Identification

UMIS Number BG16FFPR002-3.004-0001-C04
Project Name Functional provision of Natura 2000 network management autorities
Beneficiary 000697371 MINISTERSTVO NA OKOLNATA SREDA I VODITE, National Nature Protection Service Directorate, Natura 2000 Department
Funding ERDF ==> Programme "Environment" 2021-2027
Date of the Contract/Order 10.07.2025
Start Date 10.07.2025
End Date 10.07.2027
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31)
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32)
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33)
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34)
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41)
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42)

Description

Brief description 
С проектното предложение се цели да се подпомогне ефективното управление на  мрежата „Натура 2000“ в България чрез материално и техническо обезпечаване на органа за управление на защитените зони (ЗЗ) от мрежата „Натура 2000“ на национално ниво и на органите за управление на регионално ниво. С приетите изменения и допълнения на ЗБР в края на 2023 г. бяха създадени - орган за управление на мрежата „Натура 2000“ на национално ниво, съответно министърът на околната среда и водите и 19 бр. органи за управление на регионално ниво на защитените зони и част от тях – директорите на РИОСВ, ДНП и БДЧР, както и беше увеличена числеността им.  Освен необходимия човешки капацитет, който ръководителите на структурите осигуряват след приемане на закона, нормалното изпълнение на служебните задължения следва да бъде обезпечено и чрез набавяне на техника, оборудване и софтуер. В проекта са планирани дейности за закупуване и доставка на офис оборудване, автомобили, компютърни конфигурации, преносими компютри, мултифункционални устройства, мултимедийни проектори, дронове, ГИС софтуер и лицензи, които да осигурят ефективната работа на служителите от органите за управление на мрежата „Натура 2000“. Предвидени са дейности за подготовка на проектното предложение, както и за организация и управление на проекта, видимост, прозрачност и комуникация и подготовка на документация за възлагане на обществени поръчки. В резултат от изпълнението на дейностите на проекта се очаква да бъде осигурена ефективна организация за разработване на проектно предложение, изготвена документация за подаване на проектно предложение по процедурата, ефективна организация и управление, видимост, прозрачност и комуникация за проектното предложение, вкл. подготвена документация за обществени поръчки. При изпълнение на основната дейност от проекта, се планира закупване и доставка на техника, оборудва и софтуер, обезпечаващи функционалните задължения на органите за управление на мрежата „Натура 2000“ в България.
Activities
  • Activity: Подготовка на проектно предложение: Дейността е свързана с изготвяне на проектно предложение и придружаващата го документация, съответстващи на изискванията, посочени в процедурата. Подготовката на проектното предложение стартира през м. август 2024 г. като със Заповед на министъра на околната среда и водите бяха определени служители, които сформират екип за подготовка на проектно предложение. Съгласно заповедта служителите от екипа са отговорни за изготвяне на проектното предложение, включително извършване на необходимите проучвания, анализи, изясняване на технически и други параметри, както и провеждане на координационни и съгласувателни процедури, с които проектът и приложенията към него да съответстват на изискванията на процедурата. В обхвата на дейността служителите разработиха, съгласуваха със съответните отговорни структури, документи и следваха установени нормативни процедури, например свързани със Закона за електронното управление, Закона за биологичното разнообразие и др., чрез които осигуриха съответствие на проектното предложение с изискванията на процедурата и законодателството. Експертите събраха, обобщиха и анализираха информация, която ползваха за разработване и изготвяне на документи във връзка с процедурата, в т.ч. и анализ за нуждите на органите за управление на мрежата Натура 2000 по отношение на необходимото им оборудване, софтуер и лицензи. Бяха определени основни технически параметри по отношение на доставките, планирани в Дейност 2 на проектното предложение, извън дейностите по подготовка на документации за обществени поръчки. Бяха изготвени анализи и разработени документи, чрез които да се осигури съответствие на проектното предложение с изискванията за видимост, прозрачност и комуникация на процедурата. Също така, служителите имат задължения за отстраняване на нередовности/непълноти и/или несъответствия в проектното предложение, ако такива са констатирани от оценителната комисия на ПОС 2021 – 2027 г. С изпълнението на дейността се цели осигуряване на необходимата документация за подаване в изискуемия срок на проектно предложение, чрез финансирането на което, ще се подпомогне ефективното управление на органите за управление на мрежата „Натура 2000“ с материално и техническо обезпечаване., Contracted Amount: 40 838.12 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Закупуване и доставка на оборудване и софтуер за органите за управление на мрежата „Натура 2000“ на национално и регионално ниво : Съгласно Закона за биологичното разнообразие са определени национален и регионални органи за управление на защитените зони от мрежата Натура 2000 - министърът на околната среда и водите чрез дирекция „Национална служба за защита на природата“ в МОСВ и директорите на Регионалните инспекции по околната среда и водите, Дирекциите на националните паркове и Басейновата дирекция „Черноморски район“. Съгласно анализ на нуждите, извършен по Дейност 1 на проекта, за изпълнение на техните функционални задължения е идентифицирана необходимост от обезпечаване с оборудване, ГИС софтуер и лицензи. В анализа се прилага единен подход към структурите на МОСВ, който осигурява равнопоставеност и е предпоставка за ефективно управление на мрежата „Натура 2000“. В анализа е видна необходимостта от закупуване и доставка на техническо оборудване, вкл. офис и специализирано оборудване за работа на терен, софтуер и лицензи, необходими за набиране, обработване, анализиране, планиране, предоставяне и изпълнение на функции във връзка със задълженията на органите по компонентите на околната среда и биологичното разнообразие и ефективно изпълнение на функционалните им задължения, наред с осигурена благоприятна работна среда. Дейността предвижда закупуване, доставка, монтаж, поддръжка на следното оборудване, софтуер и лицензи на органите за управление на защитените зони: работни бюра; работни столове; контейнерни чекмеджета; двукрилни гардероби; шкаф – етажерки; посетителки столове, като допълнително за националния орган и заседателна маса и посетителски диван; компютърни конфигурации, включващи настолен компютър, мишка, клавиатура, монитор и операционна система; преносими компютри; доокомплектоване с ГИС софтуер с поддръжка; мултифункционални устройства; мултимедийни проектори с ръчен преносим екран; дронове; фабрично нови леки автомобили и фабрично нови автомобили изцяло електрически. С изпълнението на дейността се цели закупуване и доставка на необходимото оборудване, софтуер и лицензи, с които ще се осигури нормална работна среда на органите за управлението на мрежата „Натура 2000“., Contracted Amount: 2 037 122.75 , Reported Amount: 265 966.66
  • Activity: Организация и управление, видимост, прозрачност и комуникация и подготовка на документация за възлагане на обществени поръчки: Дейността предвижда създаването и осигуряването на условия за качествено изпълнение на проекта и заложените в него дейности, включително чрез сформиране на екип и обезпечаване на неговата работа. За ефективното и навременно изпълнение на проектните дейности, се предвижда създаване на организационна структура за управление на проекта, включваща ръководител и членове с ясно посочени задачи и с необходимата квалификация и отговорности чрез издаване на заповед на министър на околната среда и водите. Предвижда се членовете на екипа да бъдат вътрешни за организацията служители. Управлението на проекта ще се осъществява при спазване на всички правила и указания съгласно процедурата, нормативните изисквания и специфични такива от страна на Управляващия орган на ПОС 2021-2027 г., вкл. и на вътрешните правила и инструкции в МОСВ. Дейността ще се изпълнява за целия срок на реализация на проекта, като включва цялостното финансово и техническо управление на изпълнението на проекта, мониторинг и докладване, администриране (документиране и архивиране), координация с изпълнители, структури на бенефициента, УО на ПОС, както и други държавни институции, осигуряване изпълнението на мерките за видимост, прозрачност и комуникация. Дейността обхваща изготвянето на необходимите технически и финансови отчети за изпълнение на проекта и администрирането им в ИСУН 2020, както и друга необходима документация, свързана с управлението на проекта. Дейността обхваща и изготвянето на необходимите документи за обявяване на обществени поръчки по проекта преди неговото подаване в ИСУН 2020 съгласно процедурата. В обхвата на дейността е предвидено изпълнение на мерки за комуникация, видимост и прозрачност в съответствие с изискванията на Регламент (ЕС)2021/1060, на Националната комуникационна стратегия 2021-2027 г. и на Наръчника за визуализация на подкрепата от ЕС 2021-2027 г. На уебсайта на МОСВ, както и в социални медии на МОСВ, ще бъдат публикувани кратко описание на проекта, неговите цели и резултати, текуща информация за напредъка по изпълнение, като ще бъде откроена финансовата подкрепа от Съюза. Ще се поставят на видимо за обществеността място плакат с минимален размер А3 и табела, съгласно горепосочените изисквания. Всички документи и комуникационни материали по проекта ще включват текст, подчертаващ подкрепата от Съюза. С изпълнението на дейността се цели осигуряване качественото управление и изпълнение на проекта, вкл. и осигуряване на комуникация с обществеността и видимост на подкрепата от Съюза, реализацията на които ще обезпечи ефективното управление на мрежата „Натура 2000“ чрез материално и техническо обезпечаване на органите за управление на мрежата „Натура 2000“ на национално и регионално ниво., Contracted Amount: 83 118.43 , Reported Amount: 10 638.66

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: CNSYS, Contracted Amount*: 265 966.67 , Reported Amount**: 265 966.66
  • Contractor: OFIS KONSUMATIVI, Contracted Amount*: 57 188.65 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: RATOLA LEASING, Contracted Amount*: 548 759.35 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ESRI BULGARIA, Contracted Amount*: 769 207.96 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: EURATEC AUTO LTD, Contracted Amount*: 170 689.68 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Kontrax, Contracted Amount*: 81 727.40 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ACSIOR, Contracted Amount*: 119 961.35 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: BULSNITE EOOD, Contracted Amount*: 23 621.68 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Equipped management bodies, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 20.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Delivered vehicles, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 24.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Equipped working stations, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 135.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Staff employed within the management bodies that is functionally ensured under the project, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 135.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 2 161 079.30 EUR
Grant 2 161 079.30 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 1 057 554.93 EUR
Percentage of EU co-financing 79.75 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и монтаж на офис оборудване за нуждите на органите за управление на мрежата Натура 2000, Estimated Amount: 72 901.99
  • Differentiated position 1: Доставка и монтаж на офис оборудване за нуждите на органите за управление на мрежата Натура 2000
    Contractor: OFIS KONSUMATIVI
    Contract total funded value: 57 188.65
Procedure 2 Subject to due process: Доокомплектоване на работни места за работа с ГИС софтуер за нуждите на органите за управление на мрежата „Натура 2000“, Estimated Amount: 644 227.77
  • Differentiated position 1: Доокомплектоване на работни места за работа с ГИС софтуер за нуждите на органите за управление на мрежата „Натура 2000“
    Contractor: ESRI BULGARIA
    Contract total funded value: 769 207.96
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на автомобили за нуждите на органите за управление на мрежата „Натура 2000“ с две обособени позиции: Обособена позиция № 1 „Доставка на автомобили изцяло електрически за нуждите на органите за управление на мрежата "Натура 2000“; Обособена позиция № 2 „Доставка на леки автомобили с висока проходимост със задвижване 4х4 за нуждите на органите за управление на мрежата "Натура 2000“, Estimated Amount: 655 795.75
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 „Доставка на автомобили изцяло електрически за нуждите на органите за управление на мрежата "Натура 2000“
    Contractor: EURATEC AUTO LTD
    Contract total funded value: 170 689.68
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2 „Доставка на леки автомобили с висока проходимост със задвижване 4х4 за нуждите на органите за управление на мрежата "Натура 2000“
    Contractor: RATOLA LEASING
    Contract total funded value: 548 759.35
Procedure 4 Subject to due process: Доставка на дронове за нуждите на органите за управление на мрежата Натура 2000 на регионално ниво, Estimated Amount: 82 573.64
  • Differentiated position 1: Доставка на дронове за нуждите на органите за управление на мрежата Натура 2000 на регионално ниво
    Contractor: Kontrax
    Contract total funded value: 81 727.40
Procedure 5 Subject to due process: Доставка на компютърни конфигурации, преносими компютри, мултифункционални устройства и мултимедийни проектори за нуждите на органите за управление на мрежата „Натура 2000“ с три обособени позиции: Обособена позиция № 1: „Доставка на компютърни конфигурации и преносими компютри за нуждите на органите за управление на мрежата Натура 2000“; Обособена позиция № 2: „Доставка на мултифункционални устройства за нуждите на органите за управление на мрежата Натура 2000“; Обособена позиция № 3: „Доставка на мултимедийни проектори за нуждите на органите за управление на мрежата Натура 2000“, Estimated Amount: 354 069.63
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1: „Доставка на компютърни конфигурации и преносими компютри за нуждите на органите за управление на мрежата Натура 2000“
    Contractor: CNSYS
    Contract total funded value: 265 966.67
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2: „Доставка на мултифункционални устройства за нуждите на органите за управление на мрежата Натура 2000“
    Contractor: ACSIOR
    Contract total funded value: 119 961.35
  • Differentiated position 3: Обособена позиция № 3: „Доставка на мултимедийни проектори за нуждите на органите за управление на мрежата Натура 2000“
    Contractor: BULSNITE EOOD
    Contract total funded value: 23 621.68

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN