и анализират информация относно степента на удовлетвореност на бенефициентите от подкрепата, предоставена от УО;, Contracted Amount: 1 001 525.11 , Reported Amount: 83 513.67

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: RESURS KONSULTING, Contracted Amount*: 21 648.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DMI DEVELOPMENT LTD, Contracted Amount*: 13 165.68 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 The System employees whose remuneration is reimbursed under the program (weighted average), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.92 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Public consultations, mediations and presentations, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 96.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Impressions on social networks and platforms, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 300 000.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 1 001 525.11 BGN
Grant 1 001 525.11 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 83 513.67 BGN
Percentage of EU co-financing 82.78 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Изработка на материали за публичност и визуализация, и рекламни артикули (дизайн, предпечат, печат и доставка) за целите на проекти, изпълнявани от Община Бургас, финансирани от национални Оперативни програми и от програми за транснационално сътрудничество на ЕС", Estimated Amount: 120 000.00
  • Differentiated position 1: "Изработка на материали за публичност и визуализация, и рекламни артикули (включваща дизайн, предпечат, печат и доставка) за целите на проекти, изпълнявани от Община Бургас, финансирани от национални Оперативни програми и от програми за транснационално сътрудничество на ЕС"
    Contractor: DMI DEVELOPMENT LTD
    Contract total funded value: 13 165.68
Procedure 2 Subject to due process: "Организиране и провеждане на събития по проекти на Община Бургас, които се финансират със средства на Община Бургас и от външни финансови инструменти", Estimated Amount: 198 000.00
  • Differentiated position 1: „Организиране и провеждане на събития по проекти на Община Бургас, които се финансират със средства на Община Бургас и от външни финансови инструменти“
    Contractor: RESURS KONSULTING
    Contract total funded value: 21 648.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN